Führender Buchhalter: Aufgaben, Anforderungen und Stellenbeschreibungen

Die Position des Hauptbuchhalters führt manchmal zu unterschiedlichen Interpretationen. Dies liegt daran, dass die 5. und 6. Stufe im neuen Berufsstandard von Beruf erwähnt werden. Dies sind jeweils "Buchhalter" und "Hauptbuchhalter". Daher stellt sich die Frage: Wer ist das - ein führender Buchhalter?

Der Arbeitgeber hat das Recht, die Position des Hauptbuchhalters vorzusehen. In einem großen Unternehmen leitet dieser Spezialist einen der Arbeitsbereiche der Finanzabteilung oder des Rechnungswesens. In Haushaltsinstitutionen leitet der führende Buchhalter die Finanz- und Materialabteilung, die Abwicklungsabteilung und andere. Die Rechnungslegung in staatlichen Organisationen basiert auf Gesetzen zur Struktur von Haushaltsinstitutionen und zur strikten Einhaltung von Anweisungen. Daher weist die Arbeit des Rechnungswesens die Besonderheiten der Haushaltsinstitutionen auf. Dies sind Organisationen für Bildung, Gesundheitswesen und Kultur.

In einer Kinderbildungseinrichtung (DOE) werden Buchhalter unter Berücksichtigung der Anforderungen des Berufsstandards eingestellt, der die Ausbildung, die Dienstzeit, die grundlegenden Arbeitsfunktionen und die Pflichten des Antragstellers festlegt. Der führende Buchhalter muss die Regeln für Arbeitsschutz, Sicherheit und Brandschutz in einem festen Bereich kennen und einhalten. Für die Zeit des Urlaubs, vorübergehende Behinderung, wird die Arbeit des führenden Buchhalters von einem Spezialisten ausgeführt, der unter Berücksichtigung der Anforderungen des Berufsstandards und der Arbeitsanweisungen angewiesen wird.

In großen Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern können Sie durch die Aufteilung des Rechnungswesens in Abteilungen die Arbeit optimieren und strukturieren und die Arbeitsfunktionen und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters für jeden Abschnitt des Rechnungswesens klar unterscheiden. Die Funktionen und Verantwortlichkeiten des Hauptbuchhalters sind in der Arbeitsanweisung festgelegt, die vom Management zusammengestellt wird.

Kurze Liste der Funktionen eines führenden Spezialisten:

• Planung und Zahlung von Steuern an verschiedene Budgets, Fonds, Zahlungen an Banken;
• berechnet Sachanlagen, Sachanlagen, Kosten für Herstellung und Vermarktung von Produkten;
• Finanzanalyse, Budgetierung;
• führt Operationen über die Ausgaben der Mittel des Unternehmens durch;
• Bezahlen für Ausrüstungslieferungen und mit Kunden;
• arbeitet daran, neue Rechnungen zu erstellen und neue Dokumente zu erstellen, für die es keine Standardmuster gibt;
• bereitet Informationen für das Management über die Aktivitäten seiner Buchhaltungsabteilung vor, arbeitet an Jahres- und Quartalsberichten;
• verantwortlich für die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen, überträgt diese in das Archiv;
• Arbeiten an Inventar und Abschreibungen;
• akzeptiert Berichte von verantwortlichen Personen über die Ausgabe von Mitteln für den Haushaltsbedarf.

Der Arbeitgeber in der Stellenbeschreibung legt unabhängig die Zusammensetzung der Funktionen des führenden Buchhalters vor. Gleichzeitig orientiert es sich an den Merkmalen der Produktion, der Größe der Organisation und den Anforderungen eines professionellen Standards.

Die Auswahl der Bewerber und die Ernennung eines führenden Buchhalters ist die Leitung des Unternehmens, der Organisation. Dieser Buchhalter untersteht dem Hauptbuchhalter oder seinem Stellvertreter. Der Buchhalter und der leitende Buchhalter stellen den Hauptbuchhalter ein und entlassen ihn. Dies ist die Hauptsache, die einen führenden Spezialisten von normalen Mitarbeitern unterscheidet.

Ein Hauptbuchhalter ist ein Spezialist, der gleichzeitig mehreren Bereichen des Rechnungswesens zugeordnet ist. Er koordiniert die Arbeit von Junior- und Senior-Buchhaltern, die spezialisierter sind und weniger wichtige Arbeiten ausführen. Er berät die Mitarbeiter seiner Abteilung in Bezug auf die Steuergesetzgebung der Russischen Föderation in Bezug auf den Betrieb des Unternehmens und Änderungen der Rechnungslegungsvorschriften.

