Comptable de la documentation primaire: responsabilités, exigences, évolution de carrière

Un comptable est une profession bien connue, populaire et, surtout, recherchée. Aucune entreprise ne peut se passer d'un tel spécialiste. Dans le même temps, les grandes organisations avec un grand nombre de divisions embauchent non pas un spécialiste, mais tout un service comptable. Dans un tel département, il y a toujours un professionnel qui travaille avec la documentation primaire. Aujourd'hui, dans notre matériel, nous analyserons les caractéristiques du comptable en fonction de la documentation principale, ainsi que les responsabilités professionnelles qu'un spécialiste remplit, les exigences et la croissance de carrière.

En fait, le comptable de la documentation principale - c'est un spécialiste qui traite les documents tels que les factures, les reçus de vente et les documents de transport. Ces professionnels sont impliqués dans des entreprises spécialisées dans une grande variété de domaines (par exemple, le commerce, la construction, le transport, etc.). Les employés qui occupent ce poste doivent avoir une connaissance approfondie du déroulement du travail, avoir un diplôme d'études, être responsables, attentifs, ponctuels, avoir un état d'esprit analytique. La profession est populaire auprès des jeunes et apporte de bons revenus.

Avant de finalement choisir ce cheminement de carrière, il est important d'évaluer toutes les caractéristiques de la profession. Considérons tout d'abord les principaux avantages de cette profession.

• Conditions de travail confortables. Le comptable principal travaille généralement dans l'espace de bureau. En conséquence, il a son propre lieu de travail. De plus, l'horaire de travail lui-même est assez pratique: le spécialiste a des week-ends et des vacances, ainsi qu'un package social complet.
• Croissance de carrière. Une personne qui occupe le poste de comptable pour la documentation primaire ne reste pas à cet endroit tout au long de sa carrière. Il reçoit des promotions et peut au fil du temps devenir chef comptable, chef de département ou même directeur d'entreprise.
• Des gains décents. Un spécialiste hautement qualifié, expérimenté et intéressé reçoit une récompense financière décente pour son travail. Ce n'est un secret pour personne que chacun de nous recherche non seulement une activité intéressante et fascinante, mais aussi une profession qui nous apportera un revenu décent.
• Demande. Si vous avez un diplôme en comptabilité, vous ne serez jamais laissé sans emploi. Comme mentionné ci-dessus, aucune entreprise ne peut se passer d'un tel spécialiste.

Cependant, en plus des avantages, il existe un certain nombre de caractéristiques négatives de la profession.

1. Charge de travail élevée. Toute entreprise dispose d'un grand nombre de documents primaires avec lesquels ce professionnel traite pendant ses activités professionnelles. En conséquence, pendant la journée de travail, le spécialiste remplit un grand nombre de fonctions et est constamment occupé.
2. La minutie. Pour qu'un comptable puisse s'acquitter de ses fonctions avec efficacité et compétence, il doit être aussi attentif que possible, même en ce qui concerne, à première vue, des détails insignifiants. En conséquence, un tel travail ne convient pas à tout le monde.
3. Routine. Le travail d'un spécialiste impliqué dans le traitement de la documentation primaire est associé à l'exécution quotidienne des mêmes tâches. Ainsi, pour être un spécialiste performant, vous devez être enclin à ce type d'activité. La créativité et la créativité au travail ne fonctionneront pas.

Cependant, avant de recevoir la formation appropriée et de postuler à ce poste, vous devez évaluer soigneusement toutes les caractéristiques de la profession et les mettre en relation avec vos capacités, vos désirs et vos traits de personnalité. Ce n'est qu'avec leur pleine coïncidence que vous serez en mesure de remplir vos fonctions fonctionnelles aussi efficacement et avec compétence que possible - en conséquence, être respecté parmi vos collègues et être recherché par les employeurs.

Les responsabilités fonctionnelles qu'un spécialiste du traitement de la documentation primaire traite quotidiennement sont incluses dans un document spécial - il s'agit d'une «description de poste». C'est sur sa base que le comptable fait son travail et exerce toutes ses fonctions professionnelles. Ainsi, la description de poste est une sorte de réglementation.

