Selbstentwicklung

Frist: Definition und Anwendungsregeln

Frist: Definition und Anwendungsregeln
Inhalt
  1. Was ist das?
  2. Anwendungsfunktionen
  3. Funktionsprinzip
  4. Wofür ist es?
  5. Zweck
  6. Wie kann man kritische Fristen festlegen und einhalten?

In bestimmten Situationen heilt die Zeit, in anderen lähmt sie sich. Beispielsweise treten negative Konsequenzen auf, wenn die Frist verletzt wird. Was es ist und wie man es richtig anwendet, wird dieser Artikel erzählen.

Was ist das?

Laufzeit Frist kam aus Amerika zu uns. Sein Ursprung scheint eher düster. Wörtlich bedeutet dies eine Deadline. Und das Konzept bedeutete ursprünglich genau das im wörtlichen Sinne.

In Gefängnissen war die Frist die am Boden gezogene Grenze, nach der sich der Gefangene selbst zum Tode verurteilte, da dies als Versuch angesehen wurde, ungehorsam zu sein oder zu fliehen.

Tot - tot, Linie - Linie oder Grenze. Ich bin zur Deadline gegangen - du wirst erschossen. Es war während des Bürgerkriegs, der von 1861 bis 1865 dauerte. Dann beruhigten sich die Leidenschaften in der Neuen Welt, aber das Wort blieb und wurde zum Synonym für unsere Hände.

Itishniks waren die ersten, die es in ihren Slang einführten. Frist in der Sprache der Programmierer - streng festgelegte Zeit für die Fertigstellung der Arbeit. Mit einfachen Worten, dies ist die Frist für die Abtretung an den Kunden oder die Vorgesetzten. Dann ging das Konzept der „Frist“ auf andere Tätigkeitsbereiche über, nicht nur in den Vereinigten Staaten.

Anwendungsfunktionen

Situationen, in denen die Fristen in Flammen stehen, treten bei jedem Schritt im Leben eines Menschen auf. Von früher Kindheit an stehen wir vor einer Frist. Ein Gedicht über den Weihnachtsmann muss unbedingt für die Neujahrsmatinee gelernt werden, ein Lied über die Mutter - bis zum 8. März. Wenn wir älter werden, wird die Frist strenger.

In der Studie

Bereits in der Schule drohen bei Nichtbeachtung der Frist weitaus schwerwiegendere Probleme als die Unterbrechung des Sprechens bei einer Matinee im Kindergarten.

Die Lektion muss bis morgen unbedingt gelernt werden.Das Kunsthandwerk muss bis zur nächsten Kunststunde abgeschlossen sein. Lesen Sie "Krieg und Frieden" - während der Sommerferien. Bereiten Sie sich auf Prüfungen vor - spätestens bis zum Fälligkeitsdatum.

Dann geht die Frist mit uns zu einer weiterführenden oder höheren Bildungseinrichtung. Ein Student hat eine bestimmte Zeit, um eine Hausarbeit oder Abschlussarbeit zu schreiben. Natürlich lassen einige alles bis zum letzten. Die Nichteinhaltung der Studentenfrist droht jedoch mit dem Ausschluss aus dem Institut. Und dies ist nicht einmal eine Zwei in einer Matheklasse in der 5. Klasse.

Nachdem wir das Diplom erhalten haben, gehen wir zur Arbeit. Und wieder nehmen wir die Notwendigkeit mit, die Frist einzuhalten.

Bei der Arbeit

Auch kreative Menschen müssen innerhalb der Frist arbeiten. Die Aufführung im Theater muss bis zu einem bestimmten Datum geliefert werden. Was können wir über große Unternehmen sagen? Der Buchhaltungsbericht kann nicht verzögert werden, Ansonsten eine Geldstrafe, Probleme mit der Prüfung, unangenehme Folgen. Die Fertigstellung eines Neubauprojekts hat auch immer ein bestimmtes Datum, Die Übertragung gefährdet nicht nur den Verlust des Ansehens des Unternehmens, sondern auch finanzielle Verluste.

