إدارة الوقت: كيف تفعل كل شيء؟

يشكو الكثير من الناس طوال الوقت من ضيق الوقت. أريد الحصول على الوقت لإكمال العديد من المهام ، ولكن لا يحدث شيء. من هذا ، يتصاعد التوتر العصبي ، وتتدهور العلاقات مع الأحباء. إذا لم يتم فعل شيء ، فسيمر الوقت مثل الرمل. ثم يمكن أن تخسر أغلى ما في الأمر: العمل والأصدقاء والعائلة. لتجنب ذلك ، تحتاج إلى معرفة كيفية توزيع إمكاناتك من حيث القيام بأشياء مختلفة بالطريقة الصحيحة.

تخطيط الوقت هو عملية محددة للغاية. إنه كذلك في السيطرة على الوقت الذي يقضيه الفرد في بعض الأنشطة. في الوقت نفسه ، فإنهم يدركون بوعي الكفاءة في هذه العملية. هذا يعني أنه يتم استخدام طرق مثل تحديد الأهداف ومراقبة التكاليف وتحديد الأولويات هنا. إدارة الوقت هو فن ضروري للتقدم في أي عمل تجاري.

يمكن أن يشتمل هذا العامل على مفهوم مثل نقص ساعات العمل. يحدث عندما عملية منظمة أمية. هذا يؤثر على جودة وكفاءة العمل.

تنشأ مشاكل الوقت في العمل إذا لم يتم ، في الجوهر ، حل بعض المهام المهمة.

• عندما يكون الشخص لا يعرف جدولا واضحا يوم عملك القادم.
• متى خارج الجدول الزمنيونتيجة لذلك هناك تداخل بين اللحظات النشطة على بعضها البعض. في هذه الحالة ، يضطر الشخص لأداء واجبات رسمية في المنزل.وهذا يعني أن الوقت المخصص للاحتياجات المنزلية (الغسيل والتنظيف) يتغير.
• يحدث نتيجة تفريق القوات. ثم يتم ترك نقاط معينة دون الاهتمام اللازم.
• شؤون غير مهمة صرف الانتباه عن الوظيفة الرئيسية.
• رجل في عجلة من امرنا لذلك متعب جدا.
• إذا كان موظف لا يتوافق مع الموقف ، ثم لديه مشاكل مع الوقت.
• متى الدافع للعمل الكامل غائب.
• فرد لا يمكنهم الجمع بين احتياجاتهم وقدراتهم.

من الواضح لأي شخص أنه لا يمكن التحكم في الوقت ، ولكن يمكن استخدامه بشكل فعال.

ويعني هذا المصطلح أيضًا المحاسبة والتوزيع والتصميم التقريبي السريع لجميع الموارد المؤقتة.

عندما تعيش بمبدأ "افعل أكثر والعمل أقل" ، تصبح الحياة مشبعة. يمكن تطوير القدرة على إدارة الوقت.

عندما يسعى الشخص إلى احتضان كل شيء دفعة واحدة ، بينما لا يهتم بالتخطيط والتحكم في الموقف ، تنشأ المشاكل بمرور الوقت. ثم يبدو له أن الساعة الثمينة تضيع وتضيع.

لذلك ، من الضروري الاقتراب من عملية توزيع القوى والموارد ، والمساهمة في تنفيذ المهام المختلفة. إذا تم توزيع كل شيء بشكل صحيح ، فيمكنك القيام بكل ذلك.

بالطبع ، هذه نقطة مهمة. تحتاج إلى تشغيله عن طريق إنشاء بيئة مناسبة لذلك. إذا تحدثنا عن مكان العمل ، فهنا يلي أولاً أحط نفسك بأشياء ممتعة وأزل كل شيء غير ضروري من العين. وهذا ينطبق على كل من القضايا الملموسة وغير الملموسة.

فوق الطاولة ، يمكنك تثبيت لوحة خاصة على المغناطيس. سيتعين عليك كل يوم وضع خطة لتنفيذ الأنشطة المختلفة ، حيث سيتم حساب كل شيء في دقائق.

وتذكر ذلك هذه الأحداث هي تخطيط طويل الأجل. عليك أن تعتاد عليه. ركز على العمل ، ولن يكون عبئًا عليك.

يمكن قول الشيء نفسه عن الأعمال المنزلية التي عليك القيام بها كل يوم. في هذه الحالة ، يجدر أيضًا وضع خطة معينة. لذلك ، قم بإنشائه ووضعه بمغناطيس على الثلاجة.

