Každý podnik se bez ohledu na svou oblast činnosti může obejít bez materiálů. Odpovědný za jejich dodávky a dostupnost dodavatelského inženýra. Jaké další povinnosti má tento specialista, jaké jsou jeho profesní dovednosti - v tomto článku si povíme.
Funkce
Procurement Engineer (zkráceně OMTS) - Specialista, který poskytuje společnosti veškeré potřebné zdroje pro včasný pracovní postup. Může to být jak drobné zboží (například kancelář), tak celkově (palivo, stavební materiály), v závislosti na rozsahu podnikání. V malém podniku je tento specialista podřízen řediteli a ve větších společnostech řediteli OMTS.
Specialista na zadávání zakázek je v podniku důležitým místem. Záleží na něm, jaká kvalita a jak přesně na čase přijde potřebné zboží. Také technik nákupu je finančně odpovědná osoba. Protože to je on, kdo nakupuje a utrácí finance od organizace. Proto je pro tuto pozici poměrně přísná profesionální úroveň. V souladu s Zákoníkem práce Ruské federace vyžadují všechny druhy práce tarifizaci a ECTS je použitelný pro zaměstnance (přepis - jednotná referenční sazba kvalifikace zaměstnání a profesí). Tento adresář obsahuje oddíly: kvalifikační charakteristiky, oficiální práva a povinnosti. Tato specialita má 3 hlavní kvalifikace: zásobovací inženýr, inženýr 2. kategorie a inženýr 1. kategorie.
Kvalifikovat logistického inženýra musí mít vyšší odborné vzdělání, žádné požadavky na pracovní zkušenosti. Nebo musíte mít střední odborné vzdělání a pracovní praxe 3 roky na pozici technika 1. kategorie. Rovněž je povolena práce v sousední specializaci 5 let. Pro kvalifikaci druhého stupně je nutné: vyšší odborné vzdělání a pracovní zkušenosti jako technik OMTS od 3 let. K získání 1 kvalifikační kategorie potřebujete: vysokoškolské vzdělání a pracovní zkušenosti jako inženýr 2. kategorie od 3 let a výše.
Odpovědnosti
Podle ECTS zahrnuje popis práce odborníka na zadávání zakázek následující povinnosti.
- Neustálé porovnávání cen na trhu s cílem identifikovat nejlepší volbu produktu z hlediska kvality a ceny.
- Vypracování plánu zadávání zakázek na suroviny, včetně surovin, na základě standardů a správných výpočtů.
- Účast na přípravě projektů a plánů v otázkách vybavení podniku potřebnými materiály. Specialista také pro tyto projekty připravuje spolehlivé výpočty.
- Koordinace s dodavateli všech údajů a charakteristik objednaného zboží.
- Vývoj a provádění standardů pro materiální a technické zdroje, kontrola použití těchto zdrojů.
- Vyplnění potřebných materiálů pro každé oddělení podniku nebo organizace jako celku.
- Vypracování potřebné dokumentace (zprávy, akty, úřední dokumenty) o práci s dodavateli.
- Prodloužení nebo uzavření nabídky nebo smlouvy s dodavateli na nezbytné materiální a technické zdroje.
- Realizace alokovaných finančních prostředků na nákup potřebného materiálu.
- Dodání potřebných zdrojů a jejich ověření v souladu se smlouvou.
- Účast na auditu materiálního a technického vybavení a účtování nadbytečných produktů, s následným plánem prodeje tohoto produktu a úpravou objednávek na určité období.
Jak je vidět z popisu práce, povinnosti dodavatele jsou velké a odpovědné. Proto podléhá zvláštním požadavkům, pokud jde o odborné znalosti a dovednosti.
Znalosti a dovednosti
Popis práce také určuje, co by měl odborník na zakázku vědět. Tento seznam obsahuje následující body.
- Znalost regulační a právní dokumentace přímo při zadávání zakázek.
- Znalosti v řádnosti přípravy plánů zásob a zásob.
- Znalosti a dovednosti při přípravě dokumentace (žádosti, úkony, smlouvy s dodavateli a stížnosti, pokud dojde k uzavření manželství).
- Znalost standardů, charakteristik a cenové kategorie zdrojů.
- Znalost pracovní legislativy a pravidel ochrany práce a požární bezpečnosti.
- Některé velké dovozní podniky vyžadují znalost cizího jazyka a zásady celního odbavení výrobku.
- Kromě toho musí mít specialista znalosti nejen počítačových programů, ale i speciálních (účetní a přepravní doklady).
Je také třeba poznamenat, že takový specialista je jedním z prvních, který kontaktuje dodavatele. Proto musí být schopen jednat, být pro podnik přínosný a udržovat vztahy s dodavateli.
Za co je zodpovědný?
Podle popisu práce je dodavatel odpovědný za následující body.
- Nesplnění povinností nebo nesprávné plnění.
- Poškození zaměstnavatele, které je určeno pracovními předpisy dané země.
- Porušení práv a pravidel při jejich činnosti, které jsou definovány v popisu práce.
- Nedodržení předpisů o požární bezpečnosti, ochrany práce a bezpečnostních předpisů.
Odpovědný je také logistický specialista výběr kvalitního zboží a jeho dodání. V případě zpoždění nebo špatné kvality zboží odpovídá odborník příprava dokumentace, stížnosti. On také odpovídá za dostupnost potřebného zboží, náhradní díly a příslušenství skladem.Jak je patrné z tohoto článku, tato profese je velmi složitá a vyžaduje od žadatele spoustu znalostí a času.