Kaikki ammatti-tapahtumien johtaja

Nykyään on olemassa paljon mielenkiintoisia nuoria ammatteja. Niiden joukossa on huomionarvoista tapahtumapäälliköt - ihmiset, jotka luovat loman. Tämän tyyppistä toimintaa ei ole vielä opetettu yliopistoissa, mutta korkeakoulutus on silti etu. Asiantuntijan palkka riippuu suoraan taitoista, kokemuksesta ja alueesta.

Tapahtumien hallinta - Henkilö, joka vastaa minkä tahansa tapahtuman järjestämisestä. Ja voimme puhua kaikista massatapahtumista. Tapahtuman johtajan on järjestettävä tapahtuma korkealla tasolla sekä yksityisille että oikeushenkilöille. Tapahtumapäällikkö kehittää lomakonseptia ottaen huomioon asiakkaan toiveet, ratkaisee kaikki paikan vuokraukseen liittyvät vivahteet.

Tällaisen ammatin edustaja voi työskennellä suuressa yrityksessä tai yksityisenä yrittäjänä. Tapahtumapäällikkö toimii tehtävänkuvauksen mukaan. Asiakirjassa kerrotaan kaikki, mitä asiantuntijan tulisi tehdä. On syytä huomata, että luettelo tehtävistä, joita työnantaja voi muuttaa harkintansa mukaan.

Tärkeimmät työtehtävät.

1. Viestintä tapahtuman asiakkaan kanssa. Tilausten hyväksyminen ja raportointi.
2. Tietokantojen kokoaminen asiakkaiden, esiintyjien, yhteistyökumppaneiden kanssa.
3. Teknisen tilauksen tekeminen tapahtuman ominaisuuksien mukaan. Koordinointi asiakkaan kanssa.Tapahtuman skenaariokehitys ja sen konsepti.
4. Ajattele kaikkia tapahtuman piirteitä. Budjetointi, arviot. Seuraa kustannuksia, jotta ne eivät ylitä suunnitelmaa.
5. Tarvittaessa sinun on kehitettävä tapahtuman mainoskampanja. Tarjoamalla vierailijoille tarvittavia tietoja sisältäviä esitteitä.
6. Tapahtuman kaikkien vaiheiden seuranta, niiden synkronointi.
7. Työskentele henkilöstön ja esiintyjien kanssa.
8. Tarvittavien asioiden koordinointi kaikkien tapahtuman osallistujien kanssa. On tarpeen ylläpitää jatkuvasti viestintää johdon, asiakkaan, esiintyjien kanssa.
9. Raportointi tapahtuman jälkeen.
10. Kutsujen jakelu, sponsorien valinta ja houkuttelevien tarjousten muodostaminen heille.
11. Toimittajien valinta ja kutsuminen lehdistötiedotteiden kokoamista varten.
12. Tehdystä työstä, käytetystä rahoituksesta ja lopputuloksista laaditaan ja toimitetaan viranomaisille raportit.
13. Seurataan koko tapahtuman järjestämis- ja johtamisprosessia.

Tapahtumapäällikön työ on melko monimutkaista, tosin mielenkiintoista. Ehdokkaan on oltava aktiivinen ja aktiivinen, kykenevä ja rakastava kommunikoimaan jatkuvasti ihmisten kanssa. Varmista, että sinulla on luova ajattelu, kyky puhua suuren joukon ihmisten edessä. Ehdokkaan tulee opiskella oratiivista.

Tapahtumasuunnittelijan on kyettävä selviytymään suuresta emotionaalisesta ja moraalisesta stressistä. Asiantuntija voidaan kutsua milloin tahansa vuorokauden aikana erilaisten vivahteiden koordinoimiseksi tai selventämiseksi. Lisäksi täydellisesti viritetty organisaatiomekanismi voi hajottaa milloin tahansa, ja tämä on paljon stressiä. Juuri tämä henkilö on linkki prosessissa kaikkien osallistujien välillä.

On tärkeää, että pystyt nopeasti tekemään päätöksiä ja käsittelemään erikokoisia ongelmia. Jotkut esiintyjät voivat sairastua, he tarvitsevat vaihdon. Pahempaa, jos vuokrattuun rakennukseen virtaa yhtäkkiä virtaa tai tapahtuu jonkinlainen hätätilanne. On tärkeää, että asiakkaat ovat tyytyväisiä, ja tapahtuma pidettiin korkealla tasolla.

Tapahtumapäälliköllä tulisi olla sellaiset henkilökohtaiset ominaisuudet:

• sosiaalisuus, kyky löytää yhteinen kieli eri ihmisten kanssa;
• kyky ratkaista vakavia ongelmia lyhyessä ajassa;
• iloisuus, optimismi ja aktiivinen elämäasento;
• kyky ajatella laatikon ulkopuolella;
• korkea työkyky ja kestävyys stressille;
• johtamiskykyjen läsnäolo;
• oratiivisen hallitseminen;
• organisaatiotaidot.

Itse ammatti on positiivinen ja optimistinen. Tapahtuman johtajat eivät kärsi yhdenmukaisuudesta ja rutiinista. Työn aikana viestintätaidot ja organisatoriset kyvyt paranevat. Jokaisesta ammattilaisesta tulee johtaja, joka osaa vakuuttaa kaikki mistä tahansa.

Milloin ei järjestetä tapahtumia.

