En lønningsansvarlig regnskabsansvar og den professionelle standard

En regnskabsmedarbejder, der arbejder i lønningssektoren, er den mest almindelige og nødvendige enhed, som hver organisation kræver. En sådan specialist har som hovedopgave at beregne og arrangere lønudbetalinger til organisationens ansatte.

En regnskabsførers pligter til lønningslister inkluderer også rapportering samt overførsel af oplysninger til hver statsansat til statslige tilsynsorganer og fonde.

Lønregnskabsføreren udfører ikke kun afviklingsoperationer, men giver også oplysninger til hovedkonti om regnskab for bevægelsen af ​​lønningspenge. Det karakteristiske ved positionen indebærer også beregningen af ​​skatter og afgifter, der opkræves på lønninger. Det er regnskabsføreren, der udfører lønningsberegningerne, der er ansvarlig for deres beregning og betaling. En specialist i denne kategori har om nødvendigt mulighed for at rådgive medarbejderne i organisationen om alle spørgsmål relateret til lønningslister.

Ofte inkluderer en bogholder og lommeregns ansvarsområder administration af personaleregistre. Ud over regnskabsafgifter specialist udarbejder dokumenter om optagelse og afskedigelse af medarbejderen, udfylder en personlig fil, udarbejder feriebestillinger, butikker og udarbejder arbejdsbøger og så videre.

For enhver kommerciel eller budgetmæssig organisation indebærer positionen som en lønningsansvarlig revisor en vis række funktionelle ansvarsområder, som er dannet i et specielt dokument kaldet jobbeskrivelse. Dokumentet, der regulerer funktionerne hos en regnskabsmedarbejder, der definerer dets funktioner, aftales af hovedregnskabet og godkendes endelig ved underskrift af organisationschefen.

Jobansvar bestemmer reglerne for forholdet mellem organisationen og medarbejderen - lønningslisten. Instruktionen indeholder en liste over de ansvarsområder, som en medarbejder udfører, for eksempel indsender rapporter, udskriver dokumenter af personalejournalstyring og meget mere. Derudover indeholder jobbeskrivelsen krav til en specialist - uddannelsesniveauet, hans viden og færdigheder, den krævede varighed af tjenesten. Det angiver også, hvem han er underordnet, hvis ordrer han opfylder, hvem der har ret til at udpege ham til stillingen og fjerne ham fra den. Accountant-lommeregnerens aktivitet indebærer, at et antal opgaver er opfyldt. Lad os overveje dem mere detaljeret.

Alle periodiserede regnskabsregnemaskiner laver på grundlag af undersøgelsen af ​​primære dokumenter. Der tages højde for tidsplanen, hvilket afspejler antallet af dage, som arbejdstageren har arbejdet i den måned, han er debiteret for. Organisationens ordrer studeres og indeholder oplysninger, der påvirker størrelsen af ​​kontant kompensation. Et andet vigtigt dokument er handicapcertifikater, hvis betaling afhænger af arbejdstagerens varighed.

Regnskabsmedarbejderadlyder reglerne for intern dokumentstrøm, der er etableret i organisationen. Proceduren er godkendt af ledelsen og sikrer uafbrudt papirarbejde, takket være hvilke alle primære dokumenter rettidigt og fuldt ud modtages af ansvarlige personer til regnskab. Løn regnskabsføreren er ansvarlig og overvåger rettidig overførsel af primær dokumentation til ham. Hvis disse dokumenter ikke kommer til ham i tide før lønningstidspunktet, betalinger foretages ikke korrekt og skal justeres efterfølgende

Periodisering af alle betalinger, der skyldes medarbejderen i henhold til loven, er et direkte ansvar hos regnskabsføreren. Derudover tager regnskabsføreren også højde for periodiseringen, der leveres i virksomheden i overensstemmelse med de lokale love og regler, der er vedtaget. For eksempel er der i organisationer en "kollektiv aftale" eller "regulering af bonusser." Baseret på disse dokumenter, baseret på resultaterne af arbejdet, modtager medarbejdere en kontant bonus til grundlønnen. Undertiden i tilfælde af disciplinær sanktion kan en medarbejder være deprimeret på grundlag af en bekendtgørelse.

Afvigelser forstås som omstændigheder, hvor medarbejderen udfører sit arbejde under andre forhold end normale arbejdsforhold eller andre uforudsete situationer. F.eks. Inkluderer afvigelser alle typer orlov - årligt, barsel, syge børnepasning, uddannelsesmæssigt, hvis medarbejderen studerer ved en statsuddannelsesinstitution. Uforudsete omstændigheder kan være en uændret nedetid, der ikke opstod som følge af medarbejderens skyld, arbejdstid på overarbejde, i weekender og helligdage. Særlige arbejdsforhold med lønstilskud er barske klimaforhold, arbejde med farlige stoffer og mere. Beregningen af ​​lønninger for eventuelle afvigelser reguleres af normerne i loven og interne lokale retsakter i organisationen.

Lønbogholderen fratrækker medarbejderindtjeningen. F.eks. Kan det være en overførsel af underholdsbidrag, gæld eller andre betalinger, der foretages på grundlag af en retlig henvisning. Derudover er der fradrag i indtjening og på medarbejderens personlige initiativ. For eksempel kan han skrive en erklæring om frivillig overførsel af et vist beløb til sin personlige konto i RF PF.

For at betale løn genererer revisorregneren en betalingsordre til banken, hvor organisationen har en løbende konto. Ved en sådan ordre overfører banken betalingen til hver enkelt medarbejder i henhold til lønningsregistret.

I henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation er alle arbejdsindtægter for borgere underlagt visse typer skatter. Derudover der fratrækkes løn til pensionskassen og Den Russiske Føderations socialforsikringsfond.

