Projektleder: hvem er dette, og hvad gør det?

Når de siger "læge", "svejser", "lærer" eller endda "meteorolog", forstår alle mere eller mindre, hvem det er, og hvad det gør. Men "projektlederen" lyder på en eller anden måde mere uforståelig. Det er sandt, at forstå dette er ikke så svært, du skal bare se på de vigtigste ansvarsområder og funktioner for at studere kravene til stillingen.

Yrket "projektleder" (i nogle kilder, der på engelsk kaldes projektleder), kaldes mere officielt "projektporteføljemanager". Således følger det allerede af navnet, at denne specialist normalt ikke arbejder med et enkelt projekt: der er flere af dem på én gang, og du er nødt til nøje at balancere din opmærksomhed. Projektlederen kan arbejde med organisationer med forskellige profiler:

• webstudier;
• udgivere;
• handelsstrukturer;
• industrielle virksomheder;
• musikgrupper;
• firmaer til godstransport;
• ejendomsmægler og forsikringsagenturer og så videre.

Det ser ud til, at der ikke er noget fælles mellem disse områder, og der er ikke noget sted for en specialist i dem alle. Dette er dog ikke tilfældet. På ethvert felt afhænger succes af valg af teamet, dets struktur og ansvarsfordeling. Det er på disse tre punkter, som projektledernes fokus er fokuseret. De giver ikke ordrer "om at sende sådan og sådan last til sådan en sådan en bil", "i år tager vi en tur til og fra" eller "vi starter produktionen af ​​aluminiumsrør med et tværsnit på 20 mm".

Et af plusserne er allerede navngivet. Dette er, hvad en projektleder i princippet kan finde et sted i ethvert aktivitetsområde. Men et alvorligt minus kommer også herfra: ikke alle forstår klart, hvorfor en sådan specialist overhovedet er nødvendig. Så det viser sig, at i forskellige organisationer er hans ansvar ikke det samme. I nogle tilfælde er projektledere tillid til udvælgelsen af ​​eksekutører, udarbejdelsen af ​​nuværende og fremtidige planer og vedtagelse af operationelle beslutninger. I andre er de kun betroet funktioner som sekretær og simpel koordinator, og de har ikke tilladelse til at engagere sig i vigtige spørgsmål eller endda væsentlig information. Hvis vi taler om reel projektstyring, er dette temmelig nervøst arbejde. Bliver nødt til konstant:

• at være opmærksom på tilstanden for et bestemt aktivitetsfelt og muligvis ikke et;
• at studere i det mindste generelt, "hvem gør hvad og hvorfor";
• følg nyhederne i beslægtede erhverv;
• være i stand til hurtigt at tage beslutninger med manglende information;
• finde kontakt med en lang række mennesker og endda hjælpe dem med at etablere samarbejdsrelationer med hinanden;
• skift øjeblikkeligt mellem forskellige projekter.

Men dette er en ideel sfære til anvendelse af magt for sociale mennesker, der er klar til sådanne risici, til konstant følelsesmæssig og intellektuel stress. Arbejd som projektleder anerkender ansvar og evnen til hurtigt at tilpasse sig den vanskeligste situation. Selv hvis flere problemer ”falder ned” på en sådan person på arbejdet eller i hverdagen, vil deres løsning blive fundet så hurtigt og effektivt som muligt. På mange områder rejser ofte projektledere, nogle gange endda i udlandet - dette kan betragtes som et plus og et minus.

Sådanne specialister er nødt til at klare sig med overbelastning af information. Og ikke kun med information: for direkte eksekutører og deres ledere, enhver virksomhed, enhver komplikation i denne forretning er følelsesmæssigt farvet. Ligegyldigt hvordan manageren abstraherer fra disse følelser, vil de stadig overhale ham. Og hvis en eller anden plan mislykkes, selv af objektive grunde, der ikke kunne forudsiges, er den, der er ansvarlig for projektet, oftest skylden.

Projektlederens jobansvar kan i høj grad afhænge af det område, hvor han arbejder. Denne person interagerer med kunden (med ledelsen i organisationen eller med andre mennesker, der sætter hovedmålene). Han er engageret i at identificere nøglekrav og prioritere disse krav. Det antages, at en sådan specialist til enhver tid er klar til at demonstrere, hvad der er gjort og opnået for hver opgave, hvad der endnu skal gøres i den nærmeste fremtid. Demonstrer ikke kun "i virkeligheden, at noget fungerer og klar", men også i form af en komplet rapport.

