Plazo: definición y normas de aplicación.

En ciertas situaciones, el tiempo cura, en otras lo paraliza. Por ejemplo, las consecuencias negativas ocurren cuando se viola la fecha límite. Qué es y cómo aplicarlo correctamente, este artículo lo dirá.

Plazo Fecha límite vino a nosotros desde América. Su origen parece bastante sombrío. Literalmente, esto significa una fecha límite. Y el concepto originalmente significaba exactamente eso en sentido literal.

Muerto - muerto, línea - línea o borde. Fui a la fecha límite: te dispararán. Fue durante la Guerra Civil, que duró de 1861 a 1865. Luego las pasiones en el Nuevo Mundo se calmaron, pero la palabra permaneció y se convirtió en sinónimo de nuestras manos.

Los itishniks fueron los primeros en introducirlo en su jerga. Fecha límite en el lenguaje de los programadores: tiempo estrictamente asignado para completar el trabajo. En palabras simples, esta es la fecha límite para la asignación al cliente o superiores. Luego, el concepto de "fecha límite" pasó a otras áreas de actividad, y no solo en los Estados Unidos.

En cada paso de la vida de una persona se encuentran situaciones en las que los plazos están en llamas. Desde la primera infancia nos enfrentamos a una fecha límite. Un poema sobre Santa Claus necesita ser aprendido estrictamente para la matinée de Año Nuevo, una canción sobre mamá, antes del 8 de marzo. A medida que envejecemos, la fecha límite se vuelve más estricta.

Ya en la escuela, el incumplimiento de la fecha límite amenaza problemas mucho más serios que la suspensión de hablar en un matiné en el jardín de infantes.

Luego, la fecha límite nos acompaña a una institución educativa secundaria o superior. A un estudiante se le da un cierto período de tiempo para escribir un trabajo o tesis. Por supuesto, algunos dejan todo para el final. Pero el incumplimiento de la fecha límite del estudiante amenaza con la expulsión del instituto. Y esto ni siquiera es un decaimiento en una clase de matemáticas en quinto grado.

Habiendo recibido el diploma, nos vamos a trabajar. Y nuevamente tomamos con nosotros la necesidad de cumplir con la fecha límite.

Incluso las personas creativas tienen que trabajar dentro de la fecha límite. La actuación en el teatro debe ser entregada en una fecha determinada. ¿Qué podemos decir sobre las grandes corporaciones? El informe contable no puede retrasarse, de lo contrario, una multa, problemas con la auditoría, consecuencias desagradables. La finalización de un nuevo proyecto de construcción también siempre tiene una fecha determinada, cuya transferencia amenaza no solo la pérdida de la reputación de la empresa, sino también las pérdidas financieras.

Los mismos especialistas en TI deben desarrollar un nuevo programa antes de cierto día, de lo contrario, los competidores los superarán, como resultado: privación de prima, o incluso despido.

Un atleta que haya incumplido los plazos para las pruebas de dopaje será al menos descalificado por mucho tiempo, y tal vez incluso terminar su carrera. Un artista que se compromete a ejecutar una orden privada debe completarla en la fecha indicada en el contrato; de lo contrario, la pintura permanecerá en su colección.

Incluso los escritores modernos rara vez pueden permitirse la persistente "agonía de la creatividad". Los contratos estrictos con los editores no les dan la oportunidad de relajarse. El equipo de filmación debe ser manejado a tiempo. De lo contrario, costos adicionales para el alquiler de locales, regalías a los actores, salarios al personal técnico. El médico no puede posponer la operación para eliminar la apendicitis, de lo contrario, una fecha límite en el peor sentido de este término en inglés espera a su paciente.

Pero incluso si usted es una simple ama de casa, seguramente habrá una fecha límite en su vida. El almuerzo debe cocinarse en una fecha determinada, de lo contrario, los hijos y el esposo seguirán hambrientos. El niño debe ser recogido del jardín de infantes en un momento determinado, e incluso si su manicurista llega tarde, es no da derecho a violar el término.

