Kirjanpitäjä ensisijaisen dokumentoinnin osalta: vastuut, vaatimukset, urakehitys

Kirjanpitäjä on tunnettu, suosittu ja mikä tärkeintä, halutuin ammatti. Kukaan yritys ei voi tehdä ilman tällaista asiantuntijaa. Samanaikaisesti suuret organisaatiot, joissa on paljon divisioita, eivät palkkaa yhtä asiantuntijaa, vaan koko kirjanpito-osaston. Tällaisessa osastossa on aina ammattilainen, joka työskentelee ensisijaisen dokumentoinnin kanssa. Tänään analysoimme materiaalissamme kirjanpitäjän ominaisuuksia ensisijaisen dokumentoinnin mukaan sekä asiantuntijan suorittamia työvastuita, vaatimuksia ja urakehitystä.

Itse asiassa ensisijaisen dokumentoinnin kirjanpitäjä - se on asiantuntija, joka käsittelee asiakirjoja, kuten laskuja, myyntitodistuksia ja kuljetusasiakirjoja. Tällaiset ammattilaiset ovat mukana yrityksissä, jotka erikoistuvat monille aloille (esimerkiksi kauppa, rakentaminen, kuljetus ja niin edelleen). Tätä tehtävää hoitavilla työntekijöillä on oltava yksityiskohtaiset tiedot työnkulusta, heillä on oltava tutkintotodistus sekä vastuuntuntoisia, tarkkaavaisia, täsmällisiä ja analyyttistä ajattelutapaa. Ammatti on suosittu nuorten keskuudessa ja tuottaa hyviä tuloja.

Ennen kuin lopulta valitset tämän urapolun, on tärkeää arvioida kaikki ammatin piirteet. Aluksi harkitaan tämän ammatin tärkeimpiä etuja.

• Mukavat työolot. Pääkirjanpitäjä työskentelee yleensä toimistotilassa. Vastaavasti hänellä on oma työpaikkansa. Lisäksi työaikataulu itsessään on varsin kätevä: asiantuntijalla on viikonloput ja lomat sekä täydellinen sosiaalinen paketti.
• Uran kasvu. Henkilö, jolla on kirjanpitäjän tehtävä ensisijaisen dokumentoinnin alalla, ei jää tähän paikkaan koko uransa ajan. Hän saa ylennyksiä ja ajan myötä hänestä voi tulla pääkirjanpitäjä, osastopäällikkö tai jopa yrityksen johtaja.
• Ihmisarvoiset ansiot. Erittäin pätevä, kokenut ja kiinnostunut asiantuntija saa kunnollisen taloudellisen palkkion työstään. Ei ole mikään salaisuus, että jokainen meistä etsii paitsi mielenkiintoista ja kiehtovaa myös ammattia, joka tuottaa meille kohtuulliset tulot.
• Kysyntään. Jos sinulla on tutkintotodistus kirjanpidossa, et koskaan jää ilman työtä. Kuten edellä mainittiin, yksikään yritys ei voi tehdä ilman tällaista asiantuntijaa.

Ammattien etujen lisäksi on kuitenkin myös joukko kielteisiä piirteitä.

1. Suuri työmäärä. Jokaisella yrityksellä on suuri määrä ensisijaista dokumentaatiota, jonka kanssa tämä ammattilainen käsittelee työnsä aikana. Siksi asiantuntija suorittaa työpäivän aikana suuren määrän toimintoja ja on jatkuvasti kiireinen.
2. Perusteellisuus. Jotta kirjanpitäjä voi suorittaa työtehtävänsä tehokkaasti ja osaavasti, hänen on oltava mahdollisimman tarkkaavainen, jopa suhteessa ensi silmäyksellä merkityksettömiin yksityiskohtiin. Siksi tällainen työ ei sovellu kaikille.
3. Rutiinia. Perusdokumentaation käsittelyyn osallistuvan asiantuntijan työ liittyy samojen tehtävien suorittamiseen päivittäin. Joten ollaksesi menestyvä asiantuntija, sinun on oltava taipuvainen tällaiseen toimintaan. Luovuus ja luovuus työssä eivät toimi.

Ennen asianmukaisen koulutuksen saamista ja hakemista tähän tehtävään sinun on arvioitava huolellisesti kaikki ammatin ominaisuudet ja liitettävä ne myös kykyihisi, toiveihisi ja persoonallisuuspiirteisiisi. Vain heidän täydellisen sattumansa myötä pystyt hoitamaan toiminnalliset velvollisuutesi mahdollisimman tehokkaasti ja osaavasti - vastaavasti sitä kunnioitetaan kollegoidesi keskuudessa ja olla kysyntää työnantajien keskuudessa.

Toiminnalliset velvollisuudet, joita primaaridokumentaation käsittelyyn erikoistunut asiantuntija päivittäin kohtaa, sisältyvät erityiseen asiakirjaan - sitä kutsutaan ”työkuvaukseksi”. Sen perusteella kirjanpitäjä tekee työnsä ja suorittaa kaikki ammatilliset tehtävänsä. Siksi tehtäväkuvaus on eräänlainen sääntely.

