Gerente de adquisiciones: responsabilidades y requisitos laborales

En la sociedad moderna, la profesión gerencial es bastante popular y demandada, pero no todos entienden completamente la esencia de este tipo de actividad. Además, muchos tienen una idea algo general sobre este trabajo, y pocas personas saben que la profesión gerencial se divide en muchas industrias separadas. Por ejemplo, los gerentes de recursos humanos se especializan en la selección de personal calificado, y los gerentes de eventos basan sus actividades en organizar varios eventos. También hay una industria de especialistas en adquisiciones cuyas actividades son fundamentalmente diferentes del trabajo de otros representantes de esta profesión.

Consideremos con más detalle la esencia de las actividades del gerente de adquisiciones, las principales responsabilidades laborales, los requisitos y otros matices importantes asociados con esta profesión.

El gerente de adquisiciones es un vínculo bastante importante en el personal de cualquier empresa, especialmente cuando se trata de una empresa comercial. Exactamente Las funciones de este especialista incluyen la búsqueda de las ofertas comerciales más rentables, la comunicación con los proveedores, la compra de todo lo necesario y la preparación de la documentación pertinente..

En algunas empresas especialmente grandes, incluso se crea un departamento especial para estos fines, cuyos empleados tienen ciertas tareas deliberadas, para que su trabajo sea más coherente y medido, porque más de una persona está involucrada en todo el proceso, por lo tanto, no hay prisa, el riesgo de confusión se minimiza. Por ejemplo, la práctica de distribuir empleados a los departamentos es típica de las organizaciones dedicadas a la contratación pública. Esto puede ser productos agrícolas de diversos espectros, así como diversas variedades y tipos de cultivos. En algunos casos, el gerente puede incluso necesitar un asistente, a quien puede asignar algunas de las responsabilidades para la compra de granos y otros productos.

Muy a menudo, los departamentos de adquisiciones pueden estructurarse de la siguiente manera:

• el gerente principal ocupa una posición de liderazgo en el departamento y la mayor parte de las responsabilidades, respectivamente, recae en él, lo que lo hace responsable del trabajo de todo el departamento;
• El gerente tiene varios asistentes que simplifican su trabajo, que pueden ayudarlo a encontrar ofertas rentables y organizar reuniones con proveedores.

Como en cualquier otro campo de actividad, la profesión de gerente de compras tiene sus propias ventajas, pero no puede prescindir de desventajas.

Las ventajas indiscutibles incluyen las siguientes:

• estudio constante del mercado de suministro, que en un grado u otro contribuye a un desarrollo más intensivo de habilidades profesionales;
• Debido a la gran cantidad de contactos con fabricantes de diversos productos y representantes de empresas vendedoras, puede obtener un buen círculo de conocidos que pueden ser útiles en la vida posterior;
• en algunos casos, es posible comprar bienes de producción extranjera, que no pueden seleccionarse a distancia, porque necesita verificar personalmente la calidad del producto; Es por eso que los especialistas en este campo reciben viajes de negocios extranjeros con regularidad, en los que también se puede encontrar tiempo para el ocio personal;
• el nivel de salarios siempre dependerá personalmente de sus habilidades y profesionalismo, por lo que puede estar seguro de que siempre se apreciará un trabajo de alta calidad.

Entre las deficiencias, las siguientes se notan con mayor frecuencia:

• un alto grado de responsabilidad que recae en el especialista: el funcionamiento de la empresa en su conjunto depende del gerente de compras, ya que la calidad de los bienes y la rentabilidad de la transacción afectarán directamente la situación financiera de la empresa;
• en ausencia de los materiales necesarios y las materias primas de los proveedores habituales, el especialista deberá buscar urgentemente nuevos, negociar y redactar nuevos términos de contrato;
• Es necesario calcular correctamente la cantidad de bienes y materias primas que se comprarán, ya que una escasez puede generar problemas en la producción y un exceso puede generar problemas en el plan financiero.

Las responsabilidades laborales del gerente de adquisiciones, así como las funciones que realiza este especialista, son muy diversas, aunque pueden reducirse a una sola cosa: las adquisiciones.

Consideremos con más detalle qué hace exactamente un profesional de este tipo:

• como se dijo anteriormente, la responsabilidad principal es Proporcionar a la empresa todo lo necesario para funcionar;
• cada empleado de compras debe saber cómo mantener buenas relaciones comerciales con proveedores existentescómo encontrar nuevas ofertas rentables;
• elaboración de aplicaciones en el tiempo actual, que indicará pedidos futuros, una de las tareas principales;
• los procesos de suministro deben ser monitoreados de cerca, especialmente cuando se trata de cooperación con nuevos proveedores, por lo tanto, las responsabilidades del gerente también incluyen el seguimiento de los suministros;
• Además, un especialista debe estar constantemente monitoreando el mercado de suministro, en busca de nuevos proveedores, así como el seguimiento de los cambios en el surtido de los antiguos;
• de acuerdo con el nivel de ventas, que puede aumentar o disminuir, también es necesario hacer ajustes a la cantidad de material compradopara que no haya situación con su escasez o exceso;
• Es muy importante realizar un seguimiento de las nuevas ofertas de los proveedores habituales., dado que en tales casos es posible acordar términos más favorables de la transacción;
• en el caso de la compra de materias primas categóricas, por ejemplo, para la producción de alimentos o en un restaurante, debe verificar la calidad de los productos, así como las fechas de vencimiento;
• y por supuesto necesario resolver problemas financieros a tiempopara evitar deudas con los proveedores.

