Tot sobre la professió

Avui hi ha un gran nombre de joves professions interessants. Entre ells, cal destacar gestors d’esdeveniments: persones que creen unes vacances. Aquest tipus d’activitats encara no s’han impartit a les universitats, però l’educació superior encara serà un avantatge. El sou d’un especialista depèn directament de les habilitats, l’experiència i la regió.

Gestor d'esdeveniments - La persona que s’encarrega d’organitzar qualsevol esdeveniment. I podem parlar de qualsevol esdeveniment massiu. El gestor d’esdeveniments ha d’organitzar i conduir l’esdeveniment a un alt nivell, tant per a entitats privades com jurídiques. El gestor d’esdeveniments desenvolupa el concepte de les vacances tenint en compte els desitjos del client, resol tots els matisos associats al lloguer d’un lloc.

Un representant d'aquesta professió pot treballar per a una empresa gran o com a empresari privat. El gestor d'esdeveniments actua segons la descripció del lloc de treball. El document explica tot el que un especialista hauria de fer. Val la pena assenyalar que la llista de tasques que l’empresari pot canviar al seu criteri.

Les principals responsabilitats laborals.

1. Comunicació amb el client de l’esdeveniment. Acceptació de comandes i informes.
2. Recopilació de bases de dades amb contactes de clients, intèrprets, socis.
3. Realització d'una comanda tècnica segons les característiques de l'esdeveniment. Coordinació amb el client.Desenvolupament d’escenari de l’esdeveniment i el seu concepte.
4. Pensant en totes les funcions de l’esdeveniment. Pressupostos, estimacions. Fer el seguiment dels costos perquè no vagin més enllà del pla.
5. Si cal, heu de desenvolupar una campanya publicitària per a l’esdeveniment. Proporcionar als visitants fulletons amb la informació necessària.
6. Supervisió de totes les etapes de l’esdeveniment, la seva sincronització.
7. Treball amb personal i intèrprets.
8. Coordinació dels problemes necessaris amb tots els participants de l’esdeveniment. És necessari mantenir una comunicació constant amb la direcció, el client i els intèrprets.
9. Informes després de l'esdeveniment.
10. Distribució d’invitacions, selecció de patrocinadors i formació d’ofertes atractives per a ells.
11. Selecció i invitació de periodistes per a la recopilació de notes de premsa.
12. Elaboració i presentació a les autoritats d’informes sobre la tasca realitzada, les finances gastades i els resultats finals.
13. Supervisar tot el procés d’organització i realització de l’esdeveniment.

El treball d’un gestor d’esdeveniments és bastant complicat, tot i que interessant. El candidat ha de ser actiu i actiu, capaç i encantador de comunicar-se constantment amb la gent. Assegureu-vos de tenir la presència de pensament creatiu, la capacitat de parlar davant d’un gran nombre de persones. El candidat hauria d’estudiar oratòria.

El gestor d'esdeveniments ha de ser capaç de fer front a un gran estrès emocional i moral. Es pot trucar a un especialista en qualsevol moment del dia per coordinar o aclarir diversos matisos. A més, un mecanisme d’organització perfectament sintonitzat pot desglossar-se en qualsevol moment i això fa molta estrès. Aquesta persona és l'enllaç entre tots els participants en el procés.

És important poder prendre decisions ràpidament i fer front a problemes de diverses mides. Alguns dels intèrprets poden estar malalts, necessitaran un recanvi. Pitjor, si l’edifici llogat està sobtadament desactivat o es produeix algun tipus d’emergència. És important que els clients estiguin satisfets i l’esdeveniment es celebrés a un nivell elevat.

El gestor d'esdeveniments ha de tenir aquestes qualitats personals:

• la sociabilitat, la capacitat de trobar un llenguatge comú amb diferents persones;
• capacitat de resoldre problemes greus en poc temps;
• alegria, optimisme i una posició de vida activa;
• capacitat de pensar fora de la caixa;
• elevada capacitat de treball i resistència a l'estrès;
• la presència d’habilitats de lideratge;
• domini de l’oratòria;
• habilitats organitzatives.

La professió en si és positiva i optimista. Els gestors d’esdeveniments no pateixen uniformitat i rutina. Durant el treball, es milloren les habilitats comunicatives i les capacitats organitzatives. Cada professional es converteix en un líder que sap convèncer tothom de qualsevol cosa.

Quan no per organitzar esdeveniments.

