Beschaffungsmanager: Aufgaben und Anforderungen

In der modernen Gesellschaft ist der Managerberuf sehr beliebt und gefragt, aber nicht jeder versteht das Wesentliche dieser Art von Tätigkeit vollständig. Darüber hinaus haben viele eine etwas allgemeine Vorstellung von dieser Arbeit, und nur wenige wissen, dass der Führungsberuf in viele verschiedene Branchen unterteilt ist. Zum Beispiel sind Personalmanager auf die Auswahl qualifizierten Personals spezialisiert, und Eventmanager stützen ihre Aktivitäten auf die Organisation verschiedener Events. Es gibt auch eine Branche von Beschaffungsspezialisten, deren Aktivitäten sich grundlegend von der Arbeit anderer Vertreter dieses Berufs unterscheiden.

Lassen Sie uns das Wesentliche der Aktivitäten des Beschaffungsmanagers, die Hauptaufgaben, Anforderungen und andere wichtige Nuancen, die mit diesem Beruf verbunden sind, genauer betrachten.

Der Beschaffungsmanager ist ein ziemlich wichtiges Glied in den Mitarbeitern eines Unternehmens, insbesondere wenn es um ein Handelsunternehmen geht. Genau Zu den Aufgaben dieses Spezialisten gehören die Suche nach den rentabelsten Handelsangeboten, die Kommunikation mit Lieferanten, der Kauf aller erforderlichen und die Erstellung relevanter Unterlagen.

In einigen besonders großen Unternehmen wird für diese Zwecke sogar eine spezielle Abteilung eingerichtet, deren Mitarbeiter bestimmte, absichtliche Aufgaben haben, damit ihre Arbeit kohärenter und gemessener wird, da mehr als eine Person in den gesamten Prozess involviert ist, dementsprechend keine Eile besteht und das Risiko von Verwechslungen minimiert wird. Beispielsweise ist die Verteilung von Mitarbeitern auf Abteilungen typisch für Organisationen, die im öffentlichen Auftragswesen tätig sind. Dies können landwirtschaftliche Produkte verschiedener Spektren sowie verschiedene Sorten und Arten von Kulturpflanzen sein. In einigen Fällen benötigt der Manager möglicherweise sogar einen Assistenten, dem er einen Teil der Verantwortung für den Kauf von Getreide und anderen Produkten zuweisen kann.

Sehr oft können Beschaffungsabteilungen wie folgt strukturiert werden:

• Der Hauptmanager nimmt eine Führungsposition in der Abteilung ein, und der Großteil der meisten Verantwortlichkeiten liegt bei ihm, wodurch er für die Arbeit der gesamten Abteilung verantwortlich ist.
• Der Manager verfügt über mehrere Assistenten, die seine Arbeit vereinfachen und dabei helfen können, profitable Angebote zu finden und Besprechungen mit Lieferanten zu organisieren.

Wie in jedem anderen Tätigkeitsbereich hat der Beruf eines Beschaffungsmanagers seine eigenen Vorteile, kann aber nicht ohne Nachteile auskommen.

Zu den unbestreitbaren Vorteilen zählen:

• ständige Untersuchung des Beschaffungsmarktes, die in gewissem Maße zu einer intensiveren Entwicklung der beruflichen Fähigkeiten beiträgt;
• Aufgrund der großen Anzahl von Kontakten mit Herstellern verschiedener Waren und Vertretern von Verkaufsunternehmen können Sie einen guten Bekanntenkreis bilden, der im späteren Leben nützlich sein kann.
• In einigen Fällen ist es möglich, Waren ausländischer Produktion zu kaufen, die nicht aus der Ferne ausgewählt werden können, da Sie die Qualität des Produkts persönlich überprüfen müssen. Deshalb werden Fachleuten auf diesem Gebiet regelmäßig Geschäftsreisen ins Ausland angeboten, bei denen man auch Zeit für persönliche Freizeit findet.
• Die Höhe der Löhne hängt immer persönlich von Ihren Fähigkeiten und Ihrer Professionalität ab, sodass Sie sicher sein können, dass wirklich qualitativ hochwertige Arbeit immer geschätzt wird.

Unter den Mängeln werden am häufigsten folgende festgestellt:

• Ein sehr hohes Maß an Verantwortung liegt beim Spezialisten. Die Funktionsweise des gesamten Unternehmens hängt vom Einkaufsleiter ab, da sich die Qualität der Waren und die Rentabilität der Transaktion direkt auf die finanzielle Situation des Unternehmens auswirken.
• In Ermangelung der erforderlichen Materialien und Rohstoffe von den üblichen Lieferanten muss der Spezialist dringend nach neuen suchen, neue Vertragsbedingungen aushandeln und ausarbeiten.
• Die Menge der einzukaufenden Waren und Rohstoffe muss korrekt berechnet werden, da ein Mangel zu Produktionsproblemen und ein Überschuss zu Problemen im Finanzplan führen kann.