على سبيل المثال ، قررت أن تغسل الأشياء المتسخة في المساء بعد العمل. يستخدم الناس الحديثون آلات خاصة. لذلك ، لا تحتاج إلى إضاعة الوقت في الغسيل نفسه. في هذا السؤال الشيء الرئيسي هو ألا تنسى تحقيق خطتكوهي: تحميل الغسيل وتشغيل الجهاز. وبعد ذلك ستقوم بكل العمل نفسه. في هذه الأثناء ، سيتم غسل الغسيل في آلة ، يمكنك خياطة زر منفصل أو تقشير البطاطس.

حتى أنك بحاجة إلى التخطيط لما ستأكله على العشاء. الأطباق التي تستغرق وقتًا طويلاً في الطهي ، من الأفضل نقلها إلى يوم الراحة. في أيام الأسبوع ، سوف تفعل وصفات أبسط.

لتحقيق هذا الشرط ، من الضروري تحديد المجالات الرئيسية للنشاط. على سبيل المثال حاول تحديد المهام الأكثر إلحاحًا وتضمينها في القائمة الأساسية.

على سبيل المثال ، في الشهر الذي جاء للتو ، تريد أن تملأ الخطة بشكل مفرط وتحسن أدائك. إذا كنت مدير مبيعات ، فأنت بحاجة إلى إنشاء هدف ، وهو: الاتصال بمختلف العروض ليس فقط لقاعدة العملاء التي تم إنشاؤها بالفعل ، ولكن أيضًا لجذب المزيد من الأشخاص المهتمين بعملك إلى هذه العملية.

لهذا تحتاج تشير إلى الرقم التقريبي للربحية ، والتي ، بالطبع ، ستزداد نتيجة للأنشطة الجارية. سيكون هذا هو هدفك وفي نفس الوقت النتيجة المتوقعة.

يمكن عقد أحداث مماثلة إذا كنت ترغب في الحصول على وقت لإكمال مهام معينة في الشهر القادم من شأنها تحسين حياتك وتحقيق الأهداف الشخصية ، على سبيل المثال ، إصلاح شقة خلال عطلتك. غالبًا ما يحدث أن الناس خططوا لشيء واحد ، ولكن تبين أنه مختلف تمامًا.

العنصر الأول هو التكاليف النقدية. تقرر عليهم. ثم اكتب بالتفصيل جميع الأنشطة التي يجب إكمالها وتصور النتيجة. للقيام بذلك ، يمكنك تعليق الرسم على الثلاجة ، حيث سيتم الإشارة إلى جميع الأعمال المكتملة.

على سبيل المثال ، في اليوم الأول من العطلة ، ستطلب جميع المواد اللازمة التي سيتم استخدامها للزينة. إذا كنت بحاجة إلى تخصيص مزيد من الوقت لذلك ، فحدده.

سيطلب يوم آخر لتلقي طلب من متجر لاجهزة الكمبيوتر. يجب فحص جميع المكونات الضرورية وتحديد موقعها المؤقت. فكر مليًا في هذه المسألة وحدد نتيجة العمل المنجز.بعد ذلك ، خطط لجميع أفعالك بالترتيب. على سبيل المثال ، بعد الاستعداد الكامل للإصلاح من حيث المواد المستوردة ، اكتب كل يوم من حيث أداء الأعمال المنزلية نفسها.

فجأة ، سيحدث خطأ ، وسيستغرق أحد التلاعبات وقتًا أطول قليلاً مما كان مخططًا له سابقًا. على سبيل المثال ، ستشعر بالسوء ، وستحتاج إلى عدة أيام للتعافي.

يجب تنفيذ هذا الحدث بأكثر طريقة شاملة. من الأفضل القيام بذلك على قطعة من الورق ووضعها في مكان بارز.

وتذكر ذلك يجب أن تنطبق هذه القواعد على كل من الواجبات الرسمية والواجبات المنزلية. أولئك الذين هم غائبون قليلاً بحاجة إلى رسم جميع الإجراءات في دقائق. حتى لا تنسى أنها محدودة الوقت ، ضع "تذكيرات" على هاتفك أو المنبه. بمجرد اكتمال المهمة ، قم بحذفها من القائمة.

يجب تنفيذ هذه النقطة المهمة بعناية كبيرة ، وإلا ستنفق أقصى قدر من الطاقة ، وتتعب ، وتقضي بعض الوقت ، ولن يتحقق الهدف.

بعد الغداء ، ستشعر بالرضا عن العمل. هذا العامل سيخفف التوتر ويؤسس إيجابيا.

في العمل ، هذا الخيار أمر حتمي. بالإضافة إلى خطة العمل العامة ، اصنع واحدة أخرى - إضافية. في خطة تحديد الأهداف ، أضف تلك النقاط التي تحتاج إلى تنفيذها "هنا والآن". ثم اترك كل الأشياء ذات الأهمية تسير بترتيب تنازلي.