Les principales responsabilités d'un comptable pour la documentation principale sont les suivantes:

• remplir des titres primaires pour la comptabilité;
• déclaration des documents nécessaires;
• comptabilité des documents régissant et réglementant les activités économiques de l'entreprise;
• contrôle de la mise en œuvre du processus de workflow;
• vérifier l'exactitude de la compilation de la documentation principale par d'autres employés;
• génération de rapports de synthèse;
• préparation d'ensembles complets de documentation, etc.

En même temps, il convient de garder à l’esprit que, bien que la description de poste elle-même soit un document normalisé, de nombreux employeurs modifient ou complètent la liste des responsabilités professionnelles de l'employé.

Lors de la rédaction d'un poste vacant sur la recherche d'un employé pour un poste de comptable sur la documentation principale, les employeurs prescrivent strictement ce qu'un spécialiste doit savoir et ce qui doit être fait.

Le spécialiste doit savoir ce qui suit:

• tous les documents réglementaires de la Fédération de Russie qui régissent le processus de workflow, ainsi que liés à l'archivage;
• lois fiscales et financières;
• documentation interne de l'entreprise, à savoir - la charte, les commandes, etc.
• les règles de remplissage et de compilation de la documentation principale;
• législation du travail de la Fédération de Russie;
• règles de travail avec un ordinateur et des programmes et bases de données comptables spécialisés.

Le spécialiste doit être capable de:

• rédiger des documents primaires en format papier et électronique (sur ordinateur);
• être en mesure d'effectuer une vérification complète et détaillée de la documentation principale reçue dans l'entreprise;
• être capable de travailler dans le programme 1C;
• stocker correctement les documents.

Il convient de noter que ces exigences sont fondamentales, mais pas définitives.

Pour prendre le poste de comptable pour la documentation primaire, Vous devez suivre une formation appropriée. Cela peut être fait à la fois dans l'enseignement secondaire professionnel et dans l'enseignement supérieur. De nombreux spécialistes sont d'abord diplômés d'une école technique, puis, en même temps qu'ils travaillent, étudient au département de correspondance de l'université.

Lors du choix d'une école privilégier les établissements d'enseignement les plus prestigieux et les plus prestigieux. À ce jour, il existe plusieurs domaines de formation, après avoir obtenu leur diplôme, vous pouvez obtenir le poste de comptable pour la documentation principale. Par exemple, l'une des spécialités les plus populaires est la direction «Comptabilité, analyse et audit». Après avoir décidé d'un établissement d'enseignement particulier, vous devez visiter son bureau des admissions et clarifier les examens que vous devez passer.

Le processus de formation dure au moins 3 ans. De plus, si vous décidez d'obtenir des diplômes supérieurs, cette période peut augmenter de 2 voire 3 fois. De plus, afin de progresser sur l'échelle de carrière, vous devez suivre régulièrement des cours de formation avancée, assister à des séminaires et conférences spécialisés. Ce n'est qu'ainsi que vous resterez un employé pertinent et recherché sur le marché du personnel.

Les jeunes spécialistes après l'obtention du diplôme et sans expérience de travail peuvent postuler pour un poste de comptable sur la documentation principale. Cependant, soyez prêt à ce que l'employeur puisse vérifier non seulement la disponibilité de qualifications professionnelles formelles (par exemple, un diplôme d'études), mais aussi des connaissances factuelles. Pour cela, des tests de certification ou des entretiens peuvent être réalisés.

Cela est particulièrement vrai pour ceux qui sont sérieux au sujet de la pratique et qui ont fait leurs preuves du meilleur côté. Après avoir travaillé plusieurs années au poste de départ, vous pouvez demander une promotion. Progressivement, un comptable spécialisé dans la documentation primaire peut accéder au poste de chef de département ou même de directeur d'entreprise, surtout si une personne se manifeste comme un salarié actif et proactif.