Projektmanager: Wer ist das und was macht es?

Wenn sie "Arzt", "Schweißer", "Lehrer" oder sogar "Meteorologe" sagen, versteht jeder mehr oder weniger, wer es ist und was es tut. Aber der "Projektmanager" klingt irgendwie unverständlicher. Um zu verstehen, dass dies nicht so schwierig ist, müssen Sie sich nur die Hauptverantwortlichkeiten und -funktionen ansehen, um die Anforderungen für die Stelle zu untersuchen.

Der Beruf "Projektmanager" (in einigen Quellen auf englische Weise als Projektmanager bezeichnet) wird offizieller als "Projektportfoliomanager" bezeichnet. Aus dem Namen folgt also bereits, dass dieser Spezialist normalerweise nicht mit einem Projekt arbeitet: Es gibt mehrere gleichzeitig, und Sie müssen Ihre Aufmerksamkeit sorgfältig ausbalancieren. Der Projektmanager kann mit Organisationen mit verschiedenen Profilen arbeiten:

• Webstudios;
• Verleger
• Handelsstrukturen;
• Industrieunternehmen;
• Musikgruppen;
• Firmen für den Warentransport;
• Immobilien- und Versicherungsagenturen und so weiter.

Es scheint, dass diese Bereiche nichts gemeinsam haben und in allen Bereichen kein Platz für einen Spezialisten ist. Dies ist jedoch nicht so. In jedem Bereich hängt der Erfolg von der Auswahl des Teams, seiner Struktur und der Verteilung der Verantwortlichkeiten ab. Auf diese drei Punkte konzentriert sich der Fokus der Projektmanager. Sie erteilen nicht den Befehl, „diese und jene Fracht an so und so ein Auto zu schicken“, „dieses Jahr machen wir eine Tour von und nach“ oder „wir beginnen mit der Produktion von Aluminiumrohren mit einem Querschnitt von 20 mm“.

Einer der Pluspunkte wurde bereits genannt. Dies ist es, was ein Projektmanager im Prinzip in jedem Tätigkeitsbereich finden kann. Hier kommt aber auch ein ernstes Minus: Nicht jeder versteht klar, warum ein solcher Spezialist überhaupt gebraucht wird. Es stellt sich also heraus, dass in verschiedenen Organisationen seine Verantwortlichkeiten nicht gleich sind. In einigen Fällen wird den Projektmanagern die Auswahl der Ausführenden, die Erstellung aktueller und zukünftiger Pläne und die Annahme operativer Entscheidungen anvertraut. In anderen Fällen sind sie nur mit den Funktionen eines Sekretärs und eines einfachen Koordinators betraut, und sie dürfen sich nicht auf wichtige Angelegenheiten oder sogar wichtige Informationen einlassen. Wenn wir über echtes Projektmanagement sprechen, dann ist das ziemlich nervöse Arbeit. Muss ständig:

• sich des Zustands eines bestimmten Tätigkeitsbereichs bewusst sein und möglicherweise nicht eines;
• zumindest allgemein zu studieren, "wer macht was und warum";
• Verfolgen Sie die Nachrichten in verwandten Berufen.
• in der Lage sein, mit fehlenden Informationen schnell Entscheidungen zu treffen;
• Kontakt zu einer Vielzahl von Menschen finden und ihnen sogar helfen, Arbeitsbeziehungen untereinander aufzubauen;
• Sofort zwischen verschiedenen Projekten wechseln.

Dies ist jedoch ein idealer Bereich der Gewaltanwendung für gesellige Menschen, die bereit sind für solche Risiken, für ständigen emotionalen und intellektuellen Stress. Die Arbeit als Projektmanager gewöhnt an Verantwortung und die Fähigkeit, sich schnell auf die schwierigste Situation einzustellen. Selbst wenn bei der Arbeit oder im Alltag mehrere Probleme gleichzeitig auf eine solche Person „fallen“, wird ihre Lösung so schnell und effizient wie möglich gefunden. In vielen Bereichen reisen Projektmanager häufig, manchmal sogar ins Ausland - dies kann sowohl als Plus als auch als Minus angesehen werden.

