Responsable Logistique: caractéristiques, responsabilités et exigences de la profession

En lisant les avis de vacance dans les journaux, il est facile de remarquer que de nombreuses entreprises ont constamment besoin de gestionnaires différents. L'une des variétés est le responsable de la logistique. Si vous recherchez exactement cela, il est important de comprendre quelles sont les caractéristiques de cette profession, de représenter les responsabilités et les exigences dans un tel travail. De plus, vous devez savoir où un tel spécialiste peut trouver un emploi et quelles sont ses perspectives de carrière.

Le responsable logistique, comme son nom l'indique, contrôle la circulation des marchandises. Il doit s'assurer que toutes les valeurs matérielles partent en voyage et arrivent en place dans le strict respect du calendrier. Besoin également:

• rechercher des entreprises offrant de bonnes conditions de transport;
• rédiger et conclure des contrats;
• coordonner le travail de l’organisation avec les douanes, les entrepôts et d’autres structures externes.

À strictement parler, les gens s'intéressent à la logistique des transports depuis l'Antiquité. Certes, alors (et pendant très longtemps plus tard), il n'existait que comme annexe au commerce et à l'approvisionnement des troupes. Plus tard, les départements d'approvisionnement sont apparus dans diverses organisations. Aujourd'hui, la pertinence des procédures logistiques est plus grande que jamais. Par conséquent, les spécialistes qui les traitent sont également recherchés.

Cependant, il ne faut pas penser que la logistique et le responsable logistique sont une seule et même personne. Leur travail est radicalement différent. Et les positions dans le classificateur des professions en Russie ne doivent pas non plus être confondues. Le gestionnaire a un profil plus large.Il est chargé de tâches complètement différentes. Nous devons nous plonger dans les caractéristiques du transport en voiture et en train, en eau et en air. Il faudra étudier les itinéraires et pouvoir les construire à partir de zéro. Et cela signifie prendre en compte la géographie appliquée et physique.

Les responsables logistiques sont très recherchés. Le succès commercial de nombreuses structures dépend directement de l'organisation du transport. Et si nous tenons compte de la concurrence sans cesse croissante, alors l'importance d'un transport optimal du fret ne fait qu'augmenter. Les spécialistes de la logistique doivent alternativement visiter les sites et tout planifier avec des documents, rédiger des rapports. Un changement de siège ne vous permettra ni de rester au bureau ni de souffrir du mauvais temps.

La demande croissante de l'ensemble des professionnels de la logistique permet de compter sur le maintien d'un niveau de salaire réel dans un avenir proche voire sur leur croissance. À mesure que les compétences se développent, la crédibilité du responsable de la logistique ne fera qu'augmenter. Il sera possible d'appliquer les mêmes compétences lors de la planification d'un déménagement ou (indirectement) lors de la résolution d'un problème de vie complexe.

Cependant, tout n'est pas si rose:

• les conséquences de toute erreur peuvent entraîner des pertes de plusieurs millions de dollars;
• malgré le niveau réel des salaires, le travail dans l'entrepôt et dans les transports n'est pas encore assez prestigieux et le restera dans un avenir prévisible;
• le stress est très probable (et les problèmes dans le domaine de la logistique font partie intégrante de la profession).

Décrire les fonctions d'un responsable de la logistique et ce qu'il fait est plus simple lorsque l'on se réfère à une description de travail typique. Bien entendu, dans chaque organisation, ces documents sont élaborés individuellement. Cependant, ils sont toujours basés sur les exigences générales de la pratique quotidienne. En raison de l'importance d'un tel poste, la nomination et la révocation des responsables logistiques sont la prérogative des directeurs généraux.

Les responsabilités comprennent:

• connaissance approfondie des normes nationales, régionales et industrielles;
• la possession d'informations clés sur la création de schémas logistiques et leur adaptation si nécessaire;
• la possession de la situation logistique actuelle dans l'entreprise dans son ensemble et dans sa zone de responsabilité en particulier;
• connaissance des principes de la prévision logistique et de leur application habile;
• connaissance des bases de la gestion, de la gestion du temps, de la psychologie et de la culture d'entreprise;
• connaissance des nuances de commercialisation et de production (si l'entreprise est en production ou en production et commerce);
• connaître les caractéristiques des marchandises transportées et en tenir compte lors de la sélection du transport et du personnel pour le transport, de la planification des itinéraires, de la détermination des délais et des coûts de livraison.

Tout cela doit être connu et suivi en temps réel. Parfois, en raison d'un changement de situation, il est nécessaire d'interrompre la livraison ou d'ajuster le trafic directement sur la route. Ou désigner un point d'arrivée différent, l'heure d'arrivée aux points final et intermédiaire.

Prévisions et plans logistiques - c'est ce que le responsable logistique travaille le plus souvent possible. S'il ne rédige pas ces documents à un moment donné, il les utilise en tout cas. Le gestionnaire devra élaborer un budget pour les coûts logistiques et surveiller la façon dont ce budget est mis en œuvre. Il est engagé dans la logistique et l'approvisionnement.

