Responsable de contractació: Responsabilitats i requisits laborals

A la societat moderna, la professió directiva és força popular i exigent, però no tothom entén plenament l’essència d’aquest tipus d’activitats. A més, molts tenen una idea una mica general sobre aquest treball i poques persones saben que la professió directiva està dividida en moltes indústries diferents. Per exemple, els directius de recursos humans s’especialitzen en la selecció de personal qualificat i els gestors d’esdeveniments basen les seves activitats en l’organització d’esdeveniments diversos. També hi ha una indústria d’especialistes en contractació les activitats són fonamentalment diferents de la feina d’altres representants d’aquesta professió.

Considerem amb més detall l’essència de les activitats del responsable de contractació, les principals responsabilitats laborals, requisits i altres matisos importants associats a aquesta professió.

El gestor de compres és un enllaç força important en el personal de qualsevol empresa, especialment quan es tracta d'una empresa comercial. Exactament Els deures d'aquest especialista inclouen la cerca de les ofertes comercials més rendibles, la comunicació amb els proveïdors, la compra de tot el necessari i la preparació de la documentació pertinent.

En algunes empreses especialment grans, fins i tot es crea un departament especial per a aquests propòsits, els empleats dels quals tenen tasques determinades i deliberades, de manera que el seu treball és més coherent i mesurat, perquè més d’una persona participa en tot el procés, en conseqüència, no hi ha presses, es redueix al mínim el risc de confusió. Per exemple, la pràctica de distribuir empleats als departaments és típica per a organitzacions dedicades a la contractació pública. Es poden tractar de productes agrícoles de diversos espectres, així com de diverses varietats i tipus de cultiu. En alguns casos, el gestor pot fins i tot necessitar un ajudant, a qui pugui assignar algunes de les responsabilitats en la compra de gra i altres productes.

Molt sovint, els departaments de contractació es poden estructurar de la manera següent:

• el director principal ocupa un lloc de lideratge al departament i correspon, principalment, a la majoria de responsabilitats, cosa que el fa responsable de la tasca de tot el departament;
• el directiu compta amb diversos assistents que simplifiquen la seva feina, que poden ajudar a trobar ofertes rendibles i a organitzar reunions amb proveïdors.

Com en qualsevol altre àmbit d’activitat, la professió d’administrador d’adjudicacions té els seus propis avantatges, però no pot fer-ho sense desavantatges.

Els avantatges indiscutibles inclouen els següents:

• estudi constant del mercat de l’oferta, que en un grau o altre contribueix a un desenvolupament més intensiu de les habilitats professionals;
• a causa de l’enorme nombre de contactes amb fabricants de diversos productes i representants d’empreses venedores, podeu obtenir un bon cercle de coneguts que us poden ser útils en la vida posterior;
• en alguns casos, és possible comprar productes de producció estrangera, que no es poden seleccionar a distància, ja que és necessari verificar personalment la qualitat del producte; és per això que als especialistes en aquest camp se’ls proporciona regularment viatges de negocis a l’estranger, en els quals també es pot trobar temps per a l’oci personal;
• el nivell dels salaris sempre dependrà personalment de les teves habilitats i professionalitat, de manera que pots estar segur que sempre s’agrairà un treball realment de gran qualitat.

Entre les mancances, se sol observar les següents:

• un grau molt alt de responsabilitat que recau en l’especialista: el funcionament de l’empresa en general depèn del gestor de compres, ja que la qualitat dels béns i la rendibilitat de la transacció afectaran directament la situació financera de l’empresa;
• en absència dels materials i matèries primeres necessaris per part dels proveïdors habituals, l’especialista haurà de buscar urgentment de nous, negociar i elaborar nous termes contractuals;
• cal calcular correctament la quantitat de béns i matèries primeres a comprar, ja que una escassetat pot comportar problemes en la producció i un excés pot provocar problemes en el pla financer.

Les responsabilitats laborals del responsable de contractació, així com les funcions que aquest especialista exerceix, són molt diverses, tot i que poden contenir una cosa: la contractació.

Analitzem amb més detall què fa exactament un professional d’aquest tipus:

• com s'ha dit anteriorment, la responsabilitat principal és proporcionar a l'empresa tot el necessari per al seu funcionament;
• tots els empleats contractats ha de saber mantenir bones relacions comercials amb els proveïdors existentscom trobar noves ofertes rendibles;
• elaboració d'aplicacions en el temps actual, que indicarà futures comandes: una de les tasques principals;
• Els processos de subministrament s’han de controlar de prop, especialment quan es tracta de cooperació amb nous proveïdors, per tant, les responsabilitats del gestor també inclouen el seguiment de subministraments;
• a més, un especialista hauria de controlar constantment el mercat de subministrament, a la recerca de nous proveïdors, a més de fer un seguiment dels canvis en l’assortiment d’antics;
• d'acord amb el nivell de vendes, que pot augmentar o disminuir, també cal ajustar la quantitat de material adquiritde manera que no hi hagi cap situació amb la seva escassetat o excés;
• És molt important fer un seguiment de les noves ofertes de proveïdors habituals., ja que en aquests casos és possible acordar termes de la transacció més favorables;
• en el cas de la compra de matèries primeres categòriques, per exemple, per a la producció d'aliments o en un restaurant, cal verificar la qualitat de la mercaderia, així com les dates de caducitat;
• i per descomptat necessari resoldre els problemes financers a tempsper evitar deutes amb proveïdors.

Els sol·licitants d’ocupació que vulguin connectar les seves activitats amb aquesta professió han de saber que hi ha certs requisits que s’apliquen no només als estàndards professionals, sinó també a les qualitats personals. Sense una combinació de tots els requisits i un cert nivell de competència, és impossible convertir-se en un veritable professional en el seu camp.