لنفترض أنك بدأت بالفعل التخطيط ، مما يعني أنك على دراية بالفعل بالوقت الذي تستغرقه هذه الوظيفة أو تلك. لذلك ، يمكنك بسهولة تحديد الوقت الذي يجب تخصيصه لأي حدث معين.

بالطبع ، إذا كنت تعمل في حدود الإمكانيات ، فلن تحصل على النتيجة التي توقعتها من حدث يسمى "تخطيط الوقت". كل هذا سيحدث لسبب عادي. إن عقلك هو جهاز كمبيوتر يسمى. إذا كانت وظائفه باهظة ، فسوف تفشل ببساطة ، وستحصل على موقف مرهق بدلاً من العمل الفعال.

يجب على أي شخص ، حتى شخص مشغول للغاية ، تخصيص الوقت لاحتياجاته الشخصية.

بفضل هذا الإجراء ، سترتاح وترتب مظهرك.

هناك عدد كبير منها ، ولكن الأكثر شعبية هي مصفوفة أيزنهاور وما يسمى مذكرات ستيفن كوفي. دعونا ننظر فيها بالترتيب.

الأول هو مصفوفة أيزنهاور، مما يسمح باستخدام أساليب التنظيم الذاتي. كان مطور المصفوفة مشغولاً للغاية دائمًا ، لذلك توصل إلى مصفوفة تساعد على استخدام الوقت إلى أقصى حد. يبدو هذا الاختراع مثل 4 مربعات بقاعدة على شكل محورين. في كل منها ، يتم تسجيل الأنشطة التي يتعين القيام بها. هذه هي الطريقة التي يظهر بها المخطط ، والذي يوضح الأعمال التي يجب التعامل معها أولاً ، وأيها لاحق.

في قسم "أ" تناسب دائمًا الأمور العاجلة التي يجب إكمالها خلال اليوم. تذكر أن هذا القسم يجب أن يكون فارغًا دائمًا تقريبًا. إذا كانت مليئة في كثير من الأحيان ، فهذا سيشير إلى أنك شخص غير منظم.

يتكون القسم "ب" ليس من الأمور العاجلة للغاية ، ولكن من المهم للغاية. يجب أن تكون الحالات التي يتم تضمينها في هذا القسم على رأس الأولويات. يُعتقد أنه إذا كنت تقوم بأعمال تجارية من هذا القسم فقط ، فستحقق نجاحًا كبيرًا في عملك.

القسم "ج" يشمل إدخال الحالات التي قد تصرف الانتباه عن النشاط الرئيسي. يمنعون الشخص من التركيز. هذه أحداث احتفالية مختلفة ، اجتماعات مع أشخاص غير مهمين وما شابه.

في القسم "D" هي تلك الأشياء التي لا تستحق القيام بها بشكل عام. إنهم "يأكلون" الوقت الثمين. هذه محادثات مع الأصدقاء ، ومراسلات غير ضرورية في الشبكات الاجتماعية وأكثر من ذلك بكثير.

مع الاستخدام الصحيح للمصفوفة ، سوف تتعلم كيفية عدم تشتيت الأشياء التافهة وتوزيع وقتك بشكل صحيح.

هناك تقنيات أخرى ، على سبيل المثال ، مذكرات ستيفن كوفي. يعلم تطبيقه تحديد الأولويات. إذا كنت تستخدم نصيحة المؤلف ، فيمكنك اكتساب مهارات الشخص عالي الكفاءة. من اليوميات سوف تتعلم ما يعنيه مصطلح "إدارة الوقت" وكيف يتم تحقيق الأهداف ذات الأولوية. لهذا تحتاج إلى تطبيق طريقة التخطيط المكونة من أربعة طوابق. للدائرة شكل مثلث. نقسمها إلى 4 أجزاء ، وبدءًا من الأعلى ندخل ما يلي في كل جزء:

• التخطيط يوميًا
• خطة أسبوعية ؛
• تحديد الأهداف ؛
• تحديد القيم.

لذلك تقوم بإنشاء هرم إنتاجيتك الشخصية. الآن فكر في كل عنصر على حدة.

• تحتوي الفقرة الأولى تعريف القيم. دهذه الأشياء ذات أهمية قصوى بالنسبة لنا. إنهم يشكلون حياتنا كلها. لذلك ، هم في قاعدة الهرم.
• بعد هذه النقطة يأتي ما يلي. تناسبها الأهداف المقصودة
• كثير عند التخطيط للحالات وضع علامة متساوية بين جميع الحالات. لا يمكنك فعل ذلك. إذا كنت ترغب في تخصيص أكبر عدد منهم ، فقم بتخطيط شؤونك أسبوعيًا. اصنع بوصلة أسبوعية. يجب أن يكون سؤاله الرئيسي مسألة أمور مهمة هذا الأسبوع.
• وهنا أعلى الإنتاجية - هذا هو البند "خطة يومية". هنا يجب عليك التحقق من الترتيبات التي خططت لها سابقًا ، ووضع قائمة مهام واقعية وتحديد الأولويات.

