Assistent Manager (også kaldet Assistant) er en ny fanget position, som mange søger at få. Denne specialist er en nær tilknytning til en leder inden for forskellige aktivitetsområder. Og hvad der er inkluderet i assistentlederens ansvarsområder, vil vi overveje mere detaljeret.
Hvilken slags arbejde er dette?
Inden man forlader feedback på det moderne erhverv, er det nødvendigt at undersøge, hvad assistenten præcist vil gøre. Hvorvidt sådant arbejde er egnet til dig, er at finde ud af dette. Assistenter kræver professionalisme og viden inden for det område, hvor ledere arbejder - du skal være forberedt på dette. Kort sagt bliver assistenten managerens "højre hånd", hvilket hjælper ham i hans professionelle aktiviteter. Og aktivitet kan være absolut enhver.
Assistenter har meget fysisk og intellektuel stress. Oftest arbejder de i henhold til standardplanen - 5 dage om ugen, lønnen er lav: 20.000, kun lejlighedsvis overstiger dette beløb. I dette vanskelige arbejde er der imidlertid en række positive aspekter: berigelse af oplevelse, skabelse af muligheder for deres faglige vækst i fremtiden. Hvis du betragter dig selv som en social person, der klart kan udtrykke sig ikke kun på papir eller i elektronisk form, men også højt, rationelt, selvorganiseret, målrettet, entusiastisk, dem, der er lige så gode til at arbejde både i team og alene, såvel som dem, der kan at overbevise, så fungerer arbejdet med assistentchef bestemt dig.
Assistent udfører som regel alt rutinearbejde, hvor du kan lære meget.. Assistenten udfører de samme funktioner som manageren, som inkluderer: kommunikation med kunder, opkald og meget mere. Den eneste forskel: lederens klienter er hans personlige, og han er ansvarlig for deres betaling, retur og meget mere. Assisterende manager giver nye klienter til chefen.
Kvalifikationskrav
Man kan ikke med sikkerhed sige, hvilken slags uddannelse der kræves for at få et job som assistentleder. Det er naturligvis velkommen, men bestemmes af en bestemt organisation. I nogle tilfælde er sekundærprofiluddannelse nok, i andre virksomheder er det kun ansatte med videregående uddannelse, der er behov for. Hovedvægten er på viden om psykologi, økonomi, salgskompetence. Fremmedsproglige færdigheder er velkomne.. Hvad angår arbejdserfaring, er det også vanskeligt at svare entydigt her. For at kunne sælge kosmetik, sko eller mad - er erfaring ønskelig, men ikke påkrævet. Men handel med nogle specifikke og endda eksotiske ting uden erfaring er ikke muligt.
Hvad angår computeroplevelse, er dette element som standard, siden nu er næsten alle mennesker tæt forbundet med teknologi, især med bærbare computere og computere. I henhold til kvalifikationskarakteristika skal assistentlederen være opmærksom på aktuelle økonomiske processer, have grundlæggende kendskab til handel og andre kommercielle aktiviteter og være opmærksom på markedssituationen (i hans organisation og blandt konkurrenter).
Bemærk: Dette er ikke alle kravene til en assisterende manager. Han skal være opmærksom på prisproceduren i sådanne markedssegmenter som små engros-, engros-, detail- og små detailforretninger.
Derudover skal en, der vil blive assistent, lære sociologi, forretningskommunikationsetik, en strategi for etablering af forretningsforbindelser, motivation af arbejdspersonale, moderne computerprogrammer og mere.
Funktionelle ansvarsområder
Assistent manager er et job, der inkluderer et antal opgaver. Han skal tage hensyn til kundernes krav for at finde den rigtige vej ud af situationen. Assistenten sørger for, at sådanne klager ikke gentages. Denne værdifulde medarbejder deltager aktivt i reklame- og marketingkampagner, indsamler data om forbrugerne, udarbejder arbejdsrapporter, udarbejder analytiske rapporter og meget mere.
Omgængighed er meget vigtig for en assistentleder, fordi han er nødt til at kommunikere meget, etablere kontakter med klienter og forhandle. General manager kan tildele sin assistent specifikke opgaver i et hvilket som helst bestemt område. Assistenten er også involveret i kontraktforhold, og dette kræver stor omhu.
Jobbeskrivelse
Mens manager er fraværende i virksomheden, erstattes han af en person, der er udnævnt på en officiel måde. Stedfortræder påtager sig det samme ansvar. Assistenten har ret: at modtage alle de nødvendige oplysninger til effektivt arbejde, at blive bekendt med alle dokumenter, at tilbyde ideer til forbedring af arbejdet.
Assistent manager (hvis han arbejder med salg) udfører arbejdet med at organisere salg af varer. I løbet af sin aktivitet indsamler han oplysninger om varerne og søger efter potentielle købere. Det er meget vigtigt at lære at forhandle med kunder, da succes eller tab afhænger af det. Assistenten er ansvarlig for lækage af information, forårsager væsentlig skade på virksomheden og manglende opfyldelse af dens opgaver.
Efterspørgslen og udsigterne til at arbejde som assisterende manager er meget stor. Ved at ansætte det køber en iværksætter først sin egen tid - vores eneste ressource, der er begrænset. Han forstår, at uden en assistent vil hans aktiviteter gå meget langsommere.
Vis dig selv den bedste måde, gør det klart, at du er en seriøs og ansvarlig person, og når du har modtaget denne stilling, vil du ikke skuffe.