Comptable principal: fonctions, exigences et descriptions de poste

Le poste de comptable principal entraîne parfois diverses interprétations. Cela est dû au fait que les 5e et 6e niveaux sont mentionnés dans la nouvelle norme professionnelle par profession. Ce sont respectivement «comptable» et «chef comptable». Par conséquent, la question se pose: qui est-ce - un comptable de premier plan?

L'employeur a le droit de pourvoir au poste de comptable principal. Dans une grande entreprise, ce spécialiste dirige l'un des domaines d'activité de la direction financière ou comptable. Dans les institutions budgétaires, le comptable principal dirige le département financier et matériel, le département de règlement et autres. La comptabilité dans les organisations d'État est basée sur des lois sur la structure des institutions budgétaires, le strict respect des instructions. Par conséquent, le travail de comptabilité a les spécificités des institutions budgétaires. Ce sont des organisations d'éducation, de santé, de culture.

Dans un établissement d'enseignement pour enfants (DOE), les comptables sont embauchés en tenant compte des exigences de la norme professionnelle, qui établit l'éducation, la durée du service, les fonctions de base du travail et les devoirs du demandeur. Le comptable principal doit connaître et respecter les règles de protection du travail, de sécurité et de sécurité incendie dans une zone fixe. Pour la période de vacances, d'invalidité temporaire, le travail du comptable principal est effectué par un spécialiste qui reçoit des instructions en tenant compte des exigences de la norme professionnelle et des instructions de travail.

Dans les grandes entreprises avec un grand nombre d'employés, la division de la comptabilité en départements vous permet d'optimiser et de structurer votre travail, en séparant clairement les fonctions de travail et les responsabilités de l'employé pour chaque section de la comptabilité. Les fonctions et les responsabilités du chef comptable sont définies dans les instructions de travail, qui sont compilées par la direction.

Liste succincte des fonctions d'un spécialiste de premier plan:

• planifier et payer des impôts à divers budgets, fonds, paiements aux banques;
• calcule les immobilisations, les actifs matériels, les coûts de fabrication et de commercialisation des produits;
• analyse financière, budgétisation;
• effectue des opérations sur la dépense des fonds de l'entreprise;
• Payer pour les fournitures d'équipement et avec les clients;
• travaille à la création de nouveaux paiements de factures, à la création de nouveaux documents pour lesquels il n'y a pas d'échantillons standard;
• prépare l'information de la direction sur les activités de son service comptable, élabore des rapports annuels et trimestriels;
• responsable du stockage des documents comptables, les transfère aux archives;
• travailler sur les stocks et les radiations;
• accepte les rapports des personnes responsables sur la dépense des fonds pour les besoins des ménages.

L'employeur dans la description de poste propose de manière indépendante la composition des fonctions du comptable principal. En même temps, elle est guidée par les caractéristiques de la production, la taille de l'organisation et les exigences d'une norme professionnelle.

La sélection des candidats et la nomination d'un comptable principal est la gestion de l'entreprise, de l'organisation. Ce comptable est subordonné au chef comptable ou à son adjoint. Le comptable et le comptable principal embauchent et congédient le comptable en chef. C'est la principale chose qui distingue un spécialiste de premier plan des employés ordinaires.

Un comptable principal est un spécialiste affecté à plusieurs domaines de la comptabilité en même temps. Il coordonne le travail des comptables juniors et seniors, qui sont plus spécialisés et effectuent des travaux moins importants. Il conseille le personnel de son département sur le code fiscal de la Fédération de Russie concernant le fonctionnement de l'entreprise, les modifications de la législation sur la comptabilité.

La nouvelle norme comptable professionnelle, élaborée et adoptée par le ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie en 2019, n'exige pas que toutes les organisations soient guidées par ce document. Une organisation commerciale peut proposer des exigences de qualification sans respecter les normes professionnelles. La liste des organisations qui doivent prendre en compte les exigences de la norme professionnelle est indiquée. Il s'agit notamment des institutions budgétaires. La gestion des organismes budgétaires peut être sanctionnée si les exigences de la norme professionnelle en matière de comptabilité ne sont pas respectées.

Ce document définit clairement:

• fonctions de travail;
• caractéristiques de ces fonctions;
• les exigences de qualification pour un comptable qui remplit cette fonction;
• caractérisation de la formation professionnelle et de la formation complémentaire des comptables en chef, comptables de 2e et 1re catégorie;
• compétences nécessaires, connaissances pour chaque fonction en comptabilité.

Et bien que les responsabilités du comptable principal dans la norme professionnelle ne soient pas précisées, il s'agit d'un spécialiste de la catégorie la plus élevée. Ses connaissances et compétences professionnelles doivent répondre aux exigences de qualification du chef comptable.

Selon la loi "Sur la comptabilité dans la Fédération de Russie", considérez:

• diplôme d’éducation spéciale du demandeur;
• expérience pratique dans la spécialité;
• absence de casier judiciaire pour des années de travail par profession.

La nouvelle norme a augmenté les recommandations pour l'éducation et l'expérience de travail. La qualification de comptable principal doit correspondre au niveau 6 selon les exigences d'une norme professionnelle.

• Il s'agit d'un enseignement supérieur spécialisé, le métier de «comptable et d'audit», 3 ans d'expérience en tant que leader des 5 dernières années de travail dans cette spécialité.
• Si une éducation spéciale est au niveau du baccalauréat, l'expérience de travail du chef comptable doit être d'au moins 5 ans.
• L'enseignement supérieur non essentiel nécessite un recyclage supplémentaire dans la profession de comptable.
• Pour les employés n'ayant qu'une formation spécialisée secondaire, une expérience en comptabilité est nécessaire. Il doit avoir 7 ans ou plus.
• La norme professionnelle nécessite un travail continu pour améliorer les compétences. Le chiffre spécifique est de 120 heures de formation avancée au total au cours des 3 dernières années de travail en comptabilité.

Description du poste - un document de base qui définit les fonctions, les droits et les responsabilités de l'employé.

Un spécialiste de premier plan a le droit:

• se familiariser avec les décisions de gestion dans le cadre de ses fonctions professionnelles;
• améliorer les méthodes de travail, les présenter à la direction;
• signaler des problèmes et proposer des méthodes pour leur élimination;
• recevoir des informations et de la documentationrequis dans le travail.

La responsabilité de chaque employé est précisée dans la description de poste et le contrat de travail. Le montant de la responsabilité pour la mauvaise exécution des tâches, pour les violations résultant de l'activité professionnelle, pour les dommages financiers causés à l'entreprise, l'organisation est stipulé. La responsabilité relève du Code du travail, du Code pénal de la Fédération de Russie. Une sanction administrative est possible.

Un comptable qui a commis une erreur de travail est responsable si un accord de responsabilité est conclu. Compense les dommages causés à l'entreprise dans la mesure précisée dans le contrat de travail.. Un tel droit est prévu dans le Code du travail de la Fédération de Russie. De plus, le salarié ne peut être puni pour manque à gagner ou pour insuffisance de perception des intérêts sur les prêts. Dans certains cas, une amende est infligée pour la soumission tardive des rapports.

Les dommages causés par une activité criminelle seront réparés par une décision de justice. La responsabilité peut venir après le licenciement. Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, vous pouvez déposer une demande de dommages-intérêts dans un délai d'un an. Dans le même temps, la direction de l'organisation doit prouver que la survenance d'un dommage est survenue à la suite des activités de l'employé.