Tidsstyring: hvordan man gør alt?

Mange mennesker klager hele tiden over manglende tid. Jeg vil have tid til at udføre mange opgaver, men der sker ikke noget. Herfra opbygges nervøs spænding, forholdet til deres kære forværres. Hvis der ikke gøres noget, vil tiden gå som sand. Og så kan du miste alt det dyreste: arbejde, venner, familie. For at undgå dette skal du lære at distribuere dit potentiale med hensyn til at gøre forskellige ting på den rigtige måde.

Tidsplanlægning er en meget specifik proces. Det er han i kontrol over den tid, som den enkelte brugte på en eller anden aktivitet. Samtidig inkluderer de bevidst effektivitet i denne proces. Dette betyder, at der bruges metoder såsom sætning af mål, overvågningsomkostninger og indstilling af prioriteter her. Tidsstyring er en kunst, der er nødvendig for at fremme enhver forretning.

Denne faktor kan omfatte et koncept som f.eks mangel på arbejdstid. Det opstår, når analfabet organiseret proces. Dette påvirker kvaliteten og effektiviteten af ​​arbejdskraft.

Problemer med tiden på arbejdet opstår, hvis nogle af de vigtige opgaver ikke løses.

• Når en person kender ikke en klar tidsplan din kommende arbejdsdag.
• når ude af tidsplanen, og som et resultat er der en overlapning af de aktive øjeblikke på hinanden. I dette tilfælde tvinges en person til at udføre officielle opgaver derhjemme.Og det betyder, at den tid, der er afsat til hjemmebehov (vask, rengøring) skifter.
• Det sker som et resultat af spredning af styrker. Derefter forlades visse punkter uden behørig opmærksomhed.
• Uvæsentlige anliggender distraherer fra hovedjobbet.
• mennesker konstant travlt derfor meget træt.
• Hvis en medarbejder svarer ikke til holdningen, så har han også problemer med tiden.
• når motivationen for fuldt arbejde er fraværende.
• individuel kan ikke kombinere deres behov med evner.

Det er klart for enhver person, at tiden ikke kan kontrolleres, men at den kan bruges effektivt.

Og dette udtryk indebærer også regnskab, distribution og hurtig tilnærmelse af design af alle midlertidige ressourcer.

Når du lever efter princippet om "gøre mere og arbejde mindre", bliver livet mættet. Evnen til at styre tiden kan udvikles.

Når en person forsøger at omfavne alt på én gang, mens han ikke gider med at planlægge og tage kontrol over situationen, opstår der problemer over tid. Så ser det ud til, at det dyrebare ur er spildt og spildt.

Derfor er det nødvendigt fundamentalt at nærme sig processen med distribution af kræfter og ressourcer, der bidrager til implementeringen af ​​forskellige opgaver. Hvis alt er distribueret korrekt, kan du gøre det hele.

Naturligvis er dette et vigtigt punkt. Du skal starte det med at skabe et passende miljø til dette. Hvis vi taler om arbejdsstedet, følger her først og fremmest omgiver dig selv med behagelige ting og fjern alt overflødigt fra øjnene. Dette gælder både konkrete og immaterielle spørgsmål.

Over bordet kan du installere et specielt kort på magneter. Hver dag skal du lave en plan for implementering af forskellige aktiviteter, hvor alt beregnes i minutter.

Og husk det disse begivenheder er langsigtet planlægning. Du skal vænne dig til det. Fokuser på arbejde, og det vil ikke være en byrde for dig.

Det samme kan siges om husholdningsopgaver, som du skal opfylde hver dag. I dette tilfælde er det også værd at lave en bestemt plan. Opret det derfor, og anbring det med en magnet på køleskabet.

For eksempel besluttede du at vaske beskidte ting om aftenen efter arbejde. Moderne mennesker bruger specielle maskiner. Derfor behøver du ikke spilde tid på selve vasken. I dette spørgsmål det vigtigste er ikke at glemme at opfylde din plannemlig: Ilæg tøj og tænd for enheden. Og så vil det udføre alt arbejde selv. I mellemtiden vaskes tøjet i en maskine, du kan sy en løsladet knap eller skræl kartofler.

Du skal endda planlægge, hvad du spiser til middag. Retter, der tager meget lang tid at lave mad, det er bedre at overføre til fridagen. På hverdage gør enklere opskrifter det.

For at opfylde denne betingelse er det nødvendigt at bestemme de vigtigste aktivitetsområder. For eksempel prøv at vælge de mest presserende opgaver og inkludere dem på den primære liste.

For eksempel vil du i den måned, der netop er kommet, overfylde planen og forbedre din ydelse. Hvis du er en salgschef, skal du oprette et mål, nemlig at ringe til forskellige tilbud ikke kun det allerede oprettede kundegrundlag, men også at tiltrække endnu flere mennesker, der er interesseret i din virksomhed til denne proces.

Til dette har du brug for angive det omtrentlige tal på rentabilitet, som naturligvis vil stige som følge af igangværende aktiviteter. Dette vil være dit mål og på samme tid det forventede resultat.

