Projektipäällikkö: kuka tämä on ja mitä se tekee?

Kun he sanovat “lääkäri”, “hitsaaja”, “opettaja” tai jopa “meteorologi”, kaikki ymmärtävät enemmän tai vähemmän, kuka se on ja mitä se tekee. Mutta "projektipäällikkö" kuulostaa jotenkin käsittämättömämmältä. Totta, että ymmärtää tämä ei ole niin vaikeaa, sinun on vain tutkittava tärkeimmät vastuut ja toiminnot, tutkittava virkaa koskevat vaatimukset.

Ammattiin "projektipäällikkö" (joissakin lähteissä kutsutaan englanniksi projektipäälliköksi) viitataan virallisemmin "projektisalkunpäälliköksi". Siten nimestä seuraa jo, että tämä asiantuntija ei yleensä työskentele yhdessä projektissa: heitä on useita kerralla, ja sinun on tasapainotettava huomio huolellisesti. Projektipäällikkö voi työskennellä eri profiilien organisaatioiden kanssa:

• web-studiot;
• julkaisijat;
• kaupan rakenteet;
• teollisuusyritykset;
• musiikkiryhmät;
• tavaroiden kuljetusyritykset;
• kiinteistö- ja vakuutustoimistot ja niin edelleen.

Näyttää siltä, ​​että näiden alueiden välillä ei ole mitään yhteistä, ja kaikilla niillä ei ole paikkaa yhdelle asiantuntijalle. Tämä ei kuitenkaan ole niin. Millä tahansa alalla menestys riippuu joukkueen valinnasta, sen rakenteesta ja vastuunjaosta. Näihin kolmeen kohtaan projektipäälliköt keskittyvät. He eivät anna käskyjä "lähettää sellaista ja sellaista lastia sinne ja sinne sellaisella ja sellaisella autolla", "tänä vuonna olemme kiertueella siellä ja siellä" tai "aloitamme 20 mm poikkileikkaukseltaan alumiiniputkien tuotantoa".

Yksi plusseista on jo nimetty. Tämä on se, mitä projektipäällikkö voi periaatteessa löytää paikan millä tahansa toimialalla. Täältä tulee kuitenkin myös vakava miinus: kaikki eivät ymmärrä selvästi, miksi tällaista asiantuntijaa tarvitaan. Joten käy ilmi, että eri organisaatioissa hänen vastuunsa eivät ole samat. Joissain tapauksissa projektipäälliköihin luotetaan toimeenpanijoiden valintaan, nykyisten ja tulevien suunnitelmien valmisteluun ja operatiivisten päätösten tekemiseen. Muissa maissa heille on annettu vain sihteerin ja yksinkertaisen koordinaattorin tehtävät, eikä heillä ole oikeutta osallistua tärkeisiin asioihin tai edes merkittäviin tietoihin. Jos puhumme todellisesta projektinhallinnasta, niin tämä on aika hermostunut työ. Joudut jatkuvasti:

• olla tietoinen tietyn toiminta-alan tilasta, ei mahdollisesti yhdestä;
• tutkia ainakin yleisesti "kuka tekee mitä ja miksi";
• seurata liittyvien ammattien uutisia;
• kyettävä tekemään päätöksiä nopeasti ilman tiedon puutetta;
• löytää yhteydenpito monenlaisiin ihmisiin ja jopa auttaa heitä luomaan työsuhteet toisiinsa;
• heti vaihtaa eri projektien välillä.

Mutta tämä on ihanteellinen voimankäyttöalue seuralaisille ihmisille, jotka ovat valmiita sellaisiin riskeihin, jatkuvaan emotionaaliseen ja älylliseen stressiin. Työskentely projektipäällikkönä takaa vastuun ja kyvyn mukautua nopeasti vaikeimpaan tilanteeseen. Vaikka useita ongelmia "putoaa" kerralla sellaiselle henkilölle työssä tai jokapäiväisessä elämässä, niiden ratkaisu löydetään mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti. Monilla alueilla projektipäälliköt matkustavat usein, joskus jopa ulkomaille - tätä voidaan pitää sekä plus että miinuksena.

