Cada empresa, independentment del seu camp d’activitat, pot prescindir de materials. Responsable del seu subministrament i disponibilitat d’un enginyer en subministrament. Quines altres funcions té aquest especialista, quines són les seves habilitats professionals: expliquem en aquest article.
Característiques
Enginyer d'Adquisicions (OMTS) - Un especialista que proporciona a l’empresa tots els recursos necessaris per a un flux de treball oportú. Es pot tractar tant de mercaderies petites (per exemple, d’oficina) com generals (combustible, materials de construcció), segons l’àmbit de l’empresa. En una petita empresa, aquest especialista està subordinat al director, i a les empreses més grans, al cap de l’OMTS.
L’especialista en contractació és una posició important a l’empresa. Depèn d’ell quina qualitat i de quina precisió arribaran els productes necessaris. També enginyer en contractació és una persona financera responsable. Ja que és ell qui realitza compres i gasta finances per part de l’organització. Per tant, hi ha una norma professional bastant estricta per a aquesta posició. D’acord amb el Codi del Treball de la Federació Russa, tot tipus de treball requereix tarifació i l’ECTS és vàlid per als empleats (transcripció - un llibre de referència de qualificació tarifària única de llocs de treball i professions). Aquest directori conté seccions: característiques de qualificació, drets i deures oficials. Aquesta especialitat té 3 títols principals: enginyer de subministraments, enginyer de 2a categoria i enginyer de 1a categoria.
Per obtenir un enginyer en logística ha de tenir una formació professional superior, no hi ha requisits per a experiència laboral. O ha de tenir formació professional secundària i experiència laboral de 3 anys en el lloc de tècnic de 1a categoria. També es permet l’opció de treballar en especialització contigua de 5 anys. Per obtenir la titulació de 2n grau és necessari: formació professional superior i experiència laboral com a enginyer OMTS a partir de 3 anys. Per obtenir una categoria de qualificació necessiteu: formació professional superior i experiència laboral com a enginyer de la segona categoria a partir dels 3 anys.
Responsabilitats
Segons ECTS, la descripció del lloc de treball d’un especialista en contractació inclou les següents responsabilitats.
- Comparació constant de preus al mercat per identificar la millor opció pel producte en termes de qualitat i preu.
- Elaboració d'un pla de contractació de matèries primeres de matèries, incloses les de reserva, basat en estàndards i càlculs sòlids.
- Participació en la preparació de projectes i plans sobre qüestions d’equipar l’empresa amb els materials necessaris. L’especialista també prepara càlculs de so per a aquests projectes.
- Coordinació amb els proveïdors de totes les dades i característiques dels productes ordenats.
- Elaboració i execució d’estàndards per a recursos materials i tècnics, control sobre l’ús d’aquests recursos.
- Completant els materials necessaris per a cada departament de l'empresa o organització en conjunt.
- Elaboració de la documentació necessària (informes, actes, documents oficials) sobre el treball amb proveïdors.
- Ampliació o conclusió d’una oferta o contracte amb proveïdors per als recursos materials i tècnics necessaris.
- Implementació de fons assignats per a la compra de materials necessaris.
- Lliurament dels recursos necessaris i la seva verificació d’acord amb el contracte.
- Participació en l’auditoria d’equips materials i tècnics i la comptabilitat d’excés de productes, amb un pla posterior de venda d’aquest producte i ajust de comandes durant un període determinat.
Com es pot observar a la descripció del lloc de treball, les responsabilitats del proveïdor són grans i responsables. Per això, està sotmès a requisits especials en termes de coneixements i habilitats professionals.
Coneixements i habilitats
La descripció del lloc de treball també determina el que ha de saber l’especialista en contractació. Aquesta llista inclou els punts següents.
- Coneixement de la documentació normativa i legal directament sobre contractació.
- Coneixement en la preparació de plans i subministraments de subministraments.
- Coneixements i habilitats en la preparació de documentació (sol·licituds, actes, contractes amb proveïdors i cartes de queixa, si es produeix matrimoni).
- Coneixement en els estàndards, característiques i categoria de preus dels recursos.
- Coneixement de la legislació laboral i de les normes de protecció del treball i seguretat contra incendis.
- Algunes grans empreses d’importació requereixen el coneixement d’una llengua estrangera i els principis del despatx de duanes del producte.
- A més, l’especialista ha de tenir coneixement de programes informàtics, no només estàndard, sinó també especial (documents de comptabilitat i transport).
També convé destacar que un especialista d’aquest tipus és un dels primers a contactar amb proveïdors. Per això ha de ser capaç de negociar, beneficiós per a l’empresa i mantenir relacions amb els proveïdors.
De què és responsable?
Segons la descripció del lloc de treball, l’enginyer subministrador és responsable dels següents punts.
- L'incompliment de les seves funcions o la seva realització indeguda.
- Danys a l'empresari, que determina la legislació laboral del país.
- Violació de drets i normes en les seves activitats, que es defineixen a la descripció del lloc de treball.
- Incompliment de les normes de seguretat contra incendis, protecció del treball i normes de seguretat.
L’especialista en logística també n’és responsable selecció de productes de qualitat i el seu lliurament. En cas de retard o mala qualitat de la mercaderia, n’és responsable l’especialista elaboració de documentació, cartes de queixes. Ell també és responsable de la disponibilitat dels béns necessaris, recanvis i accessoris en stock.Com es pot veure en aquest article, aquesta professió és molt complexa i requereix molts coneixements i temps per part del sol·licitant.
