Un currículum es un documento requerido para el empleo. Gracias a su contenido, el empleador hace la primera impresión del solicitante. Un currículum competente es la clave para obtener el puesto deseado y, por lo tanto, cada contador debe conocer los principios para compilar un currículum. Hoy en nuestro artículo hablaremos sobre las reglas generales para completar este documento.
Reglas generales de llenado
Al compilar un currículum vitae para un trabajo como contador, debe cumplir con varias reglas y principios generalmente aceptados en la comunidad empresarial.
Estructurado
En primer lugar, debes recordar que currículum es un documento comercial. Al buscar un candidato para una vacante, el empleador revisa cientos y miles de currículums. Los solicitantes que estructuran y organizan correctamente los datos de su currículum serán ventajosamente diferentes de los antecedentes generales.
Por lo tanto, como regla general, no puede escribir un currículum en forma de ensayo como texto libre. Toda la información debe estar organizada y tener derecho. Tradicionalmente, el currículum incluye varias secciones estándar:
- encabezado (generalmente el documento se titula como "Resumen" o indica el apellido, nombre y patronímico del solicitante);
- información personal (en esta subsección debe describir su estado civil y presencia / ausencia de hijos, informar sobre su lugar de residencia, indicar la edad);
- educación (en orden cronológico, debe especificar todas las instituciones educativas de las que se graduó);
- experiencia laboral (se recomienda concentrar la atención del empleador en 3-5 puestos y lugares de trabajo);
- habilidades clave y habilidades de naturaleza profesional;
- logros de trabajo;
- cualidades y características personales;
- Información adicional.
Las más importantes son las secciones que describen su educación, experiencia laboral previa, así como habilidades y cualidades profesionales. Se debe prestar especial atención a completar estas secciones.
Falta de errores gramaticales
Los errores tipográficos, así como varios tipos de errores gramaticales, ortográficos y de puntuación, no están permitidos en el CV. Si el empleador encuentra tales defectos en su documento personal para el empleo, entonces su candidatura será eliminada de inmediato, y usted mismo no será percibido como un profesional.
En este sentido Es muy importante completar cuidadosamente el currículum. Antes de enviar el documento al empleador, asegúrese de que no haya errores en el texto. Para hacer esto, vuelva a leer el documento varias veces. Si es posible, pídale a sus familiares o amigos que hagan esto.
También puede usar programas especiales de computadora para revisar la ortografía.
Discurso formal de negocios
Al escribir un currículum, debe recordar que este documento pertenece a la categoría de negocios oficiales. En consecuencia, al completar un documento, en ningún caso debe usar expresiones coloquiales o coloquiales. También está prohibido utilizar técnicas artísticas, por ejemplo, comparaciones, metáforas o epítetos. Escriba brevemente, sucintamente y al grano.
Diseño aseado
Se debe emitir el currículum del contador tan conciso como sea posible Este puesto pertenece a la categoría de empresas, respectivamente, el uso de caracteres adicionales, imágenes, emoticones o imágenes se considera inaceptable. Use elementos de diseño mínimos, así como dé preferencia a los tonos restringidos de una paleta de colores neutrales, no use tonos de neón.
Enfoque individual
Cuando se emplean solicitantes de empleo, los contadores buscan plantillas de currículum en función de las cuales podrían elaborar su propio documento. Esta táctica es correcta. Sin embargo, en ningún caso puede reescribir completamente los ejemplos de Internet, debe personalizar y personalizar su documento de trabajo tanto como sea posible.
Volumen óptimo
En la comunidad empresarial, se cree que el tamaño óptimo del currículum es Esta es 1 página. En algunos casos, los empleadores aceptan un documento de 2 páginas. Al compilar un currículum, considere el hecho de que El empleador recibe una gran cantidad de documentos de docenas y cientos de solicitantes.
En consecuencia, los documentos que son demasiado largos no deben escribirse, ya que el personal de recursos humanos no podrá leerlos físicamente.
Indicación de información actualizada solamente
El currículum debe contener solo la información que se relaciona directamente con el puesto para el que está postulando. Entonces, por ejemplo, el contador no necesita escribir que tiene experiencia como mesero o vendedor. También no especifique detalles excesivos de la vida personal (por ejemplo, lugar y año de matrimonio).
