Resum del secretari: punts clau i consells sobre l'escriptura

Un secretari és una persona que treballa amb documentació. Aquest especialista exerceix un paper important en qualsevol empresa, ja que depèn d'ella la comanda en documents i armaris. Avui, en relació amb el desenvolupament de la tecnologia de la informació, el secretari treballa no només amb paper, sinó també amb documents electrònics.

El departament de personal de qualsevol empresa amb gran responsabilitat s’apropa a la selecció dels empleats. Per obtenir aquesta posició, heu d'elaborar el vostre currículum correctament i de forma competent. En el nostre article d’avui parlarem de les característiques d’aquest procés.

En primer lloc, és important comprendre què està fent aquest especialista en l'empresa. Per tant, la responsabilitat principal del secretari (o secretari) és la gestió documental de l’organització on treballa. En conseqüència, l'especialista que ocupa aquesta posició hauria de conèixer totes les normes i característiques del treball d'oficina; aquest requisit és fonamental per a cada sol·licitant.

El procés de gestió de documents de l’empresa s’ha de dur a terme sobre la base de documents i normes estatutàries internes, a més d’utilitzar la legislació generalment vinculant de la Federació Russa, en aquest sentit, el secretari ha de ser una persona molt competent i legalment experta.

Alguns empresaris exigeixen que el secretari tingui educació superior especialitzada. En alguns casos, l’educació secundària especial o cursos poden ser adequats.D’una manera o d’una altra, però els requisits bàsics per al secretari seran expressats necessàriament a les places vacants, per la qual cosa és important llegir-lo atentament abans de presentar un currículum.

El secretari és, per tant, un funcionari ha de conèixer i complir les normes d’etiqueta comercial i de codi de vestimenta. Molt sovint, l’horari laboral d’aquest especialista coincideix amb la jornada laboral tradicional a l’oficina (per exemple, de 9 a 18 hores amb un descans d’hora per dinar).

Les funcions immediates d’un especialista inclouen:

• preparació, execució, tractament i emmagatzematge de documents;
• treballar amb correspondència (tant entrants com sortints);
• compliment d’ordres del cap, etc.

Degut al fet que el currículum sigui un document oficial, és molt important observar clarament la seva estructura. El document ha d'incloure diverses seccions obligatòries. Considereu els principals.

Com s'ha esmentat anteriorment, les habilitats clau del treballador són la capacitat de treballar amb la documentació, el coneixement dels documents estatutaris interns de l'empresa, així com les habilitats per treballar amb l'equip d'oficina. Aquestes habilitats són les principals, sense que no us contractin, per la qual cosa és obligatori registrar-les al vostre currículum.

També és important que el secretari sigui un usuari d’ordinador amb experiència i pugui treballar en programes d’oficina, perquè avui en dia un gran nombre de documents només existeixen de forma electrònica. A més, amb molta freqüència, la correspondència es realitza mitjançant correu electrònic no normal, sinó correu electrònic.

Les qualitats personals que escriviu al currículum haurien de correspondre totalment a la naturalesa del treball, per ajudar-vos a fer-lo professionalment. De manera que, per a l’empleat, les característiques individuals que siguin útils en l’obra seran qualitats com capacitat de treballar amb una gran quantitat d’informació, diligència, atenció, precisió, disciplina, centrar-se en detalls, resistència a l’estrès, bona memòria. Si teniu aquestes qualitats, no dubteu a escriure-les al currículum.

Com s'ha esmentat anteriorment, l'educació per a la secretària no és l'aspecte més important. Molts empresaris requereixen que el seu secretari es gradui de la universitat en l'especialitat corresponent, però aquesta no és la regla en totes les organitzacions. En alguns casos, sereu contractats si teniu un diploma d’estudis superiors en qualsevol especialitat, en d’altres només necessiteu un diploma d’una escola tècnica o universitat. De totes maneres és important llegir atentament els requisits de l’empresari i la descripció del lloc de treball.

Al resum, val la pena escriure només informació veraç. Indiqueu les institucions educatives superiors i secundàries que us heu graduat. També es pot dir sobre cursos, formacions i classes magistrals que heu realitzat. Aquesta experiència educativa certificarà l'empresari que sou una persona motivada i motivada.

Molts empresaris requereixen experiència laboral dels sol·licitants d’ocupació fins a la posició de secretari. És per això que en el vostre currículum per ordre cronològic hauríeu d’enumerar empreses concretes amb indicació de la posició i el temps del vostre treball.

Si és possible, demaneu que els vostres antics empresaris us escriguin. recomanació o revisió. Podeu adjuntar aquests documents al vostre currículum. Us confirmaran la vostra professionalitat.

Un currículum competent és la vostra oportunitat per sol·licitar la posició desitjada. Per això cal escriure un document amb tota la responsabilitat. Després d’haver creat l’estructura i omplir totes les columnes, assegureu-vos que el document compleix totes les regles de la llengua russa: no hi ha errors de tipificació, gramaticals i errors de puntuació. La presència d’aquestes mancances reduirà significativament les possibilitats d’obtenir un lloc de treball, ja que el secretari és un especialista que té entre les seves responsabilitats l’elaboració de documents d’empresa.

Per tant, si no redacteu correctament un currículum, l'empresari tindrà la impressió que de la mateixa manera elaborareu tots els documents en nom de l'empresa. Per tant És important no deixar-se fer mandra i rellegir diverses vegades el currículum escrit.

La durada òptima del currículum és de 1 pàgina. No heu de pintar amb detall la vostra biografia i la vostra vida personal. Un document breu, concis i entenedor deixarà clar a l’empresari que valoreu el seu temps. Tota la informació que estigui escrita al currículum ha de ser rellevant.

Assegureu-vos que el currículum sigui fàcil de llegir. Creeu seccions i subseccions. Si es necessari, es poden destacar els títols en negreta. Feu servir només un tipus de lletra i el mateix format. Respecteu els colors neutres i no utilitzeu tons brillants i cridaners.

El secretari i secretari del cap és una persona que treballa no només amb documents, sinó també amb persones. Per tant, sovint l’empresari demana que adjunteu la vostra foto al currículum. Si tal requisit s’indicava a la vacant, aleshores cal triar la imatge adequada o fer una targeta fotogràfica que correspongui a un propòsit concret. Al mateix temps, no heu d’escollir una fotografia massa seriosa, per exemple, la que vau utilitzar per al passaport.

Els currículums redactats adequadament us ajudaran a escriure el vostre propi document.