Solche Spezialisten müssen sich mit Informationsüberflutung abfinden. Und das nicht nur mit Informationen: Für direkte Testamentsvollstrecker und ihre Führungskräfte ist jedes Unternehmen, jede Komplikation in diesem Geschäft emotional gefärbt. Egal wie der Manager von diesen Emotionen abstrahiert, sie werden ihn immer noch überholen. Und wenn ein Plan fehlschlägt, selbst aus objektiven Gründen, die nicht vorhergesagt werden konnten, ist meistens die für das Projekt verantwortliche Person schuld.

Die Aufgaben des Projektmanagers können stark von dem Bereich abhängen, in dem er arbeitet. Diese Person interagiert mit dem Kunden (mit dem Management der Organisation oder mit anderen Personen, die die Hauptziele festlegen). Er ist damit beschäftigt, wichtige Anforderungen zu identifizieren und diese Anforderungen zu priorisieren. Es wird davon ausgegangen, dass Ein solcher Spezialist ist jederzeit bereit zu zeigen, was für jede Aufgabe getan und erreicht wurde und was in naher Zukunft noch zu tun ist. Demonstrieren Sie nicht nur "tatsächlich, dass etwas funktioniert und bereit ist", sondern auch im Format eines vollständigen Berichts.

Die Position des Projektmanagers impliziert regelmäßige und sogar kontinuierliche Überwachung der Einhaltung der Fristen. Dieser Spezialist ist der erste Assistent der Geschäftsführung. Er muss ihn schnell benachrichtigen, wenn etwas schief geht, neue Ressourcen, neue Kardinalentscheidungen und zusätzliche Mitarbeiter für das Projekt benötigt werden. Darüber hinaus ist er auch zum Bauen verpflichtet die vertrauensvollsten Beziehungen zu Mitarbeitern auf allen Ebenen. Genug, um eine Person oder ihre mangelnde Beteiligung an dem Fall zu vermissen, um einen schrecklichen Fehler zu bekommen.

Der Projektmanager muss jedoch noch tiefer mit dem Team interagieren, das er „bekommt“. Er muss an der Rekrutierung und Bildung der Gruppe sowie an der Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Teilnehmern teilnehmen. Gegebenenfalls bei der Umverteilung, bei der Ausbildung und Umsetzung der erforderlichen Fähigkeiten.

Der Projektunterstützungsmanager tut auch in solchen Punkten viel:

• Workflow-Organisation;
• Anpassung der Interaktion in Echtzeit;
• Konfliktlösung;
• Qualitätskontrolle der geleisteten Arbeit;
• Identifizierung der effektivsten und am wenigsten wirksamen Künstler;
• Vergleich verschiedener Produktversionen, die unabhängig voneinander von einzelnen Künstlern entwickelt wurden;
• Verfolgung der Rentabilität und Machbarkeit des Projekts.

Dies sind jedoch alles Merkmale im allgemeinen Fall. Und Projektmanager sind auch in privatere Spezialisierungen unterteilt. Nehmen Sie einen Lohnbuchhalter. Solche Mitarbeiter sind in fast jeder Geschäftsbank tätig. Kurz gesagt, sie arbeiten an der Ausarbeitung des ursprünglichen Bankprodukts - sie belasten die Gehaltskarten der Mitarbeiter mit Geld.

Die Anzahl der Gehaltsprojekte in einem Unternehmen kann beliebig sein - Dies wird durch die Bequemlichkeit der Buchhaltung und der Finanzbuchhaltung bestimmt. Daher muss der Manager bereit sein, mit Projekten verschiedener Größenordnungen zu arbeiten. Diese Skala hat jedoch keinen Einfluss auf das Verantwortungsniveau. Auf jeden Fall Der Spezialist sollte versuchen, alles so zu machen, dass es für das Unternehmen rentabler ist, mit ihm zusammenzuarbeiten, und nicht nach einer anderen Bank zu suchen. Daher muss er sich mit den Nuancen von Workflow, Finanz- und Buchhaltungsdokumentation, Steuern und der Bewegung von Finanzströmen befassen.

