Característiques de l'auditor comptable de professió

Un comptable és el nom general d’una professió que té moltes direccions diferents. Com més gran sigui l’organització, més complexa és la seva estructura interna, més gran és el nombre de comptables que hi treballen. Parlarem de què fa un especialista com un comptador-auditor, quines funcions exerceix i què, en general, és necessari per a aquest article.

En general, el comptable de l'empresa és un especialista que supervisa el moviment general de fons dins de l'organització i més enllà, realitza diverses operacions relacionades amb el deute i el deute de crèdit, i és responsable de les nòmines i altres operacions. Una atenció especial mereix un auditor comptable. Aquest especialista és a totes les grans empreses. En empreses petites, aquest auditor sol ser convidat per organitzacions independents de tercers.

Una persona amb una professió com aquesta sol anomenar-se especialista en auditoria. A més, la pròpia auditoria pot ser interna o externa o general. Com més gran sigui el camp de verificació, més auditori comptable ha de ser més competent i amb experiència. Aquesta posició implica una gran responsabilitat.

Com ja es desprèn del nom de la pròpia professió, l’auditor comptable realitza una auditoria de les activitats financeres de l’empresa o de la seva auditoria. És important comprendre que les responsabilitats d'un especialista són fonamentalment diferents de les funcions de qualsevol altre comptable de l'empresa. Al mateix temps, l’auditor pot realitzar una auditoria o auditoria tant en una institució pressupostària com en una comercial, per exemple, on la principal especificitat de l’activitat és el comerç. A més, pràcticament no hi ha necessitat dels serveis permanents d’un comptador-auditor. La seva tasca consisteix a verificar el treball realitzat per l'empresa o organització, el moviment dels seus efectius durant un període determinat. Pot ser un trimestre, mig any o un any. L’auditor només informa del cap de l’empresa i del director financer. És a ells que informa sobre els resultats del treball realitzat i envia informes.

Cada organització, en funció dels objectius de l’auditoria, estableix una llista d’obres i accions que ha de realitzar un comptable d’aquest tipus. Molt sovint es requereixen diversos tipus de comprovacions.

• Auditoria programada de la comptabilitat general de tota l'empresa. Comprovació del treball de cada comptable durant el període d’informació seleccionat.
• Un estudi minuciós de tots els canals de maneres monetàries, tant internes com externes. Detecció de fuites i sortides d’efectius ineficients en elles.
• Comprovació dels informes oportuns als impostos i altres organitzacions, així com la correcció del registre de tots els documents necessaris.

Un cop finalitzada l’auditoria, l’auditor comptable està obligat a elaborar un informe detallat que descrigui el propòsit de l’auditoria i els seus resultats. Si al llarg del seu treball va descobrir debilitats de l’empresa o algun problema, ell, com a especialista, no els hauria d’assenyalar, però també oferir a la direcció de l'empresa possibles solucions al problema.

Els detalls de les responsabilitats del comptador-auditor, l’abast de la seva tasca i els requisits per a aquests es troben a la descripció del lloc de treball, que ha de ser obligatori en totes les empreses on es tingui aquesta posició. La precisió de totes les dades especificades en ella determina la norma professional.

La descripció de treball del comptador-auditor inclou diverses parts principals.

• El nom de l'organització, la data d'inici de les instruccions.
• Requisits per a l'empleat designat per aquest càrrec, en particular, durada del servei i categoria.
• L’àrea específica de la seva activitat.
• Les responsabilitats funcionals es detallen amb una precisió particular.
• S’indiquen els drets del comptador-auditor. En aquest capítol es descriuen quins documents i a qui pot sol·licitar.
• Responsabilitat de l’empleat. Aquesta part descriu la responsabilitat moral i material de l'empleat per determinades accions o el resultat del seu treball.

L'últim element de la descripció del lloc indicarà les condicions laborals: la durada d’un dia hàbil, el nombre i la durada de les pauses, el nombre de dies de descans al mes.

No tothom podrà treballar com a auditor en activitats de comptabilitat en una empresa. Qualsevol organització té requisits individuals per a les habilitats i l’experiència d’un especialista a l’hora de contractar. Tot i això, hi ha diversos requisits generals.

• Disponibilitat d'una formació adequada. I aquí parlem d’educació professional superior, i no només de cursar cursos rellevants. D'altra banda, un bon comptable hauria d'assistir periòdicament a cursos de perfeccionament per millorar les seves qualificacions i categories.
• L’especialista ha de conèixer tots els actes legals normatius i requisits moderns de l’estat. Ser capaç d’aplicar-los en el treball diari.
• Tenir mentalitat analítica i processar críticament la informació rebuda.
• Ser perseverant i atent.
• Poder informar-se correctament d’acord amb tots els requisits moderns, trobar solucions a problemes emergents.
• Ser capaç no només d’analitzar el flux de treball de l’empresa, sinó també realitzeu-lo vosaltres mateixos, analitzant la informació rebuda.
• Domina perfectament les habilitats informàtiques i programes especialitzats.
• Ser legalment experimentat en qüestions del seu treball i àmbits relacionats.

A més, en la majoria de les empreses, la posició de comptador-auditor, com a requisit addicional, necessita necessàriament experiència laboral. Com a regla general, hauria de tenir almenys 5 anys d'experiència en comptabilitat i almenys 2 anys de treball com a comptador-auditor.