Los solicitantes de empleo que desean conectar sus actividades con esta profesión deben saber que existen ciertos requisitos que se aplican no solo a los estándares profesionales, sino también a las cualidades personales. Sin una combinación de todos los requisitos y un cierto nivel de competencia, es imposible convertirse en un verdadero profesional en su campo.

Por supuesto, una persona que ocupa dicho puesto debe ser muy sobresaliente y tener un puesto de vida activo y seguro. Esto es necesario para buscar ofertas comerciales rentables que satisfagan las necesidades de la empresa. Además, un "núcleo" interno sólido ayudará a interactuar de manera competente con los competidores y liderará una rivalidad saludable. Será mucho más fácil para las personas seguras de sí mismas que también poseen cualidades como la sociabilidad, la positividad y la sociabilidad para negociar y encontrar un lenguaje común con socios directos. Un gerente de compras con una mentalidad analítica puede resolver fácilmente incluso las tareas más complejas, si no a favor de su empresa, al menos no en detrimento de ella.

La responsabilidad y la puntualidad ayudarán a interactuar con superiores y socios, porque son estas cualidades las que te ayudarán a verte más profesional a los ojos de los demás. Aprendizaje rápido, determinación, así como un alto nivel de capacidad de trabajo son las cualidades que lo ayudarán a desarrollarse en la esfera profesional y lograr un crecimiento profesional más rápido.

También hay muchas otras características personales que debe poseer un agente de compras profesional. Pero en este caso, se presentan las principales cualidades, sin las cuales es imposible convertirse en un especialista confiable en su campo.

En cuanto al conocimiento y las habilidades profesionales, todo es un poco más complicado aquí. El hecho es que se pueden prescindir de algunas cualidades personales si el especialista domina las habilidades profesionales, pero el empleador simplemente no puede hacer la vista gorda ante la ausencia de algunas de ellas, incluso si usted es el propietario de características personales muy atractivas.

El especialista debe tener los siguientes conocimientos y habilidades:

• en primer lugar, el estándar profesional define La necesidad de una educación superior en gestióngracias a lo cual conocerá todas las complejidades del trabajo, incluso en teoría, si no hay experiencia práctica;
• es imposible prescindir de cierto nivel de capacitación en materia de negociaciones comerciales; Son especialmente apreciados los empleados que han completado cursos de capacitación en esta área, donde se estudian en detalle todas las sutilezas y matices importantes del proceso;
• en algunos casos puede ser necesario trabajar con volúmenes muy grandes de información diferente, por lo tanto, un verdadero profesional debe estar bien versado en el material y ser capaz de cambiar rápidamente la atención de una tarea a otra;
• además de esto necesita tener conocimiento en el campo de la logística, y también tener un cierto nivel de conocimiento en el campo de los sistemas legales civiles y comerciales;
• bienvenido conocimiento en el campo de los precios, uso seguro de una computadora personal y experiencia en el campo de las ventas.

Sin lugar a dudas, cada especialista debe tener una educación especializada en su campo, lo que le permite, al menos en teoría, tener una idea de la posición que ocupará en el futuro. Pero a menudo, muchas personas piensan que para el trabajo en el sector de adquisiciones es suficiente tener solo un diploma que confirme las calificaciones en el campo de la gestión. Esta opinión es errónea, ya que es necesario tener un conocimiento más estrecho y especializado sobre esta área. Incluso si tienes un título universitario en administración, definitivamente debe tomar un curso de reciclaje o un curso de educación continua en gestión de adquisiciones y familiarizarse por separado con la contratación pública, que son fundamentalmente diferentes de las actividades comerciales de las empresas privadas.

Además, muchos empleadores apoyan la capacitación regular de sus empleados, con el objetivo de mejorar las habilidades y actualizar los conocimientos, lo que corresponde a un cambio en la situación del mercado y la economía del país. Debe estar preparado para el hecho de que al recibir este puesto en cualquier empresa, absolutamente en cualquier formato y escala, Inicialmente comenzará su carrera con una pasantía remunerada, una vez que la haya completado con éxito, ya puede ser considerado un gerente de compras de pleno derecho.. En el futuro, para que los empleados no pierdan la motivación para trabajar, el jefe debe interesar a los especialistas, brindándoles oportunidades de carrera. Por ejemplo, en las grandes empresas donde hay departamentos de compras completos, puede comenzar su carrera con un especialista junior, luego obtener un ascenso a un profesional de nivel medio o superior y gradualmente llegar al cargo de jefe de departamento.

Para que todos los solicitantes le presten atención, es necesario elaborar un currículum competente en el que se le presentará de la manera más favorable para el empleador.

Considere las siguientes reglas básicas para compilar un currículum:

• no extienda la historia sobre usted y sus logros en varias páginas; la información debe ser concisa y clara;
• Está estrictamente prohibido tergiversar, con respecto a su capacitación y experiencia laboral, ya que deberá confirmar esta información con un documento con un diploma de educación o registro de trabajo;
• el diseño debe ser holístico, por lo tanto, se recomienda utilizar las mismas técnicas para resaltar cualquier detalle importante, así como una sola fuente;
• para obtener una disposición favorable del empleador por adelantado, se recomienda adjuntar su foto al currículum; mejor si se trata de una toma profesional en la que se te presenta de una manera bastante elegante pero moderada;
• el currículum debe estar limpio en términos de puntuación y ortografía, y también tener un cierto enfoque: se recomienda indicar inicialmente la posición y el nivel de remuneración al que aspira;
• logros personalesRecibido en trabajos anteriores también es bienvenido.