Árbol de objetivos: ¿qué es y cómo construirlo?

Criar a un hijo, construir una casa y plantar un árbol es una lista de objetivos de vida conocidos por todos. Hoy intentaremos cumplir el tercer punto. Y no en su comprensión directa. Crea un árbol de objetivos. Idealmente, posteriormente ayudará a resolver los dos primeros problemas y el tercero, pero en su sentido real.

El árbol de objetivos es un método bastante común para lograr los objetivos, que se utiliza principalmente en la gestión. Para utilizar este método, una persona necesita "hacer crecer un árbol" de sus objetivos. Para hacer esto, distribúyalos según los niveles de significación. Se puede decir que esta definición de planes tiene la forma de una imagen de un árbol.

Se le ocurrió Russell Lincoln Ackoff, un científico de los Estados Unidos, y sucedió en 1957. La idea del estadounidense resultó ser tan exitosa que todavía se usa ampliamente. De hecho, este es un método de planificación de casos, solo el cronograma tiene la forma de un árbol. Su tronco es el objetivo principal, y las ramas son tareas que son más simples o menos significativas.

Al crearlo, use imágenes gráficas. Además, el árbol en esta figura estará al revés.

La estructuración de la información en forma de árbol de objetivos ayudará a hacer frente a las tareas de manera más efectiva. Al plantar tal brote, verá de inmediato qué problemas tiene que resolver, qué necesitará para subir a la cima, qué recursos adicionales pueden necesitarse.

De esta manera incluso puede determinar el tiempo que lleva darse cuenta de lo que ha planeado. Sin embargo, este será un valor muy aproximado.Pero puede descubrir fácilmente cómo una de sus acciones afecta a otra, cómo la complejidad de realizar una tarea depende de otra. El seguimiento de las relaciones no solo ayudará a realizar ideas en los negocios y crear proyectos exitosos, sino que también resolverá problemas personales.

La técnica en sí es muy fácil de usar. Solo es necesario observar algunas reglas clave. Y te hará la vida más fácil, te ayudará en la autorrealización y quizás incluso te permita encontrar la felicidad. Entonces, vamos a la tarea.

El circuito es muy simple. Lo principal es compilarlo correctamente. Primero, determinamos nuestro objetivo principal. Se convertirá en un soporte, esencia, es decir, el tronco de nuestro árbol. Pero para que el tronco se vuelva fuerte y poderoso, necesita ramas; otras tareas que lo rodean formarán una corona. De otra manera, pueden llamarse submetas, que deben lograrse para eventualmente comenzar a implementar la idea principal. Cada una de estas ramas puede tener sus propios "procesos".

Una de las reglas de diseño es "dibujar" a fondo cada proceso. Para crear un árbol, debe describir cuidadosamente cada una de sus ramas, y luego su misión será factible. Esta técnica le mostrará todas sus próximas acciones que deberán completarse para lograr su plan, y también lo ayudará a identificar los recursos que necesitará usar.

Se crea un árbol de objetivos para resolver problemas muy complejos o implementar proyectos a gran escala que requieren un plan de acción claro. A veces es difícil evaluar cuánto nos costará este o aquel objetivo. En este caso describiremos claramente los requisitos que cada problema nos presenta, y podremos determinar qué necesitamos para implementarlo, qué ya tenemos a nuestra disposición, qué fuerzas y medios adicionales serán necesarios.

Al crear un árbol de metas, dé forma a sus ideas con claridad. Asegúrese de determinar cuál debería ser el resultado final. Para hacer esto, escriba sobre los motivos por los cuales será posible completar su tarea, lo que sentirá cuando suceda, qué eventos indicarán el cumplimiento de un sueño y el logro de una meta. Establecer la fecha límite para el trabajo.

Para ahorrar tiempo y esfuerzo, divida sus intenciones en varias etapas. El primero, por supuesto, será el objetivo principal. Luego, distribuya submetas en la "corona" de su árbol. Luego describa lo que necesita para implementarlos. Debe escribir todos los recursos que necesita. Solo entonces quedará claro cómo resolver el problema principal.

Para que todo funcione correctamente, es necesario determinar cada paso. Si su esquema no consigue esta o aquella etapa, todos los esfuerzos serán en vano. Cuando al menos una pequeña rama falta en el árbol de destino, esto lleva a su "marchitamiento". Solo si especifica todo lo necesario para la implementación del plan, el plan funcionará. Si resulta que intencionalmente o accidentalmente te perdiste algo, entonces todo se irá por el desagüe o no.