Die Aufgaben des Beschaffungsmanagers sowie die Funktionen, die dieser Spezialist wahrnimmt, sind sehr unterschiedlich, obwohl sie sich auf eine Sache beschränken können - die Beschaffung.

Lassen Sie uns genauer betrachten, was genau ein Fachmann dieser Art tut:

• Wie bereits erwähnt, liegt die Hauptverantwortung das Unternehmen mit allem zu versorgen, was zum Funktionieren notwendig ist;
• jeder Beschaffungsmitarbeiter muss wissen, wie man gute Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Lieferanten unterhältwie man neue profitable Angebote findet;
• Bewerbungen erstellen in der aktuellen Zeit, die zukünftige Bestellungen anzeigen wird - eine der Hauptaufgaben;
• Lieferprozesse müssen genau überwacht werdenInsbesondere bei der Zusammenarbeit mit neuen Lieferanten gehören zu den Aufgaben des Managers daher auch die Nachverfolgung von Lieferungen.
• Darüber hinaus ein Spezialist sollte den Beschaffungsmarkt ständig überwachenauf der Suche nach neuen Lieferanten sowie zur Verfolgung von Änderungen im Sortiment alter Lieferanten;
• in Übereinstimmung mit dem Umsatzniveau, das steigen oder fallen kann, Es ist auch erforderlich, die Menge des gekauften Materials anzupassenso dass es keine Situation mit seinem Mangel oder Übermaß gibt;
• Es ist sehr wichtig, neue Angebote von regulären Lieferanten zu verfolgen., da in solchen Fällen günstigere Bedingungen für die Transaktion vereinbart werden können;
• im Falle des Kaufs von kategorialen Rohstoffen, zum Beispiel für die Lebensmittelproduktion oder in einem Restaurant, Es ist notwendig, die Qualität der Waren sowie die Verfallsdaten zu überprüfen.
• und natürlich notwendig Finanzielle Probleme rechtzeitig lösenSchulden gegenüber Lieferanten zu vermeiden.

Arbeitssuchende, die ihre Aktivitäten mit diesem Beruf verbinden möchten, sollten wissen, dass bestimmte Anforderungen nicht nur für berufliche Standards, sondern auch für persönliche Qualitäten gelten. Ohne eine Kombination aller Anforderungen und ein gewisses Maß an Kompetenz ist es unmöglich, ein echter Profi auf ihrem Gebiet zu werden.

Natürlich sollte eine Person, die eine solche Position innehat, sehr herausragend sein und eine aktive, selbstbewusste Lebensposition haben. Dies ist notwendig, um nach profitablen kommerziellen Angeboten zu suchen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Darüber hinaus wird ein solider interner „Kern“ dazu beitragen, kompetent mit Wettbewerbern zu interagieren und gesunde Rivalitäten zu führen. Selbstbewussten Menschen, die auch Eigenschaften wie Geselligkeit, Positivität und Geselligkeit besitzen, wird es viel leichter fallen, mit direkten Partnern zu verhandeln und eine gemeinsame Sprache zu finden. Ein Beschaffungsmanager mit einer analytischen Denkweise kann selbst die komplexesten Aufgaben leicht lösen, wenn nicht zugunsten seines Unternehmens, dann zumindest nicht zu dessen Nachteil.

Verantwortung und Pünktlichkeit helfen bei der Interaktion mit Vorgesetzten und Partnern, da diese Eigenschaften Ihnen helfen, in den Augen anderer professioneller auszusehen. Schneller Lerner, Entschlossenheit sowie eine hohe Arbeitsfähigkeit sind die Eigenschaften, die Ihnen helfen, sich im beruflichen Bereich zu entwickeln und ein schnelleres Karrierewachstum zu erreichen.

Es gibt auch viele andere persönliche Merkmale, die ein professioneller Einkäufer besitzen sollte. In diesem Fall werden jedoch die Hauptqualitäten vorgestellt, ohne die es unmöglich ist, ein zuverlässiger Spezialist auf ihrem Gebiet zu werden.

Was Wissen und berufliche Fähigkeiten betrifft, ist hier alles etwas komplizierter. Tatsache ist, dass auf einige persönliche Qualitäten verzichtet werden kann, wenn der Spezialist die beruflichen Fähigkeiten fließend beherrscht, der Arbeitgeber jedoch nicht die Augen vor dem Fehlen einiger von ihnen verschließen kann, selbst wenn Sie Eigentümer sehr attraktiver persönlicher Merkmale sind.