Tällaisten asiantuntijoiden on sietävä tiedon ylikuormitusta. Ja ei vain tiedoilla: suorille toimeenpanijoille ja heidän johtajilleen, kaikkiin yrityksiin, kaikki tämän liiketoiminnan komplikaatiot ovat emotionaalisesti värillisiä. Riippumatta siitä, kuinka johtaja abstrahoi näitä tunteita, he silti ohittavat hänet. Ja jos jokin suunnitelma epäonnistuu, jopa objektiivisista syistä, joita ei voitu ennustaa, projektista vastuussa oleva henkilö on useimmiten syyllinen.

Projektipäällikön työtehtävät voivat suuresti riippua alueesta, jolla hän työskentelee. Tämä henkilö on vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa (organisaation johdon tai muiden ihmisten kanssa, jotka asettavat päätavoitteet). Hän on sitoutunut tunnistamaan keskeiset vaatimukset ja asettamaan nämä vaatimukset tärkeysjärjestykseen. Oletetaan, että tällainen asiantuntija on milloin tahansa valmis osoittamaan, mitä jokaisessa tehtävässä on tehty ja saavutettu, mitä on vielä tehtävä lähitulevaisuudessa. Osoita paitsi "tosiasiassa, että jokin toimii ja on valmis", vaan myös koko raportin muodossa.

Projektipäällikön tehtävä edellyttää määräaikojen noudattamisen säännöllinen ja jopa jatkuva seuranta. Tämä asiantuntija on ensimmäinen yleisen johdon assistentti. Hänen on nopeasti ilmoitettava hänelle, jos jotain menee pieleen, tarvitaan uusia resursseja, uusia kardinaalia koskevia päätöksiä, lisähenkilöstöä projektissa. Lisäksi hän on myös velvollinen rakentamaan luotettavimmat suhteet työntekijöihin kaikilla tasoilla. Tarpeeksi kaipaat yhtä henkilöä tai hänen puuttumistaan ​​tapaukseen saadaksesi hirvittävän epäonnistumisen.

Mutta projektipäällikön on vuorovaikutuksessa entistä syvemmälle joukkueen kanssa, jonka hän “saa”. Hänen on osallistuttava ryhmän rekrytointiin ja muodostamiseen, vastuunjakoon osallistujien kesken. Tarvittaessa uudelleenjakamisessa koulutuksessa ja tarvittavien taitojen toteuttamisessa.

Projektitukipäällikkö tekee myös paljon näissä kohdissa:

• työnkulun organisointi;
• vuorovaikutuksen säätäminen reaaliajassa;
• konfliktien ratkaiseminen;
• suoritetun työn laadunvalvonta;
• tehokkaimpien ja vähiten tehokkaiden esiintyjien tunnistaminen;
• Yksittäisten taiteilijoiden itsenäisesti kehittämien tuoteversioiden vertailu;
• hankkeen kannattavuuden ja toteutettavuuden seuranta.

Mutta nämä ovat kaikki ominaisuuksia yleensä. Ja projektipäälliköt on jaettu myös yksityisempiin erikoistumisiin. Ota palkkahallinnon asiantuntija. Tällaiset työntekijät toimivat melkein missä tahansa liikepankissa. Lyhyesti sanottuna, he harjoittavat alkuperäistä pankkituotetta - lataavat rahaa työntekijöiden palkkakorteille.

Palkkaprojektien lukumäärä missä tahansa yrityksessä voi olla mikä tahansa - Tämän sanelee kirjanpidon ja kirjanpidon mukavuus. Siksi johtajan on oltava valmis työskentelemään erityyppisten hankkeiden kanssa. Tämä mittakaava ei kuitenkaan vaikuta vastuutasoon. Joka tapauksessa, asiantuntijan tulisi yrittää tehdä kaikki niin, että yritykselle olisi kannattavampaa tehdä yhteistyötä hänen kanssaan eikä etsiä jotain muuta pankkia. Siksi hänen on syytä tutkia työnkulun, talous- ja kirjanpitoasiakirjojen, verotuksen ja rahoitusvirtojen liikkumisen vivahteita.