Stillingen som projektleder indebærer regelmæssig og endda kontinuerlig overvågning af overholdelse af frister. Denne specialist er den første assistent til generel ledelse. Det er han, der hurtigt skal underrette ham, hvis noget går galt, nye ressourcer, nye kardinalbeslutninger, yderligere medarbejdere på projektet er nødvendige. Desuden er han også forpligtet til at bygge de mest tillidsfulde forhold til medarbejdere på alle niveauer. Nok savn en person eller hans manglende involvering i sagen for at få en frygtelig fiasko.

Men projektlederen skal interagere endnu dybere med det team, han ”får”. Han skal deltage i rekrutteringen og dannelsen af ​​gruppen i fordelingen af ​​ansvaret mellem deltagerne. Omfordeling om nødvendigt i træning og implementering af de nødvendige færdigheder.

Projekt support manager gør også meget på sådanne punkter:

• organisation af arbejdsgange;
• tilpasning af interaktion i realtid;
• konfliktløsning;
• kvalitetskontrol af det udførte arbejde
• identifikation af de mest og mindst effektive kunstnere
• Sammenligning af forskellige produktversioner uafhængigt udviklet af individuelle kunstnere;
• sporing af projektets rentabilitet og gennemførlighed.

Men dette er alle kendetegn i det generelle tilfælde. Og projektledere er også opdelt i mere private specialiseringer. Tag en lønningspecialist. Sådanne medarbejdere opererer i næsten enhver kommerciel bank. Når de taler kortfattet, arbejder de på at udarbejde det originale bankprodukt - opkræve penge på medarbejdernes lønkort.

Antallet af lønprojekter hos enhver virksomhed kan være ethvert - Dette er dikteret af bekvemmeligheden ved regnskabsmæssig og finansiel regnskabsføring. Derfor skal lederen være klar til at arbejde med projekter i forskellige skalaer. Denne skala påvirker dog ikke ansvarsniveauet. Under alle omstændigheder, specialisten skulle prøve at gøre alt for at det ville være mere rentabelt for virksomheden at samarbejde med ham og ikke se efter nogen anden bank. Derfor bliver han nødt til at gå i dybden i nuancerne i arbejdsgang, finansiel og regnskabsmæssig dokumentation, beskatning, bevægelsen af ​​finansielle strømme.

Situationen er forskellig med lederen af ​​byggeprojekter. Han bliver nødt til at spore, hvordan brugen af ​​den nyeste teknologi på byggepladsen foregår. I forhold til hurtig udvikling af byggebranchen, der er karakteristisk for vores land, vil denne specialist utvivlsomt finde anvendelse. Enhver konstruktion kræver:

• mange godkendelser;
• klare planer og tidsplaner;
• styrkelse af økonomiske og teknologiske indikatorer
• udbud og indkøb;
• valg af udstyr og materialer;
• udvælgelse af medarbejdere til direkte arbejde;
• sporing af sikkerheden ved ejendom på en byggeplads eller på et brugt lagerfacilitet;
• fuldt samarbejde med organisationer, der er ansvarlige for boliger og kommunal infrastruktur.

I hver af disse processer, når som helst, kan noget gå galt. Og projektlederen skal forudse sådanne komplikationer. Og hvis problemet alligevel dukkede op, er hans legitime pligt den hurtige eliminering af vanskeligheder.

Den uddannelsesmæssige projektleder er noget anderledes i denne henseende.. Han leder for eksempel efter undervisere til nye uddannelsesprogrammer. Den overvåger, hvilket resultat de eksisterende programmer giver for at tiltrække folk og for deres fulde træning. I sådanne aktiviteter er det umuligt at gøre uden meget tæt kontakt med marketingfolk og salgschefer på den ene side lærere (undervisere) og studerende på den anden side.

Man skal være særlig opmærksom på en så mystisk tilsyneladende status som Digital projektleder. Det er ikke svært at forstå med omhyggelig læsning af udtrykket, at denne specialist koncentrerer sig om alt det arbejde, der udføres i det digitale rum. Og der er flere og flere af dem hvert år. Men virksomhedsaktiviteter på eksterne servere og cloud-applikationer skal koordineres meget omhyggeligt. Selvom det faktisk kan virke virtuelt, måles tab på grund af en forkert beslutning, fra inkonsekvens i arbejde eller informationslækage med rigtige penge.