Compilar correctamente un documento competente necesario para conseguir un trabajo es una tarea importante y difícil. Un currículum ideal es lo que lo distingue de los antecedentes generales entre todos los solicitantes. Sujeto a todas las reglas anteriores, sus posibilidades de obtener un empleo aumentan significativamente.
Salario deseado
La columna "Salario deseado" no se requiere en el currículum, sin embargo, cada vez más solicitantes la incluyen en el documento de empleo. Al mismo tiempo, debe ser lo más honesto y abierto posible. Al mismo tiempo, evalúe sobriamente sus habilidades, habilidades y experiencia laboral. Entonces, por ejemplo, un graduado que recientemente recibió un diploma no debe escribir salarios altos, indique la cantidad promedio.Por otro lado, un especialista experimentado puede contar con mayores recompensas materiales.
Para determinar el salario más óptimo, estudie el mercado laboral y evalúe la cantidad ofrecida por otros empleadores a los solicitantes. Imprime la media aritmética y escríbela en el resumen.
Educacion
La educación para el contador es de importancia clave, ya que solo el especialista que tiene el diploma apropiado puede ocupar este puesto. En la columna "Educación" necesitas en orden cronológico, indique todas las instituciones educativas que ha completado: puede ser tanto instituciones especializadas secundarias (colegios, escuelas, escuelas vocacionales) como instituciones de educación superior (institutos, universidades, academias).
Debe tenerse en cuenta que el empleador dará preferencia a la persona que tenga un diploma de un nivel superior.
Cuando describas tus experiencias de aprendizaje debe indicar no solo el nombre completo de la organización educativa, sino también su especialización, así como el momento de la capacitación. En algunos casos, el empleador puede exigirle que se gradúe con calificaciones o una copia del libro de calificaciones.
Además de la educación tradicional, en esta sección puede ingresar información sobre cursos adicionales, capacitaciones y clases magistrales que haya completado. Recuerde que un contador debe mejorar constantemente sus calificaciones y esforzarse por mejorar sus habilidades profesionales. También puede adjuntar copias de diplomas, certificados, diplomas.
Habilidades y cualidades clave
Para que un contador pueda desempeñar profesionalmente sus funciones y responsabilidades laborales, debe tener una serie de características clave. Además, se relacionan con el ámbito profesional y personal. Consideremos algunos de ellos.
Personal
Al escribir un currículum debe indicar solo sus cualidades personales positivas. Al mismo tiempo, es aconsejable evitar mencionar rasgos de carácter negativos. Al mismo tiempo, se recomienda dar ejemplos específicos de la aplicación de una calidad particular, así como estar preparado para el hecho de que el empleador puede hacer una pregunta similar en el proceso de realizar una entrevista personal.
En una actividad profesional, un contador necesitará cualidades tales como:
- mentalidad analítica (sin esto, no será posible llevar a cabo funciones de trabajo);
- sociabilidad (durante el trabajo se comunicará constantemente con clientes, colegas y superiores);
- resistencia al estrés;
- capacidad de tomar decisiones y asumir la responsabilidad de ellas;
- atención
- puntualidad
- disciplina
- Capacidad para trabajar en equipo.
Por lo tanto, no todas las personas pueden trabajar como contadores, sino solo aquellos que tienen Un cierto almacén de personajes.
Profesional
Habilidades especiales, conocimiento y habilidades son necesarias para realizar el trabajo de un contador. Entre ellos, es importante resaltar lo siguiente:
- procesamiento de declaraciones;
- preparación de documentos de informes;
- capacidad de trabajar en el sistema Banco-Cliente;
- control de operaciones de venta con IVA;
- capacidad de calcular salarios;
- interacción con las autoridades fiscales;
- capacidad de trabajar en programas especializados (por ejemplo, 1C);
- desarrollo de actos locales sobre gastos de la empresa;
- habilidades de gestión del libro de caja;
- capacidad de hacer estimaciones;
- conocimiento de las disposiciones e instrucciones del Banco Central de Rusia;
- capacidad de trabajar con documentación primaria;
- mantenimiento de existencias y otros.
La combinación óptima de rasgos de carácter individual y habilidades profesionales ayudará a un especialista a llevar a cabo sus funciones al más alto nivel profesional.
