Responsabilidades y nivel profesional de un contador de nómina

Un empleado de contabilidad que trabaja en el sector de la nómina es la unidad más común y necesaria que demanda cada organización. La tarea principal de tal especialista es calcular y organizar los pagos de salarios a los empleados de la organización.

Los deberes de un contador para la nómina también incluyen la presentación de informes, así como la transferencia de información a cada empleado estatal a los organismos y fondos de supervisión estatal.

El contador de la nómina realiza no solo operaciones de liquidación, sino que también proporciona información al contador principal sobre la contabilización del movimiento de fondos de la nómina. La característica de la posición también implica el cálculo de los impuestos y tasas que se perciben sobre los salarios. Es el contador quien realiza los cálculos de la nómina el responsable de su cálculo y pago. Un especialista en esta categoría, si es necesario, tiene la oportunidad de asesorar a los empleados de la organización sobre todos los asuntos relacionados con la nómina.

A menudo, las responsabilidades de un contador y una calculadora incluyen la gestión de registros de personal. Además de los deberes contables, el especialista elabora documentos sobre la admisión y el despido del empleado, llena un archivo personal, redacta pedidos de vacaciones, tiendas y redacta libros de trabajo, etc.

Para cualquier organización comercial o presupuestaria, el puesto de un contador de nómina implica un cierto rango de responsabilidades funcionales, que se forman en un documento especial llamado descripción del trabajo. El documento que regula las funciones de un empleado de contabilidad, que define sus funciones, es acordado por el contador principal y finalmente aprobado por la firma del jefe de la organización.

Las responsabilidades laborales determinan las reglas de la relación entre la organización y el empleado - contador de nómina. La instrucción contiene una lista de responsabilidades que realiza un empleado, por ejemplo, presenta informes, imprime documentos de gestión de registros de personal y mucho más. Además, la descripción del trabajo contiene requisitos para un especialista: el nivel de educación, sus conocimientos y habilidades, la duración requerida del servicio. También indica a quién está subordinado, qué órdenes está cumpliendo, quién tiene el derecho de nombrarlo para el puesto y sacarlo de él. La actividad de la calculadora contable implica el cumplimiento de una serie de tareas. Consideremos con más detalle.

Todas las acumulaciones contable-calculadora se realiza sobre la base del estudio de documentos primarios. Se toma en cuenta la hoja de tiempo, que refleja la cantidad de días trabajados por el empleado en el mes por el cual se le cobra. Se estudian los pedidos de la organización, que contienen información que afecta el monto de la compensación en efectivo. Otro documento importante son certificados de discapacidad, cuyo pago depende de la duración del servicio del empleado.

Empleado de contabilidadobedece las reglas de flujo interno de documentos establecidas en la organización. El procedimiento es aprobado por la gerencia y garantiza el papeleo ininterrumpido, gracias a lo cual todos los documentos primarios son recibidos a tiempo y totalmente recibidos por las personas responsables de la contabilidad. El contador de la nómina es responsable y supervisa la transferencia oportuna de la documentación primaria a él. Si estos documentos no le llegan a tiempo antes de la nómina, los pagos no se realizarán correctamente y deberán ajustarse posteriormente.

La acumulación de todos los pagos adeudados al empleado de acuerdo con la ley es responsabilidad directa del contador. Además, el contador también tiene en cuenta las acumulaciones proporcionadas dentro de la empresa de acuerdo con los actos y reglamentos locales que se han promulgado. Por ejemplo, en las organizaciones existe un "Acuerdo colectivo" o "Reglamento sobre bonos". Según estos documentos, según los resultados del trabajo, los empleados reciben una bonificación en efectivo del salario básico. A veces, en el caso de una sanción disciplinaria, un empleado puede estar deprimido sobre la base de una orden ejecutiva.

Las desviaciones se entienden como circunstancias en las que el empleado realiza su trabajo en condiciones diferentes a las condiciones normales de trabajo u otras situaciones imprevistas. Por ejemplo, las desviaciones incluyen todos los tipos de licencia: anual, maternidad, cuidado de niños enfermos, estudio, si el empleado está estudiando en una institución educativa estatal. Las circunstancias imprevistas pueden ser un tiempo de inactividad sin cambios que surgió no por culpa del empleado, trabajando horas extras, los fines de semana y días festivos. Las condiciones especiales de trabajo con un suplemento salarial son condiciones climáticas adversas, trabajo con sustancias peligrosas y más. El cálculo de los salarios para cualquier desviación está regulado por las normas de la ley y los actos locales internos de la organización.

El contador de nómina hace deducciones de las ganancias de los empleados. Por ejemplo, puede ser una transferencia de pensión alimenticia, deudas u otros pagos que se realizan sobre la base de una orden judicial de ejecución. Además, hay deducciones de las ganancias y por iniciativa personal del empleado. Por ejemplo, puede escribir una declaración sobre la transferencia voluntaria de una cierta cantidad a su cuenta personal en el RF PF.

Para pagar los salarios, la calculadora de contadores genera una orden de pago para el banco donde la organización tiene una cuenta corriente. Mediante dicha orden, el banco transfiere el pago a cada empleado según el registro de nómina.

Según la legislación de la Federación de Rusia, todos los ingresos laborales de los ciudadanos están sujetos a ciertos tipos de impuestos. También Se hacen deducciones del salario al Fondo de Pensiones y al Fondo de Seguridad Social de la Federación de Rusia.

