Verantwortlichkeiten und beruflicher Standard eines Lohnbuchhalters

Ein Buchhaltungsmitarbeiter, der in der Lohn- und Gehaltsabrechnung tätig ist, ist die häufigste und notwendigste Einheit, die von jeder Organisation verlangt wird. Die Hauptaufgabe eines solchen Spezialisten besteht darin, Gehaltszahlungen an Mitarbeiter der Organisation zu berechnen und zu arrangieren.

Zu den Aufgaben eines Buchhalters für die Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören auch die Berichterstattung sowie die Übermittlung von Informationen an jeden Staatsangestellten an staatliche Aufsichtsbehörden und Fonds.

Der Buchhalter führt nicht nur Abrechnungsvorgänge durch, sondern informiert den Hauptbuchhalter auch über die Bilanzierung der Geldbewegungen der Gehaltsabrechnung. Das Merkmal der Position impliziert auch die Berechnung von Steuern und Gebühren, die auf Löhne erhoben werden. Für die Berechnung und Zahlung ist der Buchhalter verantwortlich, der die Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführt. Ein Spezialist dieser Kategorie hat bei Bedarf die Möglichkeit, die Mitarbeiter der Organisation in allen Fragen der Personalabrechnung zu beraten.

Zu den Aufgaben eines Buchhalters und eines Taschenrechners gehört häufig die Verwaltung von Personalakten. Zusätzlich zu den Buchhaltungsaufgaben Der Spezialist erstellt Dokumente über die Aufnahme und Entlassung des Mitarbeiters, füllt eine Personalakte aus, erstellt Urlaubsaufträge, speichert und erstellt Arbeitsbücher und so weiter.

Für jede Handels- oder Haushaltsorganisation impliziert die Position eines Lohnbuchhalters eine Reihe von funktionalen Verantwortlichkeiten, die in einem speziellen Dokument namens Stellenbeschreibung festgelegt sind. Das Dokument, das die Funktionen eines Buchhaltungsmitarbeiters regelt und dessen Funktionen definiert, wird vom Hauptbuchhalter vereinbart und schließlich durch die Unterschrift des Leiters der Organisation genehmigt.

Jobverantwortlichkeiten bestimmen die Regeln der Beziehung zwischen der Organisation und dem Mitarbeiter - Lohnbuchhalter. Die Anweisung enthält eine Liste von Verantwortlichkeiten, die ein Mitarbeiter ausführt, z. B. Berichte einreichen, Dokumente zur Verwaltung von Personalakten drucken und vieles mehr. Darüber hinaus enthält die Stellenbeschreibung Anforderungen an einen Spezialisten - das Bildungsniveau, seine Kenntnisse und Fähigkeiten, die erforderliche Dienstzeit. Es zeigt auch an, wem er unterstellt ist, wessen Aufträge er erfüllt, wer das Recht hat, ihn auf die Stelle zu berufen und von dort zu entfernen. Die Tätigkeit des Buchhalters-Rechners impliziert die Erfüllung einer Reihe von Pflichten. Betrachten wir sie genauer.

Alle Rückstellungen machen Buchhalter-Rechner auf der Grundlage des Studiums der Primärdokumente. Das Arbeitszeitblatt wird berücksichtigt, das die Anzahl der Arbeitstage des Mitarbeiters in dem Monat widerspiegelt, für den er belastet wird. Die Bestellungen der Organisation werden untersucht und enthalten Informationen, die sich auf die Höhe der Barabfindung auswirken. Ein weiteres wichtiges Dokument sind Behinderungsbescheinigungen, deren Zahlung von der Dienstzeit des Arbeitnehmers abhängt.

BuchhaltungsmitarbeiterBefolgen Sie die in der Organisation festgelegten Regeln für den internen Dokumentenfluss. Das Verfahren wird von der Geschäftsleitung genehmigt und gewährleistet einen ununterbrochenen Papierkram, wodurch alle Primärdokumente rechtzeitig und vollständig bei den für die Buchhaltung verantwortlichen Personen eingehen. Der Lohnbuchhalter ist verantwortlich und überwacht die rechtzeitige Übermittlung der Primärdokumentation an ihn. Wenn diese Dokumente nicht rechtzeitig vor der Abrechnung bei ihm eingehen, Zahlungen werden nicht korrekt ausgeführt und müssen anschließend angepasst werden.

Die Rückstellung aller Zahlungen an den Arbeitnehmer gemäß dem Gesetz liegt in unmittelbarer Verantwortung des Buchhalters. Darüber hinaus berücksichtigt der Buchhalter auch die Rückstellungen innerhalb des Unternehmens gemäß den örtlichen Gesetzen und Vorschriften, die erlassen wurden. In Organisationen gibt es beispielsweise einen "Tarifvertrag" oder eine "Regelung für Boni". Basierend auf diesen Dokumenten, basierend auf den Arbeitsergebnissen, erhalten die Mitarbeiter einen Bargeldbonus auf das Grundgehalt. Im Falle einer Disziplinarstrafe kann ein Mitarbeiter manchmal aufgrund einer Executive Order depressiv sein.