Anders sieht es beim Bauleiter aus. Er muss nachverfolgen, wie der Einsatz der neuesten Technologie auf der Baustelle vor sich geht. Unter den für unser Land charakteristischen Bedingungen einer raschen Entwicklung der Bauindustrie wird dieser Spezialist zweifellos Anwendung finden. Jede Konstruktion erfordert:

• viele Zulassungen;
• klare Pläne und Zeitpläne;
• Begründung wirtschaftlicher und technologischer Indikatoren;
• Ausschreibung und Beschaffung;
• Auswahl der Ausrüstung und Materialien;
• Auswahl der Mitarbeiter für die direkte Arbeit;
• Verfolgung der Sicherheit von Eigentum auf einer Baustelle oder in einem gebrauchten Lagerhaus;
• uneingeschränkte Zusammenarbeit mit Organisationen, die für den Wohnungsbau und die kommunale Infrastruktur zuständig sind.

In jedem dieser Prozesse kann jederzeit etwas schief gehen. Und der Projektmanager muss solche Komplikationen antizipieren. Und wenn das Problem dennoch auftrat, ist seine legitime Pflicht die rasche Beseitigung von Schwierigkeiten.

Der pädagogische Projektmanager ist in dieser Hinsicht etwas anders.. Er sucht zum Beispiel Dozenten für neue Bildungsprogramme. Es überwacht, welche Ergebnisse die bestehenden Programme für die Gewinnung von Menschen und für ihre vollständige Ausbildung liefern. Bei solchen Aktivitäten ist es unmöglich, auf einen sehr engen Kontakt mit Vermarktern und Vertriebsleitern einerseits, Lehrern (Dozenten) und Schülern andererseits zu verzichten.

Besonderes Augenmerk sollte auf einen so mysteriösen, scheinbar Status gelegt werden wie Digitaler Projektmanager. Es ist nicht schwer zu verstehen, dass sich dieser Spezialist bei sorgfältiger Lektüre des Begriffs auf alle Arbeiten im digitalen Raum konzentriert. Und jedes Jahr gibt es mehr und mehr davon. Unternehmensaktivitäten auf Remote-Servern und Cloud-Anwendungen müssen jedoch sehr sorgfältig koordiniert werden. Obwohl es virtuell erscheinen mag, werden Verluste durch eine falsche Entscheidung, durch Inkonsistenzen bei der Arbeit oder durch Informationslecks mit echtem Geld gemessen.

Digitaler Projektmanager muss versuchen, die Transparenz des gesamten Informationsaustauschs und -managements in der Organisation zu erhöhen. Es klingt nicht ganz klar, aber es ist einfacher, dies zu sagen: Es war klar, woher diese oder jene Entscheidung oder Aktion kam, wer sie initiiert hat.Dementsprechend wird die Führung klar verstehen, wen sie belohnen und ermutigen und wen sie für unangemessene Initiative bestrafen oder zur Untätigkeit hinausfahren muss.

Ebenfalls erforderlich:

• den einfachsten Zugang zu den notwendigen Informationen bieten;
• diesen Zugang zu differenzieren, jedem einen bestimmten Datenkreis zuzuweisen, der für die Arbeit notwendig ist (aber nicht mehr);
• Grafik nach Bedarf ändern;
• Verantwortlichkeiten neu zuweisen.

BIM-Manager-Designer ist in vielerlei Hinsicht ein einzigartiger Beruf. Offiziell in unserem Land wird es erst im Jahr 2020 erscheinen. Tatsächlich besteht jedoch ein dringender Bedarf an Technologien der BIM-Klasse. Das Fazit ist, dass ein solcher Manager das Projekt während seiner gesamten Implementierung begleitet. Er muss alle praktischen und wirtschaftlichen Parameter des Programms zusammenfassen, um sie gemeinsam zu betreiben.