Dieselben IT-Spezialisten müssen bis zu einem bestimmten Tag ein neues Programm entwickeln, da sie sonst von Wettbewerbern überholt werden. Prämienentzug oder sogar Entlassung.

Ein Fernsehjournalist ist verpflichtet, seine Geschichte zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Nachrichtensendung streng zu verfassen. Dann verliert die Arbeit ihre Relevanz und der Reporter verliert ihre Arbeit. Der Korrespondent der Zeitung schreibt seinen Artikel vor dem Tag der Veröffentlichung, in einer Woche wird ihn niemand mehr benötigen und der Autor kann nicht mehr mit einer Gebühr rechnen.

Ein Athlet, der die Fristen für Dopingtests verpasst hat, wird es mindestens sein für eine lange Zeit disqualifiziert, und vielleicht sogar seine Karriere beenden. Ein Künstler, der die Ausführung eines Privatauftrags übernimmt, muss diesen bis zu dem im Vertrag angegebenen Datum abschließen, andernfalls verbleibt das Gemälde in seiner Sammlung.

Der Konditor kreiert sein kulinarisches Meisterwerk genau anlässlich seines Geburtstages, seiner Hochzeit oder eines anderen wichtigen Datums. Wenn er im wahrsten Sinne des Wortes zu spät kommt, wird seine Arbeit in den Korb geschickt.

Selbst moderne Schriftsteller können sich die anhaltende "Qual der Kreativität" selten leisten. Strenge Verträge mit Verlagen geben ihnen nicht die Möglichkeit, sich zu entspannen. Das Filmteam muss pünktlich verwaltet werden. Ansonsten - zusätzliche Kosten für die Vermietung von Räumlichkeiten, Lizenzgebühren für Schauspieler, Gehälter für technisches Personal. Der Arzt kann die Operation zur Entfernung der Blinddarmentzündung nicht verschieben. Andernfalls erwartet seinen Patienten eine Frist im schlimmsten Sinne dieses englischen Begriffs.

Im Leben

Aber selbst wenn Sie eine einfache Hausfrau sind, wird es sicherlich eine Frist in Ihrem Leben geben. Das Mittagessen muss bis zu einem bestimmten Datum gekocht werden, sonst bleiben die Kinder und der Ehemann hungrig. Das Kind muss zu einem bestimmten Zeitpunkt vom Kindergarten abgeholt werden, und selbst wenn Ihr Manikürist zu spät kommt, ist es so weit gibt nicht das Recht, den Begriff zu verletzen.

Stromrechnungen, Steuern, Geldstrafen bezahlen, einen Kredit zurückzahlen - all dies muss pünktlich erfolgen. Andernfalls zumindest - höchstens Strafen - eine Geldstrafe oder sogar ein Gerichtsverfahren mit einer Liste von Eigentum.

Die Schwiegermutter muss zu ihrem Geburtstag streng an ihrem Geburtstag beglückwünscht werden. Verstöße drohen Skandal und Ressentiments. Wir tätigen sogar einige Einkäufe in der vorgegebenen Zeit. Dies ist die Deadline-Methode, die in Werbekampagnen verwendet wird, wenn uns angeboten wird, Waren zu einem bestimmten Zeitpunkt mit einem Rabatt zu kaufen. Der Slogan "Die Gültigkeit der Klage ist begrenzt" ist nichts anderes als die Anwendung des Grundsatzes der Frist. Egal wo Sie suchen, die Frist ist überall.

Funktionsprinzip

Damit die Frist nützlich ist und nicht das Nervensystem beeinträchtigt, müssen Sie bestimmte Anforderungen erfüllen. Es ist falsch, die Aufgabe auf den äußersten Punkt zu verschieben.

