Účetní pro primární dokumentaci: odpovědnosti, požadavky, kariérní růst

Účetní je dobře známá, oblíbená a hlavně vyhledávaná profese. Žádná společnost se neobejde bez takového specialisty. Zároveň velké organizace s velkým počtem divizí najímají jednoho odborníka, ale celé účetní oddělení. V takovém oddělení je vždy odborník, který pracuje s primární dokumentací. Dnes v našem materiálu budeme analyzovat funkce účetního podle primární dokumentace, jakož i pracovní povinnosti, které specialista plní, požadavky a profesní růst.

Účetní pro primární dokumentaci - je to specialista, který zpracovává doklady, jako jsou faktury, tržby a přepravní doklady. Tito odborníci jsou zapojeni do podniků, které se specializují na širokou škálu oblastí (například obchod, stavebnictví, doprava atd.). Zaměstnanci, kteří zastávají tuto pozici, by měli mít podrobné znalosti o pracovním postupu, mít diplom o vzdělání a být odpovědní, pozorný, přesný, mít analytické myšlení. Tato profese je mezi mladými lidmi oblíbená a přináší dobrý příjem.

Před konečným výběrem této profesní dráhy je důležité vyhodnotit všechny rysy profese. Nejprve zvažte hlavní výhody této profese.

• Pohodlné pracovní podmínky. Hlavní účetní obvykle pracuje v kancelářských prostorech. Proto má své vlastní pracoviště. Kromě toho je pracovní program sám o sobě docela vhodný: odborník má víkendy a svátky, stejně jako kompletní sociální balíček.
• Kariérní růst. Osoba, která zastává pozici účetního pro primární dokumentaci, nezůstává na tomto místě po celou dobu své kariéry. Dostává povýšení a postupem času se může stát hlavním účetním, vedoucím oddělení nebo dokonce ředitelem podniku.
• Slušné výdělky. Vysoce kvalifikovaný, zkušený a zainteresovaný specialista dostává za svou práci slušnou finanční odměnu. Není tajemstvím, že každý z nás hledá nejen zajímavé a fascinující, ale také profese, které nám přinesou slušný příjem.
• Poptávka. Máte-li diplom v účetnictví, nebudete nikdy bez práce. Jak je uvedeno výše, žádný takový podnik se neobejde bez takového specialisty.

Kromě výhod však existuje řada negativních charakteristik profese.

1. Vysoká pracovní zátěž. Každý podnik má velké množství primární dokumentace, se kterou se tento odborník zabývá během svých pracovních činností. V průběhu pracovního dne tedy specialista vykonává velké množství funkcí a je neustále zaneprázdněn.
2. Pečlivost. Aby účetní mohl účinně a kompetentně plnit své pracovní povinnosti, musí být co nejvíce pozorný, a to i ve vztahu k bezvýznamným detailům na první pohled. Tato práce tedy není vhodná pro každého.
3. Rutina. Práce specialisty, která se podílí na zpracování primární dokumentace, je spojena s prováděním stejných úkolů každý den. Chcete-li být úspěšným specialistou, musíte být náchylní k tomuto druhu činnosti. Tvořivost a tvořivost v práci nebude fungovat.

Před získáním vhodného vzdělání a podáním žádosti o tuto pozici však musíte pečlivě posoudit všechny vlastnosti profese a také je spojit s vašimi schopnostmi, touhami a osobnostními rysy. Pouze s plnou shodou okolností budete moci plnit své funkční povinnosti co nejefektivněji a nej kompetentněji - v souladu s tím budete respektovat mezi kolegy a budete mezi zaměstnavateli žádáni.

Funkční odpovědnosti, se kterými se specialista při zpracování primární dokumentace zabývá každý den, jsou zahrnuty do zvláštního dokumentu - nazývá se „popis práce“. Účetní vykonává svou práci a vykonává všechny své profesionální funkce. Popis práce je tedy druhem regulace.

Mezi hlavní povinnosti účetního za primární dokumentaci patří:

• vyplňování primárních cenných papírů pro účetnictví;
• prohlášení o nezbytných dokumentech;
• účtování dokumentů upravujících a regulujících ekonomické činnosti podniku;
• kontrola provádění procesu pracovního postupu;
• kontrola správnosti sestavování primární dokumentace ostatními zaměstnanci;
• generování souhrnných zpráv;
• příprava kompletních sad dokumentace atd.

Současně je třeba mít na paměti, že ačkoli je popis práce sám o sobě standardizovaným dokumentem, mnoho zaměstnavatelů upravuje nebo doplňuje seznam pracovních povinností zaměstnance.

Při psaní pozice o nalezení zaměstnance na pozici auditora v primární dokumentaci zaměstnavatelé přesně předepisují, co by měl odborník vědět a co je třeba udělat.

Specialista by měl vědět následující:

• všechny regulační dokumenty Ruské federace, kterými se řídí pracovní postup a které se vztahují k archivaci;
• daňové a finanční zákony;
• interní dokumentace podniku, konkrétně - charta, objednávky atd .;
• pravidla pro vyplňování a sestavování primární dokumentace;
• pracovní legislativa Ruské federace;
• pravidla pro práci s počítačem a specializované účetní programy a databáze.

Specialista by měl být schopen:

• vytvářet primární dokumenty v papírové a elektronické podobě (na počítači);
• být schopen provést komplexní a podrobné ověření primární dokumentace obdržené v podniku;
• být schopen pracovat v programu 1C;
• správně ukládat dokumenty.

Stojí za zmínku, že tyto požadavky jsou základní, ale nikoli konečné.

Chcete-li zaujmout pozici účetního pro primární dokumentaci, Musíte absolvovat odpovídající školení. Toho lze dosáhnout jak na středním odborném, tak na vysokoškolském vzdělávání. Mnoho odborníků nejprve vystudovalo technickou školu a poté, současně s prací, studovalo na korešpondenčním oddělení univerzity.

Při výběru školy dávají přednost nejprestižnějším a prestižním vzdělávacím organizacím. K dnešnímu dni existuje několik oblastí školení, po absolvování, z nichž můžete získat pozici účetního pro primární dokumentaci. Například jednou z nejoblíbenějších specialit je směr „Účetnictví, analýza a audit“. Poté, co jste se rozhodli pro konkrétní vzdělávací instituci, musíte navštívit její přijímací kancelář a objasnit, které zkoušky musíte složit.

Tréninkový proces trvá nejméně 3 roky. Navíc, pokud se rozhodnete získat vyšší vzdělání, pak se toto období může prodloužit o 2 nebo dokonce 3krát. Kromě toho, abyste mohli postupovat na kariérním žebříčku, musíte pravidelně navštěvovat kurzy dalšího vzdělávání, navštěvovat odborné semináře a konference. Jedině tak zůstanete relevantním a vyhledávaným zaměstnancem na personálním trhu.

Mladí odborníci po ukončení studia a bez pracovních zkušeností se mohou ucházet o pozici auditora v primární dokumentaci. Buďte však připraveni na to, že zaměstnavatel může kontrolovat nejen dostupnost formálních odborných kvalifikací (například diplom o vzdělání), ale i faktické znalosti. Za tímto účelem mohou být provedeny certifikační testy nebo pohovory.

To platí zejména pro ty, kteří mají s praxí vážné problémy a prokázali se z nejlepší strany. Po několikaleté práci na startovní pozici můžete požádat o propagaci. Účetní, který se specializuje na primární dokumentaci, se může postupně dostat na pozici vedoucího oddělení nebo dokonce ředitele podniku, zejména pokud se osoba projeví jako aktivní a proaktivní zaměstnanec.