Essensen af ​​Alper-metoden og stadierne i dens implementering

På arbejdet er der samlet en masse rapporter, den ældste søn beder om hjælp til at vælge en gave til din kæreste, og den yngste datter vil ikke klare sig uden din deltagelse i forberedelserne til eksamen. Og du skal også gøre rengøringen, overbelaste vasketøjet, der blev vasket i weekenden og lave mad middag, helst to dage i forvejen. Hvordan gør man alt dette på en dag? Alps-metoden hjælper dig med at lave tidsplanen korrekt. Det blev udviklet af den tyske Lothar Zavert, der blev berømt langt uden for Tysklands grænser efter udgivelsen af ​​hans bog "Your Time is in Your Hands".

Da han skabte sin egen tidsplanlægningsmetode, syntes tyskeren omhyggeligt at undersøge alle de kendte og ikke særlig populære tidsstyringsteknikker. Det er ikke overraskende, fordi han er ekspert på dette område. Severt kombinerede ikke kun det bedste af de tidligere oprettede programmer til beregning af tid, men tilføjede også sin egen udvikling.

Som et resultat udviklede han en bestemt algoritme af handlinger, der fulgte, som selv den mest travle person vil finde tid til en kop kaffe i hans tidsplan og ikke kun. her det er vigtigt at oprindeligt adskille “kornene fra skiven”, det vil sige prioritere de opgaver, der er indstillet for dagen. Til dette er det nødvendigt at bestemme, hvor meget det er nødvendigt at gennemføre dem, graden af ​​betydning, kompleksiteten af ​​en bestemt proces. Så første ting først.

Som nævnt ovenfor vil Alps-metoden hjælpe dig med at fordele din tid effektivt: både arbejdende og personlig. Men inden dette sker, skal du nøje studere formlen foreslået af tyskeren. Som forfatteren selv indrømmer, er denne proces ikke den nemmeste at studere. Den brugte tid på dens udvikling vil dog mere end betale sig. Efter at have brugt ikke mere end 15 minutter om morgenen, Du kan fordele de resterende sekunder, timer og minutter med den største fordel for dig selv.

Ulemperne med en stor strækning inkluderer visse arbejdsindsats - er stadig nødt til at arbejde.

Behovet for tidsstyring eller tidsstyring (og Alper-metoden er et af dets værktøjer) blev først drøftet i slutningen af ​​århundrede før sidst. Det sagde den berømte indenlandske fysiolog Nikolai Vvedensky ”Vi bliver trætte og udmattede ikke fordi vi arbejder hårdt, men fordi vi arbejder dårligt, vi arbejder uorganiserede, vi arbejder dumt”. Derefter arbejdede mange klare sind med dette emne, ikke kun i Rusland, men også i udlandet. Og i 2007 blev den første gang administrationsafdeling ved Moskva Finansielle og Industrielle Universitet "Synergy" åbnet i vores land.

Lothar Severt har opdelt sin metode i fem faser. Når du flytter fra hinanden, kan du nemt analysere graden af ​​vigtighed af de opgaver, der er indstillet for dagen, og beregne din tid.

Fase 1. Tag et stykke papir og skriv på det alle de sager, du har skitseret for denne dag. Fremhæv de vigtigste opgaver fra dem. Og mindre opgaver, f.eks. Fjernelse af skrald eller kontrol af postkassen, skriv i en separat liste.

Fase to. Se godt på din opgaveliste, og find ud af, hvilke der er meget presserende og vigtige. Lav en søjle ud af dem. Husk, at smide affald tæller ikke. Derefter "fisk ud" vigtige, men ikke særlig presserende ting fra din plan for dagen - dette er den næste kolonne.

I den tredje kolonne skal der være tilfælde, der kræver uopsættelighed, men ikke er af særlig betydning. Endelig vil den fjerde forblive dem, der hverken har hastegang eller betydning.

Trin tre. Vi begynder selvfølgelig med de to første kolonner. Oprindeligt skal du bestemme, hvor mange minutter eller timer det vil tage at løse et bestemt problem. Indtast denne planlagte, estimerede tid foran hvert tilfælde. Resumér dataene. Derefter bestemme det antal timer, du vil bruge i dag på alle de nødvendige og ikke særlig gode ting.

Den tid, du modtog som et resultat af implementeringen af ​​planerne fra de to første kolonner, skulle besætte 60% af den samlede tid. Yderligere 40% bør bruges til implementering af ikke-planlagte opgaver, det vil sige opgaver, der pludselig dukkede op.

Fase fire. Alt planlagt passer ikke alt, hvad der er planlagt, til ovenstående formel. I denne forbindelse skal du analysere listen igen. måske Noget, som du selv ville gøre, kan du delegere til en af ​​dine kolleger eller husstand. Hvis ikke, bliver du nødt til at forlade noget mindre presserende den næste dag.

Fase Fem. Listen, du har brug for for at foretage de sidste justeringer. Først og fremmest det er vigtigt at fremhæve sager, der er bundet til en bestemt time: for eksempel tage et barn i skole, hente en ordre fra et trykkeri osv.. Fordel de resterende sager i henhold til den resterende tid. De, der muligvis er i de to sidste kolonner under den første udarbejdelse af listen, kan også være der. For eksempel er dette opgaver i følgende plan: At få gaver til det nye år, find ud af, hvor meget en gallamiddag på en restaurant koster, se hvor meget et galadragt i en online butik vil koste.

For at spare tid ved udarbejdelse af en liste anbefales det at bruge forkortelser:

• “B” er vigtig;
• “C” - presserende;
• "D" - huset;
• "P" - arbejde;
• "Sh" - skole;
• “M” er en butik og så videre.

Som et resultat af at opfylde alle kravene i Alps-metoden kan du helt sikkert spare op til 20% af din tid.Og du kan altid bruge dem på dig selv eller bare dovenskab, som nogle gange også er nyttigt. Derudover har du en klarere handlingsplan ikke kun for den nuværende, men også for den næste dag.