Logros
Además de toda otra información sobre usted, en el currículum debe informar sobre sus logros. Esto debería estar directamente relacionado con la contabilidad profesional. Puede describir sus logros de trabajos anteriores o incluso de días de estudiante. Los logros valiosos del contador incluyen:
- victoria en una competencia profesional;
- desarrollo de métodos o tecnología propios;
- cumplimiento de tareas establecidas por el empleador;
- optimización del flujo de trabajo;
- aumento de la actividad del flujo de trabajo;
- Auditorías fiscales exitosas
- transición a un nuevo sistema informático de contabilidad;
- graduación con honores.
¿Qué escribir si no hay experiencia laboral?
Si no tiene experiencia laboral, recientemente se graduó de una institución educativa y es un contador novato, entonces no puede solicitar inmediatamente un puesto de contador. En este caso, es mejor solicitar un puesto de asistente. Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que incluso en este caso tendrá que escribir un currículum.
Como aún no ha acumulado experiencia profesional, debe escribir en la columna "Experiencia" sobre pasantías y prácticas que atravesó durante la capacitación (que es un requisito previo para obtener un diploma de contador estatal).
Por lo tanto, le dejará claro al empleador que al menos está familiarizado con los conceptos básicos del trabajo práctico de un contador.
Matices para varias especialidades contables
Al completar un currículum profesional, debe tenerse en cuenta que cada especialización contable tiene sus propios matices específicos. En consecuencia, en las columnas del documento es necesario hacer las notas necesarias.
- Si solicita un puesto de contador en la documentación primaria, entonces debe demostrar las habilidades asociadas con su desarrollo y finalización. Por ejemplo, puede hablar sobre el hecho de que en el lugar de trabajo anterior inventó su propio sistema para organizar dichos documentos.
- Contador cajero en un banco - Este es un especialista que se ocupa del efectivo. En este caso, deberá demostrar un mayor nivel de responsabilidad.
- Si quieres convertirte en un contador material, luego, en el currículum, debe demostrar conocimiento de los principios de depreciación, tabla de materiales, etc.
- Contador principal debe tener cualidades de liderazgo.
- Economista contableDebe conocer no solo la contabilidad, el análisis y la auditoría, sino también los principios de funcionamiento del sistema económico estatal.
- Calculadora contable Debe conocer bien las matemáticas.
- Contador de inventario (o según el inventario), debe tener conocimiento de las categorías de dichos valores.
Además, existen especializaciones como un profesional en ventas, un contador en activos fijos y algunos otros. El conocimiento y las habilidades de dichos profesionales también deben coincidir con su carga de trabajo.
Carta de presentación
Una carta de presentación es un documento opcional cuando se solicita un puesto de contador. Sin embargo, algunos empleadores pueden requerirlo. Para entender si necesita escribir una carta de presentación, debe leer atentamente la vacante (generalmente el empleador indica este requisito).
Si es necesario, llame a la compañía donde desea obtener un trabajo para aclarar los detalles.
Carta de presentación no debe ser una copia del currículum. Este documento puede ser voluminoso y más ancho. Como regla general, una carta de presentación debe consistir en una descripción de sus cualidades personales, así como de su experiencia profesional. Entonces, por ejemplo, puede decirle al empleador por qué decidió elegir la profesión de contable, qué lo atrajo de esta empresa y cuáles son sus características personales que lo ayudan a implementar las funciones profesionales (es muy importante dar situaciones y ejemplos específicos).
Este documento, así como el resumen, debe tener una cierta estructura. Entonces, en la introducción, debe saludar al empleador y presentarse. Entonces debes ir a la parte principal, y luego a la conclusión.
En conclusión, debe decir adiós y gracias por su atención.
Recomendaciones
Su caracterización como profesional en el campo de la contabilidad juega un papel importante en la búsqueda de un nuevo trabajo. Debe adjuntarse al currículum. Al mismo tiempo en forma solo comentarios positivos de empleadores anteriores.
Como recomendación, su empleador anterior debe hablar sobre cómo demostró ser un contador profesional, qué funciones y tareas realizó, de qué frente de trabajo era responsable. La carta de recomendación máxima es de 1 página.
Un contador es una profesión importante y necesaria en el mundo moderno. En este sentido, los empleadores abordan la selección de personal para este puesto con especial atención, se exigen mayores requisitos a los contadores. Por lo tanto, si desea obtener el puesto de contador, debe elaborar de manera correcta y competente un currículum necesario para el empleo. Si utiliza nuestros consejos, definitivamente obtendrá el trabajo soñado.