Har du nogensinde været nødt til at bemærke i slutningen af arbejdstiden, at du arbejdede utrætteligt hele dagen, og ikke formåede at klare de opgaver, der var sat for dagen? Eller til slutningen af weekenden for at forstå, at de ikke var færdige med rengøringen og heller ikke fandt tid til at overbelaste vasketøjet? Måske står hver af os over for sådanne problemer. Sagen er, at vi ikke planlægger vores tid korrekt, siger eksperter inden for tidsstyring.
For at løse problemet foreslår de at bruge en metode, der blev opfundet længe før udtrykket ”tidsstyring” blev udbredt inden for erhvervslivet. Det handler om en daglig rutine kaldet Pomodoro.
Hvordan kom Pomodoro-metoden til?
Fremkomsten af en sådan teknik som Pomodoro, vi er forpligtede over for den italienske Francesco Cirillo. I 80'erne af det forrige århundrede, som studerende, tænkte han på en eller anden måde over, hvorfor eksamenstiden kommer hurtigere, end han forberedte sig på den, selvom den unge mand brugte al sin tid og energi på at studere, som det syntes for ham. En flittig og omhyggelig ung mand antydede, at han blev distraheret meget under opgaver, og besluttede at finde en måde at koncentrere sig om sit mål på i det mindste et stykke tid.
Til at begynde med bestemte han et segment på 10 minutter. Tiden blev sporet ved hjælp af en konventionel køkkenur, der havde formen af en tomat - dermed navnet på den metode, der blev almindelig i hele verden i fremtiden, simpelthen “tomat” på russisk. Rigtigt, for at introducere ham til sfære af tidsstyring på den daglige basis, skal du sige "tak" ikke til den italienske fyr, men til Staffuff Netebberg. Lidt vides om ham. Af de offentlige fakta - i omkring to årtier har han været engageret i uafhængig softwareudvikling, er en mentor til fleksible metoder til udvikling af informationssystemer.
Så det var han takket være matematisk programmeringstænkning, der skabte træningsmanualen til brugen af Pomodoro-metoden og kaldte den ”Tomato Time Management”. I det forklarede han ikke kun let dette princip, men diversificerede også sin historie med levende illustrationer. Som et resultat spredte han temaet "tomat" blandt fagfolk og fans af tidsstyring.
Egenskaber
"Tomatsystemet" er enkelt, ligesom alle geniale. Hovedreglen er at opdele din dag i små segmenter, hver af dem kaldes en tomat. Den optimale tid, der er afsat til at ”spise” en tomat, er 25 minutter. Så vi indstiller timeren, du har sandsynligvis en i køkkenet, måske ikke i form af en tomat, men nogle andre, hvis den ikke er der, skal du bare indstille en alarm.
De næste 25 minutter skal du fokusere på at løse problemet.. Du skal ikke blive distraheret af noget - hverken telefonopkald eller lyd fra radioen eller endda tv'et. Kaffe med en sandwich skal også udskydes. Og først, når alarmen lyder om slutningen af den tildelte tid, har du ret til en pause. Således er du som sådan en indgåelse af en ansættelseskontrakt med dig selv. For hver fungerende "tomat" -dag sætter du dig selv en bestemt opgave og vil helt sikkert udføre den.
Det er usandsynligt, at du tillader dig at ikke overholde forpligtelserne i kontrakten, hvis det drejer sig om et stort gebyr, og i dette tilfælde fungerer aftalen med din egen samvittighed i langt de fleste tilfælde uden at fejle.
Hvorfor er det nødvendigt?
Denne metode til tidsstyring er især efterspurgt i den moderne verden, når en person simpelthen er indhyllet i fristelserne til at "distrahere et øjeblik." Meddelelser i sociale netværk, SMS, telefonopkald, reklamemail. Men "ikke at tænke på sekunderne ned" er længe blevet anbefalet af klassikere af russisk popmusik. Faktisk giver tomatteknikken dig mulighed for at følge den regel, der er sunget i sangen. Det kan bruges ikke kun af forretningsfolk, men også af skolebørn og studerende under deres studier, det er ikke tilfældigt, at det var universitetsstuderende, der opfandt det. Forresten, ifølge den italienske forfatter Francesco Cirillo, hjælper hans metode til at nå følgende mål:
- opretholde beslutsomhed og nå dine mål;
- at forbedre kvaliteten af uddannelses- eller arbejdsprocessen
- øge effektiviteten af arbejdskraft eller processen med at opnå viden
- give beslutsomhed i vanskelige situationer.