Lignende begivenheder kan afholdes, hvis du vil have tid til at udføre visse opgaver i den kommende måned, der vil forbedre dit liv og realisere personlige mål, for eksempel reparere en lejlighed i løbet af din ferie. Det sker ofte, at folk planlagde en ting, men det viste sig helt anderledes.

Den første vare er kontante omkostninger. Bestem dig for dem. Skriv derefter detaljeret ned alle de aktiviteter, der skal afsluttes, og visualiser resultatet. For at gøre dette kan du hænge en tegning på køleskabet, hvor alt afsluttet arbejde vil blive angivet.

For eksempel bestiller du på den første feriedag alle de nødvendige materialer, der skal bruges til dekoration. Hvis du har brug for at afsætte mere tid til dette, skal du vælge det.

Der kræves en anden dag for at modtage en ordre fra en hardwarebutik. Alle nødvendige komponenter skal kontrolleres og bestemmes med deres midlertidige placering. Tænk nøje igennem over dette spørgsmål, og find resultatet af det udførte arbejde.Planlæg derefter alle dine handlinger i rækkefølge. For eksempel, efter fuldstændig beredskab til reparation med hensyn til importerede materialer, skal du skrive ned hver dag med hensyn til udførelse af selve husarbejdet.

Pludselig vil noget gå galt, og en af ​​manipulationerne vil tage lidt mere tid, end der tidligere var planlagt. For eksempel vil du føle dig dårlig, og du har brug for flere dage til at komme dig.

Denne begivenhed skal udføres på den mest grundige måde. Dette gøres bedst på et stykke papir og placeres på et fremtrædende sted.

Og husk det disse regler bør gælde både for officielle opgaver og indenlandske opgaver. De, der er lidt fraværende, har brug for at male alle handlinger på få minutter. Så du ikke glemmer, at de er tidsbegrænsede, læg "påmindelser" på din telefon eller vækkeur. Når opgaven er afsluttet, skal du slette den fra listen.

Dette vigtige punkt skal udføres med stor omhu, ellers bruger du maksimal energi, bliver træt, bruger tid, og målet bliver ikke nået.

Efter frokost vil du føle tilfredshed fra arbejdet. Denne faktor vil lindre stress og indstille en positiv.

På arbejdet er denne mulighed et must. Ud over den generelle handlingsplan skal du tilføje en til - yderligere. I målsætningsplanen skal du tilføje de punkter, du har brug for for at udføre "her og nu." Og så lad alle ting af betydning gå i faldende rækkefølge.

Antag, at du allerede er begyndt at planlægge, hvilket betyder, at du allerede er opmærksom på, hvor lang tid det tager til dette eller det andet job. Derfor kan du nemt bestemme den tid, der skal allokeres til en bestemt begivenhed.

Hvis du arbejder på grænsen til mulighederne, får du selvfølgelig ikke det resultat, som du forventede fra en begivenhed kaldet "tidsplanlægning". Alt dette vil ske af en banal grund. Det er bare, at din hjerne er en såkaldt computer. Hvis dens funktioner er ublu, vil den simpelthen mislykkes, og du får en stressende situation i stedet for effektivt arbejde.

Enhver, endda en meget travl person, bør afsætte tid til deres personlige behov.

Takket være denne handling vil du hvile og rydde op i dit udseende.

Der er et stort antal af dem, men de mest populære er Eisenhower-matrixen og den såkaldte dagbog fra Stephen Covey. Lad os overveje dem i rækkefølge.

Den første er Eisenhower matrix, der tillader anvendelse af selvorganisationsmetoder. Matrixudvikleren var altid meget travlt, så han kom med en matrix, der hjælper med at bruge tiden maksimalt. Denne opfindelse ligner 4 firkanter med en base i form af to akser. I hver af dem registreres de aktiviteter, der skal udføres. Sådan opstår en ordning, der viser, hvilken forretning der først skal håndteres, og hvilke senere.

I afdelingen "A" passer altid hastende spørgsmål, der skal afsluttes i løbet af dagen. Husk, at denne afdeling næsten altid skal være tom. Hvis det ofte udfyldes, vil det indikere, at du er en uorganiseret person.

Afdeling “B” består af ikke meget presserende, men meget vigtige spørgsmål. Sager, der er inkluderet i dette afsnit, skal altid have højeste prioritet. Det menes, at hvis du kun handler fra dette afsnit, vil du opnå stor succes i dit arbejde.

Afsnit "C" involverer introduktion af sager, der kan distrahere fra hovedaktiviteten. De forhindrer en person i at koncentrere sig. Dette er forskellige festlige begivenheder, møder med uvæsentlige mennesker og lignende.

I afsnit "D" er de ting, der ikke er værd at gøre generelt. De "spiser" dyrebar tid. Dette er samtaler med venner, unødvendig korrespondance i sociale netværk og meget mere.

Med den rigtige brug af matrixen lærer du, hvordan man ikke bliver distraheret af trivialiteter og fordeler din tid korrekt.

