Palkkakirjanpitäjän vastuut ja ammattitaidot

Palkkahallinnossa työskentelevä kirjanpitohenkilö on kunkin organisaation yleisin ja välttämätön yksikkö. Tällaisen asiantuntijan päätehtävänä on laskea ja järjestää palkanmaksut organisaation työntekijöille.

Tilinpitäjän tehtäviin palkanlaskennassa kuuluu myös raportointi sekä tietojen siirtäminen jokaiselle valtion työntekijälle valtion valvontaelimille ja rahastoille.

Palkkahallinnon tilintarkastaja ei suorita selvitystoimenpiteitä, vaan antaa myös pääkirjanpitäjälle tietoja palkanlaskennan varojen liikkumisen kirjanpidosta. Aseman ominaispiirteet edellyttävät myös palkoista perittävien verojen ja palkkioiden laskemista. Laskenta ja maksaminen on kirjanpitäjä, joka suorittaa palkkalaskelmat. Tämän luokan asiantuntijalla on tarvittaessa mahdollisuus neuvoa organisaation työntekijöitä kaikissa palkkaan liittyvissä kysymyksissä.

Usein kirjanpitäjän ja laskimen vastuisiin sisältyy henkilöstörekisterien hallinta. Kirjanpitovelvoitteiden lisäksi asiantuntija laatii asiakirjat työntekijän maahantulosta ja irtisanomisesta, täyttää henkilökohtaisen asiakirjan, laatii lomamääräykset, varastoi ja laatii työkirjat ja niin edelleen.

Kaikissa kaupallisissa tai budjettiorganisaatioissa palkkahallinnon kirjanpitäjän asema merkitsee tiettyä joukkoa toiminnallisia vastuita, jotka on muodostettu erityisasiakirjassa, jota kutsutaan tehtäväkuvaukseksi. Pääkirjanpitäjä hyväksyy kirjanpitohenkilön tehtäviä sääntelevän asiakirjan, joka määrittelee sen tehtävät, ja hyväksyy lopulta organisaation johtajan allekirjoituksella.

Työvastuut määrittävät organisaation ja työntekijän - palkkakirjanpitäjän välisen suhteen säännöt. Ohje sisältää luettelon vastuista, jotka työntekijä suorittaa, esimerkiksi toimittaa raportteja, tulostaa henkilöstörekisterinhallinnan asiakirjoja ja paljon muuta. Lisäksi tehtäväkuvaus sisältää vaatimukset asiantuntijalle - koulutustaso, hänen tietämyksensä ja taidot, vaadittu palvelusaika. Se osoittaa myös kenelle hän on alaisena, kenen käskyjä hän täyttää, jolla on oikeus nimittää hänet virkaan ja erottaa hänet siitä. Kirjanpitäjä-laskimen toimintaan liittyy useiden tehtävien suorittaminen. Tarkastellaan niitä yksityiskohtaisemmin.

Kaikki suoriteperusteiset kirjanpitäjät-laskimet tekevät ensisijaisten asiakirjojen tutkimuksen perusteella. Aikataulu otetaan huomioon, mikä heijastaa työntekijän työskentelemien päivien lukumäärää kuukaudessa, josta hänet veloitetaan. Organisaation tilauksia tutkitaan, ja ne sisältävät tietoja, jotka vaikuttavat käteiskorvauksen määrään. Toinen tärkeä asiakirja ovat työkyvyttömyystodistukset, joiden maksaminen riippuu työntekijän palvelusajasta.

Kirjanpitäjänoudattaa organisaatiossa vahvistettuja sisäisen asiakirjan kulun sääntöjä. Menettely on johdon hyväksymä ja takaa keskeytymättömän paperityön, jonka ansiosta kaikki ensisijaiset asiakirjat ovat oikea-aikaisesti ja vastuullisten henkilöiden täysin vastaanottamat kirjanpitoon. Palkanlaskija on vastuussa ja valvoo ensisijaisen asiakirjan oikea-aikaista siirtoa hänelle. Jos nämä asiakirjat eivät saa häntä ajoissa ennen palkanmaksuaikaa, maksuja ei suoriteta oikein, ja ne on mukautettava myöhemmin.

