Indkøbschef: Jobansvar og krav

I det moderne samfund er ledelsesyrket ret populært og efterspurgt, men ikke alle forstår helt essensen af ​​denne type aktiviteter. Derudover har mange en lidt generel idé om dette arbejde, og få mennesker ved, at lederprofessionen er opdelt i mange separate brancher. For eksempel er HR-ledere specialiseret i udvælgelse af kvalificeret personale, og begivenhedsledere baserer deres aktiviteter på at arrangere forskellige begivenheder. Der er også en branche med indkøbsspecialister, hvis aktiviteter er grundlæggende forskellige fra arbejdet for andre repræsentanter for dette erhverv.

Lad os overveje mere detaljeret essensen af ​​indkøbschefens aktiviteter, de vigtigste jobansvar, krav og andre vigtige nuancer forbundet med dette erhverv.

Indkøbschefen er et ret vigtigt led i personalet i enhver virksomhed, især når det kommer til en kommerciel virksomhed. nemlig denne specialists opgaver inkluderer søgning efter de mest rentable handelstilbud, kommunikation med leverandører, køb af alt nødvendigt og forberedelse af relevant dokumentation.

I nogle særligt store virksomheder oprettes endda en speciel afdeling til disse formål, hvis medarbejdere har visse, bevidste opgaver, så deres arbejde er mere sammenhængende og målt, fordi mere end en person er involveret i hele processen, derfor er der ingen hast, risikoen for forvirring minimeres. For eksempel er praksis med at distribuere medarbejdere til afdelinger typisk for organisationer, der beskæftiger sig med offentlige indkøb. Dette kan være landbrugsprodukter med forskellige spektre samt forskellige sorter og afgrøder. I nogle tilfælde kan lederen endda have brug for en assistent, som han kan tildele noget af ansvaret for køb af korn og andre produkter.

Meget ofte kan indkøbsafdelinger struktureres som følger:

• hovedlederen indtager en lederposition i afdelingen, og hovedparten af ​​de fleste ansvarsområder ligger hos ham, hvilket gør ham ansvarlig for hele afdelingens arbejde;
• lederen har flere assistenter, der forenkler sit arbejde, som kan hjælpe med at finde rentable tilbud og arrangere møder med leverandører.

Ligesom inden for ethvert andet aktivitetsområde har erhvervelsen af ​​en indkøbschef sine egne fordele, men det kan ikke undgås ulemper.

De ubestridelige fordele inkluderer følgende:

• konstant undersøgelse af forsyningsmarkedet, som i en eller anden grad bidrager til en mere intensiv udvikling af faglige færdigheder;
• på grund af det enorme antal kontakter med producenter af forskellige varer og repræsentanter for sælgende virksomheder, kan du få en god cirkel af bekendte, der kan være nyttige i det senere liv;
• i nogle tilfælde er det muligt at købe varer af udenlandsk produktion, som ikke kan vælges på afstand, fordi du personligt skal verificere produktets kvalitet; derfor får specialister på dette område regelmæssige udenlandske forretningsrejser, hvor man også kan finde tid til personlig fritid;
• lønnsniveauet afhænger altid personligt af dine evner og professionalisme, så du kan være sikker på, at der virkelig bliver værdsat arbejde af høj kvalitet.

Blandt manglerne bemærkes følgende ofte:

• en meget høj grad af ansvar, der ligger hos specialisten - virksomhedens funktion som helhed afhænger af indkøbschefen, da kvaliteten af ​​varerne og transaktionens rentabilitet direkte vil påvirke virksomhedens økonomiske situation;
• i mangel af de nødvendige materialer og råmaterialer fra de sædvanlige leverandører, skal specialisten hurtigt søge nye, forhandle og udarbejde nye kontraktvilkår;
• det er nødvendigt korrekt at beregne mængden af ​​varer og råvarer, der skal købes, da en mangel kan føre til produktionsproblemer, og et overskud kan føre til problemer i den økonomiske plan.

Udbudsansvarets jobansvar såvel som de funktioner, som denne specialist udfører, er meget forskellige, selvom de kan koge ned til en ting - indkøb.

Lad os overveje mere detaljeret, hvad en professionel af denne type gør:

• Som tidligere nævnt er hovedansvaret at give virksomheden alt, hvad der er nødvendigt for at fungere;
• hver indkøbsmedarbejder skal vide, hvordan man opretholder gode forretningsforbindelser med eksisterende leverandørerhvordan man finder nye rentable tilbud;
• udarbejdelse af applikationer på det aktuelle tidspunkt, som vil indikere fremtidige ordrer - en af ​​de vigtigste opgaver;
• forsyningsprocesser skal overvåges nøjeisær når det kommer til samarbejde med nye leverandører, inkluderer managerens ansvar også sporing af forsyninger;
• derudover en specialist bør konstant overvåge forsyningsmarkedet, på jagt efter nye leverandører, såvel som sporing af ændringer i sortimentet af gamle;
• i overensstemmelse med salgsniveauet, der kan stige eller falde, det er også nødvendigt at foretage justeringer af mængden af ​​købt materialeså der ikke er nogen situation med dets mangel eller overskud;
• Det er meget vigtigt at holde styr på nye tilbud fra regelmæssige leverandører., da det i sådanne tilfælde er muligt at blive enige om mere gunstige vilkår for transaktionen;
• i tilfælde af køb af kategoriske råvarer, f.eks. til fødevareproduktion eller på en restaurant, det er nødvendigt at verificere varens kvalitet samt udløbsdatoer;
• og selvfølgelig nødvendigt løse økonomiske problemer til tidenfor at undgå gæld til leverandører.

