Todo sobre la profesión de gerente de eventos

Hoy en día hay una gran cantidad de profesiones jóvenes interesantes. Entre ellos, vale la pena señalar a los gerentes de eventos: personas que crean vacaciones. Este tipo de actividad aún no se ha enseñado en las universidades, sin embargo, la educación superior seguirá siendo una ventaja. El salario de un especialista depende directamente de habilidades, experiencia y región.

Gerente de eventos - La persona responsable de organizar cualquier evento. Y podemos hablar sobre cualquier evento masivo. El administrador del evento debe organizar y llevar a cabo el evento a un alto nivel, tanto para entidades privadas como legales. El gerente de eventos desarrolla el concepto de las vacaciones teniendo en cuenta los deseos del cliente, resuelve todos los matices asociados con el alquiler de un lugar.

Un representante de dicha profesión puede trabajar para una gran empresa o como empresario privado. El administrador de eventos actúa de acuerdo con la descripción del trabajo. El documento detalla todo lo que un especialista debe hacer. Vale la pena señalar que la lista de tareas que el empleador puede cambiar a su discreción.

Las principales responsabilidades laborales.

1. Comunicación con el cliente del evento. Aceptación de pedidos e informes.
2. Compilación de bases de datos con contactos de clientes, artistas, socios.
3. Realización de un pedido técnico según las características del evento. Coordinación con el cliente.Desarrollo del escenario del evento y su concepto.
4. Pensando en todas las características del evento. Presupuestos, estimaciones. Haga un seguimiento de los costos para que no vayan más allá del plan.
5. Si es necesario, debe desarrollar una campaña publicitaria para el evento. Proporcionar a los visitantes folletos con la información necesaria.
6. Monitoreo de todas las etapas del evento, su sincronización.
7. Trabajar con personal e intérpretes.
8. Coordinación de temas necesarios con todos los participantes del evento. Es necesario mantener una comunicación constante con la gerencia, el cliente y los artistas.
9. Reportando después del evento.
10. Distribución de invitaciones, selección de patrocinadores y formación de ofertas atractivas para ellos.
11. Selección e invitación de periodistas para la compilación de comunicados de prensa.
12. Preparación y presentación a las autoridades de informes sobre el trabajo realizado, las finanzas gastadas y los resultados finales.
13. Seguimiento de todo el proceso de organización y realización del evento.

El trabajo de un administrador de eventos es bastante complicado, aunque interesante. El candidato debe ser activo y activo, capaz y adorar comunicarse constantemente con las personas. Asegúrese de tener la presencia del pensamiento creativo, la capacidad de hablar frente a una gran cantidad de personas. El candidato debe estudiar oratoria.

El administrador de eventos debe ser capaz de hacer frente a un gran estrés emocional y moral. Se puede llamar a un especialista en cualquier momento del día para coordinar o aclarar varios matices. Además, un mecanismo de organización perfectamente afinado puede romperse en cualquier momento, y esto es mucho estrés. Es esta persona quien es el vínculo entre todos los participantes en el proceso.

Es importante poder tomar decisiones rápidamente y resolver problemas de varios tamaños. Algunos de los artistas pueden enfermarse, necesitarán un reemplazo. Peor aún, si el edificio alquilado se desenergiza repentinamente o ocurre algún tipo de emergencia. Es importante que los clientes estén satisfechos, y el evento se realizó a un alto nivel.

El administrador de eventos debe tener tales cualidades personales:

• sociabilidad, la capacidad de encontrar un lenguaje común con diferentes personas;
• capacidad de resolver problemas graves en poco tiempo;
• alegría, optimismo y una posición de vida activa;
• capacidad de pensar fuera de la caja;
• alta capacidad de trabajo y resistencia al estrés;
• la presencia de habilidades de liderazgo;
• dominio de la oratoria;
• habilidades de organización.

La profesión en sí es positiva y optimista. Los gestores de eventos no sufren de uniformidad y rutina. Durante el curso del trabajo, se mejoran las habilidades de comunicación y organización. Todo profesional se convierte en un líder que sabe cómo convencer a todos de cualquier cosa.

Cuando no organizar eventos.