Der er andre teknikker, f.eks. Steven Coveys dagbog. Dets anvendelse lærer at prioritere. Hvis du bruger rådgivningen fra forfatteren, kan du tilegne dig en højeffektiv persons færdigheder. Fra dagbogen lærer du, hvad udtrykket ”styring af tid” betyder, og hvordan prioriterede mål nås. For at gøre dette skal du anvende den fire-etagers planlægningsmetode. Kredsløbet har en trekantform. Vi deler det op i 4 dele, og starter helt fra toppen indtaster du følgende i hver del:

• planlægge dagligt
• planlægge ugentligt;
• sætte mål;
• Definer værdier.

Så du opretter din personlige produktivitetspyramide. Overvej nu hvert emne individuelt.

• Det allerførste afsnit indeholder definition af værdier. DDisse ting er meget vigtigt for os. De udgør hele vores liv. Derfor er de helt i bunden af ​​pyramiden.
• Efter dette punkt kommer følgende. Pas ind i det tilsigtede mål
• Mange, når man planlægger sager, sætter et lige tegn mellem alle sager. Du kan ikke gøre dette. Hvis du vil tildele det største antal af dem, skal du planlægge dine anliggender ugentligt. Lav et såkaldt ugentlig kompas. Hans vigtigste spørgsmål bør være spørgsmålet om vigtige spørgsmål denne uge.
• Og her er toppen af ​​produktiviteten - dette er emnet "planlægge dagligt". Her skal du kontrollere dine tidligere planlagte arrangementer, lave en realistisk opgaveliste og prioritere.

Afslutningsvis bemærker vi, at vi er nødt til at leve i overensstemmelse med vores kerneværdier. For at gøre dette skal de afklares.

Vælg derefter personlige forpligtelser. For at gøre dette, bryde målet i flere dele.

At forstå dette problem vil hjælpe med at løse dette problem, at der kun er 24 timer i døgnet. Eat tiden skal opdeles på en bestemt måde.

• En arbejdsdag tager ca. 8 timer. Af disse betragtes cirka 5 timer som de mest effektive. Den resterende tid bruges normalt ikke på meget effektive aktiviteter. Samtaler mellem medarbejdere, telefonsamtaler om abstrakte emner og mere.
• Frokostpausen varer 1 time.
• at komme på arbejde og tilbage, nogle bruger en halv time, mens andre bruger så meget som 3 timer.
• Når en person vender hjem, tager han rundt til implementering af husarbejde. De tager cirka 5 timer.

Som et resultat af enkle beregninger ser vi, at en travl person har meget lidt tid til at sove.

Du kan ikke gøre det uden at gå i butikken. For at lave mad skal du købe mad. Ikke desto mindre er der sådanne ting, der kan kaldes "tom". Lad os overveje dem i rækkefølge.

• Shopping uden penge. Sådanne ture fører til både moralsk træthed og fysisk. Du er ked af manglen på penge og temmelig træt. Efter sådanne belastninger formindskes effektiv aktivitet.
• Se tv-programmer, som ikke bærer nogen semantisk information.
• Korrespondance eller anden kommunikation på Internettet. Dette er ofte tom tale.

Denne liste er meget større end de angivne punkter. Og mange mister uden særlig behov og jagt dyrebare ure, der kunne bruges til andre vigtigere ting.

Derefter er det nødvendigt at ”tage tankerne op” og udvikle en teknologi til tidsfordelingen. Hun skulle interessere alle uden undtagelse. Og endda kvinder, der sidder i barselsorlov og husmødre.

Overvej nu specifikke tip.

• Få en enkel notesbog, hvor alle dine daglige vareopgaver registreres. Så du kan organisere dine aktiviteter korrekt.
• Kan bruge neuro-sproglig programmeringsmetode. Nemlig: du er nødt til at finde et øjeblik, der kan sætte dig op til arbejde. Øvelser af denne art antyder udseendet af et vist "klik". For eksempel skal du bruge den samme yndlingsmusik, hver gang du starter dit arbejde. Med tiden vil du vænne dig til det såvel som til at arbejde. En bestemt melodi vil være forbundet med arbejde.
• Sørg for at slappe af. Tro mig, hvis en træt person bliver tvunget til at udføre arbejde, reduceres effektiviteten af ​​hans handlinger markant.
• En anden teknik, som franskmændene kom med. Opfølgning vanskelige opgaver om morgenen og resten efter frokost.

Effektiv brug af tid kan tages under kontrol. Der er visse tricks til dette.

• Den største fejl er at planlægge hvert minut af dagen. Uforudsete omstændigheder skal overvejes. Lad derfor lidt fritid. Dette giver dig mulighed for at afsætte dyrebare minutter til at løse pludselige problemer.
• Lær at sige nej, når du tror, ​​det skal gøres. Undertiden støder folk på, som prøver at skifte deres problemer på andres skuldre. Derfor skal man være i stand til at nægte sådanne mennesker.
• Plan din hvile.