Tender Manager: pätevyys ja ydintoiminnot

Yhä enemmän voit tavata uusia avoimia työpaikkoja, joista vähän tiedetään. On myös niitä, joista ei ole edes kuullut aiemmin. Yksi näistä tehtävistä on tarjouspäällikkö.

Aluksi on syytä ymmärtää tarjouksen käsite, jotta tulevaisuudessa ei herää kysymyksiä. Tarjous tai kilpailu voidaan tulkita eri tavoin, mutta käsitteen ydin ei muutu tästä. Tällaiset kilpailut antavat yrityksille mahdollisuuden kilpailla keskenään mahdollisuudesta tarjota palveluja tai toimittaa tavaroita valtion asiakkaalle. Yksi voitettu tarjous voi tarjota koko yritykselle työtä useiden vuosien ajan. siksi tarjoukset ovat aina pientä osaa mille tahansa organisaatiolle, ja niiden ympärillä on aina levottomuutta.

Kilpailun voittamiseksi ei riitä, että jättää vain hakemuksen ja tarjotaan edullisimmat ehdot. On otettava huomioon monet tekijät, käsiteltävä suuri määrä tietoa, laadittava asiakirjapaketti ja suoritettava myös monia muita, yhtä merkittäviä töitä. Kaiken tämän tekee tarjouspäällikkö. Suurilla organisaatioilla on varaa järjestää tarjousosastoja, joissa kukin työntekijä vastaa tietystä osasta työtä.

Tarjouspäällikön koulutusta ei suoriteta missään oppilaitoksessa. Vain Moskovan osavaltion alueellisessa yliopistossa aloitettiin kandidaatin hankintaohjelma valtion ja kuntien tasolla.

Asiantuntijalle esitetään seuraavat vaatimukset tarjouspäällikön tehtävistä:

• korkeakoulututkinto taloustieteessä tai oikeuskäytännössä;
• vähintään 3 vuoden kokemus julkisista hankinnoista;
• oikeudellisen kehyksen hallussapito;
• vieraiden kielten tuntemus on tervetullutta, koska se avaa mahdollisuudet osallistua kansainvälisiin kilpailuihin.

Palkanmuodostus voidaan suorittaa kahdella tavalla.

• Palkka on ensisijaisesti työnantajan kannalta mukavaa. Ja tämä vaihtoehto sopii myös asiantuntijalle, jolla ei ole kokemusta.
• Korko ja prosenttiosuus voitosta - vaihtoehto, joka sopii energiseen ja kokeneeseen menestyspyrkimykseen.

Tarjouspäällikön tulotaso riippuu suoraan useista tekijöistä, joista tärkeän aseman hoitaa työntekijän ammattitaito ja kokemus, potentiaali ja keskittyminen tuloksiin, yrityskohtaisiin ominaisuuksiin. Suuret yritykset, jotka osallistuvat jatkuvasti tarjouskilpailuihin, ovat valmiita tarjoamaan tällaiselle asiantuntijalle 100 tuhannen ruplan palkkaa, mutta työn ja vastuun määrä on sopiva.

Tarjouspäällikön on käsiteltävä yrityksen edustamista julkisilla hankintamarkkinoilla. Tämä tehtävä on monikomponentti ja monimutkainen, ja se koostuu monista vaiheista:

• tarjouksen jättämistä tai vastaanottamista koskevan menettelyn valmistelu muodollisella ja oikeudellisella tasolla;
• tilauksen arvon arvon hallinta;
• muodostamalla arvioita;
• hallituksen / toimitusjohtajan määräyksen noudattaminen;
• tarjouseritelmien luonnosten kehittäminen;
• liiketalousneuvottelujen järjestäminen.

Miltä tarjouspäällikön tehtäväkuva näyttää, riippuu tärkeästä seikasta - ketä johtaja edustaa: asiakasta tai tarjoajaa.

Jos asiantuntija työskentelee asiakasyrityksessä, hänen tehtäväkuvauksensa koostuu seuraavista:

• vaatimusten toteuttaminen;
• hakemusten hyväksyminen, niiden analysointi ja valinta;
• kunkin hakijan kanssa tehtävän yhteistyön kannattavuuden arviointi;
• parhaan esiintyjän valinta;
• hylättyjen tarjousten johdolle tiedottaminen;
• kilpailun peruuttaminen, kun arvokkaita ehdotuksia ei esitetä;
• vuorovaikutus kirjanpito-osaston kanssa;
• ylläpitää teoksen dokumenttista osaa.

Urakoitsijaa edustavan tarjouspäällikön tehtäväkuvaus on seuraava:

• seurantaominaisuudet;
• asiakirjakokonaisuuksien toteuttaminen;
• tarkkailla ehdotuksen vaatimustenmukaisuutta asiakkaiden vaatimusten kanssa;
• tarkkaillaan kunkin tarjouksen määräaikojen ja ehtojen noudattamista;
• hintapolitiikan valvonta.

Hyväksi tarjouspäälliköksi tuleminen ei ole helppoa, kaikki eivät voi sitä tehdä. Tässä voimme sanoa, että tällaisen asiantuntijan on syntynyt. Mieti, mikä on tarjouspäällikön vastuulla, minkä tulisi olla tämä asiantuntija, minkä pitäisi kyetä ja tietää.

• Kannattaa aloittaa aiheen juridisesta puolelta. Kilpailut ovat tiukasti säädeltyinä laeilla ja säännöillä, joita säännöllisesti muutetaan, peruutetaan ja päivitetään uusilla säännöksillä. Tätä tilannetta on seurattava jatkuvasti ja aina tietoinen lainsäädännöllisistä muutoksista.
• Monipuolinen kokemus, joka kattaa useita alueita kerralla, myös voitetut tarjoukset. Olkoon vähän voittoja, mutta niiden on oltava. Jos kokemus sisältää erilaisten menettelyjen valmistelun, se on iso plussi.
• Jatkuva ammatillinen kehitys - Vaatimus, jonka sanelevat nykyaikaiset liiketoiminnan periaatteet. Oikeudellinen kehys, markkinaolosuhteet ja tekniset mahdollisuudet muuttuvat jatkuvasti, näitä muutoksia on seurattava ja niihin on reagoitava nopeasti.Johtajan tehokas työ on mahdotonta ilman itsensä kehittämistä, osallistumalla seminaareihin, kursseille.
• Korkea ammatillinen tavoite, joka seisoo esimiehen edessä, mahdollistaa korkeiden tulosten saavuttamisen työssä. Kunnianhimo ja motivaatio edistävät asiantuntijan ammatillista kasvua.
• Tietyt henkilökohtaiset ominaisuudet on oltava läsnä tarjouksia tekevän asiantuntijan kanssa. Puhumme yritysviestinnästä, siististä ulkonäöstä, käytöstavoista, hillinnästä ja varovaisuudesta, energiasta, valmiudesta käsitellä nopeasti suuri määrä tietoa, korkeasta eruditiosta.
• Kasvunhalu ei tarkoita pelkästään halua kasvaa urasuunnitelmassa. Asiantuntijan tulisi keskittyä heidän suorituskykynsä parantamiseen: hankkia kalliimpi sopimus tai vakava tarjous.