Hankintapäällikkö: Työtehtävät ja -vaatimukset

Nykyaikaisessa yhteiskunnassa johtajan ammatti on melko suosittu ja vaativa, mutta kaikki eivät ymmärrä täysin tämän tyyppisen toiminnan ydintä. Lisäksi monilla on jonkin verran yleinen käsitys tästä työstä, ja harvat tietävät, että esimiehen ammatti on jaettu moniin erillisiin toimialoihin. Esimerkiksi henkilöstöjohtaja on erikoistunut pätevän henkilöstön valintaan, ja tapahtumien johtajat perustavat toimintansa erilaisten tapahtumien järjestämiseen. Siellä on myös hankinta-asiantuntijoita, joiden toiminta eroaa pohjimmiltaan tämän ammatin muiden edustajien työstä.

Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin hankintapäällikön toiminnan ydintä, päätehtäviä, vaatimuksia ja muita tähän ammattiin liittyviä tärkeitä vivahteita.

Hankintapäällikkö on melko tärkeä linkki minkä tahansa yrityksen henkilöstössä, etenkin kun kyse on kaupallisesta yrityksestä. nimittäin tämän asiantuntijan tehtäviin kuuluu kannattavien kauppatarjousten etsiminen, yhteydenpito toimittajiin, kaiken tarvittavan ostaminen ja asiaankuuluvien asiakirjojen laatiminen.

Joihinkin erityisen suuriin yrityksiin luodaan näihin tarkoituksiin jopa erityinen osasto, jonka työntekijöillä on tiettyjä tarkoituksellisia tehtäviä, jotta heidän työnsä olisi johdonmukaisempaa ja mitattavissa, koska koko prosessiin osallistuu useampi kuin yksi henkilö, joten kiirettä ei tapahdu, sekaannuksen riski on minimoitu. Esimerkiksi käytäntö jakaa työntekijöitä osastoille on tyypillistä julkisia hankintoja tekeville organisaatioille. Nämä voivat olla eri spektrin mukaisia ​​maataloustuotteita, samoin kuin erilaisia ​​lajikkeita ja kasvustyyppejä. Joissain tapauksissa johtaja voi jopa tarvita avustajaa, jolle hän voi antaa osan vastuista viljan ja muiden tuotteiden ostossa.

Hyvin usein hankintaosastot voidaan rakentaa seuraavasti:

• pääjohtajalla on johtava asema osastolla ja suurin osa vastuista, vastaavasti, kuuluu hänelle, mikä tekee hänestä vastuussa koko osaston työstä;
• johtajalla on useita avustajia, jotka yksinkertaistavat hänen työstään, ja jotka voivat auttaa löytämään kannattavia tarjouksia ja järjestämään tapaamisia tavarantoimittajien kanssa.

Kuten millä tahansa muullakin toimialalla, hankintapäällikön ammatilla on omat etunsa, mutta se ei voi tehdä ilman haittoja.

Kiistattomia etuja ovat seuraavat:

• jatkuva tarjontamarkkinoiden tutkimus, joka jollain määrin edistää ammattitaidon intensiivistä kehittämistä;
• monenlaisten tavaroiden valmistajiin ja myyntiyhtiöiden edustajiin liittyvien valtavien yhteyksien ansiosta saat hyvän tutustumispiirin, josta voi olla hyötyä myöhemmässä elämässä;
• joissain tapauksissa on mahdollista ostaa ulkomaisen tuotannon tavaroita, joita ei voida valita etäisyydeltä, koska on tarpeen henkilökohtaisesti varmistaa tuotteen laatu; siksi alan asiantuntijoille tarjotaan säännölliset ulkomaanmatkat, joissa voi myös löytää aikaa henkilökohtaiseen vapaa-aikaan;
• palkkataso riippuu aina henkilökohtaisesti taitoistasi ja ammattitaidosta, joten voit olla varma, että todella korkealaatuista työtä arvostetaan aina.

Puutteista havaitaan useimmiten seuraavat:

• erittäin suuri vastuu, joka kuuluu asiantuntijalle - yrityksen toiminta kokonaisuutena riippuu ostopäälliköstä, koska tavaroiden laatu ja kaupan kannattavuus vaikuttavat suoraan yrityksen taloudelliseen tilanteeseen;
• jos tavallisilta toimittajilta puuttuvat tarvittavat materiaalit ja raaka-aineet, asiantuntijan on kiireellisesti etsittävä uusia, neuvoteltava ja laadittava uudet sopimusehdot;
• ostettavien tavaroiden ja raaka-aineiden määrä on laskettava oikein, koska pula voi johtaa ongelmiin tuotannossa ja ylimäärä voi johtaa ongelmiin rahoitussuunnitelmassa.

