Hver virksomhed uanset sit aktivitetsområde kan undgå materialer. Ansvarlig for deres levering og tilgængelighed af en forsyningsingeniør. Hvilke andre opgaver har denne specialist, hvad er hans faglige færdigheder - vi vil fortælle i denne artikel.
Egenskaber
Procurement Engineer (OMTS for kort) - En specialist, der giver virksomheden alle de nødvendige ressourcer til en rettidig arbejdsgang. Det kan være både små varer (for eksempel kontor) og samlet set (brændstof, byggematerialer), afhængigt af virksomhedens omfang. I en lille virksomhed er denne specialist underordnet direktøren og i større virksomheder - til lederen af OMTS.
Indkøbsspecialisten er en vigtig position i virksomheden. Det afhænger af ham, hvilken kvalitet, og hvordan nøjagtigt til tiden de nødvendige varer kommer. Derudover indkøbsingeniør er en økonomisk ansvarlig person. Da det er han, der foretager køb og bruger økonomi fra organisationen. Derfor er der en ret streng faglig standard for denne position. I overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskode kræver alle former for arbejdskraft tarifisering, og ECTS er gyldig for ansatte (transkription - en enkelt referencebog for toldkvalifikation for job og erhverv). Dette bibliotek indeholder sektioner: kvalifikationsegenskaber, officielle rettigheder og pligter. Denne specialitet har 3 hovedkvalifikationer: forsyningsingeniør, ingeniør i 2. kategori og ingeniør i 1. kategori.
At kvalificere sig til en logistikingeniør skal have en højere erhvervsuddannelse, ingen krav til arbejdserfaring. Eller du skal have det gymnasial erhvervsuddannelse og 3 års erfaring i stillingen som tekniker i 1. kategori. Muligheden for arbejde i tilstødende specialisering på 5 år er også tilladt. For uddannelse i 2. grad er det nødvendigt: højere erhvervsuddannelse og erhvervserfaring som OMTS-ingeniør fra 3 år. For at få 1 kvalifikationskategori har du brug for: videregående erhvervsuddannelse og erhvervserfaring som ingeniør i 2. kategori fra 3 år og derover.
pligter
I henhold til ECTS inkluderer jobbeskrivelsen for en indkøbsspecialist følgende opgaver.
- Konstant sammenligning af priser på markedet for at identificere den bedste mulighed for produktet med hensyn til kvalitet og pris.
- Udarbejdelse af en indkøbsplan for materialeråvarer, inklusive reserve, baseret på standarder og lydberegninger.
- Deltagelse i forberedelsen af projekter og planer om emnerne for at udstyre virksomheden med nødvendige materialer. Specialisten forbereder også lydberegninger til disse projekter.
- Koordinering med leverandører af alle data og egenskaber for de bestilte varer.
- Udvikling og udførelse af standarder for materielle og tekniske ressourcer, kontrol over brugen af disse ressourcer.
- Udfyldelse af de nødvendige materialer til hver afdeling i virksomheden eller organisationen som helhed.
- Udarbejdelse af den nødvendige dokumentation (rapporter, retsakter, officielle dokumenter) om samarbejde med leverandører.
- Forlængelse eller indgåelse af et bud eller kontrakt med leverandører om de nødvendige materielle og tekniske ressourcer.
- Implementering af tildelte midler til køb af nødvendige materialer.
- Levering af nødvendige ressourcer og verifikation heraf i henhold til kontrakten.
- Deltagelse i revision af materielt og teknisk udstyr og regnskab for overskydende produkter med en efterfølgende plan for salg af dette produkt og justering af ordrer i en bestemt periode.
Som det fremgår af jobbeskrivelsen, er leverandørens ansvar stort og ansvarligt. Derfor er det underlagt særlige krav med hensyn til faglig viden og færdigheder.
Viden og færdigheder
Jobbeskrivelsen bestemmer også, hvad indkøbsspecialisten skal vide. Denne liste inkluderer følgende punkter.
- Kendskab til lovgivningsmæssig og juridisk dokumentation direkte om indkøb.
- Kendskab til ordnethed ved udarbejdelse af forsyningsplaner og lagre.
- Viden og færdigheder i udarbejdelse af dokumentation (ansøgninger, handlinger, kontrakter med leverandører og klagebrev, hvis der indgås ægteskab).
- Kendskab til standarder, egenskaber og priskategori på ressourcer.
- Kendskab til arbejdslovgivning og reglerne for arbejdsbeskyttelse og brandsikkerhed.
- Nogle store importvirksomheder kræver kendskab til et fremmedsprog og principperne for toldklarering af produktet.
- Derudover skal specialisten have kendskab til computerprogrammer, ikke kun standard, men også specielle (regnskabs- og transportdokumenter).
Det er også værd at bemærke, at en sådan specialist er en af de første, der kontakter leverandører. Derfor skal han være i stand til at forhandle, gavne virksomheden og opretholde relationer med leverandører.
Hvad er ansvarlig for?
I henhold til jobbeskrivelsen er forsyningsingeniøren ansvarlig for følgende punkter.
- Manglende udførelse af deres opgaver eller deres forkert udførelse.
- Skader på arbejdsgiveren, der bestemmes af landets arbejdslovgivning.
- Krænkelse af rettigheder og regler i deres aktiviteter, som er defineret i jobbeskrivelsen.
- Manglende overholdelse af brandsikkerhedsregler, arbejdsbeskyttelse og sikkerhedsforskrifter.
Logistikspecialisten er også ansvarlig for valg af kvalitetsvarer og deres levering. I tilfælde af forsinkelse eller dårlig kvalitet af varerne er specialisten ansvarlig udarbejdelse af dokumentation, klagerbreve. Han også er ansvarlig for tilgængeligheden af de nødvendige varer, reservedele og tilbehør på lager.Som det kan ses af denne artikel, er dette erhverv meget komplekst og kræver meget viden og tid fra ansøgeren.