Unter Abweichungen werden Umstände verstanden, unter denen der Arbeitnehmer seine Arbeit unter anderen als den normalen Arbeitsbedingungen oder in anderen unvorhergesehenen Situationen ausführt. Zum Beispiel umfassen Abweichungen alle Arten von Urlaub - Jahresurlaub, Mutterschaft, kranke Kinderbetreuung, Bildung, wenn der Arbeitnehmer an einer staatlichen Bildungseinrichtung studiert. Unvorhergesehene Umstände können eine unveränderte Ausfallzeit sein, die nicht durch das Verschulden des Mitarbeiters entstanden ist, der an Wochenenden und Feiertagen Überstunden geleistet hat. Besondere Arbeitsbedingungen mit einem Gehaltszuschlag sind raue klimatische Bedingungen, Arbeiten mit Gefahrstoffen und vieles mehr. Die Berechnung der Löhne für etwaige Abweichungen wird durch die gesetzlichen Normen und internen lokalen Handlungen der Organisation geregelt.

Der Lohnbuchhalter zieht vom Einkommen der Mitarbeiter ab. Zum Beispiel kann es sich um eine Übertragung von Unterhalt, Schulden oder anderen Zahlungen handeln, die auf der Grundlage eines gerichtlichen Vollstreckungsbescheids erfolgen. Hinzu kommen Abzüge vom Einkommen und auf persönliche Initiative des Mitarbeiters. Beispielsweise kann er eine Erklärung zur freiwilligen Überweisung eines bestimmten Betrags auf sein persönliches Konto in der RF PF schreiben.

Um Löhne zu zahlen, generiert der Buchhalterrechner einen Zahlungsauftrag für die Bank, bei der die Organisation ein Girokonto hat. Durch eine solche Bestellung überweist die Bank die Zahlung an jeden Mitarbeiter laut Lohnbuchhaltung.

Nach den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation unterliegen alle Arbeitseinkommen der Bürger bestimmten Arten von Steuern. Außerdem, Vom Gehalt werden Abzüge an die Pensionskasse und die Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation vorgenommen.

Alle Rückstellungen und Abzüge für jeden Mitarbeiter werden in den Buchhaltungsunterlagen der Organisation ausgewiesen. Dem Mitarbeiter wird eine persönliche Kontonummer zugewiesen, auf der der Buchhalter alle durchgeführten Vorgänge aufzeichnet. Für die Aktualität und korrekte Darstellung solcher Vorgänge in der Buchhaltung Der Zähler ist verantwortlich.

Zu den Aufgaben des Lohnbuchhalters gehören nicht nur die Verarbeitung der Primärdokumentation und die Vorgänge zur Berechnung und Führung der Gehälter. Eine weitere seiner Aufgaben ist die Erstellung bestimmter Berichtsformulare:

• Berichtsformular SZV-M, die spätestens am 15. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats bei der RF PF eingereicht werden muss;
• Bericht auf Formular 6 - Einkommensteuer - Es wird vierteljährlich an das IFTS für Steuern auf persönliches Einkommen vermietet.
• RSV-1-Formularbericht Übergabe aller Arbeitgeber in Form der Berechnung der Versicherungsbeiträge an das IFS;
• 4-FSS-Bericht - es spiegelt Versicherungszahlungen an das FSS für die Zahlung von Arbeitsunfähigkeitsfällen von Arbeitnehmern wider;
• bilden 2-persönliche Einkommenssteuer enthält Informationen über die Höhe der gezahlten Steuern und Beiträge, wird für jeden Mitarbeiter einzeln durchgeführt;
• SZV-STAGE-Formular - enthält Informationen über die Berufserfahrung des Arbeitnehmers;
• bilden P-4 und P-4 (NC) - berichtet Rosstat über die Anzahl der Beschäftigten und ihre Löhne.

Zu den Aufgaben des Buchhalters gehören die Erstellung von Gehaltsabrechnungen, die den Mitarbeitern am Tag ihres Gehalts ausgehändigt werden. Wenn der Mitarbeiter Fragen hat, kann er sich zur Klärung an den Buchhalter wenden. In einigen Organisationen kann der Lohnbuchhalter auch eine Reihe anderer Aufgaben erfüllen. Stellen Sie dem Wirtschaftswissenschaftler der Organisation beispielsweise Informationen zur Gehaltsabrechnung zur Verfügung.

