Jak poslat životopis zaměstnavateli?

V dnešním světě se hledání práce provádí výhradně přes internet. Systém je tak jednoduchý, že stačí kliknout na tlačítko myši a reagovat na volné místo zájmu. Pouze pokud jde o zasílání životopisu přímo na e-mail náborového specialisty, činí žadatelé mnoho chyb. Tyto nepříjemné nuance hrají důležitou roli při výběru vhodných kandidátů. Dokonce i špatný pozdrav může vyděsit personálního důstojníka a životopis bude v elektronickém koši.

Žadatelé zasílající životopis e-mailem dělají mnoho chyb. A nejběžnější z nich je chybně napsaný řádek předmětu. Někteří nevědí, jak správně pojmenovat zprávu, jiní jednoduše tuto položku přeskočí. Z těchto důvodů se odeslaný dopis s připojeným životopisem může automaticky přesunout do složky se spamem nebo jednoduše bez povšimnutí.

Dobře napsaný předmět dopisu by neměl obsahovat mnoho informací. Nejlepším řešením by byl krátký návrh se zvláštnostmi, například „obnovení vedoucího obchodního oddělení“ nebo „reakce na volné místo u návrháře reklamy“. Je však možné vytvořit více informativní text předmětu zprávy, například „Pokračování V. A. Kuznetsova pro neobsazené místo specialisty call centra“.

Ve zprávě s připnutým pokračovacím dokumentem musíte napsat malé odvolání. Prázdný dopis v jakékoli situaci je považován za špatnou formu. Krátký text zdůrazní upřímnost žadatele a jeho zájem o volné pracovní místo nabízené zaměstnavatelem.

V doprovodném textu zprávy by se měla zobrazit konkrétní struktura.

• Odvolání na náborového manažera nebo manažera. Například „drahý Oleg Ivanovič.“
• Název pozice zájmu. Zde by měla být přítomna obava, nelze psát věty jako „Chci získat pozici operátora nebo vedoucího oddělení IT“.
• Je třeba uvést, jak žadatel našel reklamu na volné pracovní místo, ať už se jedná o firemní stránku na sociálních sítích nebo souseda pracujícího v této společnosti.
• V doprovodném textu je vhodné mluvit o svých schopnostech a zkušenostech. Nejedná se o podrobný přepis od první stáže, ale o stručné informace, nejlépe z posledního pracoviště.
• Žadatel by měl vyjádřit závěrečnou část slovy uznání za čas daný jeho dotazníku, a také nechat svůj podpis ve formě příjmení a iniciál.

Je nutné zaslat životopis e-mailem potenciálnímu manažerovi v nejúplnější formě. Zpráva od žadatele by měla mít správně vyplněný předmět, motivační dopis v těle zprávy, jakož i správnou přílohu samotného souboru životopisu. Zároveň můžete posílat zprávu nejen z počítače nebo notebooku, ale také z telefonu. Takové inovace moderního světa vám umožní najít práci při chůzi, sportu a dokonce i při slavnostní akci.

Ve věku moderních technologií se mladí odborníci samozřejmě snaží používat jakékoli elektronické metody přenosu dokumentů, například WhatsApp nebo Viber, ale není možné zaručit bezpečnost spisu. Samotný příjemce může zapomenout přečíst informace od uchazeče nebo jednoduše vymazat zprávu z neznámého kontaktu.

Při odesílání životopisu pomocí různých poslů byste v textu zprávy neměli používat úsměvy. Jakákoli korespondence s vedoucím by měla probíhat výhradně v obchodním stylu. Vyjádření svých emocí je nejlepší s osobním kontaktem.

Před zasláním životopisu náborovému specialistovi je nutné objasnit, který formát dotazníku je nejpřijatelnější.

• Náborové agentury jsou povinny poskytovat životopisy ve formátech rychlých úprav. Specialisté těchto podniků stanoví tento požadavek nutností skrýt osobní údaje žadatele, aby zaměstnavatel nemohl přijít do přímého kontaktu s uchazečem, obejít agenturu. Z tohoto důvodu jsou formáty pdf nebo jpeg okamžitě odmítnuty.
• V oblasti kancelářské práce je formát resetu rtf považován za nejlepší volbu. Je to snadné. Dokument je vytvořen v editoru Microsoft Word. Dále je v nabídce vybrán příkaz „file“ a poté „save as ...“. V zobrazeném okně musíte umístit kurzor nad funkci „jiné formáty“, změnit typ souboru na formát rtf. Název dokumentu je uveden latinkou. V otevřeném rámci se zobrazí informace o možné ztrátě některých dat. Zatím se však s takovými problémy nikdo nesetkal, a proto může být varování ignorováno. Po uložení musíte dokument zavřít a znovu otevřít.
• Obnovení ve formátu txt po přeposlání může ztratit svůj vnitřní tvar.Ano, a během otevírání dokumentu mohu mít problémy. Formát txt je vhodný pro staré vydání aplikace Microsoft Word, ale nová verze nebude moci dokument otevřít. Při podání životopisu nemůže žadatel vědět, která verze redakčního programu je nainstalována v počítači náborového specialisty. Takže to nestojí za riziko.
• Formát dokumentu je také přijatelný pro odeslaný životopis. Při otevírání souboru nedochází k problémům, zejména proto, že tento formát lze zobrazit v několika editorech.

Použití jiných formátů není praktické. V personálním oddělení se o nich ani nebude uvažovat.

Je třeba poznamenat, že velikost souboru s životopisem by neměla vážit více než 25 Kb. A dokumenty s obrazem žadatele by neměly překročit 1 Mb.