Arbejdssøgende, der ønsker at forbinde deres aktiviteter med dette erhverv, skal vide, at der er visse krav, der ikke kun gælder for professionelle standarder, men også til personlige egenskaber. Uden en kombination af alle krav og et vist kompetenceniveau er det umuligt at blive en ægte professionel inden for deres felt.

Selvfølgelig skal en person, der har en sådan position, være meget fremragende og have en aktiv, selvsikker livsposition. Dette er nødvendigt for at søge efter rentable kommercielle tilbud, der imødekommer virksomhedens behov. Derudover vil en solid intern "kerne" hjælpe med at interagere med konkurrenterne og føre sund rivalisering. Det vil være meget lettere for selvsikre mennesker, der også besidder kvaliteter som hygge, positivitet og omgængelighed at forhandle og finde et fælles sprog med direkte partnere. En indkøbschef med en analytisk tankegang kan let løse selv de mest komplekse opgaver, hvis ikke til fordel for hans virksomhed, i det mindste ikke til skade for det.

Ansvar og punktlighed vil hjælpe med at interagere med overordnede og partnere, fordi det er disse egenskaber, der hjælper dig med at se mere professionel ud i andres øjne. Hurtig lærer, beslutsomhed samt et højt arbejdsevne er de kvaliteter, der hjælper dig med at udvikle dig i den professionelle sfære og opnå hurtigere karrierevækst.

Der er også mange andre personlige egenskaber, som en professionel indkøbsagent skal have. Men i dette tilfælde præsenteres de vigtigste kvaliteter, uden hvilke det er umuligt at blive en pålidelig specialist inden for deres område.

Hvad angår viden og faglige færdigheder, er alt lidt mere kompliceret her. Faktum er, at nogle personlige egenskaber kan undgås, hvis specialist er flydende i faglige færdigheder, men arbejdsgiveren simpelthen ikke kan blinde øje med fraværet af endda nogle af dem, selvom du er ejer af meget attraktive personlige egenskaber.

Specialisten skal have følgende viden og færdigheder:

• først og fremmest definerer den professionelle standard behovet for videregående uddannelse i ledelsetak, som du vil kende alle forviklingerne ved værket, selv i teorien, hvis der ikke er nogen praktisk erfaring;
• det er umuligt at undvære et vist niveau af uddannelse i spørgsmål om gennemførelse af forretningsforhandlinger; især værdsat er medarbejdere, der har gennemført uddannelseskurser på dette område, hvor alle subtiliteter og vigtige nuancer af processen studeres detaljeret;
• i nogle tilfælde det kan være nødvendigt at arbejde med meget store mængder forskellige oplysninger, derfor skal en ægte professionel være velbevandret i materialet og hurtigt kunne skifte opmærksomhed fra en opgave til en anden;
• udover dette har brug for viden inden for logistik, og har også et vist niveau af viden inden for civile og kommercielle retssystemer;
• velkommen viden inden for prisfastsættelse, selvsikker brug af en personlig computer og erfaring inden for salg.

Uden tvivl bør hver specialist have en specialiseret uddannelse inden for sit felt, som tillader ham, i det mindste i teorien, at få en idé om den stilling, han vil besætte i fremtiden. Men ofte tror mange, at det for arbejde i indkøbssektoren er nok at kun have et eksamensbevis, der bekræfter kvalifikationer inden for ledelsesområdet. Denne udtalelse er fejlagtig, da det er nødvendigt at have mere snæver, specialiseret viden om dette område. Selv hvis du har en universitetsgrad i ledelse, du har bestemt brug for at tage et omskolingskursus eller tage et efteruddannelseskursus i indkøbsledelse og separat gøre dig bekendt med offentlige indkøbder er grundlæggende forskellige fra de private virksomheders kommercielle aktiviteter.

Derudover er mange arbejdsgivere tilhængere af regelmæssig træning for deres ansatte med det formål at forbedre færdigheder og opdatere viden, svarende til en ændring i markedssituationen og i landets økonomi. Det bør være forberedt på det faktum, at når man modtager denne stilling i enhver virksomhed, absolut ethvert format og skala, oprindeligt begynder du din karriere med en betalt praktikplads, hvor du efter en vellykket afslutning allerede kan betragtes som en fuldgyldig indkøbschef. I fremtiden, så medarbejderne ikke mister motivationen til at arbejde, bør chefen interessere specialister og give dem karrieremuligheder. For eksempel i store virksomheder, hvor der er hele indkøbsafdelinger, kan du starte din karriere med en juniorspecialist, derefter få en forfremmelse til en professionel på mellem- eller seniorniveau og gradvist komme til positionen som afdelingsleder.

For at alle ansøgere skal være opmærksomme på dig, er det nødvendigt at udarbejde et kompetent CV, hvor du bliver præsenteret i det mest gunstige lys for arbejdsgiveren.

Overvej følgende grundlæggende regler for udarbejdelse af en CV:

• stræk ikke historien om dig selv og dine resultater over flere sider; information skal være kortfattet og klar;
• Det er strengt forbudt at forkert repræsentere, vedrørende din uddannelse og arbejdserfaring, da du bliver nødt til at bekræfte disse oplysninger med et dokument med en uddannelsesdiplom eller arbejdsrekord;
• design skal være holistiskDerfor anbefales det at bruge de samme teknikker til at fremhæve vigtige detaljer samt en enkelt skrifttype;
• for at få en gunstig disposition af arbejdsgiveren, Det anbefales at vedhæfte dit foto til CVen; bedst hvis det er et professionelt skud, hvor du præsenteres på en ret stilfuld, men tilbageholden måde;
• genoptagelse skal være ren med hensyn til tegnsætning og stavemåde, og har også et bestemt fokus - det anbefales at oprindeligt angive den stilling og niveau for vederlaget, som du stræber efter;
• personlige resultaterModtaget ved tidligere job er også velkommen.