Tilanne on erilainen rakennushankkeiden johtajan kanssa. Hänen on seurattava, kuinka viimeisintä tekniikkaa käytetään työmaalla. Maalle ominaisissa rakennusteollisuuden nopean kehityksen olosuhteissa tämä asiantuntija löytää epäilemättä sovelluksen. Kaikki rakennukset vaativat:

• monet hyväksynnät;
• selkeät suunnitelmat ja aikataulut;
• taloudellisten ja teknologisten indikaattorien perustelu;
• tarjouskilpailut ja hankinnat;
• laitteiden ja materiaalien valinta;
• työntekijöiden valinta suoraa työtä varten;
• kiinteistöjen turvallisuuden seuraaminen rakennustyömaalla tai käytetyssä varastotilassa;
• täysi yhteistyö asumisesta ja kunnallisesta infrastruktuurista vastaavien organisaatioiden kanssa.

Jokaisessa näistä prosesseista voi joka hetki mennä pieleen. Ja projektipäällikön on ennakoitava tällaiset komplikaatiot. Ja jos ongelma kuitenkin ilmeni, hänen laillinen velvollisuutensa on vaikeuksien nopea poistaminen.

Koulutusprojektipäällikkö on tässä suhteessa hieman erilainen.. Hän etsii esimerkiksi luennoitsijoita uusille koulutusohjelmille. Se seuraa, mitä tuloksia nykyiset ohjelmat antavat ihmisten houkuttelemiselle ja heidän täydelle koulutukselleen. Tällaisessa toiminnassa on mahdotonta tehdä ilman erittäin tiivistä yhteyttä markkinoijien ja myyntipäälliköiden, toisaalta, opettajien (luennoitsijoiden) ja opiskelijoiden, kanssa.

Erityistä huomiota tulisi kiinnittää tällaiseen salaperäiseen, näennäisesti näyttävään tilaan, kuten Digitaalinen projektipäällikkö. Ei ole vaikea ymmärtää käsitteen huolellista lukemista, että tämä asiantuntija keskittyy kaikkiin digitaalitilassa suoritettuihin töihin. Ja niitä on yhä enemmän joka vuosi. Yritysten toimintaa etäpalvelimissa ja pilvisovelluksissa on kuitenkin koordinoitava erittäin huolellisesti. Vaikka se voi vaikuttaa virtuaaliselta, tosiasiassa väärän päätöksen, työn epäjohdonmukaisuuksista tai tiedonvuodosta johtuvat menetykset mitataan oikealla rahalla.

Digitaalinen projektipäällikkö on pyrittävä lisäämään kaiken tiedonvaihdon ja hallinnan avoimuutta organisaatiossa. Se ei kuulosta aivan selkeältä, mutta on helpompi sanoa tämä: Oli selvää, mistä tämä tai tuo päätös tai toimenpide on peräisin, kuka sen aloitti.Niinpä johto ymmärtää selvästi ketä palkitaan ja rohkaistaan ​​ja ketä rangaista sopimattomasta aloitteesta tai ajaa pois toimimattomuudesta.

Vaaditaan myös:

• tarjota helpoin pääsy tarvittaviin tietoihin;
• erottaa tämä käyttöoikeus osoittamalla jokaiselle tietty työhön tarvittava tietopiiri (mutta ei enempää);
• muuta grafiikkaa tarpeen mukaan;
• jakaa vastuut uudelleen.