Ein mildes Regime wie „Ich werde morgen Zeit dafür haben“ hat schwerwiegende Konsequenzen. Das letzte Date schleicht sich unbemerkt ein, und jetzt tun wir alles in Eile, nachts, ohne Schlaf und Ruhe.

Und wenn dies bei Studenten noch zulässig ist, sie viel mehr Kraft und Energie haben als die arbeitende Person, je stärker die Familie belastet, dann ist dies bei Kindern oder Menschen mittleren Alters nicht akzeptabel. Verwenden Sie daher bei der Bestimmung der Ziellinie die folgenden Regeln.

  • Es wird sicher dringend sein. Verschieben Sie niemals bis morgen, was Sie heute tun können. Auch wenn Sie verstehen, dass die Arbeiten in zwei Wochen und nicht in einem Monat abgeschlossen werden können, wie es die Frist erfordert, verschieben Sie sie nicht.

Ungeplante Schwierigkeiten oder Dinge können immer passieren. Das Kind wurde krank, ihre Mutter bat mich, sie aufs Land zu bringen, und all dies geschieht normalerweise "unangemessen". Besser früher als später, also machen Sie sich an die Arbeit, sobald Sie sie erhalten. So haben Sie zumindest Zeit für häusliche Bedürfnisse. Sie können maximal vorzeitig ein neues Projekt starten.

  • Einzigartiger Darsteller. Jeder von uns hat sein eigenes Temperament, jeder hat seinen eigenen Arbeitsstil. Daher kann einer in einer Woche eine bestimmte Aufgabe bewältigen, der andere in drei Tagen. Ein Manikürist erledigt seine Arbeit in 30 Minuten, der andere entlässt den Klienten erst nach anderthalb Stunden.

Und es geht nicht nur um Qualität, sondern auch um die Methoden, die dieser oder jener Spezialist anwendet. Laufen Sie nicht vor dem Motor. Übertreiben Sie die Bar nicht. Wenn Sie verstehen, dass die Ihnen zugewiesene Zeit zu kurz ist, lehnen Sie die Bestellung entweder sofort ab oder legen Sie andere Bedingungen fest.