Las acumulaciones y deducciones para cada empleado se reflejan en los registros contables de la organización. Al empleado se le asigna un número de cuenta personal, en el cual el contador contable registra todas las operaciones realizadas. Por la oportunidad y el reflejo correcto de tales operaciones en contabilidad El medidor es responsable.

Las responsabilidades del contador de nómina incluyen no solo el procesamiento de la documentación primaria y las operaciones para calcular y retener los salarios. Otra de sus tareas es compilar ciertos formularios de informes:

• formulario de informe SZV-M, que debe presentarse a más tardar el día 15 del mes siguiente al mes de informe al RF PF;
• informe sobre el formulario 6-impuesto sobre la renta personal - se alquila trimestralmente al IFTS sobre los impuestos sobre la renta personal;
• Informe de formulario RSV-1 entregar en forma de cálculo de las contribuciones de seguro a la IFS a todos los empleadores;
• Informe 4-FSS - refleja los pagos del seguro al FSS para el pago de casos de incapacidad para el trabajo de los empleados;
• formulario 2-impuesto sobre la renta personal contiene información sobre la cantidad de impuestos y contribuciones pagadas, se realiza para cada empleado individualmente;
• Formulario SZV-STAGE - contiene información sobre la experiencia laboral del empleado;
• forma P-4 y P-4 (NC) - informa a Rosstat sobre el número de empleados y sus salarios.

Las responsabilidades de la calculadora contable incluyen la formación de hojas de nómina, que se entregan a los empleados el día que reciben el salario. Si el empleado tiene preguntas, puede comunicarse con el contador para obtener una aclaración. En algunas organizaciones, el contador de nómina también puede cumplir una serie de otras responsabilidades. Por ejemplo, proporcione información sobre la nómina al economista de la organización.

Como cualquier otra profesión, el puesto de contador para la nómina tiene su propio estándar profesional, según el cual el especialista debe tener una cierta lista de conocimientos y documentos sobre educación:

• tener un diploma de educación secundaria superior especializada o especializada;
• se debe asignar un cierto rango profesional, confirmando el nivel de calificación de acuerdo con el estándar profesional;
• el empleado debe saber qué es la contabilidad y no solo puede pagar salarios;
• propio equipo de oficina, tener conocimientos de informática y también programas de contabilidad propios.

Al solicitar un trabajo, la calculadora contable indica sus habilidades y conocimientos profesionales. El salario depende directamente del nivel de educación y habilidades prácticas de un especialista.Durante el período de prueba, los contadores son aceptados como aprendices.

El salario de un contador depende de su categoría, lo que implica ciertos requisitos:

• Contador de primera categoría - un empleado con una educación superior y experiencia laboral de 3 años en el puesto de contador de al menos categoría 2;
• contador 2 categorías - un empleado con educación superior sin experiencia laboral o un trabajador con educación secundaria especializada y 3 años de experiencia laboral como contador;
• contador - un empleado con una educación secundaria especializada especializada sin experiencia laboral o se graduó de cursos especializados, habiendo trabajado al menos 3 años en el campo de la contabilidad y el control.

Los solicitantes para el puesto de contador de nómina tienen una mayor probabilidad de empleo si tienen una educación especializada y experiencia práctica.

Un empleado que realiza los deberes de un contador para la nómina tiene ciertos derechos y una lista de responsabilidades.

La lista de derechos conferidos al contador contable:

• Gestión de contactos para aclaraciones sobre cuestiones relacionadas con el trabajo;
• dentro de los límites de su autoridad, tomar decisiones con respecto a su esfera de actividad;
• Estar familiarizado con las instrucciones de la gerencia relacionadas con el trabajo de contabilidad y organización;
• controlar la transmisión oportuna de la documentación primaria;
• informar a la gerencia sobre los hechos de violaciones del término y el orden del flujo de trabajo;
• Hacer sugerencias para mejorar el flujo de trabajo.

Listado detallado se refleja en el documento "Descripción del puesto". También detalla no solo los derechos y obligaciones del empleado, sino también la medida de su responsabilidad para su implementación.

La lista de disposiciones sobre responsabilidad del empleado establece ciertas sanciones:

• en caso de incumplimiento o mal desempeño de sus funciones;
• por causar daños materiales al empleador;
• al cometer delitos en virtud de las disposiciones de la ley del Código del Trabajo, el Código Civil, el Código Penal, el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia;
• en caso de violación de las normas laborales y las normas de seguridad laboral;
• por violación de estándares y confidencialidad cuando se trabaja con datos personales de empleados.

El grado de responsabilidad y las sanciones no dependen de la voluntad del empleador, pero regido por la ley.

Para realizar sus funciones laborales, un contador de nómina debe tener cierto conocimiento, a saber:

• las normas de derecho que rigen la contabilidad;
• contabilidad, economía, derecho fiscal y comercial, finanzas y crédito;
• Administración de recursos humanos, estructura de personal y su formación;
• operaciones de contabilidad, gestión de documentos, informes e inventario;
• El procedimiento para trabajar con efectivo, realizar acuerdos con los empleados.

Esto le permitirá al empleado mantenerse al tanto de los cambios en los actos legislativos, así como ayudar a aprender a comprender las innovaciones de contabilidad de software.