Si pareu atenció a les vacants actuals a Internet, centres d’ocupació de la ciutat i en taulers d’anuncis, podem notar el fet que una de les especialitats més populars i buscades és el gestor de contractació (responsable de recursos humans). Tanmateix, no tothom sap què fa un especialista d’aquest tipus, quins requisits se li presenten i què s’inclou a la descripció del treball de l’empleat. Avui parlarem més sobre això.
Característiques de la professió
Responsable de recursos humans Es tracta d’un especialista que es dedica a la selecció de personal per a l’empresa. El nom de la professió ens va venir de l’anglès, on l’HR (o recurs humà) es tradueix literalment com a “recurs humà”. Aquesta transcripció de seguida deixa clar a tothom què fa un treballador com aquest.
En general aquesta professió va aparèixer per primer cop a l’oest. No obstant això, avui en dia aquesta posició és popular al nostre país, així com a la CEI. El responsable de recursos humans és un empleat del departament de personal, la seva tasca és optimitzar el procés de selecció. A més, el responsable de recursos humans és responsable de la gestió, formació i desenvolupament de personal. Tot i que aquesta professió era coneguda a tot el món al segle XIX, el pic de demanda d’especialistes d’aquesta indústria va arribar a l’any 2000. Des de llavors, l’especialitat ha guanyat una gran popularitat entre els sol·licitants.
Avui en dia pot tenir el paper el responsable de recursos humans de l'empresa generalista o especialista en àrees més estretes, per exemple, dediqueu-vos només a la contractació, només a la formació, només a tràmits, etc.Al mateix temps, les responsabilitats que s'inclouran en la descripció del lloc de treball depenen completament de l'empresa i dels caps en concret. Per exemple, les empreses petites solen contractar només un gestor de recursos humans, que és responsable de tots els processos de manera independent. Mentre que les grans empreses internacionals tenen un gran departament de personal, on cada especialista té una àrea d’activitat clarament definida i força estreta.
A més, el responsable de recursos humans no pot ser un empleat, pot exercir de consultor, donant servei a diverses empreses al mateix temps o crear la seva pròpia empresa de personal amb un gran nombre d'empleats subordinats.
Responsabilitats i funcions
Un especialista del personal (independentment de si treballa a l’empresa o és un consultor independent) ha de realitzar diverses tasques específiques. Abans de l’ocupació, és obligatori comprovar amb l’empresari que quines funcions específiques de llocs de treball per a l’especialista en recursos humans proporciona aquesta institució, què fa diàriament i quina funcionalitat només es fa en casos especials També és important esbrinar si un assistent o un secretari estaran a la vostra disposició, si podeu realitzar determinades tasques de forma remota. Després d'això, assegureu-vos d'avaluar les vostres competències per comprendre si podreu afrontar la feina o no.
Evidentment, la llista de funcions del responsable de recursos humans pot variar en funció del lloc de treball específic. Però, al mateix temps, algunes funcions continuen sent estàndard. Considereu-ne alguns.
Directe
Aquestes responsabilitats han de ser realitzades per cada responsable de recursos humans.
Política de recursos humans
Responsable de recursos humans es tracta d’una persona que es dedica a proporcionar personal per a una determinada organització. En conseqüència, les seves responsabilitats directes inclouen el desenvolupament de mètodes, mètodes i principis per a la recerca dels millors especialistes. Al mateix temps l’oficial de personal no només hauria d’utilitzar tots els èxits més recents i tecnològics d’aquest àmbit, sinó que també hauria de formar els seus subordinats.
Així, l’empresa pot crear una política unificada per trobar nous empleats, que atraurà només especialistes amb més experiència i altament qualificats.
Recerca i contractació
Si el paràgraf anterior té una importància estratègica i teòrica, la cerca i la contractació de personal és una pràctica pura. A més, aquesta activitat consta d'un gran nombre d'etapes i de passos addicionals. Així, per exemple, molts busquen activament personal a Internet, mentre que d’altres publiquen anuncis i passivament esperen comentaris.
