Comptable-caissier: description de la profession, des fonctions et des exigences

Actuellement, dans le domaine du travail avec les finances, les grandes sommes d'argent et les fonds non monétaires, un comptable-caissier joue un rôle important. La participation de ce spécialiste est particulièrement importante dans les cas où d'importants règlements financiers ont lieu dans les entreprises manufacturières. Aujourd'hui, nous allons parler des responsabilités qui relèvent de la compétence de cet employé, quelles sont les conditions pour l'embaucher, quels droits lui sont conférés.

Le caissier comptable est un spécialiste de la production assez recherché, dans les banques commerciales, ainsi que dans diverses institutions budgétaires (écoles, jardins d'enfants, cliniques). Les principales caractéristiques de ce poste se trouvent dans un répertoire spécial de qualification, qui répertorie toutes ses fonctions, ses exigences. Souvent, ce poste est occupé par les assistants les plus expérimentés des comptables principaux ou des directeurs financiers.

Les pouvoirs de cet employé sont assez étendus, ils sont énumérés dans la description de travail spéciale et incluent les responsabilités suivantes.

• Réception et émission de fonds. Le caissier comptable doit exercer un contrôle strict sur toutes les finances et les titres de l'organisation.Il s'acquitte de cette mission conformément à toutes les règles réglementaires de base fixes qui garantissent la sécurité de l'argent.
• Etablissement et approbation d'un inventaire de notes. En règle générale, cette tâche importante est effectuée dans le but de transmettre les rapports pertinents aux banques pour remplacer les billets obsolètes ou endommagés.
• Travailler avec des collectionneurs. Le spécialiste transfère directement les fonds aux employés de collecte.
• Rapports. Tout d'abord, le spécialiste est engagé dans la préparation des états de trésorerie.
• Tenir un livre de caisse. Une telle obligation est exécutée sur la base des rapports de revenus et dépenses. Ils vous permettent également d'établir la conformité ou l'incohérence du montant réel des financements en espèces et des titres de l'entreprise.
• Il interagit avec d'autres agences gouvernementales. Le caissier comptable doit contacter directement l'administration fiscale, la Caisse de pensions, les services de crédit et les fournisseurs.
• Contrôle des dépenses. Le spécialiste s'assure que les dépenses sont effectuées conformément à leur destination.
• Revenus. Le plus souvent, les revenus sont donnés quotidiennement.
• Contrôle des soldes de trésorerie à la caisse. Un tel caissier est tenu de s’assurer que ce solde n’est pas inférieur à la limite fixée par la direction de l’organisation conformément aux règlesavecchetam.
• Résumer les transactions en espèces. Cette fonction est effectuée quotidiennement. Elle implique le calcul des liquidités restantes, le transfert au chef comptable d'un document spécial pour le livre de caisse, l'application d'ordres spéciaux de crédit et de débit.
• Participation à l'inventaire. Le comptable de caisse est tenu de participer non seulement à ces événements planifiés annuels, mais également aux inventaires imprévus. Cela permet de vérifier toutes les données auprès des inspections fiscales et des succursales de la Caisse de pensions.
• Effectue des calculs. Un tel employé fait non seulement des règlements avec des personnes responsables sur les fonds émis, mais traite également des rapports préalables.
• Paiement des salaires aux employés. Le plus souvent, le règlement en espèces est effectué avec les employés d'organisations qui n'ont pas encore réussi à émettre des cartes bancaires pour transférer des fonds.

En plus de ces fonctions de base, le comptable doit également transférer toutes ses responsabilités au chef comptable en cas de vacances, et mettre toutes les informations nécessaires liées aux finances de l'organisation dans la base de données électronique. Parmi les pouvoirs, on peut également distinguer séparément la fourniture d'une assistance dans la mise en œuvre des règlements à distance en espèces, la notification du directeur et du chef comptable des problèmes existants ou possibles dans le domaine financier.

Le comptable-caissier, selon la norme professionnelle, peut participer à l'élaboration et à l'approbation des plans pour le développement de la politique financière de l'entreprise.

Les exigences de qualification pour un tel employé, en règle générale, sont étroitement liées à la mise en œuvre des transactions en espèces. Mais en même temps, l'employeur peut présenter des conditions d'admission supplémentaires. Toutes les exigences qui s'appliquent à cet employé peuvent également être facilement trouvées dans la description de poste. Les principaux sont les suivants.