Kaikkien työntekijälle lain mukaisesti maksettavien maksujen suorittaminen on suoraan kirjanpitäjän vastuulla. Lisäksi kirjanpitäjä ottaa huomioon myös yrityksessä suoriteperusteiset määräykset annettujen paikallisten lakien ja asetusten mukaisesti. Esimerkiksi organisaatioissa on "työehtosopimus" tai "palkkioita koskeva asetus". Näiden asiakirjojen perusteella ja työn tulosten perusteella työntekijät saavat rahapalkkion peruspalkkaan. Joskus kurinpitoseuraamuksen vuoksi työntekijää voidaan masentaa toimeksiannon perusteella.

Poikkeamilla tarkoitetaan olosuhteita, joissa työntekijä suorittaa työnsä muissa kuin tavanomaisissa työoloissa tai muissa odottamattomissa olosuhteissa. Esimerkiksi, poikkeamat sisältävät kaiken tyyppiset lomat - vuotuiset, äitiys-, sairaiden lastenhoito-, koulutus-, jos työntekijä opiskelee valtion oppilaitoksessa. Ennakoimattomat olosuhteet voivat olla muuttumattomia seisokkeja, jotka eivät aiheudu työntekijän syystä, ylityötöistä, viikonloppuisin ja lomilla. Erityiset työolot palkkalisällä ovat ankaria ilmasto-olosuhteita, työtä vaarallisten aineiden kanssa ja paljon muuta. Palkan laskenta mahdollisista poikkeamista säätelee lain normeja ja organisaation sisäisiä paikallisia lakeja.

Palkanlaskija tekee vähennyksiä työntekijöiden ansiosta. Se voi olla esimerkiksi elatusapujen, velkojen tai muiden maksujen siirto, jotka suoritetaan tuomioistuimen täytäntöönpanomääräyksen perusteella. Lisäksi vähennykset ansiosta ja työntekijän omasta aloitteesta. Hän voi esimerkiksi kirjoittaa lausunnon tietyn määrän vapaaehtoisesta siirrosta henkilökohtaiseen tiliinsä RF PF: ssä.

Palkan maksamiseksi kirjanpitäjä laskuri tuottaa maksumääräyksen pankille, jossa organisaatiolla on käyttötili. Tällaisella tilauksella pankki siirtää maksun jokaiselle työntekijälle palkkarekisterin mukaan.

Venäjän federaation lainsäädännön mukaan kansalaisten kaikista työvoiman tuloista kannetaan tietyn tyyppisiä veroja. Lisäksi, palkasta vähennetään Venäjän federaation eläkerahastolle ja sosiaaliturvarahastolle.

Kullekin työntekijälle mahdollisesti kertyvät suoritukset ja vähennykset heijastuvat organisaation kirjanpitoon. Työntekijälle annetaan henkilökohtainen tilinumero, johon kirjanpitäjä kirjaa kaikki suoritetut toimenpiteet. Tällaisten toimien oikea-aikaisuus ja oikea pohdinta kirjanpidossa mittari on vastuussa.

Palkkahallinnon kirjanpitäjän vastuisiin ei kuulu pelkästään ensisijaisen asiakirjan käsittely ja palkkojen laskemis- ja pitämisoperaatiot. Toinen hänen tehtävänsä on koota tietyt raportointilomakkeet:

• raportti lomake SZV-M, joka on toimitettava RF PF: lle viimeistään raportointikuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä;
• raportti lomakkeesta 6-henkilökohtainen tulovero - se vuokrataan neljännesvuosittain IFTS: lle henkilökohtaisten tulojen veroista;
• RSV-1-lomakeraportti luovuttaa vakuutusmaksujen laskemisen muodossa IFS: lle kaikki työnantajat;
• 4-FSS-raportti - se kuvastaa vakuutusmaksuja FSS: lle työntekijöiden työkyvyttömyystapausten maksamiseksi;
• muodostavat 2-henkilökohtaisen tuloveron sisältää tiedot maksettujen verojen ja maksujen määrästä, tehdään jokaiselle työntekijälle erikseen;
• SZV-STAGE -lomake - sisältää tietoja työntekijän työkokemuksesta;
• muoto P-4 ja P-4 (NC) - raportoi Rosstatille työntekijöiden lukumäärästä ja palkoistaan.

Kirjanpitäjä-laskimen tehtäviin kuuluu palkkalaskelmien laatiminen, jotka luovutetaan työntekijöille palkkaa saavana päivänä. Jos työntekijällä on kysymyksiä, hän voi ottaa selvityksen kirjanpitäjältä. Joissakin organisaatioissa palkkahallinnon tilintarkastaja voi hoitaa myös joukon muita vastuita. Anna esimerkiksi palkkalaskelmasta tietoa organisaation taloustieteilijälle.

