Tender Manager: Qualifikationen und Kernfunktionen

Zunehmend können Sie neue Stellenangebote finden, über die wenig bekannt ist. Es gibt auch solche, von denen noch nie etwas gehört wurde. Eine dieser Positionen ist der Tender Manager.

Zunächst lohnt es sich, das Konzept der Ausschreibung zu verstehen, damit in Zukunft keine Fragen mehr auftauchen. Eine Ausschreibung oder ein Wettbewerb kann auf unterschiedliche Weise interpretiert werden, aber das Wesentliche des Konzepts ändert sich hiervon nicht. Solche Wettbewerbe ermöglichen es Unternehmen, untereinander um die Möglichkeit zu konkurrieren, Dienstleistungen zu erbringen oder Waren an den staatlichen Kunden zu liefern. Mit einer gewonnenen Ausschreibung kann das gesamte Unternehmen mehrere Jahre lang arbeiten. Weil Ausschreibungen sind für jede Organisation immer ein Leckerbissen, und es gibt immer Aufsehen um sie herum.

Um den Wettbewerb zu gewinnen, reicht es nicht aus, nur eine Bewerbung einzureichen und die günstigsten Bedingungen anzubieten. Es wird notwendig sein, viele Faktoren zu berücksichtigen, eine große Menge an Informationen zu verarbeiten, ein Dokumentpaket vorzubereiten und auch viele andere, nicht weniger wichtige Arbeiten auszuführen. All dies erledigt der Tender Manager. Große Organisationen können es sich leisten, Ausschreibungsabteilungen zu organisieren, in denen jeder Mitarbeiter für einen bestimmten Teil der Arbeit verantwortlich ist.

Die Ausbildung zum Ausschreibungsmanager wird in keiner Bildungseinrichtung durchgeführt. Erst an der Moskauer Staatlichen Regionaluniversität begann das Bachelor-Programm für Beschaffung auf Landes- und Gemeindeebene.

Die folgenden Anforderungen werden dem Spezialisten für die Position des Tender Managers vorgelegt:

• Hochschulbildung im Bereich Wirtschaft oder Rechtswissenschaft;
• mindestens 3 Jahre Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen;
• Besitz des rechtlichen Rahmens;
• Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen, da sie Möglichkeiten zur Teilnahme an internationalen Wettbewerben eröffnen.

Die Lohnbildung kann auf zwei Arten erfolgen.

• Das Gehalt ist in erster Linie für den Arbeitgeber günstig. Und auch diese Option eignet sich für einen Spezialisten ohne Erfahrung.
• Rate und Prozentsatz des Gewinns - eine Option, die einem energischen und erfahrenen Mitarbeiter gerecht wird, der nach Erfolg strebt.

Das Einkommensniveau des Ausschreibungsmanagers hängt direkt von einer Reihe von Faktoren ab, unter denen die Professionalität und Erfahrung des Mitarbeiters, das Potenzial und die Fokussierung auf Ergebnisse sowie Unternehmensspezifikationen einen wichtigen Platz einnehmen. Große Unternehmen, die ständig an Ausschreibungen teilnehmen, sind bereit, einem solchen Spezialisten ein Gehalt von 100.000 Rubel anzubieten, aber der Arbeitsaufwand und die Verantwortung hier sind angemessen.

Der Ausschreibungsmanager muss sich mit der Vertretung seines Unternehmens auf dem öffentlichen Beschaffungsmarkt befassen. Diese Aufgabe ist mehrkomponentig und komplex und besteht aus vielen Phasen:

• Vorbereitung des Verfahrens zur Abgabe oder zum Empfang eines Angebots auf formeller und rechtlicher Ebene;
• Kontrolle der Bewertung des Auftragswertes
• Budgetierung;
• Einhaltung der Anordnung des Verwaltungsrates / Managers;
• Entwicklung von Entwurfsspezifikationen für Ausschreibungsbedingungen;
• Geschäftsverhandlungen führen.

Wie die Stellenbeschreibung des Ausschreibungsmanagers aussehen wird, hängt von dem wichtigen Punkt ab - wen der Manager vertritt: den Kunden oder den Bieter.

Wenn ein Spezialist für ein Kundenunternehmen arbeitet, besteht seine Stellenbeschreibung aus folgenden Elementen:

• Ausführung von Anforderungen;
• Annahme von Anträgen, deren Analyse und Auswahl;
• Einschätzung der Rentabilität der Zusammenarbeit mit jedem Antragsteller;
• Auswahl des besten Interpreten;
• Information des Managements über abgelehnte Angebote;
• Absage des Wettbewerbs mangels würdiger Vorschläge;
• Interaktion mit der Buchhaltung;
• Pflege des dokumentarischen Teils der Arbeit.

Die Stellenbeschreibung des Ausschreibungsleiters, der den Auftragnehmer vertritt, lautet wie folgt:

• Tracking-Funktionen;
• Ausführung von Dokumentensätzen;
• Überwachung der Einhaltung des Vorschlags in Bezug auf Kundenanforderungen;
• Überwachung der Einhaltung der Fristen und Bedingungen für jedes Angebot;
• Kontrolle der Preispolitik.

Ein guter Tender Manager zu werden ist nicht einfach, nicht jeder kann es. Hier können wir sagen, dass ein solcher Spezialist geboren werden muss. Überlegen Sie, was in der Verantwortung des Tender Managers liegt, was dieser Spezialist sein sollte, was in der Lage und wissen sollte.

• Es lohnt sich, von der rechtlichen Seite des Problems auszugehen. Wettbewerbe sind streng durch Gesetze und Statuten geregelt, die regelmäßig geändert, abgesagt und mit neuen Bestimmungen aktualisiert werden. Diese Situation muss ständig überwacht werden und stets über Gesetzesänderungen informiert sein.
• Vielseitige Erfahrung, die mehrere Bereiche gleichzeitig abdeckt, einschließlich gewonnener Ausschreibungen. Es gebe nur wenige Siege, aber sie müssen es sein. Wenn die Erfahrung die Vorbereitung verschiedener Verfahren beinhaltet, ist dies ein großes Plus.
• Fortlaufende berufliche Weiterentwicklung - Die Anforderung, die von modernen Geschäftsprinzipien vorgegeben wird. Die rechtlichen Rahmenbedingungen, Marktbedingungen und technischen Fähigkeiten ändern sich ständig. Diese Änderungen müssen überwacht und umgehend beantwortet werden.Eine effektive Arbeit des Managers ist ohne Selbstverbesserung, Teilnahme an Seminaren und Kursen nicht möglich.
• Hohes berufliches Ziel, das vor dem Manager steht, ermöglicht es, hohe Arbeitsergebnisse zu erzielen. Ehrgeiz und Motivation tragen zum beruflichen Wachstum eines Spezialisten bei.
• Bestimmte persönliche Qualitäten muss bei einem Spezialisten anwesend sein, der an Ausschreibungen beteiligt ist. Wir sprechen über Geschäftskommunikation, ein ordentliches Erscheinungsbild, Manieren, Zurückhaltung und Umsicht, Energie, die Bereitschaft, schnell eine große Menge an Informationen zu verarbeiten, und eine hohe Gelehrsamkeit.
• Der Wunsch nach Wachstum impliziert nicht nur den Wunsch, in einem Karriereplan zu wachsen. Der Spezialist sollte sich auf die Verbesserung seiner Leistung konzentrieren: einen teureren Vertrag oder eine ernsthafte Ausschreibung erhalten.