Povinnosti a profesní standard účetního mzdy

Účetní zaměstnanec pracující v mzdovém sektoru je nejběžnější a nezbytnou jednotkou, kterou každá organizace požaduje. Hlavním úkolem takového specialisty je vypočítat a zařídit výplatu mezd zaměstnancům organizace.

Povinnosti účetního pro výplatu mezd rovněž zahrnují podávání zpráv a předávání informací každému státnímu zaměstnanci orgánům státní správy a fondům.

Mzdový účetní provádí nejen zúčtovací operace, ale také poskytuje hlavnímu účetnímu informace o účtování pohybu peněžních prostředků ze mzdy. Popis práce také zahrnuje výpočet daní a poplatků, které podléhají mzdě. Za jejich výpočet a platbu odpovídá účetní účetní. Specialista v této kategorii má v případě potřeby příležitost informovat zaměstnance organizace o všech otázkách týkajících se mzdy.

Mezi povinnosti účetního a kalkulačky často patří správa osobních záznamů. Kromě účetních povinností specialista zpracovává doklady o přijetí a propuštění zaměstnance, vyplní osobní spis, vyhotoví objednávky na dovolenou, ukládá a sestavuje pracovní knihy atd.

Pro jakoukoli obchodní nebo rozpočtovou organizaci představuje funkce mzdového účetníka určitý rozsah funkčních povinností, které jsou vytvořeny ve zvláštním dokumentu nazvaném popis práce. Dokument upravující funkce účetního zaměstnance, definující jeho funkce, je odsouhlasen hlavním účetním a nakonec schválen podpisem vedoucího organizace.

Pracovní povinnosti určují pravidla vztahu mezi organizací a účetním zaměstnance - mzdy. Instrukce obsahuje seznam povinností, které zaměstnanec vykonává, například předkládá zprávy, tiskne dokumenty správy osobních záznamů a mnoho dalšího. Popis práce navíc obsahuje požadavky na odborníka - úroveň vzdělání, jeho znalosti a dovednosti, požadovanou délku služby. Uvádí také, komu je podřízen, jehož příkazy plní, kdo má právo jej jmenovat do funkce a odvolat z funkce. Činnost účetní kalkulačky spočívá v plnění řady povinností. Podívejme se na ně podrobněji.

Všechny akruální účetní-kalkulačka vytváří na základě studia primárních dokumentů. Zohledňuje se pracovní výkaz, který odráží počet dní odpracovaných zaměstnancem v měsíci, za který je obviněn. Objednávky organizace jsou prostudovány a obsahují informace, které mají vliv na výši peněžité náhrady. Dalším důležitým dokumentem je osvědčení o invaliditě, jejichž výplata závisí na délce služby zaměstnance.

Účetní zaměstnanecse řídí pravidly vnitřního toku dokumentů stanovenými v organizaci. Postup je schválen vedením a zajišťuje nepřetržitou administrativu, díky níž jsou všechny primární dokumenty včas a plně přijímány odpovědnými osobami pro účetnictví. Mzdový účetní je zodpovědný a sleduje včasný přenos primární dokumentace k němu. Pokud se mu tyto dokumenty nedostanou včas před časem výplatní listiny, platby nebudou provedeny správně a bude nutné je následně upravit.

Přírůstek všech plateb splatných zaměstnanci v souladu se zákonem je přímou odpovědností účetního. Účetní dále bere v úvahu také časové rozlišení poskytnuté v rámci společnosti v souladu s místními zákony a předpisy, které byly přijaty. Například v organizacích existuje „kolektivní smlouva“ nebo „nařízení o bonusech“. Na základě těchto dokumentů dostávají zaměstnanci na základě výsledků práce bonus k základní mzdě. Někdy může být v případě disciplinárního postihu zaměstnanec na základě prováděcího příkazu depresi.

Za odchylky se považují okolnosti, za nichž zaměstnanec vykonává svou práci za jiných podmínek, než jsou běžné pracovní podmínky nebo jiné nepředvídané situace. Například odchylky zahrnují všechny typy dovolené - roční, mateřské, nemocné, výchovné, pokud zaměstnanec studuje na státní vzdělávací instituci. Nepředvídané okolnosti mohou být nezměněné prostoje, které nevznikly zaviněním zaměstnance, prací přesčas, o víkendech a svátcích. Zvláštní pracovní podmínky s příplatkem k platu jsou drsné klimatické podmínky, práce s nebezpečnými látkami a další. Výpočet mezd pro případné odchylky je upraven zákonem a vnitřními místními zákony organizace.

Mzdový účetní provádí odpočty z výdělků zaměstnanců. Například se může jednat o převod výživného, ​​dluhů nebo jiných plateb, které se provádějí na základě soudního exekučního titulu. Kromě toho existují srážky z výdělku az osobní iniciativy zaměstnance. Například může v RF PF napsat prohlášení o dobrovolném převodu určité částky na svůj osobní účet.

Pro výplatu mezd generuje účetní kalkulačka platební příkaz pro banku, kde má organizace běžný účet. Tímto příkazem banka převede platbu na každého zaměstnance podle evidence mezd.

Podle právních předpisů Ruské federace podléhají všechny pracovní příjmy občanů určitým druhům daní. Také odpočty se provádějí z platu penzijnímu fondu a fondu sociálního pojištění Ruské federace.