في الختام ، نلاحظ أننا بحاجة إلى العيش وفقًا لقيمنا الأساسية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى توضيح.

بعد ذلك ، حدد الالتزامات الشخصية. للقيام بذلك ، قم بتقسيم الهدف إلى عدة أجزاء.

سيساعد فهم هذه المشكلة على حل هذه المشكلة ، حيث لا يوجد سوى 24 ساعة في اليوم. هـيجب تقسيم هذا الوقت بطريقة معينة.

• يستغرق يوم العمل حوالي 8 ساعات. من بينها ، تعتبر حوالي 5 ساعات الأكثر فعالية. عادة ما يتم إنفاق الوقت المتبقي ليس على الأنشطة الفعالة للغاية. محادثات بين الموظفين ومحادثات هاتفية حول موضوعات مجردة والمزيد.
• استراحة الغداء تستغرق ساعة واحدة.
• إلى اذهب إلى العمل والعودة ، بعضهم يقضي نصف ساعة ، بينما يقضي الآخرون ما يصل إلى 3 ساعات.
• عندما يعود الشخص إلى المنزل ، يبدأ لتنفيذ الأعمال المنزلية. تستغرق حوالي 5 ساعات.

نتيجة للحسابات البسيطة ، نرى أن الشخص المشغول لديه القليل من الوقت للنوم.

لا يمكنك الاستغناء عن الذهاب إلى المتجر أيضًا. للطبخ ، تحتاج إلى شراء الطعام. ومع ذلك ، هناك أشياء يمكن تسميتها "فارغة". دعونا ننظر فيها بالترتيب.

• تسوق بدون نقود. تؤدي مثل هذه الرحلات إلى التعب المعنوي والجسدي. أنت مستاء من نقص المال والتعب الشديد. بعد هذه الأحمال ، ينخفض ​​النشاط الفعال.
• مشاهدة البرامج التلفزيونية ، التي لا تحمل أي معلومات دلالية.
• المراسلات أو الاتصالات الأخرى على الإنترنت. هذا الكلام فارغ في كثير من الأحيان.

هذه القائمة أكبر بكثير من النقاط المدرجة. ويفقد الكثيرون ، بدون حاجة خاصة والصيد ، ساعات ثمينة يمكن استخدامها لأشياء أخرى أكثر أهمية.

ثم من الضروري "أخذ العقل" وتطوير تقنية لتوزيع الوقت. يجب أن تهم الجميع دون استثناء. وحتى النساء الجالسات في إجازة الأمومة وربات البيوت.

الآن فكر في نصائح محددة.

• احصل على دفتر ملاحظات بسيط ، حيث سيتم تسجيل جميع مهام العنصر اليومية. حتى تتمكن من تنظيم أنشطتك بشكل صحيح.
• يمكن استخدامها طريقة البرمجة اللغوية العصبية. وهي: تحتاج إلى إيجاد لحظة يمكنها إعدادك للعمل. تدريبات من هذا النوع تعني ظهور "نقرة" معينة. على سبيل المثال ، في كل مرة تبدأ فيها عملك ، استخدم نفس الموسيقى المفضلة. مع مرور الوقت ، سوف تعتاد عليه وكذلك على العمل. سوف يرتبط لحن معين بالعمل.
• تأكد من الاسترخاء. صدقني ، إذا أجبر شخص متعب على العمل ، فعندئذ تقل فعالية أفعاله بشكل كبير.
• تقنية أخرى توصل إليها الفرنسيون. متابعة المهام الصعبة في الصباح والباقي بعد الغداء.

يمكن التحكم بكفاءة في استخدام الوقت. هناك بعض الحيل لهذا.

• الخطأ الرئيسي هو التخطيط كل دقيقة من اليوم. يجب مراعاة الظروف غير المنظورة. لذلك ، اترك بعض وقت الفراغ. سيسمح لك ذلك بتخصيص دقائق ثمينة لحل المشاكل المفاجئة.
• تعلم أن تقول لا عندما تعتقد أنه يجب القيام به. أحيانًا يصادف أشخاص يحاولون تحويل مشاكلهم إلى أكتاف الآخرين. لذلك ، يجب أن يكون المرء قادرا على رفض هؤلاء الناس.
• الخطة راحتك.