Se debe felicitar a la suegra por su cumpleaños estrictamente por su cumpleaños. La violación amenaza el escándalo y el resentimiento. Incluso hacemos algunas compras en el tiempo asignado. Es el método de plazo que se utiliza en campañas publicitarias cuando se nos ofrece comprar productos con descuento en un momento determinado. El lema "la validez de la acción es limitada" no es más que el uso del principio de plazo. No importa dónde mires, la fecha límite está en todas partes.

Para que la fecha límite sea útil, en lugar de un golpe para el sistema nervioso, debe seguir ciertos requisitos. Retrasar la tarea hasta el punto extremo está mal.

Y si en el caso de los estudiantes esto todavía es permisible, tienen mucha más fuerza y ​​energía que la persona trabajadora, especialmente agobiada por la familia, entonces es inaceptable para niños o personas de mediana edad. Por lo tanto, al determinar la línea de meta, use las siguientes reglas.

• Será urgente seguro. Nunca pospongas hasta mañana lo que puedes hacer hoy. Incluso si comprende que el trabajo puede completarse en dos semanas, y no en un mes, como lo exige la fecha límite, no lo posponga.

Dificultades no planificadas o cosas siempre pueden suceder. La niña se enfermó, su madre me pidió que la llevara al país, y todo esto generalmente sucede "de manera inapropiada". Mejor antes que después, así que ponte a trabajar tan pronto como lo recibas. Entonces al menos tendrá tiempo para las necesidades domésticas. Como máximo, puede comenzar un nuevo proyecto antes de lo previsto.

• Artista único. Cada uno de nosotros tiene nuestro propio temperamento, cada uno tiene su propio estilo de trabajo. Por lo tanto, uno puede hacer frente a una tarea específica en una semana, la otra en tres días. Un manicurista hace su trabajo en 30 minutos, el otro libera al cliente solo después de una hora y media.

Y el asunto no es solo en calidad, sino también en los métodos que aplica este o aquel especialista. No corras delante del motor. No exageres la barra. Si comprende que el tiempo asignado a usted es demasiado corto, rechace inmediatamente el pedido o estipule otros términos.