  • Ich sehe das Ziel. Manchmal fällt es uns schwer, ein Großprojekt zu starten. Wir wissen einfach nicht, wie wir anfangen sollen. Stellen Sie alles in die Regale. Identifizieren Sie die Haupt- und Sekundärseite. Mach einen Plan. Und dann ist es viel einfacher, den besten Weg zu finden, um das Ziel zu erreichen, als wenn Sie den Job „stürzen“.
  • Und die Stunde schlug. Manchmal scheint es, dass die Einhaltung von Fristen nicht so wichtig ist. Habe noch kein Kleid für das neue Jahr genäht - bis zum Geburtstag fertig. Dieses Wochenende nicht gereinigt - mach es als nächstes. Inzwischen nehmen die Angelegenheiten nur noch zu. Sie wachsen wie ein Schneeball. Denken Sie also nicht an Sekunden. Bringen Sie die Angelegenheit nicht zu Zeitproblemen.
  • Sie können sich nicht dazu bringen, loszulegen? Erinnern Sie sich an den Kunden. Sie riskieren nicht nur, Ihre Beziehung zu ihm zu zerstören und Ihren Ruf zu trüben, es wird auch schwierig für ihn. Zum Beispiel erwartet er von Ihnen ein Porträt (einen Blumenstrauß, ein exklusives Schmuckstück) für seine Frau zu ihrem Geburtstag. Die Nichteinhaltung der Frist gefährdet nicht nur Sie, sondern auch sein Privatleben.
  • Egal wie viel Seil Sie drehen, das Ende wird immer noch sein. Definieren Sie bestimmte Fristen. Auch wenn der Kunde nicht darauf besteht und sagt, dass er bereit ist, ein ganzes Jahr zu warten. Legen Sie das Enddatum selbst fest. Sound es für den Kunden und die Partner. Andernfalls besteht die Wahrscheinlichkeit, dass sich das „Vergnügen“ wirklich um ein Jahr erstreckt.
  • Teilen und erobern. Halten Sie einen schriftlichen (gedruckten) Arbeitsplan immer bereit, insbesondere wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. Haben Sie keine Angst, einen Teil der Arbeit an Kollegen (Untergebene) zu delegieren.
  • Zeit. Zeitzonen behindern oft das Geschäft. Vergessen Sie bei der Bestellung von Wladiwostok in Kaliningrad nicht, den Zeitunterschied zu berücksichtigen oder mit dem Kunden zu besprechen, auf welche Stunden Sie sich konzentrieren sollen.
  • Verstehe, aber überprüfe. Wenn es sogar so aussieht, als hätten Sie alle Wünsche des Kunden berücksichtigt, zögern Sie nicht, alle Details zu klären. Andernfalls bleibt möglicherweise nicht genügend Zeit für eine Überarbeitung.
  • Der Kunde hat immer Recht. Legen Sie eine Frist für Ihren Kunden fest, damit Sie einen Monat nach der Lieferung keine Anpassungen an der Arbeit vornehmen müssen. Geben Sie die Frist für die Annahme von Ansprüchen nach Abschluss der Arbeiten an. Andernfalls, wenn ein Monat später ein Freund erfährt, dass Perlmuttknöpfe am Bademantel angebracht sein sollten, müssen Sie durch ein Remake eines anderen Projekts abgelenkt werden, dessen strenger Rahmen ebenfalls nicht verletzt werden kann.
  • Von allgemein zu speziell. Wenn Sie ein Großprojekt durchgeführt haben, teilen Sie es in mehrere Teile auf und bestimmen Sie für jedes Ihre Frist.Dies hilft zu verstehen, was an einem bestimmten Tag getan werden muss.
  • Hab keine Angst vor Kleinigkeiten. Schreiben Sie jedes kleine Detail Ihres Projekts auf und streichen Sie beim Abschluss die bereits erledigten Aufgaben aus der Liste. Erstens wird es immer einen klaren Plan vor Ihnen geben, und zweitens wird das Ziel von Tag zu Tag greifbarer.
  • Fallzeit. Behalten Sie den Kalender und die Uhr im Auge. Manchmal läuft die Zeit unbemerkt, es ist unmöglich, sie zurückzudrehen. Zumindest für den Moment funktioniert die Zeitmaschine nur in Filmen und Büchern.
  • Glückliche Stunden. Bestimmen Sie die Zeit, die für den Job am bequemsten ist. Wenn Sie zu Hause arbeiten, ist dies möglicherweise die Lücke zwischen dem Moment, in dem die Kinder zur Schule gingen, und dem Zeitpunkt, an dem es Zeit ist, mit der Zubereitung des Abendessens zu beginnen. Verwenden Sie die ausgewählte Zeit eindeutig für den beabsichtigten Zweck - in unserem Fall, um Arbeiten innerhalb der Frist auszuführen.
  • Sie können den im Zeitmanagement bekannten Trick verwenden - die Tomatenmethode. Für eine bestimmte Zeit werden Sie sich darauf konzentrieren, nur ein Problem zu lösen. Das Wesentliche der Methode ist einfach. Nehmen Sie einen Küchentimer, starten Sie ihn 25 Minuten lang, und bis gegen Ende der Zeit ein Signal ertönt, erledigen Sie nur bestimmte Arbeiten. Lerne zum Beispiel Englisch. Die Hauptbedingung - die ganze Zeit sollte nichts ablenken. Weder Anrufe noch das Geräusch eines kochenden Kessels noch eine Maschine, die mit dem Waschen fertig war.
  • ​​​​​​Umarme nicht die Unermesslichkeit. Auch wenn Sie während der Ausführung der Arbeiten ein sehr vorteilhaftes Angebot erhalten haben, bevor Sie dem zustimmen, sollten Sie die Vor- und Nachteile abwägen. Wenn Sie versuchen, zwei Fliegen mit einer Klappe zu schlagen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass beide fehlen. Wenn daher auch nur das geringste Risiko besteht, dass die erste Aufgabe nicht erledigt wird, übernehmen Sie nicht die zweite.