Tilintarkastajan pääasiallisiin vastuisiin alkuperäisestä dokumentoinnista kuuluvat seuraavat:

• ensisijaisten arvopapereiden täyttäminen kirjanpitoon;
• lausunto tarvittavista asiakirjoista;
• yrityksen taloudellista toimintaa ohjaavien ja sääntelevien asiakirjojen kirjanpito;
• työnkulun prosessin toteutuksen valvonta;
• tarkistaa, että muut työntekijät ovat laatineet alkuperäisiä asiakirjoja;
• yhteenvetoraporttien luominen;
• täydellisten dokumentaatiosarjojen valmistelu ja niin edelleen.

Samalla on syytä pitää mielessä, että vaikka työkuvaus itsessään on standardoitu asiakirja, monet työnantajat muuttavat tai täydentävät työntekijän työtehtävien luetteloa.

Kun työnantaja kirjoittaa avointa työpaikkaa työntekijän löytämiseksi kirjanpitäjälle ensisijaisiin asiakirjoihin, työnantajat määräävät tiukasti, mitä asiantuntijan tulisi tietää ja mitä on tehtävä.

Asiantuntijan tulisi tietää seuraavat:

• kaikki Venäjän federaation säädökset, jotka säätelevät työnkulkua ja arkistointia;
• vero- ja finanssilait;
• yrityksen sisäinen dokumentaatio, nimittäin - peruskirja, tilaukset ja niin edelleen;
• perusdokumentaation täyttämistä ja kokoamista koskevat säännöt;
• Venäjän federaation työlainsäädäntö;
• tietokoneen ja erityisten kirjanpito-ohjelmien ja tietokantojen kanssa työskentelyä koskevat säännöt.

Asiantuntijan tulisi kyetä:

• laatia ensisijaiset asiakirjat paperi- ja sähköisessä muodossa (tietokoneella);
• kyettävä suorittamaan kattava ja yksityiskohtainen varmennus yrityksessä vastaanotetuista ensisijaisista asiakirjoista;
• kyettävä työskentelemään 1C-ohjelmassa;
• tallenna asiakirjat oikein.

On syytä huomata, että nämä vaatimukset ovat perustietoja, mutta eivät lopullisia.

Jos haluat päästä kirjanpitäjäksi ensisijaista dokumentaatiota varten, Sinun on suoritettava asianmukainen koulutus. Tämä voidaan tehdä sekä ammatillisessa että korkea-asteen koulutuksessa. Monet asiantuntijat valmistuvat ensin teknisestä koulusta ja työskentelevät sitten yliopiston kirjeenvaihtoosastolla.

Kun valitset koulun etusija kaikkein parhaimpaan asemaan ja arvostetuimpiin koulutusorganisaatioihin. Tähän päivään mennessä on olemassa useita koulutusalueita, joista valmistuttuaan voit saada kirjanpitäjän aseman ensisijaisen dokumentoinnin suorittamiseksi. Esimerkiksi yksi suosituimmista erikoisuuksista on suunta ”Kirjanpito, analysointi ja auditointi”. Kun olet päättänyt tietystä oppilaitoksesta, sinun täytyy käydä sen vastaanottokeskuksessa ja selvittää, mitkä tentit sinun on suoritettava.

Koulutusprosessi kestää vähintään 3 vuotta. Lisäksi, jos päätät saada korkea-asteen tutkintoa, tämä aika voi nousta 2 tai jopa 3 kertaa. Lisäksi uraportailla etenemiseksi sinun on säännöllisesti pidettävä jatkokoulutusta, osallistuttava erikoistuneisiin seminaareihin ja konferensseihin. Vain tällä tavalla pysyt asiaankuuluvana ja halutuimpana työntekijänä henkilöstömarkkinoilla.

Nuoret asiantuntijat valmistumisen jälkeen ja ilman työkokemusta voivat hakea kirjanpitäjätoimintaa ensisijaisessa dokumentaatiossa. Valmistaudu kuitenkin siihen, että työnantaja voi tarkistaa muodollisen ammattipätevyyden (esimerkiksi koulutustutkinnon) saatavuuden ja tosiasiallisen tiedon. Tätä varten voidaan suorittaa sertifiointitestit tai haastattelut.

Tämä pätee erityisesti niille, jotka suhtautuvat tosissaan käytäntöön ja ovat todistaneet itsensä parhaalta puolelta. Kun olet työskennellyt useita vuosia lähtöasemalla, voit hakea ylennystä. Vähitellen perusdokumentaatioon erikoistunut kirjanpitäjä voi päästä osastonpäälliköksi tai jopa yrityksen johtajaksi, varsinkin jos henkilö esiintyy aktiivisena ja ennakoivana työntekijänä.