1. Puhehäiriöistä tai fyysisistä vammoista tulee vakava este.
2. Ammatista on syytä luopua, jos hermosto-, sydän- tai verisuonitauteja esiintyy. Epäsäännöllinen työpäivä ja jatkuva emotionaalinen stressi voivat pahentaa terveydentilaa.
3. Työ ei sovellu ihmisille, jotka tekevät päätöksiä pitkään. Jokaisella tapahtumalla on omat määräajansa, joissa sinun on pidettävä rajoissa esiintyvistä ongelmista riippumatta. Joka tilanteessa sinun on mietittävä nopeasti ja selvästi.
4. Heikossa asemassa olevat ja herkät ihmiset eivät suosittele tapahtumien järjestämistä. Tapahtumayrityksessä on paljon häiritseviä hetkiä. Joskus joudut sopeutumaan, kestämään epäkohdat tai päinvastoin olemaan pysyviä.

Tapahtumapäällikkö ei voi saada korkeamman profiilin koulutusta valtion laitoksessa. Koulutus on kuitenkin edelleen välttämätöntä, ja täällä auttavat erilaiset yksityiset organisaatiot. Voit lopettaa kurssit tai kuunnella jatkokoulutusta koskevia koulutuksia. Siksi on paljon helpompaa tunkeutua ammattiin ja alkaa hankkia kokemusta.Useimmat ammattilaiset aloittivat tällä tavalla.

On huomionarvoista, että kurssit voidaan suorittaa vain muutamassa kuukaudessa. Tämä riittää perustaidon hallitsemiseen. Joissakin tapauksissa on järkevää harjoittaa koulutusta etäyhteyden kautta. Monet ulkomaiset koulut tarjoavat tällaisia ​​palveluja, mutta niiden kustannukset ovat melko korkeat.

Monet suuret yritykset eivät kiinnitä huomiota tutkintotodistusten saatavuuteen kurssien päätyttyä, vaan todelliseen käytännön kokemukseen. On paljon enemmän mahdollisuuksia saada hyvä asema niiden kanssa, jotka ovat aiemmin työskennelleet minkä tahansa tapahtuman järjestämisessä. Korkeakoulutus arvostetaan myös työnantajien keskuudessa. Tässä tapauksessa on parempi olla johtaja tai johtaja erikoisuudessa. Markkinointikoulutus soveltuu myös tällaiseen toimintaan. Mainonnan tuntemuksella on suuri merkitys tapahtumapäällikön työssä. Sopiva kulttuuritoimintaan liittyvä koulutus.

Jos sinulla on profiilisi mukainen korkeakoulutus, älä kieltäydy lisäkoulutuksesta. Voit hallita oratiivisia tai organisaation ominaisuuksia. Ammattiin liittyvät lisätaidot lisäävät mahdollisuuksia löytää työtä.

Moskovan tapahtumapäällikkö ansaitsee noin 45 000 ruplaa, Pietarissa - 35 000 ruplaa. Ufassa ja Volgogradissa keskimääräinen palkka on kuitenkin vain 18 000–19 000 ruplaa. Paljon riippuu työkokemuksesta ja taidoista.

Mitä Moskovan tapahtumapäällikkö voi odottaa erilaisissa olosuhteissa?

1. Yliopistotutkinnon suorittaneet, joilla ei ole työkokemusta tai erityisosaamista, ansaitsevat pääkaupungissa noin 25 000–30 000 ruplaa. Tämän tekemiseen riittää luova ajattelu, kyky käyttää tietokonetta ja löytää yhteinen kieli eri ihmisten kanssa. Koulutus voi olla joko täydellinen tai epätäydellinen. Etusija annetaan johtamiseen ja mainontaan liittyvissä erikoistumisissa.
2. Keskipalkka nousee 37 000 ruplaan vähintään yhden vuoden työkokemuksen kanssa. Lisäksi sinun on oltava liiketoiminnan neuvottelutaitoja ja tunnettava tapahtumamarkkinat.
3. Jo yli kahden vuoden työkokemuksella voit luottaa 53 000 ruplaan kuukaudessa. Tarvitset tietoa markkinoinnista, lehdistötiedotteiden kirjoittamisesta ja kokemusta erilaisten tapahtumien järjestämisestä. Asiantuntijalla on oltava menestyvä kokemus yhteistyöstä muiden mainosyritysten kanssa.
4. Enimmäiskeskipalkka on 120 000 ruplaa. Työkokemuksen on oltava yli 3 vuotta. Sinun on tunnettava englanti ilmaiseksi kommunikointia varten. Joudut tekemään salkun. On välttämätöntä olla kokemusta suurten projektien järjestämisestä.

Tapahtumapäälliköitä tarvitaan eri aloilla. Koulutuksen jälkeen sinun tulisi valita yksityinen yritys tai yhteisö itsellesi. Melko usein asiantuntijat perustavat oman yrityksen ja työskentelevät yksityisyrittäjinä. Tässä tapauksessa voi olla vaikea löytää asiakkaita.

Tapahtumien johtajien pääasialliset työpaikat.

1. Erityinen yritys. On yrityksiä, jotka järjestävät erilaisia ​​tapahtumia. Tyypillisesti suuret yritykset kääntyvät heidän puoleensa ollakseen varmoja tuloksen laadusta. Tällöin asiantuntija osallistuu liiketoimintaprojekteihin. On tarpeen järjestää seminaareja, koulutuksia, konferensseja.
2. Itsenäinen työskentely yritysasiakkaiden kanssa. Yrittäjän on melko vaikea aloittaa työskentely tällä markkinaraolla luottamuksen puutteen vuoksi. Jos yrität, voit kuitenkin tehdä yhteistyötä suurten valmistajien, pankkien, konsultointiyritysten ja yksityisten koulujen kanssa.
3. Itsenäinen työskentely fyysisellä sektorilla. On välttämätöntä työskennellä tavallisten ihmisten ja pienten yritysten kanssa. Asiantuntija järjestää säännölliset lomat.Sinun tulisi tehdä yhteistyötä suuren joukon esiintyjien kanssa häissä, näyttelyissä, yritysjuhlissa, valmistumisissa ja muissa tapahtumissa.