Desenvolupament d’un sistema de multes i retribucions
Per tal que els empleats contractats puguin exercir, disciplinar i exercir de forma activa totes les seves funcions, és important tenir-ne cura de manera que l'empresa tingui un sistema clarament definit de multes i retribucions. D'altra banda, en el procés de contractació dels empleats, cal que ho expliqui a cada candidat. Així, per exemple, es poden assignar multes per la durada sistemàtica i la violació de la programació de treball, i les recompenses per compliment del pla.
Desenvolupament de personal
Un dels àmbits de responsabilitat d’un membre del personal és es tracta de l’educació i desenvolupament dels empleats de l’empresa. Per fer-ho, es recomana organitzar regularment seminaris, formacions, conferències, classes magistrals i altres esdeveniments que milloren les habilitats dels empleats de l’empresa, respectivament, augmentin la seva productivitat i afectin positivament el benefici de l’organització.
Adaptació de nous empleats
La feina d’un especialista per a un càrrec no és l’única tasca d’un responsable de recursos humans, la seva tasca no s’acaba aquí. L’empleat del departament de personal s’ha d’assegurar que el nou empleat s’adapti bé a les seves noves funcions i també entengui les característiques culturals de l’oficina.
Treball motivacional
Cada responsable de recursos humans ha de realitzar un treball actiu per motivar els seus empleats. Es pot tractar de reunions i seminaris especialitzats, o discursos en reunions de treball i reunions.
Aquest treball de motivació és important en relació amb la formació d’un equip holístic que treballa per obtenir un resultat comú i que busca aconseguir un objectiu comú.
Addicionals
Tot i això, hi ha algunes tasques que només es realitzen si es compleixen tots els requisits bàsics.
Seguiment del mercat de treball
La supervisió del mercat de treball ajuda els directius de recursos humans avaluar el nombre de sol·licitants d’una posició determinada, la popularitat de diferents professions, així com la dinàmica econòmica i social general del nostre país. En aquest sentit, poden ajudar més els superiors a formar salaris, així com aconsellar la contractació d’un especialista que pugui proporcionar una assistència inestimable a l’empresa.
Elaboració de contractes laborals
Aquestes activitats cauen sobre les espatlles del departament de personal si l'empresa no té un departament jurídic de ple dret. Això és més cert per a les petites empreses. Si us trobeu en aquesta situació, doncs necessàriament heu de familiaritzar-vos amb el marc regulatori que regula aquestes matèries.
Treball clerical
Tot i que el treball d’oficina no és la responsabilitat principal del responsable de contractació, aquesta tasca la pot realitzar aquest empleat en concret. Per tant sovint els empresaris requereixen coneixements força amplis per part d’oficials de personal en una àmplia varietat d’àmbits.
Per tant, abans d’obtenir feina com a responsable de recursos humans, és important llegir atentament les descripcions de feina que el seu cap t’ofereix i avaluar de forma objectiva les teves competències.
Requisits
Fins a la data, molts empresaris han presentat en relació amb els gestors de recursos humans estàndard professional definit, és a dir, requisits sobre allò que aquest especialista hauria de conèixer i ser capaç. Així doncs, en primer lloc, aquest estàndard inclou l’educació. La selecció de personal ha de tenir una formació superior. A més, en alguns casos, es pot requerir un ensenyament en una especialització particular, però, per regla general, l’educació hauria d’estar en el camp de la jurisprudència o l’economia. Al mateix temps no n’hi ha prou amb tenir un diploma, cal tenir coneixements sistèmics i millorar constantment com a especialista.
Les competències professionals són el que es valora principalment el responsable de recursos humans. Com s'ha descrit anteriorment, aquest especialista realitza un complex complex de treball a l'empresa, mentre que a les seves espatlles només poden caure responsabilitats bàsiques, però també addicionals. Per això, com més competències tingui un especialista, millor.
A més, poden presentar-se requisits d'experiència laboral. Així doncs, els joves especialistes que acaben de graduar-se a la universitat són rarament acceptats per a aquest càrrec degut al fet que s’associa a una gran responsabilitat i, fins a cert punt, n’és el principal.