Případné přírůstky a odpočty pro každého zaměstnance se promítnou do účetních záznamů organizace. Zaměstnanci je přiděleno osobní číslo účtu, na kterém účetní eviduje všechny provedené operace. Pro včasnost a správné zohlednění těchto operací v účetnictví měřič je zodpovědný.

Povinnosti účetního mzdy zahrnují nejen zpracování primární dokumentace a operace pro výpočet a držení mezd. Dalším z jeho úkolů je sestavit určité formuláře hlášení:

• formulář hlášení SZV-M, které musí být předloženy nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po vykazovaném měsíci na RF PF;
• zpráva o formuláři 6-daň z příjmu fyzických osob - pronajímá se čtvrtletně IFTS z daní z příjmu fyzických osob;
• Report formuláře RSV-1 předat formou výpočtu pojistného příspěvky do IFS všem zaměstnavatelům;
• Zpráva 4-FSS - odráží platby pojistného do FSS pro výplatu případů pracovní neschopnosti zaměstnanců;
• daň z příjmu pro 2 osoby obsahuje informace o výši zaplacených daní a příspěvků, provádí se pro každého zaměstnance samostatně;
• SZV-STAGE formulář - obsahuje informace o pracovní zkušenosti zaměstnance;
• forma P-4 a P-4 (NC) - podává zprávu Rosstatu o počtu zaměstnanců a jejich mzdách.

Mezi povinnosti účetní a kalkulačky patří tvorba výplatních listin, které se zaměstnancům předávají v den, kdy dostávají svůj plat. Pokud má zaměstnanec nějaké dotazy, může se obrátit na účetního, aby jej objasnil. V některých organizacích může účetní zúčtování mezd také plnit řadu dalších povinností. Například poskytněte informace o výplatní listině ekonomovi organizace.

Stejně jako jiné profese má pozice účetního pro mzdy vlastní profesní standard, podle kterého musí mít odborník určitý seznam znalostí a dokumentů o vzdělávání:

• mít diplom vyššího nebo specializovaného středního odborného vzdělání;
• musí být přiděleno určité profesní zařazení, které potvrzuje úroveň kvalifikace podle profesního standardu;
• zaměstnanec musí vědět, co je účetnictví, a musí být schopen nejen platit mzdy;
• vlastní kancelářské vybavení, mají počítačové dovednosti a také vlastní účetní programy.

Při žádosti o práci účetní kalkulačka uvádí své profesionální dovednosti a znalosti. Plat přímo závisí na úrovni vzdělání a praktických dovednostech odborníka.Během zkušební doby jsou účetní přijímáni jako stážisté.

Mzda účetního závisí na jeho kategorii, z čehož vyplývají určité požadavky:

• Účetní 1. kategorie - zaměstnanec s vysokoškolským vzděláním a pracovní praxí 3 roky ve funkci účetního alespoň kategorie 2;
• účetní 2 kategorie - zaměstnanec s vysokoškolským vzděláním bez pracovní zkušenosti nebo pracovník se specializovaným středním vzděláním a tříletou pracovní praxí jako účetní;
• účetní - zaměstnanec se specializovaným středním odborným vzděláním bez praxe nebo absolvoval specializované kurzy, které pracovaly nejméně 3 roky v oblasti účetnictví a kontroly.

Uchazeči o pozici účetního pro mzdy mají větší šanci na zaměstnání, pokud mají specializované vzdělání a praktické zkušenosti.

Zaměstnanec, který vykonává povinnosti účetního za výplatní listinu, má určitá práva a seznam povinností.

Seznam práv svěřených účetnímu:

• Kontaktujte vedení a vyjasněte si záležitosti týkající se práce;
• v mezích své pravomoci rozhodovat o své sféře činnosti;
• Seznámit se s pokyny vedení týkajícími se práce účetnictví a organizace;
• řídit včasný přenos primární dokumentace;
• informovat vedení o skutečnostech porušení termínu a pořadí pracovního postupu;
• navrhnout zlepšení pracovního postupu.

Podrobný výpis se odráží v dokumentu „Popis úlohy“. Podrobně také objasňuje nejen práva a povinnosti zaměstnance, ale také míru jeho odpovědnosti za jejich realizaci.

Seznam ustanovení o odpovědnosti zaměstnanců stanoví určité sankce:

• v případě neplnění nebo špatného plnění svých povinností;
• za způsobení materiální škody zaměstnavateli;
• při páchání trestných činů podle ustanovení zákoníku práce, občanského zákoníku, trestního zákoníku, zákoníku správních deliktů Ruské federace;
• v případě porušení pracovních předpisů a norem bezpečnosti práce;
• za porušení norem a důvěrnosti při práci s osobními údaji zaměstnanců.

Míra odpovědnosti a sankce nezávisí na vůli zaměstnavatele, ale řídí se zákonem.

Chcete-li vykonávat své pracovní funkce, mzdový účetní musí mít určité znalosti, a to:

• právní předpisy upravující účetnictví;
• účetní, ekonomické, daňové a obchodní právo, finance a úvěry;
• Správa lidských zdrojů, personální struktura a její formování;
• účetní operace, správa dokumentů, výkaznictví a inventarizace;
• postup pro práci s hotovostí, vedení dohod se zaměstnanci.

To umožní zaměstnanci držet krok se změnami legislativních aktů a také se naučit porozumět inovacím softwarového účetnictví.