Hankintapäällikön työvastuut samoin kuin tämän asiantuntijan suorittamat toiminnot ovat hyvin moninaisia, vaikka ne voivat olla yksi asia - hankinta.

Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin mitä tarkalleen tämäntyyppinen ammattilainen tekee:

• kuten aiemmin todettiin, päävastuu on Tarjoamme yritykselle kaiken toiminnan kannalta välttämättömän;
• jokainen hankintatyöntekijä hänen on osattava ylläpitää hyviä liikesuhteita olemassa olevien toimittajien kanssakuinka löytää uusia kannattavia tarjouksia;
• sovellusten laatiminen nykyisessä ajassa, joka ilmoittaa tulevat tilaukset - yksi päätehtävistä;
• toimitusprosesseja on seurattava tarkasti, etenkin kun kyse on yhteistyöstä uusien toimittajien kanssa, johtajan vastuisiin sisältyy siksi myös tarvikkeiden seuranta;
• lisäksi asiantuntija tulisi seurata jatkuvasti toimitusmarkkinoita, etsittäessä uusia toimittajia sekä seuraamalla vanhojen valikoimissa tapahtuvia muutoksia;
• myynnin tason mukaisesti, joka voi kasvaa tai laskea, on myös tarpeen tehdä muutoksia ostetun materiaalin määräänniin, että siinä ei ole tilannetta, jossa on sen puute tai liika
• On erittäin tärkeää seurata säännöllisten toimittajien uusia tarjouksia., koska tällaisissa tapauksissa on mahdollista sopia edullisemmista kaupan ehdoista;
• luokkien raaka-aineiden ostamisen yhteydessä, esimerkiksi elintarvikkeiden tuotantoa tai ravintolaa varten, on tarpeen tarkistaa tavaroiden laatu ja viimeiset voimassaolopäivät;
• ja tietysti välttämätöntä ratkaise taloudelliset kysymykset ajoissavälttää velkoja toimittajille.

Työnhakijoiden, jotka haluavat yhdistää toimintansa tähän ammattiin, tulisi tietää, että on olemassa tiettyjä vaatimuksia, jotka koskevat paitsi ammattivaatimuksia myös henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia. Ilman yhdistelmää kaikkia vaatimuksia ja tiettyä pätevyystasoa on mahdotonta tulla tosi ammattilaiseksi omalla alallaan.

Tällaisessa asemassa olevan henkilön tulisi tietysti olla erittäin erinomainen ja aktiivinen, varma elämänasento. Tämä on tarpeen kannattavien kaupallisten tarjousten etsimiseksi, jotka vastaavat yrityksen tarpeita. Lisäksi vankka sisäinen ydin auttaa asiantuntevasti vuorovaikutuksessa kilpailijoiden kanssa ja johtaa terveelliseen kilpailuun. Itseluotettavien ihmisten, joilla on myös ominaisuuksia, kuten sosiaalisuus, positiivisuus ja sosiaalisuus, on paljon helpompaa neuvotella ja löytää yhteinen kieli suorien kumppaneiden kanssa.. Hankintapäällikkö, jolla on analyyttinen ajattelutapa, voi helposti ratkaista jopa kaikkein monimutkaisimmat tehtävät, ellei edes oman yrityksensa hyväksi, niin ainakaan ei sen vahingoksi.

Vastuullisuus ja täsmällisyys auttavat vuorovaikutuksessa esimiesten ja kumppaneiden kanssa, koska juuri nämä ominaisuudet auttavat sinua näyttämään ammattimaisemmalta toisten silmissä. Nopea oppija, päättäväisyys ja korkea työkyky ovat ominaisuuksia, jotka auttavat sinua kehittymään ammatillisella alalla ja saavuttamaan nopeamman urakehityksen.

On myös monia muita henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia, jotka ammattimaisella ostajalla tulee olla. Mutta tässä tapauksessa esitetään pääominaisuudet, joita ilman on mahdotonta tulla luotettavaksi asiantuntijaksi omalla alallaan.

Tietämyksen ja ammattitaidon suhteen kaikki on tässä hieman monimutkaisempaa. Tosiasia, että joiltakin henkilökohtaisilta ominaisuuksilta voidaan luopua, jos asiantuntijalla on sujuva ammattitaito, mutta työnantaja ei yksinkertaisesti voi sulkea silmää edes joidenkin puuttuessa, vaikka omistaisitkin erittäin houkuttelevia henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia.