Wie jeder andere Beruf hat auch die Position des Buchhalters für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einen eigenen beruflichen Standard. wonach der Fachmann über eine bestimmte Liste von Kenntnissen und Unterlagen zur Ausbildung verfügen muss:

• ein Diplom einer höheren oder spezialisierten sekundären Fachausbildung haben;
• Es muss ein bestimmter beruflicher Rang vergeben werden, der das Qualifikationsniveau gemäß dem beruflichen Standard bestätigt.
• Der Mitarbeiter muss wissen, was Buchhaltung ist, und nicht nur Löhne zahlen können.
• eigene Bürogeräte, Computerkenntnisse und eigene Buchhaltungsprogramme.

Bei der Bewerbung um eine Stelle gibt der Buchhalter-Rechner seine beruflichen Fähigkeiten und Kenntnisse an. Das Gehalt hängt direkt vom Bildungsstand und den praktischen Fähigkeiten eines Spezialisten ab.Während der Probezeit werden Buchhalter als Auszubildende aufgenommen.

Das Gehalt eines Buchhalters hängt von seiner Kategorie ab, was bestimmte Anforderungen impliziert:

• Buchhalter der 1. Kategorie - ein Arbeitnehmer mit einer Hochschul- und Berufserfahrung von 3 Jahren in der Position eines Buchhalters von mindestens Kategorie 2;
• Buchhalter 2 Kategorien - ein Arbeitnehmer mit höherer Bildung ohne Berufserfahrung oder ein Arbeitnehmer mit spezialisierter Sekundarschulbildung und 3 Jahren Berufserfahrung als Buchhalter;
• Buchhalter - ein Mitarbeiter mit einer spezialisierten sekundären Fachausbildung ohne Berufserfahrung oder absolvierte Spezialkurse, nachdem er mindestens 3 Jahre im Bereich Rechnungswesen und Kontrolle gearbeitet hatte.

Bewerber für die Position eines Buchhalters für Gehaltsabrechnungen haben eine größere Beschäftigungschance, wenn sie über eine spezielle Ausbildung und praktische Erfahrung verfügen.

Ein Mitarbeiter, der die Aufgaben eines Buchhalters für die Gehaltsabrechnung wahrnimmt, hat bestimmte Rechte und eine Liste von Verantwortlichkeiten.

Die Liste der Rechte, die dem Buchhalter zustehen:

• Kontaktverwaltung zur Klärung von arbeitsbezogenen Fragen;
• Treffen Sie im Rahmen ihrer Befugnisse Entscheidungen in Bezug auf ihren Tätigkeitsbereich.
• Machen Sie sich mit den Anweisungen des Managements in Bezug auf die Arbeit des Rechnungswesens und der Organisation vertraut.
• Kontrolle der rechtzeitigen Übermittlung der Primärdokumentation;
• das Management über die Tatsachen von Verstößen gegen den Begriff und die Reihenfolge des Workflows zu informieren;
• Vorschläge zur Verbesserung des Workflows machen.

Detaillierte Auflistung wird reflektiert im Dokument „Stellenbeschreibung“. Darüber hinaus werden nicht nur die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers, sondern auch das Maß seiner Verantwortung für deren Umsetzung ausführlich dargelegt.

Die Liste der Bestimmungen zur Arbeitnehmerhaftung sieht bestimmte Strafen vor:

• im Falle der Nichterfüllung oder schlechten Erfüllung ihrer Pflichten;
• um dem Arbeitgeber materiellen Schaden zuzufügen;
• bei der Begehung von Straftaten nach den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches, des Bürgerlichen Gesetzbuchs, des Strafgesetzbuchs und des Gesetzes über Verwaltungsverstöße der Russischen Föderation;
• im Falle eines Verstoßes gegen Arbeitsvorschriften und Arbeitsschutznormen;
• für Verstöße gegen Standards und Vertraulichkeit bei der Arbeit mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern.

Das Ausmaß der Verantwortung und der Strafen hängt nicht vom Willen des Arbeitgebers ab. aber gesetzlich geregelt.

Um seine Arbeitsfunktionen zu erfüllen, ein Lohnbuchhalter muss bestimmte Kenntnisse haben, nämlich:

• die gesetzlichen Regeln für die Rechnungslegung;
• Buchhaltung, Wirtschaft, Steuer- und Wirtschaftsrecht, Finanzen und Kredit;
• Personalverwaltung, Personalstruktur und deren Bildung;
• Buchhaltung, Dokumentenverwaltung, Berichterstattung und Inventarisierung;
• das Verfahren für die Arbeit mit Bargeld, Abrechnungen mit Mitarbeitern.

Auf diese Weise kann der Mitarbeiter über Änderungen in Gesetzgebungsakten auf dem Laufenden bleiben und lernen, Innovationen in der Software-Buchhaltung zu verstehen.