Responsabilités et normes professionnelles d'un comptable de la paie

Un employé comptable travaillant dans le secteur de la paie est l'unité la plus courante et la plus nécessaire exigée par chaque organisation. La tâche principale d'un tel spécialiste est de calculer et d'organiser les paiements de salaire aux employés de l'organisation.

Les fonctions d'un comptable pour la paie comprennent également le reporting, ainsi que le transfert d'informations à chaque employé de l'État vers les organes et les fonds de contrôle de l'État.

Le comptable de la paie effectue non seulement les opérations de règlement, mais fournit également au chef comptable des informations sur la comptabilisation des mouvements de fonds de la paie. La caractéristique du poste implique également le calcul des impôts et des taxes prélevés sur les salaires. C'est le comptable qui effectue les calculs de paie qui est responsable de leur calcul et de leur paiement. Un spécialiste de cette catégorie, si nécessaire, a la possibilité de conseiller les employés de l'organisation sur toutes les questions liées à la paie.

Souvent, les responsabilités d'un comptable et d'une calculatrice incluent la gestion des dossiers du personnel. En plus des fonctions comptables, le spécialiste établit des documents d'admission et de licenciement du salarié, remplit un dossier personnel, établit des commandes de vacances, stocke et établit des cahiers de travail, etc.

Pour toute organisation commerciale ou budgétaire, le poste de comptable de paie implique un certain éventail de responsabilités fonctionnelles, qui sont formées dans un document spécial appelé description de poste. Le document réglementant les fonctions d'un comptable, définissant ses fonctions, est arrêté par le chef comptable et finalement approuvé par la signature du responsable de l'organisation.

Les responsabilités professionnelles déterminent les règles de la relation entre l'organisation et l'employé - comptable de la paie. L'instruction contient une liste de responsabilités qu'un employé exécute, par exemple, soumet des rapports, imprime des documents de gestion des dossiers du personnel et bien plus encore. En outre, la description de poste contient les exigences pour un spécialiste - le niveau d'éducation, ses connaissances et compétences, la durée de service requise. Il indique également à qui il est subordonné, dont il exécute les ordres, qui a le droit de le nommer à ce poste et de le révoquer. L'activité du comptable-calculateur implique l'accomplissement d'un certain nombre de tâches. Examinons-les plus en détail.

Toutes les comptabilité-calculatrice de régularisation se font sur la base de l'étude des documents primaires. La feuille de temps est prise en compte, qui reflète le nombre de jours travaillés par le salarié dans le mois pour lequel il est facturé. Les commandes de l'organisation sont étudiées, contenant des informations qui affectent le montant de la compensation en espèces. Un autre document important est certificats d'invalidité dont le paiement dépend de l'ancienneté du salarié.

Employé comptableobéit aux règles de circulation des documents internes établies dans l'organisation. La procédure est approuvée par la direction et garantit une paperasserie ininterrompue, grâce à laquelle tous les documents primaires sont reçus en temps opportun et intégralement par les personnes responsables de la comptabilité. Le comptable de la paie est responsable et surveille le transfert en temps opportun des documents primaires à lui. Si ces documents ne lui parviennent pas à temps avant la paie, les paiements ne seront pas effectués correctement et devront être ajustés ultérieurement.

L'accumulation de tous les paiements dus à l'employé conformément à la loi est une responsabilité directe du comptable. En outre, le comptable prend également en compte les charges à payer fournies au sein de l'entreprise conformément aux lois et réglementations locales en vigueur. Par exemple, dans les organisations, il existe une «convention collective» ou un «règlement sur les primes». Sur la base de ces documents, sur la base des résultats du travail, les employés reçoivent une prime en espèces au salaire de base. Parfois, en cas de sanction disciplinaire, un employé peut être déprimé sur la base d'un décret.

Les écarts s'entendent comme des circonstances dans lesquelles l'employé exécute son travail dans des conditions autres que des conditions de travail normales ou d'autres situations imprévues. Par exemple, les écarts incluent tous les types de congé - annuel, maternité, garde d'enfants malades, éducation, si l'employé étudie dans un établissement d'enseignement public. Des circonstances imprévues peuvent être un temps d'arrêt inchangé qui n'est pas dû à la faute de l'employé, à des heures supplémentaires, les week-ends et les jours fériés. Les conditions de travail spéciales avec un supplément de salaire sont les conditions climatiques difficiles, le travail avec des substances dangereuses et plus encore. Le calcul des salaires pour tout écart est régi par les normes de la loi et les actes locaux internes de l'organisation.

Le comptable de la paie fait des retenues sur les gains des employés. Par exemple, il peut s'agir d'un transfert de pension alimentaire, de dettes ou d'autres paiements qui sont effectués sur la base d'un bref d'exécution judiciaire. De plus, il y a des retenues sur salaire et à l'initiative personnelle de l'employé. Par exemple, il peut écrire une déclaration sur le transfert volontaire d'un certain montant sur son compte personnel dans le RF PF.

Pour payer les salaires, le calculateur comptable génère un ordre de paiement pour la banque, où l'organisation a un compte courant. Par une telle commande, la banque transfère le paiement à chaque employé selon le registre de paie.

Selon la législation de la Fédération de Russie, tous les revenus du travail des citoyens sont soumis à certains types d'impôts. Aussi des retenues sont faites sur le salaire à la Caisse de pensions et à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie.