• Ya veo el gol. A veces es difícil para nosotros comenzar un proyecto a gran escala. Simplemente no sabemos por dónde empezar. Pon todo en los estantes. Identificar el principal y secundario. Haz un plan Y entonces será mucho más fácil encontrar la mejor manera de lograr el objetivo que si hace el trabajo "swoop".
• Y llegó la hora. A veces parece que cumplir con los plazos no es tan importante. No he cosido un vestido para el Año Nuevo, termine antes del cumpleaños. No se limpia este fin de semana, hazlo el próximo. Mientras tanto, los asuntos solo están aumentando. Crecen como una bola de nieve. Así que no pienses en segundos de inactividad. No traigas el asunto a problemas de tiempo.
• ¿No puedes empezar? Recuerda al cliente. No solo correrá el riesgo de arruinar su relación con él y manchar su reputación, por lo que será difícil para él. Por ejemplo, espera recibir un retrato de usted (un ramo, una joya exclusiva) para su esposa en su cumpleaños. El incumplimiento de la fecha límite amenaza los problemas no solo para usted, sino también para su vida personal.
• No importa la cantidad de cuerda que ates, el final seguirá siendo. Definir plazos específicos. Incluso si el cliente no insiste y dice que está listo para esperar un año entero. Establezca la fecha de finalización usted mismo. Sonido para el cliente y los socios. De lo contrario, existe la posibilidad de que el "placer" realmente se extienda por un año.
• Divide y vencerás. Mantenga un cronograma de trabajo por escrito (impreso) siempre a mano, especialmente si trabaja en varios proyectos al mismo tiempo. No tenga miedo de delegar parte del trabajo a colegas (subordinados).
• Tiempo Las zonas horarias a menudo sofocan los negocios. Al recibir un pedido de Vladivostok en Kaliningrado, no olvide tener en cuenta la diferencia horaria o discutir en qué horas centrarse con el cliente.
• Comprender, pero verificar. Si incluso parece que ha tenido en cuenta todos los deseos del cliente, no dude en aclarar todos los detalles. De lo contrario, puede que no haya tiempo suficiente para la revisión.
• El cliente siempre tiene la razón. Para no tener que hacer ajustes en el trabajo un mes después de su entrega, establezca una fecha límite para su cliente. Especifique la fecha límite para aceptar reclamos después de la finalización del trabajo. De lo contrario, cuando un mes después llega a un amigo que debería haber botones de nácar en la bata, tendrá que distraerse con una nueva versión de otro proyecto, cuyo marco estricto tampoco puede ser violado.
• De lo general a lo particular. Si ha emprendido un proyecto a gran escala, divídalo en varias partes y para cada una determine su fecha límite.Esto ayudará a comprender claramente lo que se debe hacer en un día en particular.
• No tengas miedo de jugar. Escriba cada pequeño detalle de su proyecto y, a medida que lo complete, tache de la lista aquellas tareas que ya se han completado. En primer lugar, siempre habrá un plan claro ante usted y, en segundo lugar, cada día el objetivo será cada vez más tangible.
• Hora del caso. Mantenga un registro del calendario y el reloj. A veces el tiempo pasa desapercibido, es imposible volverlo atrás. Al menos por ahora, la máquina del tiempo solo funciona en películas y libros.
• Horas felices Determine el momento más conveniente para el trabajo. Si trabaja en casa, quizás este sea el intervalo entre el momento en que los niños se fueron a la escuela y el momento en que es hora de comenzar a preparar la cena. Use el tiempo seleccionado claramente para su propósito previsto, en nuestro caso, para realizar el trabajo en la fecha límite.
• Puede utilizar el truco conocido en la gestión del tiempo: el método del tomate. Durante cierto tiempo, se centrará en resolver un solo problema. La esencia del método es simple. Tome un temporizador de cocina, enciéndalo durante 25 minutos y hasta que suene una señal sobre el final de los tiempos, solo realiza un trabajo específico. Aprende inglés, por ejemplo. La condición principal: todo este tiempo no debe distraer nada. Ni llamadas telefónicas, ni el sonido de una tetera hirviendo, ni una máquina que terminó de lavarse.
• ​​​​​​No abraces la inmensidad. Incluso si durante la ejecución del trabajo recibió una oferta muy ventajosa, antes de aceptarla, evalúe los pros y los contras. Si intentas atrapar dos pájaros de un tiro, la probabilidad de fallar ambos es grande. Por lo tanto, si existe el más mínimo riesgo de no completar la primera tarea, no asuma la segunda.

Puede parecer que la fecha límite es más relevante para los empresarios. Sin embargo, esto está lejos de ser el caso. En primer lugar, las disciplinas de plazo. En segundo lugar él Ayuda a establecer el autocontrol. No buscará sin cesar razones para posponer la tarea.

Tendrás más tiempo libre. Lo que se gastó anteriormente en todas las tonterías entrará en acción. En lugar de 5 tazas de café por día, comenzará a beber una. Y esto es bueno para la salud.

En lugar de un proyecto completo de alta calidad, podrá tomar 2 o incluso 3 al mismo tiempo, y esto no es solo un aumento en la autoestima, sino también un aumento en el salario.

Hay personas que llegan tarde patológicamente. No tienen tiempo en ningún lugar y nunca: a la escuela, el trabajo, el avión o el tren, para cumpleaños e incluso para el Año Nuevo, y al mismo tiempo no experimentan el más mínimo tormento de conciencia. Pero tal excepción más que una regla. En su mayor parte, la violación de la fecha límite conduce a problemas de naturaleza tanto interna como social.

