Tender Manager: Qualificacions i funcions bàsiques

Cada cop més, pots cobrir noves vacants sobre les que se’n sap poc. També n’hi ha que ni se n’han sentit a parlar abans. Un d’aquests càrrecs és el gestor de licitacions.

Per començar, val la pena comprendre el concepte d’oferta, de manera que no es plantegin cap pregunta en el futur. Una oferta o concurs es pot interpretar de diferents maneres, però l’essència del concepte no canvia a partir d’aquest. Aquestes competències permeten a les empreses competir entre elles per l'oportunitat de prestar serveis o lliurar mercaderies al client de l'estat. Una oferta guanyada pot proporcionar a tota l’empresa la feina durant els propers anys. Perquè Les ofertes sempre són un servei adequat per a qualsevol organització, i hi ha sempre una incitació al voltant.

Per guanyar la competició, no n'hi ha prou amb presentar una sol·licitud i oferir les condicions més favorables. Caldrà tenir en compte molts factors, processar una gran quantitat d’informació, preparar un paquet de documents i també realitzar molts altres treballs, no menys significatius. Tot això ho fa el gestor de licitacions. Les grans organitzacions es poden permetre l’organització de departaments de licitació en què cada empleat és responsable d’una part específica del treball.

La formació d’un gestor de licitació no es realitza a cap institució educativa. Només a la Universitat Regional de l’Estat de Moscou es va iniciar el programa de batxillerat en contractació a nivell estatal i municipal.

A l’especialista es presenten els requisits següents per al càrrec de responsable de licitació:

• l'educació superior en l'àmbit de l'economia o la jurisprudència;
• almenys 3 anys d’experiència en contractació pública;
• tinença del marc legal;
• el coneixement de llengües estrangeres és ben rebut, ja que obre oportunitats de participació en competicions internacionals.

La formació dels salaris es pot dur a terme de dues maneres.

• El salari és convenient per a l'ocupació. I també aquesta opció és adequada per a un especialista sense experiència.
• Taxa i percentatge de benefici - una opció que s'adapti a un empleat enèrgic i experimentat que lluiti per tenir èxit.

El nivell d’ingressos del gestor de licitació dependrà directament de diversos factors, entre els quals un lloc important l’ocupa la professionalitat i l’experiència de l’empleat, el potencial i l’atenció als resultats, específics de l’empresa. Les grans empreses que participen constantment en licitacions estan disposades a oferir a aquest especialista un salari de 100 mil rubles, però la quantitat de treball i responsabilitat serà adequada.

El gestor de licitacions haurà de tractar la representació de la seva empresa al mercat de compres del govern. Aquesta tasca és multi-component i complexa, consta de moltes etapes:

• preparació del procediment per presentar o rebre una oferta a nivell formal i legal;
• control de la valoració del valor de la comanda;
• pressupost;
• compliment de l’ordre del consell d’administració / gerent;
• elaboració d'especificacions de condicions de licitació;
• la realització de negociacions comercials.

El aspecte relatiu a la descripció de la tasca del gestor de licitació depèn del punt important: qui representarà el gestor: el client o el licitador.

Si un especialista treballa per a una empresa de clients, la seva descripció de treball constarà dels següents elements:

• execució de requisits;
• acceptació d’aplicacions, la seva anàlisi i selecció;
• avaluació de la rendibilitat de la cooperació amb cada sol·licitant;
• selecció del millor intèrpret;
• informar la gestió de les ofertes rebutjades;
• anul·lació de la competència a falta de propostes dignes;
• interacció amb el departament de comptabilitat;
• mantenint la part documental de l’obra.

La descripció del lloc de treball del gestor que representa el contractista és la següent:

• funcions de seguiment;
• execució de conjunts de documents;
• supervisar la conformitat de la proposta respecte als requisits del client;
• supervisar el compliment dels terminis i les condicions de cada oferta;
• control de la política de preus.

No és fàcil convertir-se en un bon gestor de licitacions, no tothom ho pot fer. Aquí podem dir que cal néixer un especialista com aquest. Considereu quina és la responsabilitat del gestor de licitacions, quin ha de ser aquest especialista, què ha de ser capaç i saber.

• Val la pena començar des de la part legal del problema. Les competències estan estrictament regulades per lleis i estatuts, que es canvien, canvien i actualitzen regularment amb una nova normativa. Cal controlar constantment aquesta situació i tenir sempre present els canvis legislatius.
• Experiència versàtil que abastarà diverses àrees alhora, incloses les ofertes guanyades. Que siguin poques les victòries, però ho han de ser. Si l’experiència conté la preparació de diversos procediments, aquest serà un avantatge important.
• Desenvolupament professional continuat - El requisit, que està dictat per principis moderns de fer negocis. El marc legal, les condicions del mercat i les capacitats tècniques estan canviant constantment, cal supervisar-los i respondre amb promptitud a aquests canvis.No serà possible un treball eficaç del directiu sense autosuperació, assistint a seminaris, cursos.
• Alt objectiu professional, que es troba davant del directiu, permet obtenir resultats alts en el treball. L’ambició i la motivació contribueixen al creixement professional d’un especialista.
• Determinades qualitats personals ha d’estar present amb un especialista que es dedica a licitacions. Estem parlant de comunicació empresarial, aspecte net, maneres, contenció i prudència, energia, disposició a processar ràpidament molta quantitat d’informació, alta erudició.
• El desig de creixement implica no només el desig de créixer en un pla de carrera. L’especialista hauria de centrar-se en millorar el seu rendiment: obtenir un contracte més car o una oferta seriosa.