L'Assistent de Gestió (també anomenat Assistent) és una posició nova que molts fan buscar. Aquest especialista és un soci proper d’un directiu en diversos camps d’activitat. I el que s’inclou en les responsabilitats de l’assistent de direcció, ho tindrem en compte amb més detall.
Quin tipus de treball és això?
Abans de deixar comentaris sobre la professió de moda, cal estudiar què farà exactament l’assistent. Si aquest treball és adequat per a vostè, és capaç de descobrir-ho. Els assistents requereixen professionalitat i coneixements a l’àrea en què treballen els directius; cal estar preparat per això. En definitiva, l’assistent es converteix en la “mà dreta” del directiu, ajudant-lo en les seves activitats professionals. I l’activitat pot ser absolutament qualsevol.
Els assistents tenen molta tensió física i intel·lectual. La majoria de vegades treballen segons el calendari normal - 5 dies a la setmana, el sou és baix: 20.000, només de tant en tant supera aquesta quantitat. Tanmateix, en aquest difícil treball, hi ha diversos aspectes positius: l’enriquiment de l’experiència, la creació de perspectives per al seu creixement professional en el futur. Si us considereu una persona sociable, que pot expressar-se clarament no només en paper o en forma electrònica, sinó també en veu alta, racional, autoorganitzada, proposada, entusiasta, que és igual de bona per treballar tant en equip com en solitari, així com aquells que puguin per convèncer, el treball de subdirector us convindrà definitivament.
L’assistent, per regla general, realitza tots els treballs de rutina, durant els quals es pot aprendre molt.. L’assistent compleix les mateixes funcions que el gestor, que inclou: comunicació amb els clients, trucades i molt més. L’única diferència: els clients del directiu són els seus personals, i és el responsable del seu pagament, devolucions i molt més. El subdirector dóna nous clients al gerent.
Requisits de qualificació
No es pot dir amb certesa quin tipus d’educació es requereix per obtenir una feina com a subdirector. És benvingut, per descomptat, però determinat per una organització específica. En alguns casos, la formació de perfil secundari és suficient, en altres empreses només cal empleats amb estudis superiors. L’èmfasi principal està en el coneixement de psicologia, economia, habilitats de vendes. Les habilitats en idiomes estrangers són benvingudes.. Quant a l’experiència laboral, aquí també és difícil respondre de forma inequívoca. Per vendre cosmètics, sabates o aliments amb èxit, l’experiència és desitjable, però no necessària. Però no és possible negociar algunes coses concretes i fins i tot exòtiques sense experiència.
Quant a l’experiència informàtica, aquest element és per defecte, ja que ara gairebé totes les persones estan estretament relacionades amb la tecnologia, en particular, amb ordinadors portàtils i ordinadors. D’acord a les característiques de qualificació, l’adjunt directiu ha d’estar al corrent dels processos econòmics actuals, tenir coneixement bàsic del comerç i d’altres activitats comercials i tenir coneixement de la situació del mercat (en la seva organització i entre els competidors).
Tingueu en compte: no tots els requisits per a un ajudant de direcció. Hauria d’estar al corrent del procediment de preus en segments de mercat com la venda a l’engròs, a l’engròs, al detall i al detall.
A més, algú que esdevingui ajudant hauria d’aprendre sociologia, ètica de la comunicació empresarial, una estratègia per establir relacions comercials, motivació del personal laboral, programes informàtics moderns i molt més.
Responsabilitats funcionals
El subdirector és un treball que inclou diverses responsabilitats. Ha de tenir en compte les reclamacions dels clients per tal de trobar la sortida adequada de la situació. L’assistent s’assegura que aquestes queixes no es repeteixin. Aquest valuós empleat participa activament en campanyes de publicitat i màrqueting, recopila dades sobre els consumidors, prepara informes de treball, elabora informes analítics i molt més.
La sociabilitat és molt important per a un ajudant de direcció, perquè ha de comunicar-se molt, establir contactes amb els clients i negociar. El director general pot assignar al seu assistent tasques específiques en qualsevol àrea en concret. L’assistent també intervé en la contractació, i això requereix molta cura.
Descripció del treball
Si bé el gerent està absent de l'empresa, és substituït per una persona designada de forma oficial. El diputat assumeix les mateixes responsabilitats. L’assistent té el dret: rebre tota la informació necessària per a un treball efectiu, familiaritzar-se amb tots els documents, oferir idees per millorar el treball.
El subdirector (si treballa amb vendes) realitza la tasca d’organització de vendes de qualsevol mercaderia. En el procés de la seva activitat, recopila informació sobre els béns i fa cerques de possibles compradors. És molt important aprendre a negociar amb els clients, ja que depèn d’èxit o pèrdua. L’assistent és responsable de la filtració d’informació, causant danys materials a l’empresa i incompliment de les seves funcions.
La demanda i les perspectives de treball com a subdirector són molt elevades. Contractant-lo, un empresari compra en primer lloc el seu propi temps: el nostre únic recurs, que és limitat. Entén que sense un ajudant, les seves activitats es desenvoluparan molt més lentament.
Mostra’t la millor manera, deixa clar que ets una persona seriosa i responsable i, després d’haver rebut aquesta posició, no defraudarà.
