Projektový manažer: kdo je to a co dělá?

Když říkají „doktor“, „svářeč“, „učitel“ nebo dokonce „meteorolog“, každý chápe víceméně, kdo to je a co dělá. Ale „projektový manažer“ zní trochu nepochopitelně. Pravda, pochopit, že to není tak obtížné, stačí se podívat na hlavní povinnosti a funkce, studovat požadavky na příspěvek.

Profese „projektový manažer“ (v některých zdrojích označovaných anglicky jako projektový manažer) se oficiálně nazývá „manažer projektového portfolia“. Z názvu tedy již vyplývá, že tento odborník obvykle nepracuje s žádným projektem: existuje jich několik najednou a vy musíte pečlivě vyvážit vaši pozornost. Projektový manažer může pracovat s organizacemi různých profilů:

• webová studia;
• Vydavatelé
• obchodní struktury;
• průmyslové podniky;
• hudební skupiny;
• firmy pro přepravu zboží;
• realitní a pojišťovací agentury atd.

Může se zdát, že mezi těmito oblastmi není nic společného a ve všech z nich není místo pro jednoho odborníka. To však není pravda. V každém oboru závisí úspěch na výběru týmu, jeho struktuře a rozdělení odpovědností. Zaměření projektových manažerů je zaměřeno na tyto tři body. Nevydávají příkazy „zaslat takový a takový náklad do takového a takového automobilu“, „letos jdeme na prohlídku a zpět“ nebo „zahajujeme výrobu hliníkových trubek o průřezu 20 mm“.

Jeden z plusů již byl pojmenován. To je to, co může projektový manažer v zásadě najít místo v jakékoli oblasti činnosti. Odtud však také pochází vážná minus: ne každý jasně chápe, proč je takový odborník vůbec potřebný. Ukazuje se tedy, že v různých organizacích nejsou jeho povinnosti stejné. V některých případech jsou projektoví manažeři důvěřováni výběru exekutorů, přípravě současných a budoucích plánů a přijímání provozních rozhodnutí. V jiných jsou pověřeny pouze funkcemi sekretářky a jednoduchého koordinátora a nesmějí se zabývat žádnými důležitými záležitostmi ani důležitými informacemi. Pokud mluvíme o skutečném řízení projektů, pak je to docela nervózní práce. Bude muset neustále:

• být si vědom stavu určité oblasti činnosti a možná ne jedné;
• studovat alespoň obecně, „kdo co a proč“;
• sledovat novinky v souvisejících profesích;
• být schopen rychle se rozhodovat s nedostatkem informací;
• najít kontakt s celou řadou lidí a dokonce jim pomoci navázat pracovní vztahy mezi sebou;
• okamžitě přepínat mezi různými projekty.

Je to však ideální oblast použití síly pro společenské lidi, kteří jsou připraveni na taková rizika, na neustálý emoční a intelektuální stres. Práce jako projektový manažer si osvojuje odpovědnost a schopnost rychle se přizpůsobit nejtěžší situaci. I když na takovou osobu v práci nebo v každodenním životě „padne“ několik problémů najednou, jejich řešení bude nalezeno co nejrychleji a nejefektivněji. V mnoha oblastech projektoví manažeři často cestují, někdy dokonce i do zahraničí - to lze považovat za plus i mínus.

Tito odborníci se musí vyrovnat s přetížením informací. A nejen s informacemi: u přímých exekutorů a jejich vůdců je každá záležitost emocionálně zbarvená. Bez ohledu na to, jak se manažer od těchto emocí abstrahuje, stále ho předjíždí. A pokud některý plán selže, a to i z objektivních důvodů, které nelze předvídat, je na vině osoba odpovědná za projekt.

Pracovní odpovědnost projektového manažera může do značné míry záviset na oblasti, kde pracuje. Tato osoba komunikuje se zákazníkem (s vedením organizace nebo s jinými lidmi, kteří stanovili hlavní cíle). Zabývá se určováním klíčových požadavků a prioritou těchto požadavků. Předpokládá se, že takový odborník je kdykoli připraven ukázat, co bylo a pro každý úkol bylo dosaženo, co zbývá udělat v blízké budoucnosti. Demonstrujte nejen „ve skutečnosti, že něco funguje a je připraveno“, ale také ve formě úplné zprávy.