Digital projektleder skal søge at øge gennemsigtigheden af ​​al informationsudveksling og styring i organisationen. Det lyder ikke helt klart, men det er lettere at sige dette: det var klart, hvor denne eller den beslutning eller handling kom fra, hvem der indledte den.I overensstemmelse hermed vil ledelsen klart forstå, hvem de skal belønne og tilskynde, og hvem de skal straffe for upassende initiativ eller til at drive ud for passivitet.

Også påkrævet:

• give den nemmeste adgang til de nødvendige oplysninger;
• at differentiere denne adgang ved at tildele hver en bestemt datakreds, der er nødvendig til arbejde (men ikke mere);
• ændre grafik efter behov;
• omfordele ansvarsområder.

BIM-manager-designer er på mange måder et unikt erhverv. Officielt i vores land vises den først i 2020. Men der er faktisk et presserende behov for teknologier i BIM-klasse nu. Hovedpunkterne er, at en sådan manager ledsager projektet under hele dets implementering. Han bliver nødt til at samle alle de praktiske og økonomiske parametre i programmet for at kunne betjene dem sammen.

Projektet oprettet og overvåget af BIM-manageren er bygget på en sådan måde, at selv med en delvis ændring af indikatorer, ændres alle afhængige parametre automatisk korrekt. Oftest henviser udtrykket BIM til byggebranchen. Det involverer udarbejdelse af specielle tredimensionelle modeller af de studerede objekter.

Allerede viser en kort oversigt over projektlederens vigtigste erhverv og funktionerne i hans aktiviteter: denne person skal være modstandsdygtig mod alvorlig stress. Og endda til flere belastninger på samme tid, fordi du nogle gange er nødt til at udføre flere arbejde på én gang. Desuden projektleder skal være ”multi-tasking”, det vil sige med det samme at skifte mellem separate opgaver. Han skal have lederegenskaber for at lede mennesker på det rigtige tidspunkt. Eller bare for at tage hans instruktioner alvorligt. Også spille en vigtig rolle:

• generelt intellektuelt niveau;
• kendskab til faglig terminologi inden for bestemte områder, hvor projektet gennemføres;
• selskabelighed;
• fleksibilitet;
• evne til at analysere en betydelig mængde information;
• resultatorientering;
• udholdenhed og beslutsomhed;
• selvdisciplin;
• evnen til strengt at fordele din tid og ikke bukke under for fristelsen til at justere tidsplanen.

Grundlæggende faglige færdigheder er:

• erfaring med at arbejde i en græsrodsstilling inden for ethvert felt;
• praktisk ledelseserfaring (mindst 1 år);
• grundig viden om et bestemt aktivitetsområde;
• Engelsksproglige færdigheder på fælles og skriftligt niveau;
• evnen til at "sige nej" i tide til teamet, dets individuelle repræsentanter og endda kunden (for ikke at rod med det, der åbenbart er uopnåelig);
• vilje og evne til at integrere i aktuelle forretningsprocesser;
• strategisk tænkning og opmærksomhed for detaljer;
• evne til at forhandle;
• viden om forbrugernes marked og funktioner.

De grundlæggende punkter for at mestre dette erhverv giver enhver anden erfaring inden for ethvert andet erhverv. Men det er umuligt at begrænse dette og se tematiske klip på Internettet. Sørg for at prøve at få et tematisk praktikophold i et studie eller agentur med den rette specialisering. Du kan også prøve at tilmelde dig fuldtidsforberedende kurser. Jobsøgning udføres bedst i det sædvanlige felt. De, der kom til projektledere fra medicin - i kommercielle klinikker, salgschefer - i handelssektoren og så videre. Du skal også overveje:

• behovet for nøje at studere listen over jobansvar, inden du ansøger om en ledig stilling
• forvirring i jobbeskrivelser af projektledere med salgschefer, marketingfolk osv.
• behovet for bestået prøve
• de optimale parametre for disse test (godt personale i et godt firma vil blive værdsat af projektlederen i løbet af et par timer og vil ikke bruge mange timer på at teste);
• mulighed for at ansøge om næsten enhver ledig stilling uden erfaring eller med minimal erfaring.