Eventuelle periodiseringer og fradrag for hver enkelt medarbejder afspejles i organisationens regnskabsregistre. Medarbejderen tildeles et personligt kontonummer, som den regnskabsmæssige revisor registrerer alle de udførte operationer. For aktualitet og korrekt afspejling af sådanne operationer i regnskab måleren er ansvarlig.

Lønbogførerens ansvar omfatter ikke kun behandlingen af ​​primær dokumentation og operationerne til beregning og opbevaring af lønninger. En anden af ​​hans opgaver er at udarbejde visse rapporteringsformer:

• rapportformular SZV-M, som skal indsendes senest den 15. dag i måneden efter rapporteringsmåneden til RF PF;
• rapporter om formular 6-personlig indkomstskat - det lejes kvartalsvis til IFTS på skatter af personlig indkomst;
• RSV-1 formrapport overdrage i form af beregning af forsikringsbidrag til IFS alle arbejdsgivere;
• 4-FSS-rapport - det afspejler forsikringsbetalinger til FSS for betaling af tilfælde af uarbejdsdygtighed for arbejdstagere
• form 2-personlig indkomstskat indeholder oplysninger om momsbeløbet og de betalte bidrag, der udføres for hver enkelt ansat individuelt;
• SZV-STAGE form - indeholder information om medarbejderens arbejdserfaring;
• form P-4 og P-4 (NC) - rapporterer til Rosstat om antallet af ansatte og deres løn.

Regnskabsberegnerens ansvarsområder inkluderer dannelse af lønningsark, der uddeles til medarbejdere den dag, de modtager lønnen. Hvis medarbejderen har spørgsmål, kan han kontakte revisor for afklaring. I nogle organisationer kan lønregnskabsføreren også udføre en række andre ansvarsområder. Giv f.eks. Oplysninger om lønningslisten til organisationens økonom.

Som ethvert andet erhverv har stillingen som revisor for lønningslister sin egen professionelle standard, ifølge hvilken specialisten skal have en bestemt liste over viden og dokumenter om uddannelse:

• have et eksamensbevis for videregående eller specialiseret sekundær specialiseret uddannelse;
• der skal tildeles en bestemt faglig rang, der bekræfter kvalifikationsniveauet i henhold til den professionelle standard;
• medarbejderen skal vide, hvad regnskab er, og være i stand til ikke kun at betale løn;
• eget kontorudstyr, har computerfærdigheder og også egne regnskabsprogrammer.

Når der ansøges om et job, angiver regnskabsregneren hans faglige færdigheder og viden. Løn afhænger direkte af en specialists uddannelsesniveau og praktiske færdigheder.I prøvetiden accepteres revisorer som praktikanter.

En revisorers løn afhænger af dens kategori, hvilket indebærer visse krav:

• 1. kategori revisor - en medarbejder med en videregående uddannelse og erhvervserfaring på 3 år i stillingen som revisor i mindst kategori 2;
• revisor 2 kategorier - en medarbejder med videregående uddannelse uden erhvervserfaring eller en arbejdstager med specialiseret gymnasial uddannelse og 3 års erhvervserfaring som revisor
• revisor - en medarbejder med en specialiseret sekundær specialuddannelse uden arbejdserfaring eller uddannet sig fra specialiserede kurser, efter at have arbejdet mindst 3 år inden for regnskab og kontrol.

Ansøgere til stillingen som revisor for lønningsliste har en større chance for ansættelse, hvis de har en specialiseret uddannelse og praktisk erfaring.

En medarbejder, der udfører en regnskabsfører for lønningsliste, har visse rettigheder og en liste over ansvarsområder.

Listen over rettigheder, der er tildelt regnskabsfører:

• Kontakt ledelse for afklaring af spørgsmål relateret til arbejde;
• inden for rammerne af deres myndighed træffe beslutninger om deres aktivitetsområde;
• Bliv fortrolig med ledelsens instruktioner vedrørende regnskabs- og organisationsarbejdet;
• kontrollere rettidig transmission af primær dokumentation;
• at informere ledelsen om fakta om krænkelser af arbejdsgangens sigt og rækkefølge;
• komme med forslag til forbedring af arbejdsgangen.

Detaljeret liste afspejles i dokumentet “Jobbeskrivelse”. Det præciserer også i detaljer ikke kun medarbejderens rettigheder og pligter, men også måden på hans ansvar for deres implementering.

Listen over bestemmelser om ansattes ansvar indeholder bestemte sanktioner:

• i tilfælde af manglende opfyldelse eller dårlig udførelse af deres pligter;
• for at have forårsaget væsentlig skade på arbejdsgiveren;
• når der begås lovovertrædelser i henhold til lovgivningen i arbejdsreglerne, civilret, straffelov, kodeks for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation;
• i tilfælde af overtrædelse af arbejdsbestemmelser og arbejdssikkerhedsstandarder;
• for overtrædelse af standarder og fortrolighed, når man arbejder med personlige data fra ansatte.

Graden af ​​ansvar og sanktioner afhænger ikke af arbejdsgiverens vilje, men reguleret ved lov.

For at udføre sine arbejdskraft funktioner, en lønningslisten skal have en vis viden, nemlig:

• lovreglerne for regnskabsføring
• regnskab, økonomi, skatte- og forretningsret, finans og kredit;
• HR-administration, personalestruktur og dens dannelse;
• regnskabsmæssige operationer, dokumenthåndtering, rapportering og opgørelse;
• proceduren for arbejde med kontanter, afvikling af aftaler med ansatte.

Dette vil gøre det muligt for medarbejderen at følge med på ændringer i lovgivningsmæssige handlinger samt hjælpe med at lære at forstå software-regnskabsinnovationer.