Asiantuntijalla on oltava seuraavat tiedot ja taidot:

• Ensinnäkin ammattistandardi määrittelee johtamisen korkea-asteen koulutuksen tarvejonka avulla tiedät kaikki työn monimutkaisuudet, jopa teoriassa, ellei käytännöllistä kokemusta ole;
• on mahdotonta tehdä ilman tiettyä koulutustasoa liiketalousneuvottelujen pitämisessä; erityisen arvostettuja ovat työntekijät, jotka ovat suorittaneet koulutuskurssit tällä alueella, jossa prosessin kaikkia hienouksia ja tärkeitä vivahteita tutkitaan yksityiskohtaisesti;
• joissakin tapauksissa voi olla tarpeen työskennellä erittäin suurten määrien kanssa erilaisia ​​tietoja, siksi todellisen ammattihenkilön tulee olla hyvin perehtynyt materiaaliin ja kyetä siirtämään huomion nopeasti tehtävästä toiseen;
• tämän lisäksi on oltava tietoa logistiikan alalta, ja hänellä on myös tietty taso siviili- ja kauppaoikeuden alalla;
• tervetuloa tiedot hinnoittelusta, henkilökohtaisen tietokoneen varma käyttö ja kokemus myynnistä.

Epäilemättä jokaisella asiantuntijalla on oltava oman alansa erikoistunut koulutus, joka antaa hänelle mahdollisuuden ainakin teoriassa saada kuvan asemasta, jonka hän ottaa tulevaisuudessa. Mutta usein monet ajattelevat, että hankinta-alalla työskentelemiseen riittää, että sinulla on vain tutkintotodistus, joka vahvistaa johtamisen alan pätevyyden. Tämä lausunto on virheellinen, koska tällä alueella on oltava kapeampaa ja erikoistuneempaa tietoa. Vaikka sinulla on yliopistotutkinto johtamisessa, sinun on ehdottomasti suoritettava uudelleenkoulutuskurssi tai jatkokoulutus hankintojen hallinnassa ja perehdyttävä erikseen julkisiin hankintoihin, jotka eroavat pohjimmiltaan yksityisten yritysten kaupallisesta toiminnasta.

Lisäksi monet työnantajat tukevat säännöllistä koulutustaan ​​työntekijöilleen, jonka tarkoituksena on parantaa taitoja ja päivittää tietämystä, mikä vastaa markkinoiden ja maan talouden tilanteen muutosta. Olisi valmistauduttava siihen, että saatuaan tämän tehtävän missä tahansa yrityksessä, ehdottomasti missä tahansa muodossa ja mittakaavassa, aluksi aloitat urasi palkallisella harjoittelujaksolla, jonka onnistuneen suorittamisen jälkeen sinua voidaan jo pitää täysivaltaisena ostopäällikkönä. Jotta tulevaisuudessa työntekijät eivät menetä motivaatiotaan työskennellä, pomun tulisi kiinnostaa asiantuntijoita tarjoamalla heille uramahdollisuuksia. Esimerkiksi suurissa yrityksissä, joissa on kokonaisia ​​osto-osastoja, voit aloittaa uransa nuoremman asiantuntijan kanssa, sitten saada ylennys keskitason tai vanhempana ammattilaisena ja siirtyä vähitellen osastonjohtajaksi.

Jotta kaikki hakijat kiinnittäisivät sinuun huomiota, on välttämätöntä laatia pätevä ansioluettelo, jossa sinut esitellään työnantajalle edullisimmassa valossa.

Harkitse seuraavia perussääntöjä ansioluettelon laatimiseen:

• älä venytä tarinaa itsestäsi ja saavutuksistasi useilla sivuilla; tietojen tulisi olla tiiviitä ja selkeitä;
• Väärinkäsittely on ehdottomasti kielletty, koulutuksen ja työkokemuksen suhteen, koska sinun on vahvistettava nämä tiedot koulutustodistuksen tai työtodistuksen sisältävällä asiakirjalla;
• Suunnittelun tulisi olla kokonaisvaltaistasiksi on suositeltavaa käyttää samoja tekniikoita kaikkien tärkeiden yksityiskohtien korostamiseen samoin kuin yksi kirjasin;
• työnantajan etukäteen suostumuksen saamiseksi etukäteen, on suositeltavaa liittää valokuvasi jatkamiseen; parasta, jos kyseessä on ammattimainen laukaus, jossa sinut esitetään melko tyylikkäällä mutta hillityksellisellä tavalla;
• jatkamisen tulisi olla puhdas välimerkkien ja oikeinkirjoituksen kannalta, ja myös tietyllä painopistealueella - on suositeltavaa ilmoittaa aluksi palkkion sijainti ja taso, johon pyrit;
• henkilökohtaiset saavutuksetAikaisemmissa töissä vastaanotetut ovat myös tervetulleita.