1. La presencia de defectos del habla o discapacidades físicas se convertirá en un serio obstáculo.
2. Vale la pena abandonar la profesión si hay enfermedades del sistema nervioso, el corazón o los vasos sanguíneos. Un día de trabajo irregular y un estrés emocional constante pueden agravar un estado de salud.
3. El trabajo no es adecuado para personas que toman decisiones durante mucho tiempo. Cada evento tiene sus propios plazos, en los que debe mantenerse dentro independientemente de los problemas que surjan. En cualquier situación, debe pensar con rapidez y claridad.
4. Es mejor que las personas vulnerables y sensibles no organicen eventos. El negocio de eventos tiene muchos momentos inquietantes. A veces tienes que adaptarte, soportar la rudeza o, por el contrario, ser persistente.

El administrador de eventos no puede obtener una educación de perfil superior en una institución estatal. Sin embargo, la capacitación sigue siendo necesaria, y aquí varias organizaciones privadas vienen al rescate. Puede terminar cursos o escuchar entrenamientos para entrenamiento avanzado. Por lo tanto, será mucho más fácil penetrar en la profesión y comenzar a ganar experiencia.La mayoría de los profesionales comenzaron de esta manera.

Es de destacar que los cursos se pueden completar en unos pocos meses. Esto es suficiente para dominar las habilidades básicas. En algunos casos, tiene sentido tomar entrenamiento de forma remota. Muchas escuelas extranjeras ofrecen tales servicios, pero su costo es bastante alto.

Muchas grandes empresas no prestan atención a la disponibilidad de diplomas al finalizar los cursos, sino a la experiencia práctica real. Hay muchas más posibilidades de obtener una buena posición con aquellos que trabajaron previamente en la organización de cualquier evento. La educación superior también se valora entre los empleadores. En este caso, es mejor ser director o gerente en la especialidad. Una educación de marketing también es adecuada para tales actividades. El conocimiento de la publicidad es de gran importancia en el trabajo del administrador de eventos. Educación adecuada relacionada con actividades culturales.

Si tiene una educación superior que se ajuste a su perfil, no rechace la capacitación adicional. Puede dominar las características de oratoria u organización. Las habilidades adicionales relacionadas con la profesión aumentarán las posibilidades de encontrar trabajo.

El gerente de eventos en Moscú gana alrededor de 45,000 rublos, en San Petersburgo - 35,000 rublos. Sin embargo, en Ufa y Volgogrado, el salario promedio es de solo 18,000-19,000 rublos. Mucho depende de la experiencia laboral y las habilidades.

¿Qué puede esperar un gerente de eventos en Moscú en diferentes circunstancias?

1. Los graduados universitarios sin experiencia laboral o habilidades especiales ganan alrededor de 25,000-30,000 rublos en la capital. Para hacer esto, es suficiente tener un pensamiento creativo, poder usar una PC y encontrar un lenguaje común con diferentes personas. La educación puede ser completa o incompleta superior. Se da preferencia a las especializaciones relacionadas con la gestión y la publicidad.
2. El salario promedio aumenta a 37,000 rublos con experiencia laboral de 1 año o más. Además, debe tener habilidades de negociación comercial y conocer el mercado de eventos.
3. Ya con una experiencia laboral de 2 años y más, puede contar con 53,000 rublos al mes. Necesitará conocimientos de marketing, redacción de comunicados de prensa y experiencia en la organización de diversos eventos. El especialista debe tener experiencia exitosa en el trabajo con otras empresas de publicidad.
4. El salario promedio máximo es de 120,000 rublos. La experiencia laboral debe superar los 3 años. Debes saber inglés para comunicarte gratis. Tendrá que hacer una cartera. Debe tener experiencia en la organización de proyectos a gran escala.

Se necesitan gestores de eventos en varios campos. Después de la capacitación, debe elegir una empresa o corporación privada para usted. Muy a menudo, los especialistas comienzan su propio negocio y trabajan como empresarios privados. En este caso, puede ser difícil encontrar clientes.

Los principales lugares de trabajo de los gestores de eventos.

1. Empresa específica. Hay empresas que organizan diversos eventos. Por lo general, las grandes empresas recurren a ellos para asegurarse de la calidad del resultado. En este caso, el especialista se dedicará a proyectos empresariales. Es necesario organizar seminarios, capacitaciones, conferencias.
2. Trabajo independiente con clientes corporativos. Es bastante difícil para un emprendedor comenzar a trabajar en este nicho debido a la falta de confianza. Sin embargo, si lo intenta, puede cooperar con grandes fabricantes, bancos, agencias de consultoría, escuelas privadas.
3. Trabajo independiente en el sector físico. Es necesario trabajar con personas comunes y pequeñas empresas. El especialista organizará vacaciones regulares.Debe colaborar con una gran cantidad de artistas para trabajar en bodas, exposiciones, fiestas corporativas, graduaciones y otros eventos.