Cada empresa, independientemente de su campo de actividad, puede prescindir de los materiales. Responsable de su suministro y disponibilidad de un ingeniero de suministro. ¿Qué otras funciones tiene este especialista, cuáles son sus habilidades profesionales? Lo diremos en este artículo.
Caracteristicas
Ingeniero de Adquisiciones (OMTS para abreviar) - Un especialista que proporciona a la empresa todos los recursos necesarios para un flujo de trabajo oportuno. Puede ser tanto productos pequeños (por ejemplo, oficina) como generales (combustible, materiales de construcción), dependiendo del alcance de la empresa. En una pequeña empresa, este especialista está subordinado al director, y en compañías más grandes, al jefe de OMTS.
El especialista en adquisiciones es un puesto importante en la empresa. Depende de él qué calidad y con qué tiempo llegarán los productos necesarios. También ingeniero de adquisiciones es una persona financieramente responsable. Ya que es él quien hace compras y gasta las finanzas de la organización. Por lo tanto, existe un estándar profesional bastante estricto para este puesto. De acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia, todos los tipos de mano de obra requieren arancelización, y el ECTS es válido para los empleados (transcripción: un libro de referencia único de calificación y tarifa de trabajos y profesiones). Este directorio contiene secciones: características de calificación, derechos y deberes oficiales. Esta especialidad tiene 3 calificaciones principales: ingeniero de suministros, ingeniero de la segunda categoría e ingeniero de la primera categoría.
Para calificar a un ingeniero logístico debe tener una educación profesional superior, sin requisitos de experiencia laboral. O debes tener Educación profesional secundaria y experiencia laboral de 3 años en el puesto de técnico de 1ª categoría. La opción de trabajo en especialización adyacente de 5 años también está permitida. Para la calificación del segundo grado es necesario: educación profesional superior y experiencia laboral como ingeniero OMTS a partir de 3 años. Para obtener 1 categoría de calificación que necesita: educación profesional superior y experiencia laboral como ingeniero de la segunda categoría a partir de 3 años.
Responsabilidades
Según ECTS, la descripción del trabajo de un especialista en adquisiciones incluye las siguientes responsabilidades.
- Comparación constante de precios en el mercado para identificar la mejor opción de producto en términos de calidad y precio.
- Elaboración de un plan de adquisición de materias primas materiales, incluidas las de reserva, basado en estándares y cálculos sólidos.
- Participación en la preparación de proyectos y planes sobre el tema de equipar a la empresa con los materiales necesarios. El especialista también prepara cálculos de sonido para estos proyectos.
- Coordinación con proveedores de todos los datos y características de los productos solicitados.
- Desarrollo y ejecución de estándares para recursos materiales y técnicos, control sobre el uso de estos recursos.
- Completar los materiales necesarios para cada departamento de la empresa u organización en su conjunto.
- Elaboración de la documentación necesaria (informes, actas, documentos oficiales) sobre el trabajo con proveedores.
- Extensión o conclusión de una licitación o contrato con proveedores para los recursos materiales y técnicos necesarios.
- Implementación de fondos asignados para la compra de materiales necesarios.
- Entrega de los recursos necesarios y su verificación de conformidad con el contrato.
- Participación en la auditoría de material y equipos técnicos y contabilización del exceso de productos, con un plan posterior para la venta de este producto y ajuste de pedidos por un período determinado.
Como se puede ver en la descripción del trabajo, las responsabilidades del proveedor son excelentes y responsables. Es por eso que está sujeto a requisitos especiales en términos de conocimientos y habilidades profesionales.
Conocimiento y habilidades
La descripción del trabajo también determina lo que debe saber el especialista en adquisiciones. Esta lista incluye los siguientes puntos.
- Conocimiento de la documentación legal y regulatoria directamente sobre adquisiciones.
- Conocimiento en el orden de la preparación de los planes de suministro y existencias.
- Conocimientos y habilidades en la preparación de documentación (solicitudes, actos, contratos con proveedores y cartas de queja si se produce un matrimonio).
- Conocimiento de los estándares, características y categoría de precios de los recursos.
- Conocimiento de la legislación laboral y las normas de protección laboral y seguridad contra incendios.
- Algunas grandes empresas de importación requieren el conocimiento de un idioma extranjero y los principios del despacho de aduana del producto.
- Además, el especialista debe tener conocimientos de programas informáticos, no solo estándar, sino también especiales (documentos contables y de transporte).
También vale la pena señalar que dicho especialista es uno de los primeros en contactar a los proveedores. Es por eso que debe poder negociar, beneficiar a la empresa y mantener relaciones con los proveedores.
¿De qué es responsable?
Según la descripción del trabajo, el ingeniero de suministros es responsable de los siguientes puntos.
- Incumplimiento de sus funciones o su desempeño incorrecto.
- Daño al empleador, que está determinado por la legislación laboral del país.
- Violación de derechos y normas en sus actividades, que se definen en la descripción del puesto.
- Incumplimiento de las normas de seguridad contra incendios, protección laboral y normas de seguridad.
El especialista en logística también es responsable de selección de productos de calidad y su entrega. En caso de retraso o mala calidad de los productos, el especialista es responsable de preparación de documentación, cartas de quejas. El tambien responsable de la disponibilidad de los bienes necesarios, repuestos y accesorios en stock.Como se puede ver en este artículo, esta profesión es muy compleja y requiere mucho conocimiento y tiempo por parte del solicitante.