• Un perdedor nunca podrá sentirse exitoso. Pierde la fe en sus propias fortalezas, se frustra y finalmente se somete a un estrés crónico y prolongado.
• El trabajo no cumplido a tiempo inevitablemente conduce a una conversación desagradable con el cliente, socio comercial o gerente. Como resultado, el mismo estrés.
• El tiempo que se dedicó al trabajo que no se entregó a tiempo no se puede devolver. Como resultado del incumplimiento de los plazos, todo el trabajo es a menudo en vano. Usted fue golpeado por un competidor o un pedido realizado por usted después de los plazos acordados ya no es relevante. Bueno, ¿quién necesita tu árbol de Navidad decorado exclusivamente el 10 de enero? Has perdido fuerza, pero en el mejor de los casos no tienes nada, en el peor, nuevamente estrés.
• Además de la pérdida de tiempo y esfuerzo, la desorganización conduce a la pérdida de ganancias. Si tu jefe es un amor, simplemente no te dará un bono, y si no, lo que es más probable, lo reducirá o lo privará por completo de su salario.
• Con una violación sistemática de la fecha límite, una persona corre el riesgo de perder su trabajo por completo. Al principio, al menos tantos proyectos importantes dejarán de confiar en él, luego lo ignorarán por completo. Los rumores de su incapacidad van mucho más allá de la compañía. Y después del despido, que en este caso es casi inevitable, si solo el propietario de la empresa no es su abuelo amoroso, le será difícil encontrar un nuevo trabajo. ¿Y como resultado de qué? Así es, el estrés o incluso la depresión.

Cualquiera puede seguir las reglas de la fecha límite. Cualquier violación es el resultado de un trabajo y descanso inadecuados. Para que no se desperdicie un solo día, no necesita tener habilidades sobrenaturales. Solo necesita limpiar su cabeza y su lugar de trabajo. Entonces comencemos.

• Elaboramos un plan de trabajo para el día. Es recomendable hacer esto la noche anterior. Si eres un "madrugador" y no te levantas ni a la luz ni al amanecer, lleno de fuerza y ​​energía, asigna todas las tareas importantes y complejas a la primera mitad del día. Después del almuerzo, realice tareas menos gravosas y exigentes. Si usted es un "búho" y el cerebro "se despierta" cerca del mediodía, haga la parte liviana del trabajo por la mañana, después del almuerzo, asuma las tareas más costosas en el plano mental.

Pero en cualquier caso, asigne la mayor parte de la carga a la primera mitad de la semana, mientras tiene una mayor concentración de atención y un mayor nivel de rendimiento. Con una planificación adecuada, siempre puede hacerse un "día corto" el viernes.

• Déjate tiempo por si acaso. Si necesita completar el trabajo en una semana, reduzca su propio plazo a 5-6 días. Entonces tendrá tiempo para corregir defectos, mejorar el proyecto creado. Si no es necesario, tendrá tiempo libre a su disposición.
• Prometa hacer el trabajo a tiempo no solo para usted y el cliente (gerente), sino también para sus colegas e incluso para los miembros del hogar. Las fechas habladas en voz alta lo alientan a trabajar más dinámicamente.

• Pon un "recordatorio" en tu teléfono. El sonido de las notificaciones de la fecha límite también estimulará su finalización anticipada.
• Pero primero, ponga las cosas en orden en el escritorio, elimine todo lo que sea innecesario y que distraiga del trabajo. Crea condiciones cómodas para ti.

No asumas una carga excesiva. Lleve al trabajo solo lo que está listo para hacer sin perder la salud. Y, por supuesto, no te niegues unas vacaciones. Puedes conducir muy rápido, te tomará mucho más tiempo recuperarte. Estar al aire libre con más frecuencia. Practica deportes. Todo esto le dará aceleración y estímulo a la actividad cerebral. Dormir al menos 8 horas por la noche. Tómese algunos descansos durante el día.

Como puede ver, no todo es tan complicado como todo lo ingenioso. Y recuerde: la palabra "fecha límite" tenía una connotación triste hace más de un siglo y medio. Ahora es un salvavidas para cualquier persona moderna que quiera alcanzar el éxito en esta vida tanto en el trabajo como en el hogar.