Z pozice manažera projektu vyplývá pravidelné a rovnoměrné sledování dodržování termínů. Tento specialista je prvním asistentem obecného managementu. Je to on, kdo ho musí rychle informovat, pokud se něco pokazí, jsou zapotřebí nové zdroje, nová kardinální rozhodnutí, další zaměstnanci projektu. Navíc je povinen stavět nejdůvěryhodnější vztahy se zaměstnanci na všech úrovních. Dost chybí jedna osoba nebo její nedostatečná angažovanost v případě, aby došlo k hroznému selhání.

Manažer projektu však musí spolupracovat ještě hlouběji s týmem, který „dostane“. Musí se podílet na náboru a formování skupiny, na rozdělení odpovědnosti mezi účastníky. Při redistribuci, pokud je to nutné, při školení a implementaci potřebných dovedností.

Manažer podpory projektu také hodně dělá v takových bodech:

• organizace pracovního postupu;
• úprava interakce v reálném čase;
• řešení konfliktů;
• kontrola kvality prováděné práce;
• identifikace nejúčinnějších a nejúčinnějších výkonných umělců;
• Srovnání různých verzí produktů nezávisle vyvinutých jednotlivými umělci;
• sledování ziskovosti a proveditelnosti projektu.

V obecném případě však jde o všechny charakteristiky. A projektoví manažeři jsou také rozděleni do více soukromých specializací. Vezměte mzdového specialistu. Tito zaměstnanci působí v téměř jakékoli komerční bance. Stručně řečeno, zabývají se zpracováním původního bankovního produktu - účtováním peněz na mzdové karty zaměstnanců.

Počet platových projektů v jakémkoli podniku může být libovolný - Je to dáno pohodlností účetního a finančního účetnictví. Proto musí být manažer připraven pracovat s projekty různých měřítek. Tato stupnice však nemá vliv na úroveň odpovědnosti. Každopádně specialista by se měl snažit udělat vše pro to, aby bylo pro společnost výhodnější spolupracovat s ním a nehledat jinou banku. Proto se bude muset ponořit do nuancí pracovního postupu, finanční a účetní dokumentace, zdanění, pohybu finančních toků.

U manažera stavebních projektů je situace jiná. Bude muset sledovat, jak pokračuje používání nejnovějších technologií na staveništi. V podmínkách rychlého rozvoje stavebnictví, charakteristického pro naši zemi, tento specialista nepochybně najde uplatnění. Jakákoli konstrukce vyžaduje:

• mnoho schválení;
• jasné plány a plány;
• zdůvodnění ekonomických a technologických ukazatelů;
• výběrové řízení a zadávání veřejných zakázek;
• výběr zařízení a materiálů;
• výběr zaměstnanců pro přímou práci;
• sledování bezpečnosti majetku na staveništi nebo v použitém skladu;
• plná spolupráce s organizacemi odpovědnými za bydlení a komunální infrastrukturu.

V každém z těchto procesů se může kdykoli něco pokazit. A projektový manažer musí takové komplikace předvídat. A pokud se problém přesto objevil, jeho legitimní povinností je rychlé odstranění obtíží.

Vedoucí vzdělávacího projektu je v tomto ohledu poněkud odlišný.. Hledá například lektory pro nové vzdělávací programy. Sleduje, jaký je výsledek stávajících programů pro přilákání lidí a jejich plné školení. V takových činnostech není možné bez velmi úzkého kontaktu s obchodníky a obchodními manažery na jedné straně, učiteli (lektory) a studenty na straně druhé.

Zvláštní pozornost by měla být věnována tak záhadnému zdánlivému stavu, jako je Digitální projektový manažer. Při pečlivém čtení tohoto termínu není těžké pochopit, že se tento odborník soustředí na veškerou práci vykonanou v digitálním prostoru. A každý rok je jich stále více. Firemní aktivity na vzdálených serverech a cloudových aplikacích však musí být velmi pečlivě koordinovány. Ačkoli se to může zdát virtuální, ve skutečnosti jsou ztráty ze špatného rozhodnutí, z nesrovnalostí v práci nebo úniku informací měřeny skutečnými penězi.