Per descomptat, una persona que ocupi aquesta posició hauria de ser molt destacada i tenir una posició de vida activa i confiada. Això és necessari per buscar ofertes comercials rendibles que satisfacin les necessitats de l’empresa. A més, un “nucli” intern sòlid ajudarà a interactuar de manera competitiva amb els competidors i a liderar una rivalitat sana. Serà molt més fàcil que les persones que tinguin confiança en si mateixes que tinguin qualitats com la sociabilitat, la positivitat i la sociabilitat puguin negociar i trobar un llenguatge comú amb els socis directes. Un gestor de compres amb una mentalitat analítica pot resoldre fàcilment fins i tot les tasques més complexes, si no és a favor de la seva empresa, almenys no en detriment d’aquesta.

La responsabilitat i la puntualitat ajudaran a relacionar-se amb els superiors i els companys, ja que són aquestes qualitats les que us ajudaran a semblar més professional als ulls dels altres. La qualitat de l’aprenent ràpid, la determinació i un alt nivell de capacitat de treball són les qualitats que t’ajudaran a desenvolupar-te en l’àmbit professional i aconseguir un creixement professional més ràpid.

També hi ha moltes altres característiques personals que hauria de tenir un agent de compres professional. Però, en aquest cas, es presenten les principals qualitats, sense les quals és impossible convertir-se en un especialista fiable en el seu camp.

Quant a coneixements i habilitats professionals, aquí tot és una mica més complicat. El fet és que es poden prescindir d’algunes qualitats personals si l’especialista parla amb freqüència en les habilitats professionals, però l’empresari no pot simplement desviar-ne l’ull perquè no n’hi hagi, encara que sigui propietari de característiques personals molt atractives.

L’especialista ha de tenir els coneixements i habilitats següents:

• en primer lloc, la norma professional defineix la necessitat d’educació superior en gestiógràcies al qual coneixereu totes les complexitats de l’obra, fins i tot en teoria, si no hi ha experiència pràctica;
• és impossible prescindir d’un cert nivell de formació en la realització de negociacions empresarials; especialment apreciats són els empleats que han completat cursos de formació en aquesta àrea, on s’estudien amb detall totes les subtileses i els matisos importants del procés;
• en alguns casos pot ser necessari treballar amb volums molt grans d'informació diferent, per tant, un veritable professional hauria de tenir una bona relació amb el material i ser capaç de canviar l'atenció d'una tasca a una altra;
• a més d’això Cal tenir coneixements en el camp de la logísticai també tenen un cert nivell de coneixement en el camp dels sistemes jurídics civils i comercials;
• benvinguda coneixements en matèria de preus, ús confiat d’un ordinador personal i experiència en el camp de les vendes.

Sens dubte, cada especialista hauria de tenir una formació especialitzada en el seu camp, cosa que li permeti, almenys en teoria, fer-se una idea de la posició que ocuparà en el futur. Però sovint, molta gent pensa que per treballar en el sector de la contractació n’hi ha prou amb tenir només un diploma que confirmi les qualificacions en l’àmbit de la gestió. Aquesta opinió és errònia, ja que cal tenir un coneixement especialitzat més estret sobre aquest àmbit. Fins i tot si teniu un títol universitari en direcció, sens dubte, cal fer un curs de formació o cursar formació continuada en gestió de contractació i familiaritzar-se per separat amb la contractació pública, que són fonamentalment diferents de les activitats comercials de les empreses privades.

A més, molts empresaris són partidaris de la formació regular dels seus empleats, destinada a millorar les competències i actualitzar els coneixements, que es corresponen amb un canvi de la situació del mercat i de l’economia del país. Ha d’estar preparat per al fet que, en rebre aquesta posició en qualsevol empresa, absolutament de qualsevol format i escala, inicialment, començareu la vostra carrera amb una pràctica remunerada, un cop finalitzada amb èxit, que ja podreu considerar com a gestor de compres complet.. En el futur, perquè els empleats no perdin la motivació per treballar, el cap hauria d’interessar els especialistes, proporcionant-los oportunitats de carrera. Per exemple, en grans empreses on hi ha departaments de compres sencers, podeu iniciar la vostra carrera amb un especialista menor, després obtenir una promoció a un professional de nivell mitjà o superior i progressivament arribar a la posició de cap de departament.

Per tal que tots els sol·licitants us facin cas, cal elaborar un currículum competent en el qual se us presentarà amb la llum més favorable per a l'empresari.

Tingueu en compte les regles bàsiques següents per elaborar un currículum:

• no estireu la història sobre vosaltres mateixos i els vostres èxits en diverses pàgines; la informació ha de ser concisa i clara;
• Està totalment prohibit que es representi, pel que fa a la vostra formació i experiència laboral, ja que haurà de confirmar aquesta informació amb un document amb un diploma educatiu o un registre de treball;
• el disseny ha de ser holístic, per tant, es recomana utilitzar les mateixes tècniques per ressaltar qualsevol detall important, així com un sol tipus de lletra;
• per tal de tenir una disposició favorable de l’empresari, es recomana que adjunteu la vostra fotografia al currículum; el millor si es tracta d’un tret professional on se’t presenta d’una manera bastant elegant però restringida;
• el currículum ha de ser net en termes de puntuació i ortografia, i també teniu un cert enfocament: es recomana indicar inicialment la posició i el nivell de retribució a què aspireu;
• èxits personalsEls rebuts en treballs anteriors també són benvinguts.