1. La presència de defectes de parla o discapacitats físiques esdevindrà un greu obstacle.
2. Val la pena abandonar la professió si hi ha malalties del sistema nerviós, del cor o dels vasos sanguinis. Un dia laboral irregular i l’estrès emocional constant poden agreujar un estat de salut.
3. El treball no és adequat per a persones que prenen decisions durant molt de temps. Cada esdeveniment té els seus propis terminis, en què cal mantenir-se dins independentment dels problemes que sorgeixin. En qualsevol situació, cal pensar de manera ràpida i clara.
4. Les persones vulnerables i sensibles és millor que no organitzin esdeveniments. Esdeveniments-negocis tenen molts moments pertorbadors. De vegades cal adaptar-se, suportar la grosella o, al contrari, ser persistent.

El gestor d'esdeveniments no pot obtenir formació superior en una institució estatal. Tot i això, la formació continua essent necessària i aquí acudeixen diverses organitzacions privades al rescat. Podeu acabar els cursos o escoltar entrenaments per a una formació avançada. Així, serà molt més fàcil penetrar en la professió i començar a adquirir experiència.La majoria dels professionals van començar així.

Cal destacar que els cursos es poden completar en pocs mesos. Això és suficient per dominar les habilitats bàsiques. En alguns casos, té sentit prendre formació de forma remota. Moltes escoles estrangeres ofereixen aquests serveis, però el seu cost és bastant elevat.

Moltes grans empreses no presten atenció a la disponibilitat de diplomes en finalitzar els cursos, sinó a experiència real i pràctica. Hi ha moltes més possibilitats d’obtenir una bona posició amb aquells que abans treballaven en l’organització d’esdeveniments. L’educació superior també es valora entre els empresaris. En aquest cas, és millor ser director o directora de l’especialitat. Una educació de màrqueting també és adequada per a aquestes activitats. El coneixement de la publicitat és de gran importància en la tasca del gestor d'esdeveniments. Educació adequada relacionada amb activitats culturals.

Si teniu una formació superior adequada al vostre perfil, no rebutgeu la formació addicional. Podeu dominar les funcions d’oratòria o d’organització. Les habilitats addicionals relacionades amb la professió augmentaran les possibilitats de trobar feina.

L’organitzador d’esdeveniments a Moscou guanya uns 45.000 rubles, a Sant Petersburg - 35.000 rubles. Tot i això, a Ufa i Volgograd, el salari mitjà és de només 18.000-19.000 rubles. Depèn molt de l'experiència i de les habilitats laborals.

Què pot esperar un gestor d’esdeveniments a Moscou en diferents circumstàncies?

1. Els graduats universitaris sense experiència laboral ni habilitats especials guanyen uns 25.000-30.000 rubles a la capital. Per fer-ho, n’hi ha prou amb tenir pensament creatiu, poder utilitzar un ordinador i trobar un llenguatge comú amb diferents persones. L’educació pot ser completa o incompleta superior. Es prioritzen les especialitats relacionades amb la gestió i la publicitat.
2. El salari mitjà augmenta a 37.000 rubles amb experiència laboral d’un any o més. A més, cal tenir habilitats de negociació empresarial i conèixer el mercat de l’esdeveniment.
3. Ja amb experiència laboral de 2 anys i més, podeu comptar amb 53.000 rubles al mes. Necessitareu coneixements sobre màrqueting, redacció de notes de premsa i experiència en l’organització d’esdeveniments diversos. L’especialista ha de tenir experiència d’èxit en treballar amb altres empreses publicitàries.
4. El salari mitjà màxim és de 120.000 rubles. L’experiència laboral ha de superar els 3 anys. Per a la comunicació gratuïta, heu de saber anglès. Haurà de fer una cartera. És necessari tenir experiència en l’organització de projectes a gran escala.

Els gestors d'esdeveniments són necessaris en diversos camps. Després de la formació, haureu de triar una empresa o corporació privada per a vosaltres mateixos. Molt sovint, els especialistes inicien el seu propi negoci i treballen com a empresaris privats. En aquest cas, pot ser difícil trobar clients.

Els principals llocs de treball de gestors d’esdeveniments.

1. Empresa específica. Hi ha empreses que organitzen diversos esdeveniments. Normalment, les grans empreses s’orienten a elles per estar segurs de la qualitat del resultat. En aquest cas, l’especialista es dedicarà a projectes empresarials. Cal organitzar seminaris, formacions, conferències.
2. Treball independent amb clients corporatius. És difícil per a un empresari començar a treballar en aquest nínxol per falta de confiança. Tanmateix, si ho intenteu, podeu cooperar amb grans fabricants, bancs, agències de consultoria, escoles privades.
3. Treball independent al sector físic. Cal treballar amb gent corrent i petites empreses. L’especialista organitzarà vacances regulars.Hauríeu de col·laborar amb un gran nombre d’intèrprets per treballar en casaments, exposicions, festes corporatives, graduacions i altres esdeveniments.