Tout sur le métier d'ingénieur approvisionnement

Chaque entreprise, quel que soit son domaine d'activité, peut se passer de matériaux. Responsable de leur approvisionnement et de la disponibilité d'un ingénieur approvisionnement. Quelles sont les autres fonctions de ce spécialiste, quelles sont ses compétences professionnelles - nous le dirons dans cet article.

Ingénieur approvisionnement (OMTS pour faire court) - Un spécialiste qui fournit à l'entreprise toutes les ressources nécessaires pour un flux de travail rapide. Il peut s'agir à la fois de petites marchandises (par exemple, bureau) et globales (combustible, matériaux de construction), selon l'étendue de l'entreprise. Dans une petite entreprise, ce spécialiste est subordonné au directeur, et dans les grandes entreprises - au chef de l'OMTS.

Le spécialiste des achats est un poste important dans l'entreprise. Cela dépend de lui de la qualité et de l'heure exacte à laquelle les marchandises nécessaires arriveront. Aussi ingénieur approvisionnement est une personne financièrement responsable. Puisque c'est lui qui fait les achats et dépense les finances de l'organisation. Par conséquent, il existe une norme professionnelle assez stricte pour ce poste. Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, tous les types de travail nécessitent une tarification, et l'ECTS est valable pour les employés (transcription - un livre de référence unique de qualification tarifaire des emplois et des professions). Ce répertoire contient des sections: caractéristiques de qualification, droits et devoirs officiels. Cette spécialité a 3 qualifications principales: ingénieur approvisionnement, ingénieur de 2ème catégorie et ingénieur de 1ère catégorie.

Qualifier un ingénieur logistique doit avoir une formation professionnelle supérieure, aucune exigence d'expérience de travail. Ou vous devez avoir enseignement professionnel secondaire et expérience professionnelle de 3 ans au poste de technicien de 1ère catégorie. L'option de travailler dans une spécialisation adjacente de 5 ans est également autorisée. Pour la qualification du 2ème degré il faut: une formation professionnelle supérieure et une expérience professionnelle d'ingénieur OMTS à partir de 3 ans. Pour obtenir 1 catégorie de qualification dont vous avez besoin: une formation professionnelle supérieure et une expérience de travail en tant qu'ingénieur de 2e catégorie à partir de 3 ans et plus.

Selon ECTS, la description de travail d'un spécialiste des achats comprend les responsabilités suivantes.

1. Comparaison constante des prix sur le marché afin d'identifier la meilleure option pour le produit en termes de qualité et de prix.
2. Élaboration d'un plan d'approvisionnement pour les matières premières, y compris celles de réserve, basé sur des normes et des calculs solides
3. Participation à la préparation des projets et plans sur les questions de l'équipement de l'entreprise avec les matériaux nécessaires. Le spécialiste prépare également de bons calculs pour ces projets.
4. Coordination avec les fournisseurs de toutes les données et caractéristiques des marchandises commandées.
5. Élaboration et exécution de normes pour les ressources matérielles et techniques, contrôle de l'utilisation de ces ressources.
6. Remplir le matériel nécessaire pour chaque département de l'entreprise ou de l'organisation dans son ensemble.
7. Rédaction de la documentation nécessaire (rapports, actes, documents officiels) sur la collaboration avec les fournisseurs.
8. Prolongation ou conclusion d'un appel d'offres ou d'un contrat avec des fournisseurs pour les ressources matérielles et techniques nécessaires.
9. Mise en place des fonds alloués pour l'achat du matériel nécessaire.
10. Livraison des ressources nécessaires et leur vérification conformément au contrat.
11. Participation à l'audit des matériels et équipements techniques et à la comptabilisation des excédents de produits, avec un plan ultérieur de vente de ce produit et un ajustement des commandes pour une certaine période.

La description de poste détermine également ce que le spécialiste des achats doit savoir. Cette liste comprend les points suivants.

• Connaissance de la documentation réglementaire et juridique directement sur l'approvisionnement.
• Connaissance de l'ordre de préparation des plans d'approvisionnement et des stocks.
• Connaissances et compétences dans la préparation de la documentation (demandes, actes, contrats avec les fournisseurs et lettres de réclamation, en cas de mariage).
• Connaissance des normes, caractéristiques et catégorie de prix des ressources.
• Connaissance de la législation du travail et des règles de protection du travail et de sécurité incendie.
• Certaines grandes entreprises d'importation exigent la connaissance d'une langue étrangère et des principes de dédouanement du produit.
• De plus, le spécialiste doit avoir une connaissance des programmes informatiques, non seulement standard, mais aussi spéciaux (documents comptables et de transport).

Selon la description du poste, l'ingénieur approvisionnement est responsable des points suivants.

1. Manquement à leurs fonctions ou mauvaise exécution.
2. Dommages à l'employeur, déterminés par la législation du travail du pays.
3. Violation des droits et des règles dans leurs activités, qui sont définis dans la description de poste.
4. Non-respect des règles de sécurité incendie, de la protection du travail et des règles de sécurité.

Le spécialiste de la logistique est également responsable de sélection de produits de qualité et leur livraison. En cas de retard ou de mauvaise qualité de la marchandise, le spécialiste est responsable de préparation de la documentation, des lettres de réclamation. Il a aussi est responsable de la disponibilité des biens nécessaires, pièces détachées et accessoires en stock.Comme on peut le voir dans cet article, cette profession est très complexe et nécessite beaucoup de connaissances et de temps de la part du demandeur.