BIM-manager-suunnittelija on monin tavoin ainutlaatuinen ammatti. Virallisesti maassamme se ilmestyy vasta vuonna 2020. Mutta itse asiassa BIM-luokan tekniikoille on nyt kiireellinen tarve. Tärkeintä on, että tällainen johtaja seuraa hanketta koko sen toteuttamisen ajan. Hänen on kerättävä kaikki ohjelman käytännön ja taloudelliset parametrit yhdessä voidakseen käyttää niitä yhdessä.

BIM-managerin luoma ja ohjaama projekti on rakennettu siten, että vaikka indikaattorit muuttuvatkin osittain, kaikki riippuvat parametrit muuttuvat automaattisesti oikein. Useimmiten termi BIM viittaa rakennusalaan. Se sisältää tutkittujen kohteiden erityisten kolmiulotteisten mallien kokoamisen.

Jo lyhyt kuvaus projektipäällikön tärkeimmistä ammateista ja hänen toimintojensa ominaisuuksista osoittaa: tämän henkilön on oltava kestävä vakavalle stressille. Ja jopa useisiin rasituksiin samanaikaisesti, koska joskus joudut suorittamaan useita töitä kerralla. Lisäksi projektipäällikkö täytyy olla ”monitehtäväinen”, ts. vaihtaa heti erillisten tehtävien välillä. Hänellä on oltava johtajuusominaisuudet voidakseen johtaa ihmisiä oikeaan aikaan. Tai vain ottaa hänen ohjeensa vakavasti. Myös tärkeä rooli:

• yleinen henkinen taso;
• ammatillisen terminologian tuntemus tietyillä alueilla, joilla hanke pannaan täytäntöön;
• sosiaalisuus;
• joustavuus;
• kyky analysoida merkittävä määrä tietoa;
• tulossuuntautuminen;
• sinnikkyys ja päättäväisyys;
• itsekuri;
• kyky jakaa tiukasti aikasi eikä alistu kiusaukselle muuttaa aikataulua.

Ammatilliset perustaidot ovat:

• kokemusta ruohonjuuritason asemasta millä tahansa alalla;
• käytännön johtamiskokemus (vähintään 1 vuosi);
• tietyn toiminta-alueen perusteellinen tuntemus;
• Englannin kielen taito puhekielellä ja kirjallisella tasolla;
• kyky "sanoa ei" ajoissa joukkueelle, sen yksittäisille edustajille ja jopa asiakkaalle (jotta ei sekoitettaisi sitä, mikä on selvästi saavuttamatonta);
• halu ja kyky integroitua nykyisiin liiketoimintaprosesseihin;
• strateginen ajattelu ja huomiota yksityiskohtiin;
• kyky neuvotella;
• markkinoiden ja kuluttajien ominaisuuksien tuntemus.

Tämän ammatin hallinnan peruspisteet antavat kaiken muun kokemuksen muusta ammatista. Mutta tämän rajoittaminen ja temaattisten leikkeiden katseleminen Internetissä on mahdotonta. Yritä saada aihekohtainen harjoittelu studiossa tai toimistossa, jolla on sopiva erikoistuminen. Voit myös kokeilla ilmoittautumista kokopäiväisiin valmistelukursseihin. Työnhaku tapahtuu parhaiten tavallisella kentällä. Ne, jotka tulivat projektipäälliköiksi lääketiedestä - kaupallisilta klinikoilta, myyntipäälliköiltä - kaupan alalta ja niin edelleen. Sinun tulisi myös harkita:

• tarve tutkia huolellisesti luettelo työtehtävistä ennen avointa työpaikkaa hakemista;
• sekavuus projektipäälliköiden työkuvauksissa myyntipäälliköiden, markkinoijien ja niin edelleen kanssa;
• testien läpäisemisen tarve;
• näiden testien optimaaliset parametrit (projektipäällikkö arvioi hyvän yrityksen hyvää henkilöstöä parissa tunnissa, eikä viettää useita tunteja testaamiseen);
• mahdollisuus hakea melkein mihin tahansa avoimeen työpaikkaan ilman kokemusta tai vähän kokemusta.