• Disponibilité de l'éducation. Chaque caissier comptable doit avoir une formation professionnelle supérieure ou au moins secondaire spécialisée dans ce domaine.
• Compétences de base. Tout d'abord, le spécialiste doit être assez familier avec le fonctionnement de la caisse enregistreuse.
• La présence de compétences pour déterminer l'authenticité des factures individuelles. Cette tâche consiste dans le fait que le salarié doit être capable de distinguer les notes authentiques des fausses notes.
• Maîtriser les compétences avec les principaux programmes de comptabilité. Cela concerne tout d'abord le programme Banque-Client. Cette condition est souhaitable lors de la candidature à un emploi. Un employé doit avoir les compétences nécessaires pour travailler avec des applications bureautiques telles que Word, Excel.
• Expérience dans la rédaction de documents primaires. Cela s'applique principalement à tous les rapports de trésorerie et aux formes spéciales de rapports stricts.
• Connaissance d'une langue étrangère. Cette exigence n'est pas obligatoire, mais est la bienvenue lors de la candidature à un emploi.

En plus de ces exigences, le comptable de caisse doit bien connaître les actes réglementaires en vigueur qui sont directement liés aux activités comptables, à la mise en œuvre des transactions en espèces et sans numéraire. Pour occuper un tel poste, un spécialiste doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans ce domaine. Si une personne a déjà trois ans d'expérience dans un tel travail, une simple éducation spéciale secondaire suffira. Une personne qui souhaite occuper le poste de comptable-caissier doit également posséder des qualités personnelles importantes:

• compétences analytiques et mathématiques;
• attention;
• bonne mémoire;
• capacité à se concentrer rapidement;
• la persévérance;
• bon niveau de résistance au stress.

Si vous souhaitez occuper ce poste, vous devez avoir soit un enseignement supérieur spécialisé ou un secondaire spécialisé, mais dans ce dernier cas, vous devez également avoir une expérience significative (au moins 3 ans). Aujourd'hui, les cours spéciaux sont considérés comme une option populaire, mais pour l'emploi, l'employeur aura également besoin d'une expérience significative dans le domaine de la finance. Pour améliorer le niveau de qualification, un tel spécialiste peut également suivre des cours dans des centres éducatifs spéciaux.

Un tel caissier, ayant une expérience assez importante, peut par la suite se substituer au chef comptable ou à son adjoint, et dans certains cas au directeur financier. Le caissier peut acquérir une expérience de travail tout en étant à l'université. Pour ce faire, de nombreuses personnes vont chercher un emploi de comptable dans de petites organisations. Un changement de profession est également possible. Souvent, les comptables de caisse à l'avenir deviennent des analystes financiers, des auditeurs, des contrôleurs de crédit ou des consultants sur des questions comptables ou monétaires.

Le salaire d'un tel employé dépendra de nombreux facteurs. Ainsi, l'emplacement territorial de l'organisation, sa taille et ses caractéristiques de fonctionnement auront une grande influence.

Ce spécialiste pourra gagner des revenus importants en travaillant dans une grande entreprise industrielle liée à l'extraction, la transformation, la vente de ressources utiles (sociétés pétrolières et gazières) ou dans des banques commerciales. En outre, il convient de rappeler que dans les grandes villes, en raison d'un niveau de prix plus élevé, ces travailleurs pourront recevoir des salaires plus élevés.

Le niveau de salaire est également affecté par la possibilité de gagner un revenu supplémentaire. Souvent, le personnel comptable assume d'autres responsabilités qui rapportent. Parmi ces fonctions, on peut distinguer la documentation comptable dans d'autres petites entreprises. Dans la capitale, un comptable-caissier sans expérience de travail pourra compter sur un salaire de 50 000 roubles. Si vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle, les frais peuvent être 3 fois plus élevés. Dans les petites villes régionales, les salaires seront nettement inférieurs. Il s'élève le plus souvent à environ 30000-40000 roubles.

Le caissier comptable dispose d'un certain nombre de droits importants dans l'exécution des tâches:

• laisser votre signature sur la documentation nécessaire liée au travail d'un spécialiste;
• recevoir les informations et la documentation nécessaires des employés;
• proposer au chef comptable ou directeur des projets d'amélioration du travail de comptabilité;
• Familiarisez-vous avec les décisions existantes de la haute direction qui sont directement liées à ses activités.

Dans certains cas, le comptable en banque peut être tenu responsable.

• Violation flagrante du règlement intérieur de l'entreprise. Il s'agit tout d'abord des règles de confidentialité des informations.
• Manquement répété à l'exercice de ses fonctions. L'employé dans ce cas peut être licencié conformément au droit du travail. Il peut également perdre son poste pour mauvaise exécution de ses pouvoirs.
• Violation flagrante de la loi applicable. Le caissier comptable doit bien connaître les différentes normes juridiques qui affectent ses activités professionnelles.