Le spécialiste a également:

• analyse les contrats d'approvisionnement;
• aide à planifier la production;
• Il aide à planifier le volume des stocks dans un entrepôt, détermine les coûts de leur stockage et de leur formation;
• inventaire;
• détermine quel type d'équipement de stockage est nécessaire et en quelle quantité;
• optimise la circulation des marchandises au sein de l'entreprise, y compris à l'intérieur des entrepôts et des installations de production;
• contacter les douanes pour assurer des procédures documentaires efficaces pour le transport transfrontalier;
• coordonne le travail du personnel logistique en aval.

Ainsi, en termes généraux, il est clair ce que fait le responsable de la logistique dans la plupart des entreprises. Cependant, il est clair qu'il réussira à remplir ces fonctions. uniquement si certaines conditions sont remplies.

Cela comprend:

• l'enseignement professionnel supérieur;
• maîtrise de l'ordinateur, des programmes bureautiques, du programme 1C, des logiciels spéciaux;
• connaissance des bases du workflow, une langue étrangère (de préférence l'anglais, l'allemand, le chinois);
• connaissance des documents réglementaires régissant l'activité économique étrangère en général et dans un état particulier en particulier;
• capacité d'interagir avec les douanes et les autorités fiscales;
• la capacité de travailler en étroite collaboration avec les compagnies maritimes internationales;
• Volonté de s'engager dans la comptabilité des stocks à l'aide de logiciels spéciaux.

Le gestionnaire de fret est avant tout la combinaison optimale des qualités de stratège et de tactique. Il devrait clairement voir les conséquences les plus éloignées de ses actions. Mais en même temps, l'évolution immédiate de la situation ne doit pas échapper à l'attention. L'analyse d'une situation spécifique doit être réalisée à travers le prisme de l'économie et de l'organisation pratique des transports. Pour la pleine mise en œuvre de leurs fonctions devront maintenir un contact continu avec un grand nombre de personnes.

Voilà pourquoi Seuls ceux qui sont très sociables et se font facilement de nouveaux amis seront acceptés à de tels postes. La capacité de trouver le contact avec la bonne personne signifie parfois même plus en logistique que le type de camion sélectionné dans le temps, un itinéraire bien pensé ou l'anticipation d'une situation difficile dans un terminal de transport particulier. Responsable Logistique attentif même aux petits détails. Il devrait être capable de basculer rapidement l'attention entre les différents processus selon les besoins. La résistance aux contraintes que génère ce domaine d'activité à chaque étape est également utile.

Gestionnaire de fret décent:

• Ne perd pas la tête, même si quelque chose est fondamentalement mauvais et qu’il n’est pas possible de renverser la vapeur (il met fin à d’autres processus de travail);
• agit comme un organisateur de première classe;
• sait prendre ses responsabilités dans la situation la plus difficile;
• toujours discipliné par lui-même et maintient les autres dans la stricte discipline.

Lors de la recherche d'emploi, le responsable logistique n'a pas à se limiter aux seules entreprises impliquées dans le transport de marchandises en tant que telles. Des spécialistes similaires sont nécessaires dans d'autres domaines. Ils attendent dans les compagnies aériennes et les compagnies maritimes, les usines, dans le département militaire et dans les chaînes de supermarchés.

Il vaut également la peine de chercher du travail dans:

• l'agriculture;
• flottes de bus;
• les entreprises de construction;
• commerce;
• système de logement et de services communaux;
• les organisations impliquées dans des événements sportifs, des expositions, des festivals de films et similaires impliquant un grand nombre de personnes;
• système de restauration, restauration;
• les organes du pouvoir de l'État et de l'autonomie locale;
• police, ainsi qu'aux douanes.

La plupart des responsables de la logistique de la Fédération de Russie reçoivent de 30 à 40 000 roubles par mois. Mais gardez à l'esprit que Moscou, la région de Moscou, Saint-Pétersbourg et la région de Leningrad représentent au moins 50% de tous les postes vacants dans ce pays.. Il est curieux que dans la région de l'Amour, le taux de paiement moyen soit 10 000 roubles de plus, la capitale russe devance également avec confiance Sakhaline et Komi (40 à 43 000).

Les personnes qui viennent de recevoir une formation économique ou même spécialisée ne doivent pas immédiatement compter sur une réussite professionnelle sérieuse. Le début du voyage est le poste de directeur adjoint. On y gagne de l'expérience, mais on ne peut pas encore espérer de gros bénéfices. Pour réussir et passer au niveau suivant, vous devez constamment vous engager dans l'auto-formation.

Les logisticiens sont formés dans n'importe quelle université dotée d'une faculté ou d'un département d'économie (à de rares exceptions près). Une formation économique supérieure d'un profil différent se contentera de cours de recyclage. Une bonne base de soutien sera l'école supérieure de commerce de l'Université d'État de Moscou. Vaut également le coup d'œil aux suggestions:

• HSE;
• Université technique de Voronej;
• Université d'économie et de gestion de Novossibirsk;
• Moscou MIIT;
• Université d'État de l'Oural du Sud;
• Université technique de Kemerovo.