Les charges à payer et les retenues pour chaque employé sont reflétées dans les livres comptables de l'organisation. L'employé se voit attribuer un numéro de compte personnel, sur lequel le comptable comptabilise toutes les opérations effectuées. Pour la rapidité et la bonne réflexion de ces opérations en comptabilité le compteur est responsable.

Les responsabilités du comptable de la paie comprennent non seulement le traitement de la documentation principale et les opérations de calcul et de maintien des salaires. Une autre de ses tâches consiste à compiler certains formulaires de déclaration:

• formulaire de rapport SZV-M, qui doit être soumis au plus tard le 15e jour du mois suivant le mois de déclaration au RF PF;
• rapport sur le formulaire 6-impôt sur le revenu des particuliers - il est loué trimestriellement à l'IFTS sur les impôts sur le revenu des particuliers;
• Rapport de formulaire RSV-1 remettre sous forme de calcul des cotisations d'assurance à l'IFS tous les employeurs;
• Rapport 4-FSS - il reflète les versements d'assurance à la FSS pour le paiement des cas d'incapacité de travail des salariés;
• formulaire 2-impôt sur le revenu des particuliers contient des informations sur le montant des impôts et cotisations payés, est fait pour chaque employé individuellement;
• Formulaire SZV-STAGE - contient des informations sur l'expérience de travail de l'employé;
• formulaire P-4 et P-4 (NC) - fait rapport à Rosstat sur le nombre d'employés et leur salaire.

Les responsabilités du comptable-calculateur comprennent la formation des feuilles de paie, qui sont remises aux employés le jour où ils reçoivent leur salaire. Si l'employé a des questions, il peut contacter le comptable pour obtenir des éclaircissements. Dans certaines organisations, le comptable de la paie peut également remplir une gamme d'autres responsabilités. Par exemple, fournir des informations sur la masse salariale à l'économiste de l'organisation.

Comme toute autre profession, le poste de comptable de la paie a sa propre norme professionnelle, selon lequel le spécialiste doit disposer d'une certaine liste de connaissances et de documents sur l'éducation:

• avoir un diplôme de l'enseignement secondaire spécialisé supérieur ou spécialisé;
• un certain grade professionnel doit être attribué, confirmant le niveau de qualification selon la norme professionnelle;
• l'employé doit savoir ce qu'est la comptabilité et être capable non seulement de payer le salaire;
• posséder du matériel de bureau, posséder des compétences en informatique et également posséder des programmes de comptabilité.

Lorsqu'il postule, le comptable-calculateur indique ses compétences et connaissances professionnelles. Le salaire dépend directement du niveau d'éducation et des compétences pratiques d'un spécialiste.Pendant la période probatoire, les comptables sont acceptés comme stagiaires.

Le salaire d'un comptable dépend de sa catégorie, ce qui implique certaines exigences:

• Comptable 1ère catégorie - un salarié ayant une formation supérieure et une expérience professionnelle de 3 ans en qualité de comptable d'au moins catégorie 2;
• comptable 2 catégories - un salarié diplômé de l'enseignement supérieur sans expérience professionnelle ou un salarié diplômé de l'enseignement secondaire spécialisé et 3 ans d'expérience professionnelle en tant que comptable;
• comptable - un employé avec une éducation spécialisée secondaire spécialisée sans expérience de travail ou diplômé de cours spécialisés, ayant travaillé au moins 3 ans dans le domaine de la comptabilité et du contrôle.

Les candidats au poste de comptable de la paie ont plus de chances d'emploi s'ils ont une formation spécialisée et une expérience pratique.

Un employé qui exerce les fonctions de comptable pour la paie a certains droits et une liste de responsabilités.

La liste des droits dévolus au comptable:

• Contacter la direction pour obtenir des éclaircissements sur les questions liées au travail;
• dans les limites de leur autorité, prendre des décisions concernant leur domaine d'activité;
• Connaître les instructions de la direction relatives au travail de comptabilité et d'organisation;
• contrôler la transmission en temps opportun de la documentation principale;
• d'informer la direction sur les faits de violations du terme et de l'ordre du workflow;
• faire des suggestions pour améliorer le flux de travail.

La liste détaillée est reflétée dans le document «Description du poste». Il précise également en détail non seulement les droits et obligations du salarié, mais également la mesure de sa responsabilité dans leur mise en œuvre.

La liste des dispositions sur la responsabilité des salariés prévoit certaines sanctions:

• en cas d'inexécution ou de mauvaise exécution de leurs fonctions;
• pour avoir causé des dommages matériels à l'employeur;
• lors de la commission d'infractions aux dispositions de la loi du Code du travail, du Code civil, du Code pénal, du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie;
• en cas de violation de la réglementation du travail et des normes de sécurité du travail;
• pour violation des normes et confidentialité lors de l'utilisation des données personnelles des employés.

Le degré de responsabilité et les sanctions ne dépendent pas de la volonté de l'employeur, mais régi par la loi.

Pour exercer ses fonctions de travail, un comptable de la paie doit avoir certaines connaissances, à savoir:

• les règles de droit régissant la comptabilité;
• comptabilité, économie, droit fiscal et commercial, finance et crédit;
• Administration des RH, structure de dotation et sa formation;
• opérations comptables, gestion des documents, rapports et inventaire;
• la procédure pour travailler avec de l'argent, effectuer des règlements avec les employés.

Cela permettra à l'employé de se tenir au courant des changements dans les actes législatifs, ainsi que d'aider à apprendre à comprendre les innovations de comptabilité des logiciels.