És per això que molts directius requereixen que el sol·licitant tingui experiència laboral (i preferiblement en llocs de lideratge).
Quines qualitats ha de tenir?
A més dels requisits anteriors, és molt important que un especialista del departament de recursos humans tingui diverses característiques personals i trets que l’ajudaran en les seves activitats professionals i en el seu creixement professional.
Entre les qualitats personals que haurien de ser inherents a cada responsable de recursos humans, es poden distingir:
- autoorganització (sovint la tasca de l’oficial de personal no es controla diàriament, per la qual cosa és necessari aconseguir resultats mateix);
- el desig d’auto-millora (la professió canvia constantment, així que cal seguir totes les noves tendències);
- sociabilitat (com a part del flux de treball, un especialista necessita comunicar-se amb un gran nombre de persones, cosa que serà difícil per a un introvertit o una persona amb un caràcter tancat o tímid);
- creativitat (el personal és un treball força creatiu que requereix enfocaments no estàndard i originals);
- resistència a l’estrès (el treball s’associa a una gran càrrega emocional);
- atenció (per seleccionar l’empleat més adequat per al càrrec, heu de prestar especial atenció als detalls).
Al mateix temps, quan ompliu un currículum, intenteu ser el més obert i sincer possible, no embellir el vostre personatge i no reescriure les plantilles que es troben a Internet.
Educació i formació continuada
Per convertir-vos en gestor de contractació, cal graduar-vos d’una universitat. Al mateix temps, podeu estudiar en una varietat d’especialitats: gestió, economia, sociologia, etc. En aquest cas, heu d’escollir exactament la direcció de preparació que us resultarà més interessant com a persona. Al mateix temps, és convenient donar preferència a grans universitats de prestigi ubicades a les grans ciutats i respectades entre els empresaris. Tanmateix, si és impossible assistir a aquesta universitat, podeu estudiar a les províncies. D’una manera o altra, haureu de tenir un diploma d’alta qualificació.
Al mateix temps, no us molesteu si no heu rebut els coneixements necessaris per treballar a la universitat. Podeu aprendre a ser un directiu de recursos humans o el seu ajudant des de zero gràcies a la formació professional. Així doncs, avui hi ha una gran varietat de cursos, formacions i classes magistrals que us ajudaran a millorar les vostres habilitats, per convertir-vos en un especialista competent, rellevant i competitiu.
Carrera professional
La carrera d’un responsable de recursos humans pot començar i desenvolupar-se de diverses maneres. Així, per exemple, els especialistes que ja han treballat en llocs directius acostumen a ocupar el càrrec d’oficial de personal: tenen experiència en la contractació de personal i en la gestió de treballadors amb un nivell inferior. D'altra banda, podeu començar el vostre viatge com a assistent o assistent d'un gestor de recursos humans. En aquest cas, des del principi de la teva carrera tindràs una orientació professional clarament definida.
A més, com s'ha esmentat anteriorment, El responsable de recursos humans no necessàriament compleix el paper d’un empleat. Molt sovint, aquests especialistes adquireixen experiència a l’empresa i, després, es transfereixen a una empresa de consultoria, organitzen un empresari individual o obren les seves pròpies empreses. En aquest cas, l’elecció d’un camí específic depèn únicament de tu personalment, dels teus desitjos i capacitats.
El salari d’un especialista en contractació és d’un rang bastant ampli: mínim pot ser de 10-15.000 rubles, i màxim - uns 100 mil rubles. Tot i això, moltes empreses paguen als seus empleats d’una altra manera: algunes reben un sou estrictament definit, mentre que d’altres reben una quota percentual (per exemple, segons el nombre de vacants tancades).
Així, vam poder comprovar això El responsable de recursos humans és una professió força popular al modern mercat laboral. Al mateix temps, cal tenir en compte: per convertir-se en un professional altament qualificat, cal tenir una gran quantitat de coneixements especialitzats, així com un nombre suficient d’habilitats professionals. Un agent de personal és un especialista que ha d’estudiar i millorar constantment la seva professionalitat. En cas contrari, el vostre treball serà ineficaç i no beneficiarà l’empresa per a la qual treballeu.