Zvláštní pozornost by měla být věnována otázce archivace. Mnoho uchazečů o zaměstnání, zaslání životopisu e-mailem, předarchivuje dokument, ale nestojí to za to. Archivní soubory poměrně často obsahují reklamy nebo viry, a proto filtr e-mailové služby odstraní zprávy s takovou přílohou bez možnosti obnovy. Navíc není možné otevřít některé archivy.

Zvláštní pozornost by měla být věnována názvu souboru životopisu. Název dokumentu by neměl být dlouhý nebo mít náhodnou sadu písmen. Takové elektronické dokumenty mohou být ztraceny v množství zpráv. Aby se tomu zabránilo, měl by být životopis nazýván konkrétním názvem, například „resume_Zaitsev_designer“. Přes zdánlivou absurditu personální důstojník okamžitě pochopí, že žadatel Zaitsev chce získat pozici designéra.

Mnoho náborových pracovníků tvrdí, že uchazeči o zaměstnání mohou zasílat své životopisy do firemní pošty v libovolném vhodném čase. Dotazníky zaslané před polednem jsou však efektivnější. V pořádku aby personální referent přečetl dokument jako první, musí žadatel zaslat spis v noci nebo brzy ráno.

Je přísně zakázáno zasílat životopis několika příjemcům najednou. Potenciální vůdce jistě uvidí přítomnost dalších příjemců a najde žadatele jako frivolní, línou osobu. Několikanásobné odeslání jednotlivých zpráv zvýší šance žadatele na získání požadované pozice.

Nalezení dobré práce zahrnuje spoustu nuancí, mezi nimiž hraje e-mailová schránka žadatele obrovskou roli. Osobní pošta může mít neobvyklé, komické nebo dokonce obscénní jméno. Za nepřijatelné se považují pouze zasílání závažných dokumentů. Pro hledání práce budete muset vytvořit další e-mail se správným názvem.

Nejlepší je, aby přezdívka byla snadno čitelná a vyslovitelná. Nejpřijatelnější uvedení příjmení a jména žadatele. Jsou však povoleny varianty úplného jména a iniciály. Například „petrov_pavel“ nebo „petrov. str. v. “.

Po přijetí zprávy poštovní služby neuvádějí název e-mailové adresy, ale informace z dotazníku. Z tohoto důvodu je při vytváření nové e-mailové schránky důležité ukládat platná pasová data.

Mnoho uchazečů o zaměstnání čelí problému nedostatečné zpětné vazby. Většina náborových pracovníků přijímá obnovitelné údaje, opouštění a zanechává dotazníky, které jsou nejvhodnější pro otevřenou pozici. Ale pro ty, kteří nepřišli, nemyslí ani na zavolání a nahlášení odmítnutí.

Podle žadatelů je velmi obtížné kontaktovat personální oddělení, a ještě více s vedoucím společnosti, s cílem získat názor na dříve poskytnutý životopis. Pokusy o kontakt však nejsou špatnou formou. Měli byste však zavolat společnosti den po odeslání životopisu. Tato akce ukazuje žadatele pouze na pozitivní stránku. Personální referent a manažer ocení tento krok a uvědomí si, že pro uchazeče o zaměstnání je volné místo velmi důležité.

Během telefonické komunikace byste neměli říkat nesmyslné fráze, koktat, přerušovat nebo trvat na tom. Personální referent poskytne veškeré potřebné informace podle stanoveného příkazu. Po monologu náborového pracovníka si můžete položit zajímavé otázky. Nepožadujte však odpovědi na otázky týkající se odměňování nebo pracovních povinností. Tato specifika budou analyzována přímo v rámci pohovoru.

Tato otázka trápí mnoho žadatelů, kteří nedostali včasnou odpověď. Někteří se obávají, že jejich životopis se nehodil, zatímco jiní si myslí, že e-mail byl v spamu nebo v koši, což se ukázalo jako nepřečtené.

Ve skutečnosti jsou všechny životopisy, které spadají do oddělení lidských zdrojů, pečlivě vybírány. Kandidáti, kteří mají nárok na toto volné pracovní místo, jsou pozváni na pohovor. Jeden uchazeč o zaměstnání zaujímá volné místo, shrnutí dalších je umístěno do speciálně navržené databáze. Pokud má společnost volný prostor, jsou vybraní lidé, kteří jako první obdrží pozvání na pohovor.

Nezapomínejte však na to, že personální oddělení nejsou roboti. Lidský faktor může fungovat a životopis uchazeče bude náhodně odstraněn z pošty. Takže nikdo nemůže zaručit zpětnou vazbu.

Chcete-li vyloučit podobnou situaci, žadatel se musí řídit volnými volnými místy příslušné společnosti. V případě volného místa nespouštějte počítač, ale počkejte několik dní.

Ne každý žadatel je schopen dodržovat všechna pravidla pro správnou konstrukci e-mailu. Chcete-li se vyhnout chybám, doporučujeme zvážit vzorek, ve kterém dívka pošle její životopis na konkrétní pozici.

Předmět zprávy obsahuje informace týkající se obsahu dopisu a pozice zájmu. Část „Komu“ obsahuje jednu e-mailovou adresu. Dále uvidíte připojené dokumenty, životopisy a několik textových děl. Ve volném textu dopisu je doprovodný text se stručnou prezentací.

Právě takové dopisy s velkým potěšením čtou náboroví specialisté. Odesílatelé takových zpráv velmi pravděpodobně získají požadovanou pozici.