Wenn Sie diese einfachen Regeln erkennen und befolgen, können Sie nicht nur im beruflichen Bereich große Erfolge erzielen, sondern auch das Leben grundsätzlich erleichtern.

Wofür ist es?

Es scheint, dass die Frist für Geschäftsleute am relevantesten ist. Dies ist jedoch weit davon entfernt. Zunächst die Termindisziplinen. Zweitens er hilft, Selbstkontrolle zu etablieren. Sie werden nicht endlos nach Gründen suchen, um die Aufgabe zu verschieben.

Sie werden mehr Freizeit haben. Was zuvor für allen Unsinn ausgegeben wurde, wird in die Tat umgesetzt. Anstelle von 5 Tassen Kaffee pro Tag werden Sie eine trinken. Und das ist gut für die Gesundheit.

Die Frist hilft, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren und nicht auf Kleinigkeiten gesprüht zu werden.

Anstelle eines qualitativ hochwertigen abgeschlossenen Projekts können Sie zwei oder sogar drei gleichzeitig absolvieren. Dies bedeutet nicht nur eine Steigerung des Selbstwertgefühls, sondern auch eine Erhöhung des Gehalts.

Zweck

Es gibt Menschen, die pathologisch spät sind. Sie haben nirgendwo Zeit und nie Zeit - zur Schule, zur Arbeit, zum Flugzeug oder zum Zug, zu Geburtstagen und sogar zum Neujahr - und erleben gleichzeitig nicht die geringste Gewissensquälerei. Aber eine solche Ausnahme eher als eine Regel. Verstöße gegen die Frist führen größtenteils zu internen und sozialen Problemen.

  • Ein Verlierer wird sich niemals erfolgreich fühlen können. Er verliert das Vertrauen in seine eigenen Stärken, wird frustriert und bringt sich schließlich zu chronischem und anhaltendem Stress.
  • Unerfüllte pünktliche Arbeiten führen unweigerlich zu einem unangenehmen Gespräch mit dem Kunden. Geschäftspartner oder Manager. Infolgedessen der gleiche Stress.
  • Die Zeit, die für Arbeiten aufgewendet wurde, die nicht rechtzeitig geliefert wurden, kann nicht zurückgegeben werden. Infolge der Nichteinhaltung der Fristen ist die gesamte Arbeit oft vergebens. Sie wurden von einem Konkurrenten geschlagen oder eine Bestellung von Ihnen nach Ablauf der vereinbarten Fristen ist nicht mehr relevant. Nun, wer braucht Ihren exklusiv geschmückten Weihnachtsbaum am 10. Januar? Sie haben an Kraft verloren, aber im schlimmsten Fall haben Sie nichts - wieder Stress.
  • Desorganisation führt neben Zeit- und Arbeitsverlust auch zu Gewinneinbußen. Wenn Ihr Chef ein Liebling ist, wird er Ihnen einfach keinen Bonus geben, und wenn nicht, was höchstwahrscheinlich ist, wird er ihn seines Gehalts reduzieren oder vollständig berauben.
  • Bei einem systematischen Verstoß gegen die Frist läuft eine Person Gefahr, ihren Arbeitsplatz insgesamt zu verlieren. Zuerst werden mindestens ebenso viele bedeutende Projekte aufhören, ihm zu vertrauen, dann werden sie ihn völlig ignorieren. Gerüchte über seine Unfähigkeit gehen weit über das Unternehmen hinaus. Und nach der Entlassung, die in diesem Fall fast unvermeidlich ist, wird es für Sie schwierig sein, einen neuen Job zu finden, wenn nur der Eigentümer des Unternehmens nicht Ihr liebender Großvater ist. Und was? Das ist richtig - Stress oder sogar Depressionen.