Glem dog ikke, at du ikke vil være fuld af tomater alene. Denne metode skal bruges til større effektivitet sammen med kompetent planlægning af en forretnings- eller uddannelsesproces.
Men metoden, født i hovedet af en italiensk studerende, vil bestemt hjælpe dig med at nå dine mål.
Princippet om anvendelse af teknologi
Før du starter timeren, skal du oprette en liste over de opgaver, du har til hensigt at løse på denne bestemte arbejdsdag. Lav dem til en beskrivelse. For at metoden skal fungere, skal du tydeligt forstå, hvad du præcist vil opnå. Hvis du beslutter det, skal du tænde timeren.
Varigheden af "tomaten"
Generelt antages det, at det optimale tidspunkt for "modning af tomat" er 25 minutter. Det er nøjagtigt, hvad Staffan Neteberg nævnte i sin lærebog ovenfor. For nylig har nogle forskere imidlertid argumenteret for, at denne tid kan øges. Måske har de ret, men for det første er det sandsynligvis stadig bedre at bruge et tidsrum på 25 minutter testet af forskellige sind.
pause
De er ikke mindre vigtige end de 25 minutter, hvor du er fokuseret på arbejde. Så jeg gjorde jobbet - og 5 minutter gå modigt. Det er, hvor mange eksperter inden for "tomat" tidsstyring anbefaler at give væk for en pause.
distraktioner
Det er usandsynligt at slippe af med dem.Når alt kommer til alt er der vigtige opkald, som vi skal distraheres, der er en chance for et uventet besøg på dit kontor eller hjem, og der er forståelige, presserende naturlige menneskelige behov. Forfatteren af metoden, Francesco Cirillo, anbefalede i sådanne tilfælde at sætte timeren på pause, og efter at de haster med at have afsluttet, skal du starte den igen.
Nogle moderne tilhængere mener, at graden af behov for distraktion bør evalueres på en 10-punkts skala. Og hvis noget presserende du selv vurderer på et punkt, så er det ikke det værd at "underernæring af vores tomat" på et møde.
Hvis hastigheden på en 10-punkts skala overstiger 7, skal timeren aktiveres.
Regler og tip
Hvis opgaven ikke er for vanskelig, eller du ikke umiddelbart kan koncentrere dig om 25 minutter, skal du dele din "tomat" i "skiver". Start med intervaller på 10-15 minutter. Hvis du tværtimod forstår, at din opgave ikke "passer ind i munden" på 25 tomatminutter, skal du øge den tid, den spises.
Hvis du klarede opgaven, før timersignalet lød, skal du ikke prøve at slukke den. Overvej dette som din bonusferietid. Du kan bruge det på planlægning af følgende opgaver, tale med kolleger, læse noget, besvare et telefonopkald. Og først derefter arrangere en "legitim" 5-minutters pause.
Der er mennesker, der ikke bruger denne metode, fordi de er bange for ikke at være i tide inden det ”skæbnesvangre” opkald. Prøv at overvinde disse barndoms frygt.. For at komme i gang skal du lægge et pænt signal til at ringe alarmen. Forresten, der er nu en masse computerprogrammer og applikationer til telefoner, der er designet specifikt til korrekt at bruge “tomat” metoden. Ifølge de fleste eksperter betyder det ikke noget, hvilken assistent du bruger - en gammel køkkenur eller et nyudviklet design. Det vigtigste, husk, "en uafsluttet tomat" er som tabt tid. Og vi har det altid nok. Ud over arbejde, undersøgelse, er der stadig så meget, der skal gøres i livet.
Derfor husker vi endnu en gang det russiske ordsprog, som forfatteren af bogen om tomattidsstyring, Shtaffan Neteberg, helt kunne bruge som en epigraf - "Gør jobbet - gå modigt." Vi har meget tid foran os. Det vigtigste er at bruge det rationelt.