Digitální projektový manažer musí usilovat o zvýšení transparentnosti veškeré výměny a správy informací v organizaci. Nezní to docela jasně, ale je to jednodušší říci: bylo jasné, odkud toto nebo oné rozhodnutí nebo jednání vyšlo, kdo to inicioval.V souladu s tím vedení jasně pochopí, kdo má odměňovat a povzbuzovat a kdo potrestat za nevhodnou iniciativu nebo vyhnat za nečinnost.

Požadováno také:

• poskytnout nejjednodušší přístup k potřebným informacím;
• rozlišit tento přístup přidělením každému datovému kruhu nezbytnému pro práci (ale už ne);
• změnit grafiku podle potřeby;
• přerozdělit odpovědnosti.

BIM-manager-designer je v mnoha ohledech jedinečnou profesí. Oficiálně se u nás objeví až v roce 2020. Ve skutečnosti však nyní existuje naléhavá potřeba technologií třídy BIM. Pointa je, že takový manažer doprovází projekt během jeho implementace. Bude muset shromáždit všechny praktické a ekonomické parametry programu, aby je mohl společně ovládat.

Projekt vytvořený a pod dohledem správce BIM je postaven tak, aby i s částečnou změnou ukazatelů budou všechny závislé parametry automaticky správně změněny. Termín BIM se nejčastěji týká stavebního průmyslu. Zahrnuje kompilaci speciálních trojrozměrných modelů studovaných objektů.

Již krátký přehled hlavních úkolů projektového manažera a charakteristik jeho činností ukazuje: tato osoba musí být odolná vůči silnému stresu. A dokonce i na několik stresů současně, protože někdy musíte vykonat několik prací najednou. Kromě toho projektový manažer musí to být „multi-tasking“, to znamená okamžité přepínání mezi samostatnými úkoly. Musí mít vůdčí schopnosti, aby vedl lidi ve správný čas. Nebo jen brát jeho pokyny vážně. Také hrají důležitou roli:

• obecná intelektuální úroveň;
• znalost odborné terminologie ve specifických oblastech, ve kterých je projekt prováděn;
• společenská schopnost;
• flexibilita
• schopnost analyzovat značné množství informací;
• orientace na výsledek;
• vytrvalost a odhodlání;
• sebekázeň;
• schopnost přesně rozvrhnout váš čas a nepodlehnout pokušení upravit rozvrh.

Základní odborné dovednosti jsou:

• zkušenosti s prací na základně v jakémkoli oboru;
• praktické zkušenosti s vedením (nejméně 1 rok);
• důkladná znalost určité oblasti činnosti;
• Anglické jazykové dovednosti na ústní i písemné úrovni;
• schopnost „říci ne“ týmu, jeho jednotlivým zástupcům a dokonce i zákazníkovi včas (aby nedošlo k nepořádku s tím, co je zjevně nedosažitelné);
• ochota a schopnost integrace do současných obchodních procesů;
• strategické myšlení a pozornost k detailům;
• schopnost vyjednávat;
• znalost trhu a vlastností spotřebitelů.

Základní body pro zvládnutí této profese dávají jakékoli jiné zkušenosti v jakékoli jiné profesi. Ale to omezit a sledovat tematické klipy na internetu je nemožné. Určitě se pokuste získat tematickou stáž ve studiu nebo agentuře s odpovídající specializací. Můžete také zkusit zapsat se do denních přípravných kurzů. Hledání práce se nejlépe provádí v obvyklém poli. Ti, kteří přišli k projektovým manažerům z medicíny - na komerčních klinikách, prodejních manažerech - v obchodním sektoru atd. Měli byste také zvážit:

• potřeba pečlivě prostudovat seznam pracovních povinností před podáním žádosti o volné pracovní místo;
• zmatek v popisech pracovních pozic projektových manažerů s obchodními manažery, obchodníky atd .;
• potřeba absolvovat testy;
• optimální parametry těchto testů (dobrý personál v dobré společnosti ocení projektový manažer za pár hodin a nebude trávit mnoho hodin testováním);
• možnost požádat o téměř jakékoli volné místo bez zkušenosti nebo s minimální zkušeností.