Imagina que tu empresa es un árbol. Cada uno de sus departamentos es una rama separada que ayuda a mantener y fortalecer el tronco. Todos deben tener su propio objetivo específico, una tarea claramente formulada. Si la carga entre las unidades se distribuye correctamente, entonces su árbol seguramente se mantendrá firme en el suelo.

Para una operación más eficiente, a menudo se usa el método de descomposición. Con el La tarea principal se divide en varias tareas menos complejas y que requieren menos tiempo.

Otra opción es para construir desde pequeñas tareas una especie de escalera que conduce a la cima de su árbol. Qué método utilizar, debe decidir en función de la situación específica. En cada caso, una u otra opción puede ser más efectiva. Lo principal es evaluar correctamente los recursos disponibles y distribuirlos correctamente para resolver las tareas.

Como ya sabemos, el árbol de objetivos puede ayudar no solo en la implementación de proyectos comerciales, sino también en la resolución de problemas puramente privados. Por ejemplo, tomaremos una situación que, tal vez, se enfrenta en cada familia. A saber, el problema de un niño que ingresa a una institución de educación superior. El árbol de objetivos del solicitante consistirá en un tronco (la tarea principal es convertirse en estudiante de una determinada universidad) y ramas (recursos disponibles para esto y una lista de otros).

Primero debe determinar qué ya está disponible en los artículos:

• nivel de conocimiento adquirido en la escuela secundaria, puntajes USE;
• la presencia de conexiones en el entorno educativo;
• oportunidades financieras de los padres, otros parientes que pueden brindar asistencia.

A continuación, debe analizar el estado en el que se encuentran estos recursos y comenzar a buscar "fertilizantes", es decir, la creación de submetas. Comencemos desde el principio: si el conocimiento que el niño recibe en las lecciones en la escuela no es suficiente para la admisión, se necesitan clases adicionales. Necesita encontrar una persona que tenga suficiente conocimiento y la capacidad de enseñar a un niño. Lo más probable es que no lo haga de forma gratuita, por lo que debe encontrar fondos en el presupuesto familiar para pagar la tutoría.

También Tendrá que volver a dibujar radicalmente el horario de su hijo y asignarle tiempo para clases adicionales en él. A partir de aquí, nuevos brotes "cortan". Por ejemplo, para encontrar un tutor, puede usar las conexiones: recuerde, ¿tal vez su viejo amigo todavía está enseñando en MGIMO? Si no hay suficiente dinero para pagar un tutor, debe pensar dónde conseguirlo. Esto puede ser un préstamo, y la búsqueda de fuentes adicionales de ingresos, y la oportunidad de solicitar asistencia financiera de amigos o familiares.

Por supuesto, si su hijo tiene la intención de estudiar en el Instituto Textil de Ivanovo, es poco probable que se requiera todo esto. En Rusia, hay suficientes universidades donde puedes ingresar con un nivel promedio de calificaciones. Si este es su objetivo, entonces el árbol creado para lograrlo será diferente. Entre las submetas estará la recopilación de los documentos necesarios, certificados médicos, etc.

Si su objetivo es la Universidad Estatal de Moscú o una prestigiosa universidad en el extranjero, entonces su árbol será más voluminoso, pero, verá, crecer será más difícil, pero mucho más atractivo e interesante para cada miembro de su familia. Esto a menudo requiere no solo una mente brillante, sino también una billetera apretada.

El bienestar financiero también se puede lograr utilizando el árbol de objetivos. Entonces, nuestro tronco (la tarea principal) es el bienestar financiero. Sus sucursales (submetas): ganancias principales y adicionales, la posibilidad de obtener ingresos invirtiendo en bancos, comprando valores, jugando en la bolsa de valores o en la lotería.

Si tu idea principal – Si ingresa a la lista de Forbes, no habrá menos sucursales en su árbol de objetivos que páginas en esta prestigiosa revista. En sus sucursales habrá educación adicional, un cambio en la actividad profesional, la búsqueda de las "personas adecuadas" en la industria que le interesa, mudarse a otra región o incluso a otro país, etc.

Si solo necesita encontrar un par de miles de rublos adicionales para el bienestar financiero, entonces las ramas de su árbol se verán diferentes. La lista de submetas en este caso incluirá la búsqueda de trabajo adicional o de tiempo extra, la compra de un boleto de lotería, una visita a una tía adinerada, etc.

En ambos casos, el árbol de objetivos ciertamente te ayudará. Recuerde, lo principal es articular con precisión sus deseos, analizar cuidadosamente sus capacidades y encontrar recursos adicionales para realizar sus sueños.. Y luego ciertamente criarás un hijo, construirás una casa y plantarás un árbol cerca de él, que recuerda a un árbol de metas, que una vez te ayudó a cumplir tu deseo.