Účetní-pokladní: popis povolání, povinností a požadavků

V současné době hraje důležitou roli v oblasti práce s finančními prostředky, velkého množství hotovostních a bezhotovostních fondů. Zejména účast tohoto odborníka je důležitá v případech, kdy ve výrobních podnicích dochází k velkému finančnímu vypořádání. Dnes budeme hovořit o tom, jaké povinnosti spadají do kompetence tohoto zaměstnance, jaké jsou požadavky na jeho najímání, jaká práva mu náleží.

Účetní pokladny je velmi vyhledávaný odborník na výrobu, v komerčních bankách a v různých rozpočtových institucích (školy, školky, kliniky). Hlavní charakteristiky tohoto příspěvku lze nalézt ve speciálním adresáři kvalifikací, který obsahuje všechny jeho povinnosti, požadavky. Tuto pozici často zastávají nejzkušenější asistenti vedoucích účetních nebo finančních ředitelů.

Pravomoci tohoto zaměstnance jsou poměrně rozsáhlé, jsou uvedeny ve zvláštním popisu práce a zahrnují následující povinnosti.

• Příjem a vydávání finančních prostředků. Účetní pokladny musí přísně kontrolovat všechny finance a cenné papíry organizace.Tuto povinnost vykonává v souladu se všemi základními pevnými regulačními pravidly, která zajišťují bezpečnost peněz.
• Vypracování a schválení soupisu poznámek. Tento důležitý úkol se zpravidla provádí s cílem předat příslušné zprávy bankám, aby nahradily zastaralé nebo poškozené bankovky.
• Práce s kolektory. Specialista převádí prostředky přímo zaměstnancům sbírky.
• Podávání zpráv. Nejprve se specialista zabývá přípravou účetních výkazů.
• Vedení pokladní knihy. Takový závazek se plní na základě výkazů příjmů a výdajů. Rovněž vám umožňují zjistit shodu nebo nekonzistenci skutečné částky hotovostního financování a cenných papírů společnosti.
• Spolupracuje s ostatními vládními agenturami. Účetní pokladny musí přímo kontaktovat finanční úřad, penzijní fond, úvěrové oddělení a dodavatele.
• Kontrola výdajů. Specialista zajišťuje, že utrácení peněz je prováděno podle zamýšleného účelu.
• Příjmy. Nejčastěji jsou příjmy poskytovány denně.
• Kontrola peněžních zůstatků na pokladně. Tento pokladník je povinen zajistit, aby tento zůstatek nebyl nižší než limit stanovený managementem organizace v souladu s pravidelnýmischetam.
• Sčítání hotovostních transakcí. Tato funkce se provádí denně. Zahrnuje výpočet zbývajících peněžních prostředků, převod zvláštního dokladu pro pokladní knihu hlavnímu účetnímu, použití zvláštních kreditních a debetních příkazů.
• Účast na inventuře. Účetní pokladny je povinen účastnit se nejen takových ročních plánovaných akcí, ale také neplánovaných zásob. To umožňuje ověřit všechny údaje u daňových inspektorátů a poboček penzijního fondu.
• Provede výpočty. Takový zaměstnanec nejen provádí vypořádání s odpovědnými osobami na vydaných prostředcích, ale také se zabývá předběžnými zprávami.
• Výplaty platů zaměstnancům. Hotovostní vypořádání se nejčastěji provádí u zaměstnanců organizací, kterým se dosud nepodařilo vydat bankovní karty pro převod finančních prostředků.

Kromě těchto základních funkcí musí účetní také převést všechny své povinnosti na vedoucího účetního v případě dovolené a do elektronické databáze provést veškeré potřebné informace týkající se financí organizace. Mezi pravomocemi lze také samostatně rozlišit poskytování pomoci při realizaci vzdáleného vypořádání hotovosti, oznámení ředitele a účetního o existujících nebo možných problémech ve finanční oblasti.

Účetní-pokladní se podle profesního standardu může podílet na tvorbě a schvalování plánů rozvoje finanční politiky podniku.

Kvalifikační požadavky na tohoto zaměstnance jsou zpravidla úzce spojeny s prováděním hotovostních transakcí. Současně však může zaměstnavatel předložit některé další podmínky pro přijetí. Všechny požadavky, které se na tohoto zaměstnance vztahují, lze také snadno najít v popisu práce. Hlavní jsou následující.