Das vom BIM-Manager erstellte und überwachte Projekt ist so aufgebaut, dass Selbst bei einer teilweisen Änderung der Indikatoren werden alle abhängigen Parameter automatisch ordnungsgemäß geändert. Am häufigsten bezieht sich der Begriff BIM auf die Bauindustrie. Es beinhaltet die Zusammenstellung spezieller dreidimensionaler Modelle der untersuchten Objekte.

Bereits ein kurzer Überblick über die Hauptberufe des Projektmanagers und die Merkmale seiner Aktivitäten zeigt: Diese Person muss gegen starken Stress resistent sein. Und sogar zu mehreren Belastungen gleichzeitig, denn manchmal muss man mehrere Arbeiten gleichzeitig ausführen. Darüber hinaus der Projektmanager muss "Multitasking" sein, dh sofort zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln. Er muss Führungsqualitäten haben, um Menschen zur richtigen Zeit zu führen. Oder nur um seine Anweisungen ernst zu nehmen. Spielen Sie auch eine wichtige Rolle:

• allgemeines intellektuelles Niveau;
• Kenntnisse der Fachterminologie in bestimmten Bereichen, in denen das Projekt durchgeführt wird;
• Geselligkeit;
• Flexibilität
• Fähigkeit, eine signifikante Menge an Informationen zu analysieren;
• Ergebnisorientierung;
• Ausdauer und Entschlossenheit;
• Selbstdisziplin;
• die Fähigkeit, Ihre Zeit streng zu verteilen und nicht der Versuchung zu erliegen, den Zeitplan anzupassen.

Grundlegende berufliche Fähigkeiten sind:

• Erfahrung in einer Basisposition in einem beliebigen Bereich;
• praktische Führungserfahrung (mindestens 1 Jahr);
• gründliche Kenntnis eines bestimmten Tätigkeitsbereichs;
• Englischkenntnisse auf umgangssprachlicher und schriftlicher Ebene;
• die Fähigkeit, dem Team, seinen einzelnen Vertretern und sogar dem Kunden rechtzeitig "Nein" zu sagen (um sich nicht mit dem zu messen, was offensichtlich unerreichbar ist);
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Integration in aktuelle Geschäftsprozesse;
• strategisches Denken und Liebe zum Detail;
• Verhandlungsfähigkeit;
• Kenntnis des Marktes und der Merkmale der Verbraucher.

Die grundlegenden Punkte für die Beherrschung dieses Berufs geben jede andere Erfahrung in einem anderen Beruf. Es ist jedoch unmöglich, dies einzuschränken und thematische Clips im Internet anzusehen. Versuchen Sie unbedingt, ein thematisches Praktikum in einem Studio oder einer Agentur mit der entsprechenden Spezialisierung zu absolvieren. Sie können auch versuchen, sich für Vollzeit-Vorbereitungskurse anzumelden. Die Jobsuche erfolgt am besten im üblichen Bereich. Diejenigen, die zu Projektmanagern aus der Medizin kamen - in kommerziellen Kliniken, Verkaufsmanagern - im Handelssektor und so weiter. Sie sollten auch berücksichtigen:

• die Notwendigkeit, die Liste der Aufgaben sorgfältig zu studieren, bevor Sie sich für eine Stelle bewerben;
• Verwechslung in Stellenbeschreibungen von Projektmanagern mit Vertriebsleitern, Vermarktern usw.;
• die Notwendigkeit, Tests zu bestehen;
• die optimalen Parameter dieser Tests (gutes Personal in einem guten Unternehmen wird vom Projektmanager in ein paar Stunden geschätzt und wird nicht viele Stunden mit Tests verbringen);
• die Möglichkeit, sich für fast jede Stelle ohne Erfahrung oder mit minimaler Erfahrung zu bewerben.