Kuten minkä tahansa muun ammatin kanssa, myös tilintarkastajan tehtävällä on oma ammattistandardinsa, jonka mukaan asiantuntijalla on oltava tietty luettelo koulutusta koskevista tiedoista ja asiakirjoista:

• sinulla on korkeakoulututkinto tai erikoistunut keskiasteen erikoistunut koulutus;
• on annettava tietty ammatillinen arvo, joka vahvistaa pätevyystason ammattistandardin mukaisesti;
• työntekijän on tiedettävä, mikä kirjanpito on, ja kyettävä paitsi maksamaan palkkaa;
• omia toimistolaitteita, tietokoneitaitoja ja myös omia kirjanpito-ohjelmia.

Työtä haettaessa kirjanpitäjä-laskin ilmoittaa ammattitaidonsa ja tietonsa. Palkka riippuu suoraan asiantuntijan koulutustasosta ja käytännön taidoista.Koeaikana kirjanpitäjät hyväksytään harjoittelijoiksi.

Kirjanpitäjän palkka riippuu luokasta, mikä edellyttää tiettyjä vaatimuksia:

• 1. luokan kirjanpitäjä - työntekijä, jolla on vähintään 3 vuoden korkeakoulutus ja työkokemus vähintään luokan 2 kirjanpitäjäksi;
• kirjanpitäjä 2 luokkaa - työntekijä, jolla on korkeakoulututkinto ilman työkokemusta, tai työntekijä, jolla on erikoistunut keskiasteen koulutus ja 3 vuoden työkokemus kirjanpitäjäksi;
• kirjanpitäjä - työntekijä, jolla on keskiasteen erikoistunut koulutus ilman työkokemusta tai valmistunut erikoistuneilta kursseilta, työskennellyt vähintään 3 vuotta kirjanpito- ja valvontaalalla.

Palkanlaskennan kirjanpitäjän hakijoilla on suuremmat mahdollisuudet työhön, jos heillä on erikoistunut koulutus ja käytännön kokemus.

Työntekijällä, joka suorittaa kirjanpitäjän palkanlaskentaa, on tietyt oikeudet ja luettelo vastuista.

Luettelo kirjanpitäjälle kuuluvista oikeuksista:

• Yhteysjohto selventääkseen työhön liittyviä kysymyksiä;
• tehdä valtuuksiensa rajoissa päätöksiä toiminta-alueestaan;
• Tunnettava johdon ohjeet, jotka liittyvät kirjanpitoon ja organisaatioon;
• hallita ensisijaisen dokumentoinnin oikea-aikaista lähettämistä;
• tiedottaa johdolle tosiseikoista, joissa on rikottu työnkulun termiä ja järjestystä;
• tehdä ehdotuksia työnkulun parantamiseksi.

Yksityiskohtainen listaus heijastuu asiakirjassa ”Työn kuvaus”. Siinä kuvataan yksityiskohtaisesti työntekijän oikeuksien ja velvollisuuksien lisäksi myös hänen vastuunsa niiden toteuttamisesta.

Työntekijöiden vastuuta koskevissa säännöksissä säädetään tietyistä seuraamuksista:

• tehtävien laiminlyönti tai huono suorittaminen;
• aineellisen vahingon aiheuttamisesta työnantajalle;
• suorittaessaan rikoksia Venäjän federaation työlain, siviililain, rikoslain ja hallinnollisten lakien säännöstön nojalla;
• työlainsäädännön ja työturvallisuusstandardien rikkomisesta;
• standardien ja luottamuksellisuuden rikkomisesta työskennellessään työntekijöiden henkilötietojen kanssa.

Vastuun taso ja seuraamukset eivät riipu työnantajan tahdosta, mutta laki.

Työntekijöiden suorittamiseksi palkkahallinnon kirjanpitäjä Hänellä on oltava tietyt tiedot, nimittäin:

• kirjanpitoa säätelevät lakisäännöt;
• kirjanpito, talous, vero- ja yrityslaki, rahoitus ja luotot;
• Henkilöstöhallinto, henkilöstörakenne ja sen muodostuminen;
• kirjanpito, dokumenttien hallinta, raportointi ja inventaario;
• menettely käteisellä työskentelemiseksi, selvitys työntekijöiden kanssa.

Tämän avulla työntekijä voi pysyä ajan tasalla säädösten muutoksista ja auttaa oppimaan ymmärtämään ohjelmistolaskennan innovaatioita.