Účetní je obecný název povolání, které má mnoho různých směrů. Čím větší je organizace, tím složitější je její vnitřní struktura, tím větší je počet účetních, kteří v ní pracují. Budeme hovořit o tom, co specialista, jako je účetní, auditor, jaké funkce vykonává a co obecně je pro tento článek nezbytné.
Popis
Účetní v podniku je obecně specialista, který monitoruje obecný pohyb finančních prostředků v rámci organizace i mimo ni, provádí různé operace související s debetním a úvěrovým dluhem a odpovídá za mzdové a jiné operace. Zvláštní pozornost si zaslouží účetní auditora. Takový specialista je v každém velkém podniku. V malých společnostech je takový auditor obvykle pozván nezávislými organizacemi třetích stran.
Osoba s takovou profesí se často nazývá auditorský specialista. Navíc samotný audit může být buď interní, nebo externí nebo obecný. Čím větší je pole ověřování, tím kompetentnější a zkušenější by měl být účetní auditor. Tato pozice znamená velkou odpovědnost.
Osoba pracující v této pozici by měla být nejen kompetentním specialistou, ale měla by mít také kritické, analytické myšlení, měla by mít zvýšenou vytrvalost a pečlivost.
Co to dělá?
Jak již vyplývá ze samotného jména profese, účetní auditor provádí audit finančních činností podniku nebo jeho audit. Je důležité pochopit, že povinnosti, které tento specialista plní, se zásadně liší od funkcí jakéhokoli jiného účetního v podniku. Současně může auditor provést audit nebo audit jak v rozpočtové instituci, tak v komerční instituci, například pokud je hlavní specifičností činnosti obchod. Kromě toho prakticky není zapotřebí trvalých služeb účetního-auditora. Jeho prací je ověřovat práci prováděnou podnikem nebo organizací, pohyb jeho hotovosti za určité období. Může to být čtvrtina, půl roku nebo rok. Auditor podává zprávy pouze vedoucímu podniku a finančnímu řediteli. Je to jim, kdo podává zprávy o výsledcích provedené práce a předkládá zprávy.
Každá organizace v závislosti na cílech auditu stanoví seznam prací a akcí, které musí účetní provést. Nejčastěji je vyžadováno několik typů kontrol.
- Plánovaný audit obecného účetnictví celého podniku. Kontrola práce každého účetního za vybrané vykazované období.
- Pečlivé studium všech kanálů peněžních cest - interních i externích. Detekce úniků a neefektivního odlivu peněz v nich.
- Kontrola včasného podávání zpráv daňovým a jiným organizacím, jakož i správnost registrace všech nezbytných dokumentů.
Po dokončení auditu je účetní účetní povinen vypracovat podrobnou zprávu popisující účel auditu a jeho výsledky. Pokud v průběhu práce zjistil slabé stránky podniku nebo nějaké problémy, pak by jako specialista na ně neměl poukázat, ale také nabízejí vedení společnosti možná řešení problému.
Popis práce
Podrobnosti o odpovědnosti auditora, rozsahu jeho práce a požadavcích na ně jsou obsaženy v popisu práce, který musí být povinný v každém podniku, kde je tato pozice k dispozici. Přesnost všech údajů v něm uvedených určuje profesní standard.
Popis práce auditora zahrnuje několik hlavních částí.
- Název organizace, datum zahájení pokynů.
- Požadavky na zaměstnance, který je jmenován do této funkce, zejména délka služby a kategorie.
- Specifická oblast jeho činnosti.
- Funkční odpovědnosti jsou podrobně rozepsány se zvláštní přesností.
- Práva účetního-auditora jsou uvedena. V této kapitole je popsáno, jaké dokumenty a od koho může požadovat.
- Odpovědnost zaměstnance. Tato část popisuje morální a materiální odpovědnost zaměstnance za určité činy nebo výsledek jeho práce.
Poslední položka v popisu práce bude označovat pracovní podmínky: délka jednoho pracovního dne, počet a délka přestávek, počet dní volna za měsíc.
Ve skutečnosti je popis práce hlavním dokumentem, který řídí práci účetního-auditora v jakémkoli podniku.
Nezbytné dovednosti a znalosti
Ne každý bude schopen pracovat jako auditor v účetních činnostech v podniku. Každá organizace má individuální požadavky na dovednosti a zkušenosti takového specialisty při najímání. Existuje však řada obecných požadavků.
- Dostupnost vhodného vzdělání. A tady mluvíme o vyšším odborném vzdělávání, a nejen o absolvování příslušných kurzů. Dobrý účetní by navíc měl pravidelně navštěvovat opakovací kurzy, aby zlepšil svou kvalifikaci a kategorie.
- Specialista musí znát všechny moderní regulační právní akty a požadavky státu. Umět je aplikovat v každodenní práci.
- Mít analytické myšlení a kriticky zpracovat obdržené informace.
- Být vytrvalý a pozorný.
- Být schopen správně hlásit v souladu se všemi moderními požadavky, najít řešení vznikajících problémů.
- Být schopen analyzovat nejen pracovní postup podniku, ale také chovejte se sami, analyzujte obdržené informace.
- Zvládněte počítačové dovednosti dokonale a specializované programy.
- Být legálně důvtipný ve věcech jejich práce a souvisejících oborech.
Kromě toho ve většině podniků vyžaduje funkce auditora jako další požadavek nutně pracovní zkušenosti. Zpravidla by měl mít alespoň 5 let účetních zkušeností a nejméně 2 roky práce účetního-auditora.
Pozice účetního-auditora je nejen velmi komplikovaná, ale také zodpovědná. Nejmenší chyba specialisty se může pro podnik proměnit v bankrot. Není proto překvapivé, že poptávka po třídním specialistovi na trhu práce je poměrně vysoká.