Wie kann man kritische Fristen festlegen und einhalten?

Jeder kann die Fristenregeln einhalten. Jeder Verstoß ist das Ergebnis unsachgemäßer Arbeit und Ruhe. Damit kein einziger Tag verschwendet wird, müssen Sie keine übernatürlichen Fähigkeiten haben. Sie müssen nur Ihren Kopf und Ihren Arbeitsplatz aufräumen. Also fangen wir an.

  • Wir erstellen einen Arbeitsplan für den Tag. Es ist ratsam, dies am Abend zuvor zu tun. Wenn Sie ein „Frühaufsteher“ sind und weder Licht noch Morgengrauen aufstehen, voller Kraft und Energie, weisen Sie der ersten Hälfte des Tages alle wichtigen und komplexen Aufgaben zu. Nehmen Sie nach dem Mittagessen weniger lästige und anspruchsvolle Aufgaben an. Wenn Sie eine „Eule“ sind und Ihr Gehirn gegen Mittag „aufwacht“, erledigen Sie den leichten Teil der Arbeit am Morgen nach dem Mittagessen und übernehmen Sie die teuersten Aufgaben auf der mentalen Ebene.

In beiden Fällen sollten Sie den größten Teil der Last der ersten Wochenhälfte zuweisen, während Sie eine stärkere Aufmerksamkeitskonzentration und ein höheres Leistungsniveau haben. Mit der richtigen Planung können Sie sich am Freitag immer einen „kurzen Tag“ machen.

  • Lassen Sie sich für alle Fälle Zeit. Wenn Sie die Arbeit in einer Woche erledigen müssen, reduzieren Sie Ihre eigene Frist auf 5-6 Tage. So haben Sie Zeit, Fehler zu korrigieren und das erstellte Projekt zu verbessern. Wenn beides nicht benötigt wird, steht Ihnen Freizeit zur Verfügung.
  • Versprechen Sie, die Arbeit nicht nur Ihnen selbst und dem Kunden (Manager), sondern auch Kollegen und sogar Haushaltsmitgliedern pünktlich zu erledigen. Laut gesprochene Daten ermutigen Sie, dynamischer zu arbeiten.
  • Fügen Sie eine "Erinnerung" auf Ihr Telefon ein. Das Geräusch von Benachrichtigungen über die Frist wird auch zu deren vorzeitiger Fertigstellung anregen.
  • Aber zuerst ordnen Sie die Dinge auf dem Desktop, entfernen Sie alles, was unnötig ist und von der Arbeit ablenkt. Schaffen Sie sich komfortable Bedingungen.

Lernen Sie, zum zehnten Satz des Tages Nein zu sagen, um eine Tasse Tee zu trinken, ein Fußballspiel zu besuchen oder mit Freunden zu feiern. Aber übertreiben Sie es nicht.

Übernehmen Sie keine übermäßige Belastung. Nehmen Sie nur das in die Arbeit, wozu Sie bereit sind, ohne die Gesundheit zu verlieren. Und verweigern Sie sich natürlich nicht den Urlaub. Sie können sehr schnell selbst fahren, die Wiederherstellung dauert viel länger. Sei öfter an der frischen Luft. Sport treiben. All dies beschleunigt und stimuliert Ihre Gehirnaktivität. Schlafen Sie mindestens 8 Stunden nachts. Machen Sie tagsüber einige Pausen.

Wie Sie sehen können, ist nicht alles so kompliziert wie alles Geniale. Und denken Sie daran - das Wort „Frist“ hatte vor mehr als anderthalb Jahrhunderten eine traurige Konnotation. Jetzt ist es eine Lebensboje für jeden modernen Menschen, der sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause Erfolg in diesem Leben haben möchte.

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Informationen zu Referenzzwecken. Nicht selbst behandeln. Wenden Sie sich aus gesundheitlichen Gründen immer an einen Spezialisten.

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