Nach dem neuen professionellen Rechnungslegungsstandard, der 2019 vom Ministerium für Arbeit und Sozialschutz der Russischen Föderation entwickelt und verabschiedet wurde, müssen sich nicht alle Organisationen an diesem Dokument orientieren. Eine kommerzielle Organisation kann Qualifikationsanforderungen ohne Einhaltung professioneller Standards stellen. Die Liste der Organisationen, die die Anforderungen des Berufsstandards berücksichtigen müssen, ist angegeben. Dazu gehören Haushaltsinstitutionen. Die Verwaltung von Haushaltsorganisationen kann bestraft werden, wenn die Anforderungen des Berufsstandards bei der Arbeit im Rechnungswesen nicht erfüllt werden.

Dieses Dokument definiert klar:

• Arbeitsfunktionen;
• Eigenschaften dieser Funktionen;
• Qualifikationsanforderungen für einen Buchhalter, der diese Funktion ausübt;
• Charakterisierung der beruflichen Bildung und zusätzliche Ausbildung von Hauptbuchhaltern, Buchhaltern der 2. und 1. Kategorie;
• notwendige Fähigkeiten, Kenntnisse für jede Funktion in der Buchhaltung.

Und obwohl die Verantwortlichkeiten des Hauptbuchhalters im professionellen Standard nicht festgelegt sind, ist dies ein Spezialist der höchsten Kategorie. Seine beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten müssen den Qualifikationsanforderungen des Hauptbuchhalters entsprechen.

Nach dem Gesetz "Über die Rechnungslegung in der Russischen Föderation" gilt:

• Sonderpädagogikdiplom des Antragstellers;
• praktische Erfahrung in der Spezialität;
• Mangel an Vorstrafen für jahrelange Arbeit von Beruf.

Der neue Standard hat die Empfehlungen für Ausbildung und Berufserfahrung erhöht. Die Qualifikation eines führenden Buchhalters muss der Stufe 6 gemäß den Anforderungen eines professionellen Standards entsprechen.

• Dies ist eine höhere Fachausbildung, der Beruf des „Rechnungswesens und Wirtschaftsprüfers“, 3 Jahre Erfahrung als Leiter der letzten 5 Jahre Arbeit in diesem Fachgebiet.
• Wenn eine Sonderausbildung auf Bachelor-Niveau stattfindet, muss die Berufserfahrung des Hauptbuchhalters mindestens 5 Jahre betragen.
• Eine nicht zum Kerngeschäft gehörende Hochschulbildung erfordert eine zusätzliche Umschulung im Beruf eines Buchhalters.
• Für Mitarbeiter mit nur sekundärer Fachausbildung sind Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich. Er muss 7 Jahre oder älter sein.
• Professioneller Standard erfordert kontinuierliche Arbeit, um die Fähigkeiten zu verbessern. Die spezifische Zahl beträgt insgesamt 120 Stunden Fortbildung in den letzten 3 Jahren der Buchhaltung.

Stellenbeschreibung - ein grundlegendes Dokument, das die Funktionen, Rechte und Pflichten des Mitarbeiters definiert.

Führender Spezialist hat das Recht:

• Machen Sie sich mit Managemententscheidungen vertraut in Bezug auf seine beruflichen Pflichten;
• Arbeitsmethoden verbessern, präsentieren sie dem Management;
• Probleme melden und Methoden für ihre Beseitigung vorschlagen;
• Informationen und Unterlagen erhaltenin der Arbeit erforderlich.

Die Verantwortung jedes Mitarbeiters ist in der Stellenbeschreibung und im Arbeitsvertrag festgelegt. Die Höhe der Haftung für die schlechte Erfüllung von Pflichten, für Verstöße infolge beruflicher Tätigkeit, für finanzielle Schäden, die dem Unternehmen und der Organisation entstehen, ist festgelegt. Die Verantwortung fällt unter das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Verwaltungsstrafe ist möglich.

Ein Buchhalter, der bei der Arbeit einen Fehler gemacht hat, haftet, wenn eine Haftungsvereinbarung geschlossen wird. Kompensiert Schäden am Unternehmen in dem im Arbeitsvertrag festgelegten Umfang.. Ein solches Recht ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen. Darüber hinaus kann der Arbeitnehmer nicht für entgangenen Gewinn oder unzureichenden Erhalt von Darlehenszinsen bestraft werden. In einigen Fällen wird eine Geldstrafe für die verspätete Einreichung von Berichten verhängt.

Schäden, die durch kriminelle Aktivitäten verursacht wurden, werden durch eine Gerichtsentscheidung ersetzt. Die Verantwortung kann nach der Entlassung kommen. Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation können Sie innerhalb eines Jahres einen Schadensersatzanspruch geltend machen. In diesem Fall muss das Management der Organisation nachweisen, dass das Auftreten von Schäden auf die Aktivitäten des Mitarbeiters zurückzuführen ist.