Tender Manager: Kvalifikationer og kernefunktioner

I stigende grad kan du møde nye ledige stillinger, som der ikke er kendt lidt om. Der er også dem, der ikke engang er blevet hørt om før. En af disse positioner er tilbudsdirektøren.

Til at begynde med er det værd at forstå budbegrebet, så der ikke opstår spørgsmål i fremtiden. Et bud eller en konkurrence kan fortolkes på forskellige måder, men essensen af ​​konceptet ændrer sig ikke fra dette. Sådanne konkurrencer giver virksomhederne mulighed for at konkurrere indbyrdes om muligheden for at levere tjenester eller levere varer til statskunden. Et vundet bud kan give hele virksomheden arbejde i flere år fremover. derfor bud er altid et tidbit for enhver organisation, og der er altid en opstemning omkring dem.

For at vinde konkurrencen er det ikke nok bare at indsende en ansøgning og tilbyde de mest gunstige betingelser. Det vil være nødvendigt at tage højde for mange faktorer, behandle en stor mængde information, udarbejde en pakke med dokumenter og også udføre mange andre, ikke mindre betydningsfulde arbejde. Alt dette gøres af tilbudsdirektøren. Store organisationer har råd til at organisere udbudsafdelinger, hvor hver medarbejder er ansvarlig for en bestemt del af arbejdet.

Uddannelse for en udbudsansvarlig gennemføres ikke i nogen uddannelsesinstitution. Først ved Moskvas statslige regionale universitet startede bachelorprogrammet i indkøb på statligt og kommunalt niveau.

Følgende krav præsenteres for specialist for stillingen som tilbudsgiver:

• videregående uddannelse inden for økonomi eller retspraksis;
• mindst 3 års erfaring med offentlige indkøb;
• besiddelse af de juridiske rammer
• kendskab til fremmedsprog hilses velkommen, da det åbner muligheder for deltagelse i internationale konkurrencer.

Løndannelsen kan udføres på to måder.

• Løn er primært praktisk for arbejdsgiveren. Og også denne mulighed er velegnet til en specialist uden erfaring.
• Sats og procentdel af fortjenesten - en mulighed der passer til en energisk og erfaren medarbejder, der stræber efter succes.

Udbydelseslederens indkomstniveau vil være direkte afhængig af en række faktorer, blandt hvilke et vigtigt sted besættes af medarbejdernes professionalisme og erfaring, potentiale og fokus på resultater, virksomhedsspecifikationer. Store virksomheder, der konstant deltager i bud, er klar til at tilbyde en sådan specialist en løn på 100 tusind rubler, men mængden af ​​arbejde og ansvar her vil være passende.

Tilbudsdirektøren skal beskæftige sig med repræsentationen af ​​sit firma på det offentlige indkøbsmarked. Denne opgave er multikomponent og kompleks, den består af mange faser:

• forberedelse af proceduren for indgivelse eller modtagelse af et bud på det formelle og juridiske niveau
• kontrol med værdiansættelsen af ​​ordrens værdi;
• dannende skøn;
• overholdelse af bestyrelsen / bestyrelsens rækkefølge;
• udvikling af udkast til specifikationer for udbudsbetingelser
• gennemføre forretningsforhandlinger.

Hvordan jobbeskrivelsen for tilbudsføreren ser ud, afhænger af det vigtige punkt - hvem lederen vil repræsentere: kunden eller budgiveren.

Hvis en specialist arbejder for et kundefirma, består hans jobbeskrivelse af følgende emner:

• udførelse af krav;
• accept af applikationer, deres analyse og udvælgelse;
• vurdering af rentabiliteten i samarbejdet med hver ansøger;
• valg af den bedste kunstner;
• informere ledelsen om afviste tilbud;
• annullering af konkurrencen i mangel af værdige forslag;
• interaktion med regnskabsafdelingen;
• vedligeholdelse af den dokumentariske del af arbejdet.

Jobbeskrivelsen for den udbudsdirektør, der repræsenterer entreprenøren, er som følger:

• sporingsfunktioner;
• udførelse af sæt af dokumenter;
• overvågning af forslagets overensstemmelse med hensyn til kundernes behov;
• overvågning af overholdelsen af ​​frister og betingelser for hvert tilbud;
• prispolitisk kontrol.

At blive en god udbudsdirektør er ikke let, ikke alle kan gøre det. Her kan vi sige, at en sådan specialist skal fødes. Overvej hvad der er anbudschefens ansvar, hvad skal denne specialist være, hvad der skal være i stand til og vide.

• Det er værd at starte fra den juridiske side af problemet. Konkurrencer er strengt reguleret af love og vedtægter, der regelmæssigt ændres, annulleres og opdateres med nye regler. Denne situation skal konstant overvåges og altid være opmærksom på lovændringer.
• Alsidig oplevelse, der dækker flere områder på én gang, inklusive vandt bud. Lad der være få sejre, men de skal være det. Hvis oplevelsen indeholder forberedelse af forskellige procedurer, vil dette være et stort plus.
• Fortsat faglig udvikling - et krav, der er dikteret af moderne principper for at drive forretning. De juridiske rammer, markedsforhold og tekniske kapaciteter ændrer sig konstant, disse ændringer skal overvåges og reageres hurtigt.Lederens effektive arbejde vil være umuligt uden selvforbedring, deltage i seminarer, kurser.
• Højt professionelt mål, som står foran lederen, gør det muligt at opnå høje resultater i arbejdet. Ambition og motivation bidrager til professionel vækst hos en specialist.
• Visse personlige egenskaber skal være til stede hos en specialist, der beskæftiger sig med bud. Vi taler om forretningskommunikation, et pænt udseende, manerer, tilbageholdenhed og forsigtighed, energi, parathed til hurtigt at behandle en stor mængde information, høj erudition.
• Ønsket om vækst indebærer ikke kun ønsket om at vokse i en karriereplan. Specialisten skal have fokus på at forbedre deres ydelse: opnå en dyrere kontrakt eller et seriøst tilbud.