• Dostupnost vzdělání. Každý pokladní účetní musí mít v této oblasti vyšší odborné nebo alespoň střední odborné vzdělání.
• Základní dovednosti. Především by měl být odborník docela dobře obeznámen s fungováním pokladny.
• Přítomnost dovedností k určení pravosti jednotlivých účtů. Tento úkol spočívá v tom, že zaměstnanec musí být schopen rozlišovat mezi pravými a falešnými tóny.
• Zvládnutí dovedností s hlavními účetními programy. Nejprve se to týká programu Bank-Client. Tato podmínka je žádoucí, když se ucházíte o práci. Zaměstnanec musí mít dovednosti pro práci s takovými kancelářskými aplikacemi jako Word, Excel.
• Zkušenosti s dokončováním primárních dokumentů. To se týká především všech výkazů o hotovosti a zvláštních forem přísného výkaznictví.
• Znalost cizího jazyka. Tento požadavek není povinný, ale je vítán, když se ucházíte o práci.

Kromě těchto požadavků by měl být účetní pokladny dobře obeznámen se současnými regulačními akty, které přímo souvisejí s účetními činnostmi, hotovostními a bezhotovostními peněžními transakcemi. Pro zaměstnání v takové pozici musí mít specialista v této oblasti nejméně 3 roky praxe. Pokud již má osoba s takovou prací tři roky zkušeností, postačí jednoduché střední odborné vzdělání. Osoba, která chce zaujmout pozici účetního-pokladníka, musí mít také některé důležité osobní vlastnosti:

• analytické a matematické dovednosti;
• pozornost;
• dobrá paměť;
• schopnost rychle se soustředit;
• vytrvalost;
• dobrá úroveň odolnosti vůči stresu.

Pokud chcete zastávat tuto pozici, musíte mít buď vyšší odborné vzdělání nebo specializované střední vzdělání, ale v druhém případě byste také měli mít značné zkušenosti (alespoň 3 roky). Dnes jsou speciální kurzy považovány za oblíbenou možnost, ale v případě zaměstnání bude zaměstnavatel také vyžadovat značné zkušenosti v oblasti financí. Pro zvýšení úrovně kvalifikace může takový specialista absolvovat kurzy také ve speciálních vzdělávacích centrech.

Takový pokladník, který má poměrně velké zkušenosti, může následně nahradit místo účetního nebo jeho zástupce a v některých případech finančního ředitele. Pokladník může získat pracovní zkušenosti, zatímco je ještě na univerzitě. Aby to bylo možné, mnoho lidí chodí hledat práci jako účetní v malých organizacích. Je také možná změna profese. Účetní pokladní se v budoucnu často stávají finančními analytiky, auditory, správci úvěrů nebo poradci v oblasti účetnictví nebo měny.

Mzda takového zaměstnance bude záviset na mnoha faktorech. Teritoriální umístění organizace, její velikost a funkce fungování tedy budou mít velký vliv.

Tento specialista bude schopen vydělat významný příjem prací ve velkém průmyslovém podniku souvisejícím s těžbou, zpracováním, prodejem užitečných zdrojů (ropné a plynárenské společnosti) nebo v komerčních bankách. Kromě toho je třeba mít na paměti, že ve velkých městech budou mít tito pracovníci díky vyšší cenové hladině vyšší mzdy.

Výše mezd je také ovlivněna možností výdělku dodatečného příjmu. Účetní zaměstnanci často přebírají některé další povinnosti, které přinášejí odměny. Mezi takové funkce lze rozlišovat účetní dokumentaci u jiných menších podniků. V hlavním městě bude účetní-pokladník bez pracovních zkušeností schopen počítat s platem 50 000 rublů. Pokud máte alespoň 3 roky praxe, může být poplatek 3krát vyšší. V malých regionálních městech budou platy výrazně nižší. Nejčastěji se jedná o přibližně 30000 - 40000 rublů.

Účetní pokladny má při plnění úkolů řadu důležitých práv:

• nechte svůj podpis na nezbytné dokumentaci související s prací odborníka;
• přijímat potřebné informace a dokumentaci od zaměstnanců;
• navrhovat vedoucímu účetnímu nebo řediteli projekty na zlepšení práce účetnictví;
• Seznamte se se stávajícími rozhodnutími vrcholového vedení, která přímo souvisejí s jeho činností.

V takových případech může být v některých případech odpovědný účetní pokladny.

• Hrubé porušení vnitřních předpisů společnosti. Nejprve se týká pravidel důvěrnosti informací.
• Opakované neplnění povinností. Zaměstnanec může být v tomto případě propuštěn v souladu s pracovním právem. Může také ztratit své místo kvůli nesprávnému výkonu svých pravomocí.
• Hrubé porušení rozhodného práva. Účetní pokladny by měl být dobře obeznámen s různými právními předpisy, které ovlivňují jeho profesní činnost.