Der Spezialist muss über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen:

• Zunächst definiert der professionelle Standard die Notwendigkeit einer Hochschulausbildung im ManagementDank dessen kennen Sie alle Feinheiten der Arbeit, auch theoretisch, wenn es keine praktische Erfahrung gibt;
• Es ist unmöglich, auf ein gewisses Maß an Ausbildung in Fragen der Durchführung von Geschäftsverhandlungen zu verzichten. Besonders geschätzt werden Mitarbeiter, die Schulungen in diesem Bereich absolviert haben, in denen alle Feinheiten und wichtigen Nuancen des Prozesses detailliert untersucht werden.
• in einigen Fällen Es kann notwendig sein, mit sehr großen Mengen unterschiedlicher Informationen zu arbeiten. Daher sollte ein echter Fachmann mit dem Material vertraut sein und in der Lage sein, die Aufmerksamkeit schnell von einer Aufgabe auf eine andere zu lenken.
• Außerdem, müssen Kenntnisse auf dem Gebiet der Logistik habenund über ein gewisses Maß an Kenntnissen auf dem Gebiet der Zivil- und Handelsrechtssysteme verfügen;
• Willkommen Kenntnisse im Bereich Preisgestaltung, sicherer Umgang mit einem Personal Computer und Erfahrung im Bereich Vertrieb.

Zweifellos sollte jeder Spezialist eine spezielle Ausbildung auf seinem Gebiet haben, die es ihm zumindest theoretisch ermöglicht, sich ein Bild von der Position zu machen, die er in Zukunft einnehmen wird. Aber oft denken viele Menschen, dass es für die Arbeit im Beschaffungssektor ausreicht, nur ein Diplom zu haben, das die Qualifikationen im Bereich Management bestätigt. Diese Meinung ist falsch, da engere Fachkenntnisse auf diesem Gebiet erforderlich sind. Auch wenn Sie einen Universitätsabschluss in Management haben, Sie müssen auf jeden Fall einen Umschulungskurs oder einen Weiterbildungskurs in Beschaffungsmanagement absolvieren und sich separat mit dem öffentlichen Beschaffungswesen vertraut machen, die sich grundlegend von den kommerziellen Aktivitäten privater Unternehmen unterscheiden.

Darüber hinaus befürworten viele Arbeitgeber regelmäßige Schulungen für ihre Mitarbeiter, um ihre Fähigkeiten zu verbessern und ihr Wissen zu aktualisieren, was einer Veränderung der Marktsituation und der Wirtschaft des Landes entspricht. Es sollte darauf vorbereitet sein, dass nach Erhalt dieser Position in einem Unternehmen absolut jedes Format und jede Größenordnung Zunächst beginnen Sie Ihre Karriere mit einem bezahlten Praktikum, nach erfolgreichem Abschluss können Sie bereits als vollwertiger Einkaufsmanager gelten. Damit die Mitarbeiter in Zukunft nicht die Motivation zur Arbeit verlieren, sollte der Chef Spezialisten interessieren und ihnen Karrieremöglichkeiten bieten. In großen Unternehmen, in denen es beispielsweise ganze Einkaufsabteilungen gibt, können Sie Ihre Karriere bei einem Junior-Spezialisten beginnen, dann zum mittleren oder höheren Fachmann befördert werden und schrittweise die Position des Abteilungsleiters übernehmen.

Damit alle Bewerber auf Sie achten können, muss ein kompetenter Lebenslauf erstellt werden, in dem Sie im für den Arbeitgeber günstigsten Licht dargestellt werden.

Beachten Sie die folgenden Grundregeln für die Erstellung eines Lebenslaufs:

• Dehnen Sie die Geschichte über sich und Ihre Erfolge nicht auf mehrere Seiten aus. Informationen sollten präzise und klar sein;
• Es ist strengstens verboten, falsch darzustellenin Bezug auf Ihre Ausbildung und Berufserfahrung, da Sie diese Informationen mit einem Dokument mit einem Bildungsdiplom oder einer Arbeitsaufzeichnung bestätigen müssen;
• Design sollte ganzheitlich seinEs wird daher empfohlen, dieselben Techniken zu verwenden, um wichtige Details sowie eine einzelne Schriftart hervorzuheben.
• um im Voraus eine günstige Verfügung des Arbeitgebers zu erhalten, Es wird empfohlen, Ihr Foto dem Lebenslauf beizufügen;; Am besten, wenn es sich um eine professionelle Aufnahme handelt, bei der Sie ziemlich stilvoll, aber zurückhaltend präsentiert werden.
• Der Lebenslauf sollte in Bezug auf Zeichensetzung und Rechtschreibung sauber seinund haben auch einen bestimmten Fokus - es wird empfohlen, zunächst die Position und Höhe der Vergütung anzugeben, die Sie anstreben;
• persönliche LeistungenBei früheren Jobs erhalten ist auch willkommen.